Modifications pour le document Modifier par lot

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 15:23

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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/27 10:28
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À la version 11.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/27 11:53
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,7 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
4 4  = Points clés avant de se lancer =
5 5  
6 6  La **modification globale (ou par lot)** est réservée aux professionnels habilités.
... ... @@ -51,15 +51,13 @@
51 51  
52 52  [[Modification par lot sans sélection de notices>>image:1717771855009-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 -= Les types de modifications disponibles =
55 += Remplacer une valeur =
55 55  
56 -== Remplacer une valeur ==
57 -
58 58  Permet de **remplacer la valeur d’un champ par une autre**.
59 59  
60 60  >(% class="small" %)Ex. remplacer la dénomination //table// par //chaise//.
61 61  
62 -=== Définir la valeur à remplacer ===
61 +== Définir la valeur à remplacer ==
63 63  
64 64  La **source** et la **table** sur lesquelles effectuer les modifications sont pré-remplies par défaut.
65 65  Il faut ensuite choisir le **champ** concerné.
... ... @@ -73,303 +73,338 @@
73 73  
74 74  [[Exemple : remplacer la dénomination table par chaise>>image:1717772769570-868.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 -=== Options disponibles ===
75 +== Option Forcer ==
77 77  
78 -==== Forcer ====
79 -
80 80  Cocher la case **Forcer** permet de ne pas spécifier de valeur recherchée : toutes les notices sélectionnées seront modifiées.
81 81  
82 ->(% class="small" %)**Exemple :**Notice A : Dénomination = //table//Notice B : Dénomination = //tabouret//Notice C : Dénomination = //buffet//Action : Remplacer Dénomination → Nouvelle valeur = //chaise// + **Forcer** cochéRésultat :Notice A : Dénomination = //chaise//Notice B : Dénomination = //chaise//Notice C : Dénomination = //chaise//
83 -)))|(% style="width:300px" %)
79 +>(% class="small" %)**Exemple :**Notice A : Dénomination = //table//
84 84  
81 +>(% class="small" %)Notice B : Dénomination = //tabouret//
85 85  
83 +>(% class="small" %)**Action : Remplacer Dénomination → Nouvelle valeur = //chaise// + Forcer coché**
86 86  
87 -= Modification globale =
85 +>(% class="small" %)**Résultat :**
88 88  
89 -Une fois arrivé sur l'interface de modification globale plusieurs fonctionnalités de modifications sont disponibles :
87 +>(% class="small" %)Notice A : Dénomination = //chaise//
90 90  
91 -- Remplacer
89 +>(% class="small" %)Notice B : Dénomination = //chaise//
92 92  
93 -- Ajouter
91 +(% class="box successmessage" %)
92 +(((
93 +**À retenir :**
94 94  
95 -- Supprimer un champ
95 +* L’option **Forcer** écrase sans distinction toutes les valeurs présentes dans le champ sélectionné.
96 +* Elle est **particulièrement utile** lorsque les notices sélectionnées comportent **des valeurs différentes** dans le champ à modifier, mais que l’on souhaite toutes les uniformiser avec une même donnée.
97 +* C’est une action **radicale** à réserver aux cas où toutes les notices doivent avoir exactement la même donnée.
98 +)))
96 96  
97 -- Echange
100 +== Options de remplacement ==
98 98  
99 -- Supprimer les notices
102 +Ces options permettent d’affiner le comportement du remplacement. Elles apparaissent juste en dessous du champ //Nouvelle valeur//.
100 100  
101 -== Remplacer ==
104 +(% class="box warningmessage" %)
105 +(((
106 +**Important** : ces options ne concernent que les champs en **texte libre**.
107 +Ne les utilisez pas sur les champs de type **liens, thésaurus ou listes**, car cela peut provoquer des pertes de données.
108 +Si vous avez un doute, laissez les réglages par défaut : **Champ entier** + **Occurrence**.
109 +)))
102 102  
103 -(% id="HStandard-2" %)
104 -La fonctionnalité remplacer permet de remplacer la valeur d'un champ par une autre valeur.
111 +=== Chercher ===
105 105  
106 -//Par exemple, dans une notice bien, remplacer la dénomination table par la dénomination chaise.//
113 +Cette option permet de **préciser le niveau de recherche de la valeur à remplacer**, selon qu’il s’agit d’une simple séquence de caractères, d’un mot complet ou de l’intégrali du champ.
107 107  
108 -La source et la table sur lesquelles effectuer les modifications sont remplis par défaut. Il faut alors choisir le champ sur lequel la modification est souhaitée.
115 +* **Caractère** → recherche une simple suite de caractères
116 +* **Mot entier** → recherche un mot complet
117 +* **Champ entier** → recherche la valeur complète du champ
109 109  
110 -Par défaut la case "Trier par libel" est cochée. Elle permet de faire apparaitre le libellé du champ suivi de son nom informatique. Cela permet de différencier des champs qui ont potentiellement le même libellé.
119 +>(% class="small" %)Exemple :
111 111  
112 -Renseigner ensuite la valeur recherchée et la nouvelle valeur souhaie.
121 +>(% class="small" %)Texte de départ : Inventaire des peintures anciennes
113 113  
114 -[[image:1717772769570-868.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="557" width="1155" class="img-thumbnail"]]
123 +>(% class="small" %)Caractère : Recherche de **tair** → prend en compte uniquement la suite de caractères dans //Inven**tair**e//.
115 115  
116 -(% class="wikigeneratedid" %)
117 -Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
125 +>(% class="small" %)Mot entier : Recherche de **Inventaire** → prend en compte uniquement le mot complet **//Inventaire//**.
118 118  
119 -(% class="box warningmessage" %)
120 -(((
121 -Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat.
122 -)))
127 +>(% class="small" %)Champ entier : Recherche de** Inventaire des peintures anciennes** → prend en compte le texte complet **Inventaire des peintures anciennes**
123 123  
124 -(% class="wikigeneratedid" %)
125 -Lancer le traitement lancera la modification des notices.
129 +=== Emplacement ===
126 126  
127 -=== Forcer ===
131 +Cette option permet de préciser **où** la nouvelle valeur sera appliquée dans le champ : uniquement à l’occurrence trouvée, à tout le champ, au début ou à la fin du texte.
128 128  
129 -(% class="wikigeneratedid" %)
130 -Cocher la case "Forcer" permet de ne pas spécifier de valeurs à rechercher. Toutes les notices sélectionnées seront modifiées.
133 +* **Occurrence** → seule la partie identifiée est remplacée.
134 +* **Champ entier** → tout le contenu du champ est remplacé (quelque soit la recherche)
135 +* **Début de champ** → la nouvelle valeur est ajoutée au début du texte existant.
136 +* **Fin de champ** → la nouvelle valeur est ajoutée à la fin du texte existant.
131 131  
132 -//Par exemple, une notice avec une dénomination table et une autre avec une dénomination tabouret seront toutes les deux modifiées pour avoir la dénomination chaise.//
138 +Elle se **combine** avec le réglage **Chercher** (Caractère, Mot entier, Champ entier).
133 133  
134 -=== Options ===
140 +>(% class="small" %)**Exemple**
135 135  
136 -Des options peuvent s'appliquer pour effectuer des remplacements. Elles sont disponibles en dessous de la nouvelle valeur.
142 +>(% class="small" %)Texte de part : Inventaire des peintures anciennes
137 137  
138 -[[image:1717773756783-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="520" width="1066" class="img-thumbnail"]]
144 +>(% class="small" %)**Cas 1** Chercher = Caractère **pein** | Nouvelle valeur : **phot**
139 139  
140 -(% class="box warningmessage" %)
141 141  (((
142 -Attention ces options ne sont disponibles que pour des remplacements sur des champs en texte libre. Les modifications effectuées avec ces options sur des champs de type liens, thésaurus ou liste peuvent entrainer des pertes de données.
143 -Il convient alors de laisser les options cochées par défaut : champ entier et occurence.
147 +|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Chercher|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Emplacement|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Résultat
148 +|(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Occurrence|(%%)(% class="small" %)Inventaire des **phot**tures anciennes
149 +|(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)**phot**
150 +|(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Début de champ|(%%)(% class="small" %)**phot**Inventaire des peintures anciennes
151 +|(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Fin de champ|(%%)(% class="small" %)Inventaire des peintures anciennes**phot**
144 144  )))
145 145  
146 -==== Chercher ====
154 +>(% class="small" %)**Cas 2** Chercher = Mot entier **peintures** | Nouvelle valeur : **dessins**
147 147  
148 -Les options de la colonne Chercher permettent de préciser le niveau de recherche de la valeur à remplacer.
156 +|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Chercher|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Emplacement|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Résultat
157 +|(%%)(% class="small" %)Mot entier|(%%)(% class="small" %)Occurrence|(%%)(% class="small" %)Inventaire des **dessins** anciennes
158 +|(%%)(% class="small" %)Mot entier|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)**dessins**
159 +|(%%)(% class="small" %)Mot entier|(%%)(% class="small" %)Début de champ|(%%)(% class="small" %)**dessins**Inventaire des peintures anciennes
160 +|(%%)(% class="small" %)Mot entier|(%%)(% class="small" %)Fin de champ|(%%)(% class="small" %)Inventaire des peintures anciennes**dessins**
149 149  
150 -- Caractère : la recherche se fera uniquement sur une suite de caractères
162 +(% class="box warningmessage" %)
163 +(((
164 +**Attention :** cela ne fonctionnera pas si vous indiquez une **suite de caractères** au lieu d’un **mot complet**.
165 +Par exemple, chercher (ou remplacer) « **pein** » en cochant l’option **Mot entier** ne donnera aucun résultat ; utilisez le mot complet « **peintures** ».
166 +)))
151 151  
152 -- Mot entier : la recherche se fera sur le mot entier
168 +>(% class="small" %)**Cas 3** Chercher = Champ entier **Inventaire des peintures anciennes** | Nouvelle valeur : **Catalogue des peintures**
169 +)))
153 153  
154 -- Champ entier : la recherche se fera sur le champ entier
171 +(((
172 +|=(% class="small" %)Chercher|=(% class="small" %)Emplacement|=(% class="small" %)Résultat
173 +|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)Occurrence|(%%)(% class="small" %)**Catalogue des peintures**
174 +|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)**Catalogue des peintures**
175 +|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)Début de champ|(%%)(% class="small" %)**Catalogue des peintures**Inventaire des peintures anciennes
176 +|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)Fin de champ|(%%)(% class="small" %)Inventaire des peintures anciennes**Catalogue des peintures**
155 155  
156 -Par exemple, sur le texte Lorem Ipsum :
178 +(% class="box warningmessage" %)
179 +(((
180 +Avec **Champ entier**, la valeur recherchée doit **correspondre exactement** au contenu du champ (pas seulement un mot ou un extrait).
181 +)))
157 157  
158 -//La recherche sur caractères « sum » ne prendra en compte que Lorem ip**SUM**//
183 +(% class="box successmessage" %)
184 +(((
185 +**A retenir : **
159 159  
160 -//La recherche sur mot entier de « ipsum » ne prendra en compte que Lorem **IPSUM**//
187 +* **Chercher = quoi cibler** :
188 +**Caractère** (séquence) · **Mot entier** (mot complet) · **Champ entier** (valeur exacte).
189 +* **Emplacement = où appliquer** :
190 +**Occurrence** (partie trouvée) · **Champ entier** (tout le champ) · **Début**/**Fin** (ajout en pré/suffixe).
191 +* **Combinaison** : le résultat dépend **des deux** réglages (Chercher × Emplacement).
192 +* Utile pour :
193 +** **Corriger une coquille**
194 +** **Remplacer un terme obsolète**
195 +** **Nettoyer la ponctuation et les espaces**
196 +)))
161 161  
162 -//La recherche sur champ entier « Lorem ipsum» prendra en compte le texte entier **LOREM IPSUM**//
198 +== Respecter la casse ==
163 163  
164 -==== Emplacement ====
200 +Active une recherche **strictement identique** à la valeur saisie : **majuscules, minuscules et accents** sont distingués.
165 165  
166 -Les options de la colonne Emplacement permettent de spécifier le remplacement de la valeur du champ.
202 +(% class="box warningmessage" %)
203 +(((
204 +**Important** : ces options ne concernent que les champs en **texte libre**.
205 +Ne les utilisez pas sur les champs de type **liens, thésaurus ou listes**, car cela peut provoquer des pertes de données.
206 +Si vous avez un doute, laissez les réglages par défaut : **Champ entier** + **Occurrence**.
207 +)))
167 167  
168 -- Occurrence : l’occurrence recherchée est remplacée
209 +>(% class="small" %)**Exemples :**
169 169  
170 -- Champ entier : Le champ entier est remplacé (quel que soit l’occurrence recherchée)
211 +>(% class="small" %)**Majuscules**
171 171  
172 -- Début de champ : La nouvelle valeur est ajoue au début du champ
213 +>(% class="small" %)Champ : Catalogue Monet
173 173  
174 -- Fin de champ : La nouvelle valeur est ajoutée à la fin du champ
215 +>(% class="small" %)Recherche : monet avec **Respecter la casse** **aucun résultat**
175 175  
176 -Ces options sont à combiner avec les options précédentes de la colonne Chercher.
217 +>(% class="small" %)(Décochez l’option ou recherchez Monet pour trouver la valeur.)
177 177  
178 -//Par exemple, toujours sur le texte Lorem ipsum si on veut remplacer les caractères « sum » par « hone » voici les résultats en fonction des combinaisons possibles ~://
219 +>(% class="small" %)**Accents**
179 179  
180 -|Option Chercher|Option Emplacement|Résultat
181 -|Caractère|Occurence|Lorem iphone
182 -|Caractère|Champ entier|hone
183 -|Caractère|Début du champ|honeLorem ipsum
184 -|Caractère|Fin du champ|Lorem ipsumhone
221 +>(% class="small" %)Champ : École de Paris
185 185  
186 -//Toujours sur le texte Lorem ipsum si on veut remplacer le mot entier « ipsum » par « dolor » voici les résultats en fonction des combinaisons possibles ~://
223 +>(% class="small" %)Recherche : Ecole avec **Respecter la casse**  **aucun résultat**
187 187  
188 -|Option Chercher|Option Emplacement|Résultat
189 -|Mot entier|Occurence|Lorem dolor
190 -|Mot entier|Champ entier|dolor
191 -|Mot entier|Début du champ|dolorLorem ipsum
192 -|Mot entier|Fin du champ|Lorem ipsumsdolor
225 +>(% class="small" %)(Décochez l’option ou recherchez École pour trouver la valeur.)
193 193  
194 -(% class="box warningmessage" %)
227 +(% class="box successmessage" %)
195 195  (((
196 -Attention cela ne fonctionnera pas si vous indiquez des caractères et non des mots entiers.
197 -//Par exemple remplacer « sum » par « dolor » en cochant l’option mot entier.//
229 +**A retenir :
230 +Effet** : correspondance **strictement identique** (majuscules/minuscules **et** accents pris en compte).
198 198  )))
199 199  
200 -//Toujours sur le texte Lorem ipsum, si on veut remplacer le champ entier «Lorem ipsum » par « dolor » voici les résultats en fonction des combinaisons possibles ~://
233 +== Remplacer toutes les occurrences présentes dans la valeur ==
201 201  
202 -|Option Chercher|Option Emplacement|Résultat
203 -|Champ entier|Occurence|dolor
204 -|Champ entier|Champ entier|dolor
205 -|Champ entier|Début du champ|dolorLorem ipsum
206 -|Champ entier|Fin du champ|Lorem ipsumsdolor
235 +Par défaut, **seule la première occurrence** trouvée dans le champ est remplacée.
236 +En cochant **Remplacer toutes les occurrences présentes dans la valeur**, **toutes** les occurrences repérées dans ce même champ sont modifiées.
207 207  
208 208  (% class="box warningmessage" %)
209 209  (((
210 -Attention cela ne fonctionnera pas si vous indiquez des caractères ou des mots entiers à la place du champ entier.
211 -//Par exemple remplacer « sum » par « dolor » ou remplacer « ipsum » par « dolor » en cochant champ entier.//
240 +**Important** : ces options ne concernent que les champs en **texte libre**.
241 +Ne les utilisez pas sur les champs de type **liens, thésaurus ou listes**, car cela peut provoquer des pertes de données.
242 +Si vous avez un doute, laissez les réglages par défaut : **Champ entier** + **Occurrence**.
212 212  )))
213 213  
214 -==== Options supplémentaires ====
245 +>(% class="small" %)**Exemple :**
215 215  
216 -- Respecter la casse : la recherche s’appuie sur la valeur telle qu’elle est saisie, c’est-à-dire en prenant en compte les majuscules, les accents etc.
247 +>(% class="small" %)Champ (//Titre//) : Inventaire des peintures et des peintures anciennes
217 217  
218 -//Par exemple si je veux remplacer lorem ipsum (sans majuscule) par dolor en cochant respecter la casse alors que mon champ contient Lorem ipsum (avec majuscule) la modification ne s’effectuera pas.//
249 +>(% class="small" %)Chercher = **Mot entier** peintures → Nouvelle valeur = dessins
219 219  
220 -- Remplacer toutes les occurrences présentes dans la valeur : par défaut, seule la première occurrence de la valeur recherchée est remplacée. Cette option permet de remplacer toutes les occurrences.
251 +>(% class="small" %)**Sans** l’option : Inventaire des ~*~*dessins~*~* et des peintures anciennes
221 221  
222 -//Par exemple, mon champ contient Lorem ipsum ipsum, je souhaite remplacer tous les « sum » par « hone ».//
253 +>(% class="small" %)**Avec** l’option : Inventaire des ~*~*dessins~*~* et des ~*~*dessins~*~* anciennes
223 223  
224 -//En ne cochant pas remplacer toutes les occurrences présentes dans la valeur, seul le premier « sum » sera remplacé ce qui donnera Lorem iphone ipsum.//
255 +== Lancer le traitement ==
225 225  
226 -//Alors qu’en cochant l’option les deux « sum » seront remplacés ce qui donnera Lorem iphone iphone.//
257 +* **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
227 227  
228 -
229 -== Ajouter ==
230 -
231 -
232 -La fonctionnalité ajouter permet d'ajouter une valeur dans un champ.
233 -
234 -La source et la table sur lesquelles effectuer les modifications sont remplis par défaut. Il faut alors choisir le champ sur lequel la modification est souhaitée.
235 -
236 -Par défaut la case "Trier par libellé" est cochée. Elle permet de faire apparaitre le libellé du champ suivi de son nom informatique. Cela permet de différencier des champs qui ont potentiellement le même libellé.
237 -
238 -Renseigner ensuite la nouvelle valeur souhaitée.
239 -
240 -[[image:1718002712583-345.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="470" width="924"]]
241 -
242 -(% class="wikigeneratedid" %)
243 -Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
244 -
245 245  (% class="box warningmessage" %)
246 246  (((
247 -Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat.
261 +**Attention** : //Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat// (aucune donnée n’est modifiée).
248 248  )))
249 249  
250 -(% class="wikigeneratedid" %)
251 -Lancer le traitement lancera la modification des notices.
264 +* **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées.
252 252  
266 += Ajouter une valeur =
253 253  
254 -=== Ajouter au champ parent existant ===
268 +== Définir la valeur à ajouter ==
255 255  
270 +1. La **source** et la **table** sont pré-remplies par défaut.
271 +1. Sélectionnez le **champ** à modifier.
272 +1. Par défaut, **Trier par libellé** est coché : le champ s’affiche sous la forme //Libellé (nom informatique)// pour distinguer les libellés identiques.
273 +1. Renseignez la **nouvelle valeur** souhaitée.
256 256  
257 -(% class="reference" %)
258 -L'option ajouter au champ parent existant permet d'ajouter la valeur à un champ déjà existant dans la notice.
275 +[[Exemple : Ajoute du lieu d'utilisation Lyon>>image:1718002712583-345.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 259  
260 -[[image:1718004841774-374.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="277" width="926" class="img-thumbnail"]]
277 +== Ajouter au champ parent existant ==
261 261  
262 -(% class="reference" %)
263 -Plusieurs cas de figure peuvent se présenter :
279 +Ajoute la valeur **dans le champ déjà présent** sur la notice.
264 264  
265 -(% class="reference" %)
266 -- Le champ accepte une valeur unique et n'est pas renseigné: la valeur est ajoutée
281 +[[Ajout dans un champ parent existant>>image:1718004841774-374.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 267  
268 -(% class="reference" %)
269 -- Le champ accepte une valeur unique et est déjà renseigné : l'ajout de de valeur n'a aucun effet
270 270  
271 -(% class="reference" %)
272 -- Le champ est multivalué et n'est pas renseigné : la valeur est ajoutée
284 +**Comportement selon le type de champ :**
273 273  
274 -(% class="reference" %)
275 -- Le champ est multivalué et est déjà renseigné : la nouvelle valeur vient compléter celles déjà existantes
286 +* Champ **mono-valeur** vide → la valeur est **ajoutée**.
287 +* Champ **mono-valeur** déjà renseigné → **aucun effet**.
288 +* Champ **multi-valeur** vide → la valeur est **ajoutée**.
289 +* Champ **multi-valeur** déjà renseigné → la valeur **complète** celles existantes.
276 276  
291 +== Créer un nouveau champ parent ==
277 277  
278 -(% id="HCrE9erunnouveauchampparent" class="reference" %)
279 -=== Créer un nouveau champ parent ===
293 +**Duplique** le champ pour y ajouter la nouvelle valeur (uniquement pour les **champs duplicables**).
280 280  
295 +[[Duplication du champ lieu d'utilisation>>image:1718005071968-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 281  
282 -(% class="reference" %)
283 -Cette option permet de dupliquer le champ afin d'ajouter la nouvelle valeur.
297 +== Lancer le traitement ==
284 284  
299 +* **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
300 +
285 285  (% class="box warningmessage" %)
286 286  (((
287 -Attention cette option ne fonctionne qu'avec les champs duplicables.
303 +**Attention** : //Lancer le test ne permet pas de visualiser lesultat// (aucune donnée n’est modifiée).
288 288  )))
289 289  
290 -[[image:1718005071968-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="479" width="966" class="img-thumbnail"]]
306 +* **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées.
291 291  
292 -== Supprimer un champ ==
308 += Supprimer un champ =
293 293  
310 +Efface la **valeur d’un champ** sur les notices sélectionnées.
294 294  
295 -La fonctionnalité supprimer un champ permet de supprimer une valeur d'un champ.
312 +== finir la suppression ==
296 296  
297 -La source et la table sur lesquelles effectuer les modifications sont remplis par défaut. Il faut alors choisir le champ sur lequel la suppression est souhaitée.
314 +1. La **source** et la **table** sont pré-remplies par défaut.
315 +1. Sélectionnez le **champ** à nettoyer.
316 +1. Par défaut, **Trier par libellé** est coché : le champ s’affiche sous la forme //Libellé (nom informatique)// pour distinguer les libellés identiques.
317 +1. Renseignez la **valeur recherchée** (celle à supprimer).
298 298  
299 -Par défaut la case "Trier par libellé" est cochée. Elle permet de faire apparaitre le libellé du champ suivi de son nom informatique. Cela permet de différencier des champs qui ont potentiellement le même libellé.
319 +(% class="box warningmessage" %)
320 +(((
321 +**Attention les options Chercher / Emplacement** **ne s’appliquent pas** à la suppression :
322 +dès que la valeur recherchée est **présente** dans le champ, **l’occurrence du champ est supprimée en entier** (et pas seulement une partie du texte).
323 +)))
300 300  
301 -Renseigner ensuite la valeur recherchée et qui est à supprimer.
325 +[[Exemple : suppression du lieu d'utilisation Lyon>>image:1718005707106-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
302 302  
303 -[[image:1718005707106-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="497" width="1060" class="img-thumbnail"]]
304 304  
305 -(% class="wikigeneratedid" %)
306 -Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
307 -
308 -(% class="box warningmessage" %)
328 +(% class="box successmessage" %)
309 309  (((
310 -Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat.
330 +**Astuce :  Besoin de vider un champ sans spécifier de valeur recherchée ?**
331 +Utilisez **Remplacer** plutôt que **Supprimer un champ.**
332 +Sélectionnez le champ, activez **//Forcer//**, et **ne renseignez pas //Nouvelle valeur//**.
333 +
334 +[[Vider le champ Date fin de collecte>>image:1718008933138-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 311  )))
312 312  
313 -(% class="wikigeneratedid" %)
314 -Lancer le traitement lancera la modification des notices.
337 +== Lancer le traitement ==
315 315  
316 -(% class="box warningmessage" id="HOptions-1" %)
339 +* **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
340 +
341 +(% class="box warningmessage" %)
317 317  (((
318 -Attention les options de recherche ne fonctionnent pas pour la suppression d'un champ.
319 -Quelque soit l'option cochée, le champ contenant la valeur recherchée sera entièrement supprimée.
343 +**Attention** : //Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat// (aucune donnée n’est modifiée).
320 320  )))
321 321  
322 -== Echange ==
346 +* **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées.
323 323  
348 += Echanger une autorité =
324 324  
325 -La fonctionnalité échange permet d'échanger une autorité avec une autre autorité.
350 +Permet de remplacer, dans les notices sélectionnées, une **autorité A** par une **autorité B** (personne, lieu, thésaurus, etc.) dans un **champ lié à une table d’autorités**.
351 +)))
326 326  
327 -La source et la table sur lesquelles effectuer les modifications sont remplis par défaut. Il faut alors choisir le champ sur lequel la suppression est souhaitée.
353 +(((
354 +== Définir l'échange ==
328 328  
329 -La table liée permet de renseigner la table d'autorité concernée par l'échange.
356 +* La **source** et la **table** sont pré-remplies par défaut.
357 +* Sélectionnez le **champ** à modifier (champ **lien** vers une autorité).
358 +* Renseignez la **Table liée** (table d’autorité concernée : Personnes, Lieux...).
359 +* Indiquez l’**Autorité à remplacer** (valeur recherchée) et l’**Autorité de remplacement** (nouvelle valeur).
330 330  
331 -Par défaut la case "Trier par libellé" est cochée. Elle permet de faire apparaitre le libellé du champ suivi de son nom informatique. Cela permet de différencier des champs qui ont potentiellement le même libellé.
361 +(% class="box infomessage" %)
362 +(((
363 +Portée : si le champ accepte plusieurs valeurs, **seule l’occurrence** correspondant à l’autorité à remplacer est substituée ; les autres valeurs du champ sont **conservées**.
364 +)))
332 332  
333 -Renseigner ensuite la valeur recherchée à remplacer et la nouvelle valeur souhaitée.
366 +[[Exemple : Echange de l'autorité Personnes Delacroix avec Botticelli>>image:1718007194775-136.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 334  
335 -//Par exemple, remplacer dans des notices bien, l'autorité personne Delacroix Eugène par Sandro Botticelli. Ainsi tous les champs des notices sélectionnées faisant appel à Delacroix Eugène feront maintenant appel à Sandro Botticelli.//
368 +== Lancer le traitement ==
336 336  
337 -[[image:1718007194775-136.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="420" width="1381" class="img-thumbnail"]]
370 +* **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
338 338  
339 -(% class="wikigeneratedid" %)
340 -Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
341 -
342 342  (% class="box warningmessage" %)
343 343  (((
344 -Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat.
374 +**Attention** : //Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat// (aucune donnée n’est modifiée).
345 345  )))
346 346  
347 -(% class="wikigeneratedid" %)
348 -Lancer le traitement lancera la modification des notices.
377 +* **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées.
349 349  
350 -== Supprimer les notices ==
379 += Supprimer des notices =
351 351  
352 -(% id="HStandard-6" %)
353 -La fonctionnalité supprimer les notices permet de supprimer l'ensemble des notices sélectionnées.
381 +Supprime **définitivement** l’ensemble des notices sélectionnées.
354 354  
355 355  (% class="box warningmessage" %)
356 356  (((
357 -Attention toutes suppressions de notices est irréversibles.
385 +**Irréversible** : toute suppression de notice est **définitive**.
358 358  )))
359 359  
360 -[[image:1718007555125-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="220" width="1273" class="img-thumbnail"]]
388 +[[Suppression de 59 notices>>image:1718007555125-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 361  
362 -Lancer le test permet de vérifier que la suppression va fonctionner.
363 363  
391 +* **Ignorer les erreurs** : si l’option est cochée, la suppression se poursuit malgré les anomalies rencontrées ; si elle est décochée, le traitement s’interrompt dès la première erreur.
392 +* **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
393 +
364 364  (% class="box warningmessage" %)
365 365  (((
366 -Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat.
396 +**Attention** : //Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat// (aucune donnée n’est modifiée).
367 367  )))
368 368  
369 -Lancer le traitement lancera la suppression des notices.
399 +* **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées.
370 370  
371 -L'option Ignorer les erreurs permet de passer outre tout problème rencontré lors de la suppression. Sinon, l'opération est stoppée dès qu'un problème est rencontré.
401 +
402 +)))
403 +)))|(% style="width:300px" %)
372 372  
405 +== ==
406 +
373 373  = Lancer le traitement =
374 374  
375 375  
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