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Résumé
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Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (6 modifications, 1 ajouts, 0 suppressions)
Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -1,6 +1,7 @@ 1 1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures** 2 2 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 +((( 4 4 = Points clés avant de se lancer = 5 5 6 6 La **modification globale (ou par lot)** est réservée aux professionnels habilités. ... ... @@ -51,15 +51,13 @@ 51 51 52 52 [[Modification par lot sans sélection de notices>>image:1717771855009-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 53 53 54 -= Les typesdemodifications disponibles=55 += Remplacer une valeur = 55 55 56 -== Remplacer une valeur == 57 - 58 58 Permet de **remplacer la valeur d’un champ par une autre**. 59 59 60 60 >(% class="small" %)Ex. remplacer la dénomination //table// par //chaise//. 61 61 62 -== =Définir la valeur à remplacer ===61 +== Définir la valeur à remplacer == 63 63 64 64 La **source** et la **table** sur lesquelles effectuer les modifications sont pré-remplies par défaut. 65 65 Il faut ensuite choisir le **champ** concerné. ... ... @@ -73,303 +73,338 @@ 73 73 74 74 [[Exemple : remplacer la dénomination table par chaise>>image:1717772769570-868.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 75 75 76 -== =Optionsdisponibles===75 +== Option Forcer == 77 77 78 -==== Forcer ==== 79 - 80 80 Cocher la case **Forcer** permet de ne pas spécifier de valeur recherchée : toutes les notices sélectionnées seront modifiées. 81 81 82 ->(% class="small" %)**Exemple :**Notice A : Dénomination = //table//Notice B : Dénomination = //tabouret//Notice C : Dénomination = //buffet//Action : Remplacer Dénomination → Nouvelle valeur = //chaise// + **Forcer** cochéRésultat :Notice A : Dénomination = //chaise//Notice B : Dénomination = //chaise//Notice C : Dénomination = //chaise// 83 -)))|(% style="width:300px" %) 79 +>(% class="small" %)**Exemple :**Notice A : Dénomination = //table// 84 84 81 +>(% class="small" %)Notice B : Dénomination = //tabouret// 85 85 83 +>(% class="small" %)**Action : Remplacer Dénomination → Nouvelle valeur = //chaise// + Forcer coché** 86 86 87 - =Modificationglobale=85 +>(% class="small" %)**Résultat :** 88 88 89 - Unefois arrivé surl'interface demodification globaleplusieurs fonctionnalités demodificationssontdisponibles :87 +>(% class="small" %)Notice A : Dénomination = //chaise// 90 90 91 - -Remplacer89 +>(% class="small" %)Notice B : Dénomination = //chaise// 92 92 93 -- Ajouter 91 +(% class="box successmessage" %) 92 +((( 93 +**À retenir :** 94 94 95 -- Supprimer un champ 95 +* L’option **Forcer** écrase sans distinction toutes les valeurs présentes dans le champ sélectionné. 96 +* Elle est **particulièrement utile** lorsque les notices sélectionnées comportent **des valeurs différentes** dans le champ à modifier, mais que l’on souhaite toutes les uniformiser avec une même donnée. 97 +* C’est une action **radicale** à réserver aux cas où toutes les notices doivent avoir exactement la même donnée. 98 +))) 96 96 97 - -Echange100 +== Options de remplacement == 98 98 99 - -Supprimer les notices102 +Ces options permettent d’affiner le comportement du remplacement. Elles apparaissent juste en dessous du champ //Nouvelle valeur//. 100 100 101 -== Remplacer == 104 +(% class="box warningmessage" %) 105 +((( 106 +**Important** : ces options ne concernent que les champs en **texte libre**. 107 +Ne les utilisez pas sur les champs de type **liens, thésaurus ou listes**, car cela peut provoquer des pertes de données. 108 +Si vous avez un doute, laissez les réglages par défaut : **Champ entier** + **Occurrence**. 109 +))) 102 102 103 -(% id="HStandard-2" %) 104 -La fonctionnalité remplacer permet de remplacer la valeur d'un champ par une autre valeur. 111 +=== Chercher === 105 105 106 - //Parexemple,dansune noticebien,remplacer la dénominationtableparla dénominationchaise.//113 +Cette option permet de **préciser le niveau de recherche de la valeur à remplacer**, selon qu’il s’agit d’une simple séquence de caractères, d’un mot complet ou de l’intégralité du champ. 107 107 108 -La source et la table sur lesquelles effectuer les modifications sont remplis par défaut. Il faut alors choisir le champ sur lequel la modification est souhaitée. 115 +* **Caractère** → recherche une simple suite de caractères 116 +* **Mot entier** → recherche un mot complet 117 +* **Champ entier** → recherche la valeur complète du champ 109 109 110 - Pardéfautlacase"Trier parlibellé"est cochée.Ellepermet de faire apparaitrelelibellé du champ suivi de son nom informatique. Cela permet de différencier des champs qui ont potentiellement le même libellé.119 +>(% class="small" %)Exemple : 111 111 112 - Renseignerensuitelavaleurrecherchéeetla nouvellevaleursouhaitée.121 +>(% class="small" %)Texte de départ : Inventaire des peintures anciennes 113 113 114 - [[image:1717772769570-868.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"height="557"width="1155"class="img-thumbnail"]]123 +>(% class="small" %)Caractère : Recherche de **tair** → prend en compte uniquement la suite de caractères dans //Inven**tair**e//. 115 115 116 -(% class="wikigeneratedid" %) 117 -Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner. 125 +>(% class="small" %)Mot entier : Recherche de **Inventaire** → prend en compte uniquement le mot complet **//Inventaire//**. 118 118 119 -(% class="box warningmessage" %) 120 -((( 121 -Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat. 122 -))) 127 +>(% class="small" %)Champ entier : Recherche de** Inventaire des peintures anciennes** → prend en compte le texte complet **Inventaire des peintures anciennes** 123 123 124 -(% class="wikigeneratedid" %) 125 -Lancer le traitement lancera la modification des notices. 129 +=== Emplacement === 126 126 127 - ===Forcer===131 +Cette option permet de préciser **où** la nouvelle valeur sera appliquée dans le champ : uniquement à l’occurrence trouvée, à tout le champ, au début ou à la fin du texte. 128 128 129 -(% class="wikigeneratedid" %) 130 -Cocher la case "Forcer" permet de ne pas spécifier de valeurs à rechercher. Toutes les notices sélectionnées seront modifiées. 133 +* **Occurrence** → seule la partie identifiée est remplacée. 134 +* **Champ entier** → tout le contenu du champ est remplacé (quelque soit la recherche) 135 +* **Début de champ** → la nouvelle valeur est ajoutée au début du texte existant. 136 +* **Fin de champ** → la nouvelle valeur est ajoutée à la fin du texte existant. 131 131 132 - //Par exemple,unenotice avecunedénomination table et une autreavecune dénomination tabouretseronttoutes les deux modifiées pour avoirla dénomination chaise.//138 +Elle se **combine** avec le réglage **Chercher** (Caractère, Mot entier, Champ entier). 133 133 134 - ===Options===140 +>(% class="small" %)**Exemple** 135 135 136 - Desoptionspeuvents'appliquerpoureffectuerdesremplacements.Ellessontdisponiblesendessousdelanouvellevaleur.142 +>(% class="small" %)Texte de départ : Inventaire des peintures anciennes 137 137 138 - [[image:1717773756783-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"height="520"width="1066"class="img-thumbnail"]]144 +>(% class="small" %)**Cas 1** Chercher = Caractère **pein** | Nouvelle valeur : **phot** 139 139 140 -(% class="box warningmessage" %) 141 141 ((( 142 -Attention ces options ne sont disponibles que pour des remplacements sur des champs en texte libre. Les modifications effectuées avec ces options sur des champs de type liens, thésaurus ou liste peuvent entrainer des pertes de données. 143 -Il convient alors de laisser les options cochées par défaut : champ entier et occurence. 147 +|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Chercher|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Emplacement|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Résultat 148 +|(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Occurrence|(%%)(% class="small" %)Inventaire des **phot**tures anciennes 149 +|(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)**phot** 150 +|(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Début de champ|(%%)(% class="small" %)**phot**Inventaire des peintures anciennes 151 +|(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Fin de champ|(%%)(% class="small" %)Inventaire des peintures anciennes**phot** 144 144 ))) 145 145 146 -= ===Chercher ====154 +>(% class="small" %)**Cas 2** Chercher = Mot entier **peintures** | Nouvelle valeur : **dessins** 147 147 148 -Les options de la colonne Chercher permettent de préciser le niveau de recherche de la valeur à remplacer. 156 +|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Chercher|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Emplacement|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Résultat 157 +|(%%)(% class="small" %)Mot entier|(%%)(% class="small" %)Occurrence|(%%)(% class="small" %)Inventaire des **dessins** anciennes 158 +|(%%)(% class="small" %)Mot entier|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)**dessins** 159 +|(%%)(% class="small" %)Mot entier|(%%)(% class="small" %)Début de champ|(%%)(% class="small" %)**dessins**Inventaire des peintures anciennes 160 +|(%%)(% class="small" %)Mot entier|(%%)(% class="small" %)Fin de champ|(%%)(% class="small" %)Inventaire des peintures anciennes**dessins** 149 149 150 -- Caractère : la recherche se fera uniquement sur une suite de caractères 162 +(% class="box warningmessage" %) 163 +((( 164 +**Attention :** cela ne fonctionnera pas si vous indiquez une **suite de caractères** au lieu d’un **mot complet**. 165 +Par exemple, chercher (ou remplacer) « **pein** » en cochant l’option **Mot entier** ne donnera aucun résultat ; utilisez le mot complet « **peintures** ». 166 +))) 151 151 152 -- Mot entier : la recherche se fera sur le mot entier 168 +>(% class="small" %)**Cas 3** Chercher = Champ entier **Inventaire des peintures anciennes** | Nouvelle valeur : **Catalogue des peintures** 169 +))) 153 153 154 -- Champ entier : la recherche se fera sur le champ entier 171 +((( 172 +|=(% class="small" %)Chercher|=(% class="small" %)Emplacement|=(% class="small" %)Résultat 173 +|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)Occurrence|(%%)(% class="small" %)**Catalogue des peintures** 174 +|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)**Catalogue des peintures** 175 +|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)Début de champ|(%%)(% class="small" %)**Catalogue des peintures**Inventaire des peintures anciennes 176 +|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)Fin de champ|(%%)(% class="small" %)Inventaire des peintures anciennes**Catalogue des peintures** 155 155 156 -Par exemple, sur le texte Lorem Ipsum : 178 +(% class="box warningmessage" %) 179 +((( 180 +Avec **Champ entier**, la valeur recherchée doit **correspondre exactement** au contenu du champ (pas seulement un mot ou un extrait). 181 +))) 157 157 158 -//La recherche sur caractères « sum » ne prendra en compte que Lorem ip**SUM**// 183 +(% class="box successmessage" %) 184 +((( 185 +**A retenir : ** 159 159 160 -//La recherche sur mot entier de « ipsum » ne prendra en compte que Lorem **IPSUM**// 187 +* **Chercher = quoi cibler** : 188 +**Caractère** (séquence) · **Mot entier** (mot complet) · **Champ entier** (valeur exacte). 189 +* **Emplacement = où appliquer** : 190 +**Occurrence** (partie trouvée) · **Champ entier** (tout le champ) · **Début**/**Fin** (ajout en pré/suffixe). 191 +* **Combinaison** : le résultat dépend **des deux** réglages (Chercher × Emplacement). 192 +* Utile pour : 193 +** **Corriger une coquille** 194 +** **Remplacer un terme obsolète** 195 +** **Nettoyer la ponctuation et les espaces** 196 +))) 161 161 162 - //Larecherchesur champentier« Lorem ipsum» prendraencomptele texte entier **LOREM IPSUM**//198 +== Respecter la casse == 163 163 164 - ====Emplacement====200 +Active une recherche **strictement identique** à la valeur saisie : **majuscules, minuscules et accents** sont distingués. 165 165 166 -Les options de la colonne Emplacement permettent de spécifier le remplacement de la valeur du champ. 202 +(% class="box warningmessage" %) 203 +((( 204 +**Important** : ces options ne concernent que les champs en **texte libre**. 205 +Ne les utilisez pas sur les champs de type **liens, thésaurus ou listes**, car cela peut provoquer des pertes de données. 206 +Si vous avez un doute, laissez les réglages par défaut : **Champ entier** + **Occurrence**. 207 +))) 167 167 168 - -Occurrence :l’occurrence recherchée estremplacée209 +>(% class="small" %)**Exemples :** 169 169 170 - -Champ entier : Lechamp entier est remplacé (quelquesoit l’occurrence recherchée)211 +>(% class="small" %)**Majuscules** 171 171 172 - -Début dechamp : Lanouvellevaleurestajoutéeau débutdu champ213 +>(% class="small" %)Champ : Catalogue Monet 173 173 174 - -Findechamp:La nouvellevaleurest ajoutéeàlafinduchamp215 +>(% class="small" %)Recherche : monet avec **Respecter la casse** → **aucun résultat** 175 175 176 - Ces optionssontàcombineraveclesoptionsprécédentesdelacolonneChercher.217 +>(% class="small" %)(Décochez l’option ou recherchez Monet pour trouver la valeur.) 177 177 178 - //Parexemple, toujourssur le texte Lorem ipsumsi on veut remplacerlescaractères « sum » par « hone » voici les résultatsen fonction des combinaisons possibles ~://219 +>(% class="small" %)**Accents** 179 179 180 -|Option Chercher|Option Emplacement|Résultat 181 -|Caractère|Occurence|Lorem iphone 182 -|Caractère|Champ entier|hone 183 -|Caractère|Début du champ|honeLorem ipsum 184 -|Caractère|Fin du champ|Lorem ipsumhone 221 +>(% class="small" %)Champ : École de Paris 185 185 186 - //ToujourssurletexteLoremipsum sionveutremplacer lemotentier «ipsum »par « dolor » voicilesrésultats en fonction des combinaisons possibles ~://223 +>(% class="small" %)Recherche : Ecole avec **Respecter la casse** → **aucun résultat** 187 187 188 -|Option Chercher|Option Emplacement|Résultat 189 -|Mot entier|Occurence|Lorem dolor 190 -|Mot entier|Champ entier|dolor 191 -|Mot entier|Début du champ|dolorLorem ipsum 192 -|Mot entier|Fin du champ|Lorem ipsumsdolor 225 +>(% class="small" %)(Décochez l’option ou recherchez École pour trouver la valeur.) 193 193 194 -(% class="box warningmessage" %)227 +(% class="box successmessage" %) 195 195 ((( 196 -A ttentioncela ne fonctionnera pas si vous indiquez des caractères etnon des mots entiers.197 - //Parexempleremplacer«sum»par «dolor »en cochantl’optionmotentier.//229 +**A retenir : 230 +Effet** : correspondance **strictement identique** (majuscules/minuscules **et** accents pris en compte). 198 198 ))) 199 199 200 - //Toujourssur letexte Loremipsum, si on veut remplacerle champ entier «Lorem ipsum »par « dolor »voici les résultatsenfonction descombinaisonspossibles ~://233 +== Remplacer toutes les occurrences présentes dans la valeur == 201 201 202 -|Option Chercher|Option Emplacement|Résultat 203 -|Champ entier|Occurence|dolor 204 -|Champ entier|Champ entier|dolor 205 -|Champ entier|Début du champ|dolorLorem ipsum 206 -|Champ entier|Fin du champ|Lorem ipsumsdolor 235 +Par défaut, **seule la première occurrence** trouvée dans le champ est remplacée. 236 +En cochant **Remplacer toutes les occurrences présentes dans la valeur**, **toutes** les occurrences repérées dans ce même champ sont modifiées. 207 207 208 208 (% class="box warningmessage" %) 209 209 ((( 210 -Attention cela ne fonctionnera pas si vous indiquez des caractères ou des mots entiers à la place du champ entier. 211 -//Par exemple remplacer « sum » par « dolor » ou remplacer « ipsum » par « dolor » en cochant champ entier.// 240 +**Important** : ces options ne concernent que les champs en **texte libre**. 241 +Ne les utilisez pas sur les champs de type **liens, thésaurus ou listes**, car cela peut provoquer des pertes de données. 242 +Si vous avez un doute, laissez les réglages par défaut : **Champ entier** + **Occurrence**. 212 212 ))) 213 213 214 - ====Optionssupplémentaires====245 +>(% class="small" %)**Exemple :** 215 215 216 - -Respecterlacasse : larecherche s’appuiesurlavaleurtelle qu’elle est saisie,c’est-à-direenprenantencomptelesmajuscules,lesaccentsetc.247 +>(% class="small" %)Champ (//Titre//) : Inventaire des peintures et des peintures anciennes 217 217 218 - //Parexemple si je veux remplacerlorem ipsum (sansmajuscule) par dolorencochant respecterlacasse alorsquemonchamp contientLorem ipsum(avecmajuscule)lamodification nes’effectuera pas.//249 +>(% class="small" %)Chercher = **Mot entier** peintures → Nouvelle valeur = dessins 219 219 220 - -Remplacer touteslesoccurrencesprésentes dansla valeur :par défaut,seule lapremièreoccurrencedelavaleurrecherchéeestremplacée. Cette optionpermet deremplacertoutesles occurrences.251 +>(% class="small" %)**Sans** l’option : Inventaire des ~*~*dessins~*~* et des peintures anciennes 221 221 222 - //Parexemple, monchampcontientLoremipsumipsum,jesouhaiteremplacer tousles«sum »par « hone».//253 +>(% class="small" %)**Avec** l’option : Inventaire des ~*~*dessins~*~* et des ~*~*dessins~*~* anciennes 223 223 224 - //Enne cochant pas remplacertouteslesoccurrences présentes dans la valeur, seul le premier « sum» sera remplacé ce qui donneraLorem iphone ipsum.//255 +== Lancer le traitement == 225 225 226 - //Alorsqu’en cochantl’option lesdeux «sum »serontremplacésce quidonneraLoremiphoneiphone.//257 +* **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner. 227 227 228 - 229 -== Ajouter == 230 - 231 - 232 -La fonctionnalité ajouter permet d'ajouter une valeur dans un champ. 233 - 234 -La source et la table sur lesquelles effectuer les modifications sont remplis par défaut. Il faut alors choisir le champ sur lequel la modification est souhaitée. 235 - 236 -Par défaut la case "Trier par libellé" est cochée. Elle permet de faire apparaitre le libellé du champ suivi de son nom informatique. Cela permet de différencier des champs qui ont potentiellement le même libellé. 237 - 238 -Renseigner ensuite la nouvelle valeur souhaitée. 239 - 240 -[[image:1718002712583-345.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="470" width="924"]] 241 - 242 -(% class="wikigeneratedid" %) 243 -Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner. 244 - 245 245 (% class="box warningmessage" %) 246 246 ((( 247 -Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat. 261 +**Attention** : //Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat// (aucune donnée n’est modifiée). 248 248 ))) 249 249 250 -(% class="wikigeneratedid" %) 251 -Lancer le traitement lancera la modification des notices. 264 +* **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées. 252 252 266 += Ajouter une valeur = 253 253 254 -== =Ajouter auchamp parentexistant ===268 +== Définir la valeur à ajouter == 255 255 270 +1. La **source** et la **table** sont pré-remplies par défaut. 271 +1. Sélectionnez le **champ** à modifier. 272 +1. Par défaut, **Trier par libellé** est coché : le champ s’affiche sous la forme //Libellé (nom informatique)// pour distinguer les libellés identiques. 273 +1. Renseignez la **nouvelle valeur** souhaitée. 256 256 257 -(% class="reference" %) 258 -L'option ajouter au champ parent existant permet d'ajouter la valeur à un champ déjà existant dans la notice. 275 +[[Exemple : Ajoute du lieu d'utilisation Lyon>>image:1718002712583-345.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 259 259 260 - [[image:1718004841774-374.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"height="277" width="926"class="img-thumbnail"]]277 +== Ajouter au champ parent existant == 261 261 262 -(% class="reference" %) 263 -Plusieurs cas de figure peuvent se présenter : 279 +Ajoute la valeur **dans le champ déjà présent** sur la notice. 264 264 265 -(% class="reference" %) 266 -- Le champ accepte une valeur unique et n'est pas renseigné: la valeur est ajoutée 281 +[[Ajout dans un champ parent existant>>image:1718004841774-374.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 267 267 268 -(% class="reference" %) 269 -- Le champ accepte une valeur unique et est déjà renseigné : l'ajout de de valeur n'a aucun effet 270 270 271 -(% class="reference" %) 272 -- Le champ est multivalué et n'est pas renseigné : la valeur est ajoutée 284 +**Comportement selon le type de champ :** 273 273 274 -(% class="reference" %) 275 -- Le champ est multivalué et est déjà renseigné : la nouvelle valeur vient compléter celles déjà existantes 286 +* Champ **mono-valeur** vide → la valeur est **ajoutée**. 287 +* Champ **mono-valeur** déjà renseigné → **aucun effet**. 288 +* Champ **multi-valeur** vide → la valeur est **ajoutée**. 289 +* Champ **multi-valeur** déjà renseigné → la valeur **complète** celles existantes. 276 276 291 +== Créer un nouveau champ parent == 277 277 278 -(% id="HCrE9erunnouveauchampparent" class="reference" %) 279 -=== Créer un nouveau champ parent === 293 +**Duplique** le champ pour y ajouter la nouvelle valeur (uniquement pour les **champs duplicables**). 280 280 295 +[[Duplication du champ lieu d'utilisation>>image:1718005071968-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 281 281 282 -(% class="reference" %) 283 -Cette option permet de dupliquer le champ afin d'ajouter la nouvelle valeur. 297 +== Lancer le traitement == 284 284 299 +* **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner. 300 + 285 285 (% class="box warningmessage" %) 286 286 ((( 287 -Attention ce tteoptionnefonctionnequ'avecleschamps duplicables.303 +**Attention** : //Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat// (aucune donnée n’est modifiée). 288 288 ))) 289 289 290 - [[image:1718005071968-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"height="479"width="966"class="img-thumbnail"]]306 +* **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées. 291 291 292 -= =Supprimer un champ ==308 += Supprimer un champ = 293 293 310 +Efface la **valeur d’un champ** sur les notices sélectionnées. 294 294 295 - Lafonctionnalité supprimerun champpermet desupprimer unevaleur d'un champ.312 +== Définir la suppression == 296 296 297 -La source et la table sur lesquelles effectuer les modifications sont remplis par défaut. Il faut alors choisir le champ sur lequel la suppression est souhaitée. 314 +1. La **source** et la **table** sont pré-remplies par défaut. 315 +1. Sélectionnez le **champ** à nettoyer. 316 +1. Par défaut, **Trier par libellé** est coché : le champ s’affiche sous la forme //Libellé (nom informatique)// pour distinguer les libellés identiques. 317 +1. Renseignez la **valeur recherchée** (celle à supprimer). 298 298 299 -Par défaut la case "Trier par libellé" est cochée. Elle permet de faire apparaitre le libellé du champ suivi de son nom informatique. Cela permet de différencier des champs qui ont potentiellement le même libellé. 319 +(% class="box warningmessage" %) 320 +((( 321 +**Attention les options Chercher / Emplacement** **ne s’appliquent pas** à la suppression : 322 +dès que la valeur recherchée est **présente** dans le champ, **l’occurrence du champ est supprimée en entier** (et pas seulement une partie du texte). 323 +))) 300 300 301 - Renseignerensuite lavaleur recherchéeetquiestà supprimer.325 +[[Exemple : suppression du lieu d'utilisation Lyon>>image:1718005707106-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 302 302 303 -[[image:1718005707106-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="497" width="1060" class="img-thumbnail"]] 304 304 305 -(% class="wikigeneratedid" %) 306 -Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner. 307 - 308 -(% class="box warningmessage" %) 328 +(% class="box successmessage" %) 309 309 ((( 310 -Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat. 330 +**Astuce : Besoin de vider un champ sans spécifier de valeur recherchée ?** 331 +Utilisez **Remplacer** plutôt que **Supprimer un champ.** 332 +Sélectionnez le champ, activez **//Forcer//**, et **ne renseignez pas //Nouvelle valeur//**. 333 + 334 +[[Vider le champ Date fin de collecte>>image:1718008933138-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 311 311 ))) 312 312 313 -(% class="wikigeneratedid" %) 314 -Lancer le traitement lancera la modification des notices. 337 +== Lancer le traitement == 315 315 316 -(% class="box warningmessage" id="HOptions-1" %) 339 +* **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner. 340 + 341 +(% class="box warningmessage" %) 317 317 ((( 318 -Attention les options de recherche ne fonctionnent pas pour la suppression d'un champ. 319 -Quelque soit l'option cochée, le champ contenant la valeur recherchée sera entièrement supprimée. 343 +**Attention** : //Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat// (aucune donnée n’est modifiée). 320 320 ))) 321 321 322 - ==Echange==346 +* **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées. 323 323 348 += Echanger une autorité = 324 324 325 -La fonctionnalité échange permet d'échanger une autorité avec une autre autorité. 350 +Permet de remplacer, dans les notices sélectionnées, une **autorité A** par une **autorité B** (personne, lieu, thésaurus, etc.) dans un **champ lié à une table d’autorités**. 351 +))) 326 326 327 -La source et la table sur lesquelles effectuer les modifications sont remplis par défaut. Il faut alors choisir le champ sur lequel la suppression est souhaitée. 353 +((( 354 +== Définir l'échange == 328 328 329 -La table liée permet de renseigner la table d'autorité concernée par l'échange. 356 +* La **source** et la **table** sont pré-remplies par défaut. 357 +* Sélectionnez le **champ** à modifier (champ **lien** vers une autorité). 358 +* Renseignez la **Table liée** (table d’autorité concernée : Personnes, Lieux...). 359 +* Indiquez l’**Autorité à remplacer** (valeur recherchée) et l’**Autorité de remplacement** (nouvelle valeur). 330 330 331 -Par défaut la case "Trier par libellé" est cochée. Elle permet de faire apparaitre le libellé du champ suivi de son nom informatique. Cela permet de différencier des champs qui ont potentiellement le même libellé. 361 +(% class="box infomessage" %) 362 +((( 363 +Portée : si le champ accepte plusieurs valeurs, **seule l’occurrence** correspondant à l’autorité à remplacer est substituée ; les autres valeurs du champ sont **conservées**. 364 +))) 332 332 333 - Renseignerensuitelavaleurrecherchéeà remplacer etlanouvellevaleursouhaitée.366 +[[Exemple : Echange de l'autorité Personnes Delacroix avec Botticelli>>image:1718007194775-136.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 334 334 335 - //Parexemple, remplacer dans des notices bien, l'autoritépersonne Delacroix EugèneparSandro Botticelli. Ainsitous les champs desnoticessélectionnées faisant appel à Delacroix Eugène feront maintenant appel à Sandro Botticelli.//368 +== Lancer le traitement == 336 336 337 - [[image:1718007194775-136.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"height="420"width="1381"class="img-thumbnail"]]370 +* **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner. 338 338 339 -(% class="wikigeneratedid" %) 340 -Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner. 341 - 342 342 (% class="box warningmessage" %) 343 343 ((( 344 -Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat. 374 +**Attention** : //Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat// (aucune donnée n’est modifiée). 345 345 ))) 346 346 347 -(% class="wikigeneratedid" %) 348 -Lancer le traitement lancera la modification des notices. 377 +* **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées. 349 349 350 -= =Supprimerles notices ==379 += Supprimer des notices = 351 351 352 -(% id="HStandard-6" %) 353 -La fonctionnalité supprimer les notices permet de supprimer l'ensemble des notices sélectionnées. 381 +Supprime **définitivement** l’ensemble des notices sélectionnées. 354 354 355 355 (% class="box warningmessage" %) 356 356 ((( 357 - Attentiontoutessuppressionsde noticesestirréversibles.385 +**Irréversible** : toute suppression de notice est **définitive**. 358 358 ))) 359 359 360 -[[image:1718007555125-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="220" width="1273" class="img-thumbnail"]]388 +[[Suppression de 59 notices>>image:1718007555125-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 361 361 362 -Lancer le test permet de vérifier que la suppression va fonctionner. 363 363 391 +* **Ignorer les erreurs** : si l’option est cochée, la suppression se poursuit malgré les anomalies rencontrées ; si elle est décochée, le traitement s’interrompt dès la première erreur. 392 +* **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner. 393 + 364 364 (% class="box warningmessage" %) 365 365 ((( 366 -Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat. 396 +**Attention** : //Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat// (aucune donnée n’est modifiée). 367 367 ))) 368 368 369 -Lancer le traitement lanceralasuppressiondes notices.399 +* **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées. 370 370 371 -L'option Ignorer les erreurs permet de passer outre tout problème rencontré lors de la suppression. Sinon, l'opération est stoppée dès qu'un problème est rencontré. 401 + 402 +))) 403 +)))|(% style="width:300px" %) 372 372 405 +== == 406 + 373 373 = Lancer le traitement = 374 374 375 375
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