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Modifications pour le document Modifier par lot

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 15:23
Depuis la version 2.5
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 14:50
Commentaire de modification : Update document after refactoring.
À la version 1.1
modifié par admin admin
sur 2025/04/16 12:27
Commentaire de modification : Imported from XAR

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Modifier par lot
1 +E. Modifications par lot ou globales
Parent
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -32,10 +32,11 @@
32 32  
33 33  - Sélectionnez l'espace de travail Administration, puis cliquez sur le menu Données / Modification globale.
34 34  
35 -[[image:1717771048889-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="419" width="968" class="img-thumbnail"]]
35 +(% style="text-align:center" %)
36 +[[image:1717771048889-896.png||class="img-thumbnail" height="419" width="968"]]
36 36  
37 37  
38 -Sélectionner la [[source>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]] souhaitée dans la liste déroulante proposée.
39 +Sélectionner la [[source>>doc:Main.Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]] souhaitée dans la liste déroulante proposée.
39 39  
40 40  La liste des tables associées à la source sélectionnée - et pour lesquelles vous avez les droits de modification - s'affiche alors dans la liste des tables. Il suffit ensuite de sélectionner la table souhaitée.
41 41  
... ... @@ -43,10 +43,11 @@
43 43  
44 44  Saisir ensuite les critères de recherche et lancer la recherche
45 45  
46 -[[image:1717771513301-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="415" width="547" class="img-thumbnail"]]
47 +(% style="text-align:center" %)
48 +[[image:1717771513301-161.png||class="img-thumbnail" height="415" width="547"]]
47 47  
48 48  
49 -(% id="HAccE9derE0l27E9crandemodificationglobaleE0partird27unelisterE9sultat" class="MsoCaption" %)
51 +(% class="MsoCaption" id="HAccE9derE0l27E9crandemodificationglobaleE0partird27unelisterE9sultat" %)
50 50  == Accéder à l'écran de modification globale à partir d'une liste résultat ==
51 51  
52 52  Suite à une recherche standard dans Flora, les utilisateurs habilités ont accès directement à la modification globale à partir de la liste résultat, grâce au bouton [[image:1717771582485-182.png]] .
... ... @@ -53,12 +53,14 @@
53 53  
54 54  Il est possible de sélectionner les notices à modifier en les cochant puis en cliquant sur le bouton de modification par lot.
55 55  
56 -[[image:1717771746741-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="518" width="1093" class="img-thumbnail"]]
58 +(% style="text-align:center" %)
59 +[[image:1717771746741-695.png||class="img-thumbnail" height="518" width="1093"]]
57 57  
58 58  (% class="MsoCaption" %)
59 59  Si aucune notice n'a été sélectionnée dans la liste, Flora propose de prendre en compte toutes les réponses.
60 60  
61 -[[image:1717771855009-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="521" width="1088" class="img-thumbnail"]]
64 +(% style="text-align:center" %)
65 +[[image:1717771855009-131.png||class="img-thumbnail" height="521" width="1088"]]
62 62  
63 63  = Modification globale =
64 64  
... ... @@ -87,7 +87,8 @@
87 87  
88 88  Renseigner ensuite la valeur recherchée et la nouvelle valeur souhaitée.
89 89  
90 -[[image:1717772769570-868.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="557" width="1155" class="img-thumbnail"]]
94 +(% style="text-align:center" %)
95 +[[image:1717772769570-868.png||class="img-thumbnail" height="557" width="1155"]]
91 91  
92 92  (% class="wikigeneratedid" %)
93 93  Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
... ... @@ -111,7 +111,8 @@
111 111  
112 112  Des options peuvent s'appliquer pour effectuer des remplacements. Elles sont disponibles en dessous de la nouvelle valeur.
113 113  
114 -[[image:1717773756783-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="520" width="1066" class="img-thumbnail"]]
119 +(% style="text-align:center" %)
120 +[[image:1717773756783-200.png||class="img-thumbnail" height="520" width="1066"]]
115 115  
116 116  (% class="box warningmessage" %)
117 117  (((
... ... @@ -213,7 +213,8 @@
213 213  
214 214  Renseigner ensuite la nouvelle valeur souhaitée.
215 215  
216 -[[image:1718002712583-345.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="470" width="924"]]
222 +(% style="text-align:center" %)
223 +[[image:1718002712583-345.png||height="470" width="924"]]
217 217  
218 218  (% class="wikigeneratedid" %)
219 219  Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
... ... @@ -233,7 +233,8 @@
233 233  (% class="reference" %)
234 234  L'option ajouter au champ parent existant permet d'ajouter la valeur à un champ déjà existant dans la notice.
235 235  
236 -[[image:1718004841774-374.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="277" width="926" class="img-thumbnail"]]
243 +(% style="text-align:center" %)
244 +[[image:1718004841774-374.png||class="img-thumbnail" height="277" width="926"]]
237 237  
238 238  (% class="reference" %)
239 239  Plusieurs cas de figure peuvent se présenter :
... ... @@ -251,7 +251,7 @@
251 251  - Le champ est multivalué et est déjà renseigné : la nouvelle valeur vient compléter celles déjà existantes
252 252  
253 253  
254 -(% id="HCrE9erunnouveauchampparent" class="reference" %)
262 +(% class="reference" id="HCrE9erunnouveauchampparent" %)
255 255  === Créer un nouveau champ parent ===
256 256  
257 257  
... ... @@ -263,7 +263,8 @@
263 263  Attention cette option ne fonctionne qu'avec les champs duplicables.
264 264  )))
265 265  
266 -[[image:1718005071968-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="479" width="966" class="img-thumbnail"]]
274 +(% style="text-align:center" %)
275 +[[image:1718005071968-162.png||class="img-thumbnail" height="479" width="966"]]
267 267  
268 268  == Supprimer un champ ==
269 269  
... ... @@ -276,7 +276,8 @@
276 276  
277 277  Renseigner ensuite la valeur recherchée et qui est à supprimer.
278 278  
279 -[[image:1718005707106-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="497" width="1060" class="img-thumbnail"]]
288 +(% style="text-align:center" %)
289 +[[image:1718005707106-758.png||class="img-thumbnail" height="497" width="1060"]]
280 280  
281 281  (% class="wikigeneratedid" %)
282 282  Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
... ... @@ -310,7 +310,8 @@
310 310  
311 311  //Par exemple, remplacer dans des notices bien, l'autorité personne Delacroix Eugène par Sandro Botticelli. Ainsi tous les champs des notices sélectionnées faisant appel à Delacroix Eugène feront maintenant appel à Sandro Botticelli.//
312 312  
313 -[[image:1718007194775-136.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="420" width="1381" class="img-thumbnail"]]
323 +(% style="text-align:center" %)
324 +[[image:1718007194775-136.png||class="img-thumbnail" height="420" width="1381"]]
314 314  
315 315  (% class="wikigeneratedid" %)
316 316  Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
... ... @@ -333,7 +333,8 @@
333 333  Attention toutes suppressions de notices est irréversibles.
334 334  )))
335 335  
336 -[[image:1718007555125-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="220" width="1273" class="img-thumbnail"]]
347 +(% style="text-align:center" %)
348 +[[image:1718007555125-860.png||class="img-thumbnail" height="220" width="1273"]]
337 337  
338 338  Lancer le test permet de vérifier que la suppression va fonctionner.
339 339  
... ... @@ -353,15 +353,18 @@
353 353  
354 354  La première présente un résumé des informations de la modification. Le pourcentage de traitement réalisé apparaît en haut de l'écran.
355 355  
356 -[[image:1718007767433-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="554" width="1184" class="img-thumbnail"]]
368 +(% style="text-align:center" %)
369 +[[image:1718007767433-901.png||class="img-thumbnail" height="554" width="1184"]]
357 357  
358 358  La seconde présente les informations remontées en cours de traitement ainsi que les clefs et digests des notices modifiées. En raison du nombre d’informations pouvant être remontées dans cette zone, son contenu est volatile. Si l’on quitte l’écran de modification globale et que l’on revient dessus, on ne verra plus les précédentes informations affichées. Le nombre de lignes pouvant être affiché dans cette zone est limité à 10000. Passé ce nombre, « ….. » s'affiche.
359 359  
360 -[[image:1718007797909-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="552" width="1177" class="img-thumbnail"]]
373 +(% style="text-align:center" %)
374 +[[image:1718007797909-766.png||class="img-thumbnail" height="552" width="1177"]]
361 361  
362 362  La troisième zone est masquée. Elle apparaît lorsque des erreurs sont remontées. A l'inverse de la liste des enregistrements traités, les messages affichés dans cette zone restent jusque' à la fin du traitement : si l’on quitte cette page, on les retrouve lorsque l’on revient sur la modification en cours. Les erreurs sont détaillées, y compris les fiches impossibles à modifier à cause de droits insuffisants. (On peut disposer d'un droit de modification filtré, qui ne s'applique donc pas à toutes les notices d'une table.)
363 363  
364 -[[image:1718007901694-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="375" width="1174" class="img-thumbnail"]]
378 +(% style="text-align:center" %)
379 +[[image:1718007901694-625.png||class="img-thumbnail" height="375" width="1174"]]
365 365  
366 366  (% class="box warningmessage" %)
367 367  (((
... ... @@ -386,7 +386,8 @@
386 386  
387 387  Ce dernier permet de récupérer les fichiers contenant la totalité des informations affichées. Il suffit de fournir le nom du fichier zip téléchargé.
388 388  
389 -[[image:1718008058300-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="333" width="389" class="img-thumbnail"]]
404 +(% style="text-align:center" %)
405 +[[image:1718008058300-626.png||class="img-thumbnail" height="333" width="389"]]
390 390  
391 391  (% class="imgpara" %)
392 392  Le fichier zip contient trois fichiers correspondant aux trois zones d'informations décrites ci-dessous.