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Modifications pour le document Modifier par lot

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 15:23
Depuis la version 2.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 14:55
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À la version 8.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/27 10:42
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,65 +1,136 @@
1 -
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 -{{toc/}}
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 += Points clés avant de se lancer =
4 4  
5 -La modification globale ou par lot est réservée aux professionnels habilités. Potentiellement, toutes les données de Flora peuvent être traitées par cette fonction. La modification globale permet de mettre à jour, en temps réel, un lot de fiches résultant d'une recherche, et cela selon plusieurs axes :
6 +La **modification globale (ou par lot)** est réservée aux professionnels habilités.
7 +Elle permet de mettre à jour, en temps réel, un ensemble de notices issues d’une recherche, selon différents axes :
6 6  
7 -* modifier partiellement ou totalement la valeur d'un champ
8 -* ajouter un champ
9 -* supprimer le contenu d'un champ
10 -* échanger des autorités
11 -* supprimer les notices.
9 +* remplacer partiellement ou totalement la valeur d’un champ,
10 +* ajouter une valeur,
11 +* supprimer le contenu d’un champ,
12 +* échanger des autorités,
13 +* supprimer des notices.
12 12  
13 13  (% class="box warningmessage" %)
14 14  (((
15 -Il est conseillé d'effectuer les modifications par lot au préalable sur la base de test pour vérifier si le résultat est celui attendu. Une fois les données modifiées il n'y a pas de retour en arrière possible.
17 +**Attention** : une fois validées, les modifications sont irréversibles.
16 16  )))
17 17  
18 -(% class="box warningmessage" %)
20 +(% class="box successmessage" %)
19 19  (((
20 -Pour les grosses modifications par lot il est conseillé de les effectuer en fin de journée quand les autres utilisateurs ne sont pas connectés afin de ne pas causer de ralentissements de la base.
22 +**Bonnes pratiques :**
23 +
24 +* **Toujours tester sur la base de formation** avant d’appliquer en production.
25 +* Planifier les **grosses modifications en fin de journée**, lorsque les autres utilisateurs ne sont pas connectés, afin d’éviter les ralentissements.
21 21  )))
22 22  
23 -= Rechercher les fiches à modifier =
28 += Rechercher les notices à modifier =
24 24  
25 -La recherche des fiches à modifier peut être réalisée de deux façons (tout dépend des droits accordés à l'utilisateur) :
30 + Deux modes d’accès sont possibles (selon vos droits) :
26 26  
27 -* par le menu Données / Modification globale de l'espace de travail Administration.
28 -* directement à partir d'une liste résultat de recherche standard présentant les fiches à modifier.
32 +== Depuis l’Administration ==
29 29  
30 -(% id="HStandard" %)
31 -== Accéder à l'écran de modification globale par le menu d'Administration ==
34 +1. Espace de travail //Administration// → Menu **Données / Modification globale**.
35 +1. Sélectionner la source, puis la table concernée.
36 +1. Choisir l'index de recherche
37 +1. Définir les critères de recherche.
32 32  
33 -- Sélectionnez l'espace de travail Administration, puis cliquez sur le menu Données / Modification globale.
39 +[[Accès à la modification globale depuis l'administration>>image:1717771048889-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 34  
35 -[[image:1717771048889-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="419" width="968" class="img-thumbnail"]]
36 36  
42 +[[Interface de recherche de la modification globale>>image:1717771513301-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 37  
38 -Sélectionner la [[source>>doc:Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]] souhaitée dans la liste déroulante proposée.
44 +== Depuis une liste de résultats ==
39 39  
40 -La liste des tables associées à la source sélectionnée - et pour lesquelles vous avez les droits de modification - s'affiche alors dans la liste des tables. Il suffit ensuite de sélectionner la table souhaitée.
46 +1. À l’issue d’une recherche standard, **sélectionner les notices à modifier** (ou laisser vide pour traiter l’ensemble de la liste).
47 +1. Cliquer sur le bouton de **modification par lot**.
41 41  
42 -La liste des index disponibles pour cette table s'affiche alors dans la liste des index, permettant de électionner l'index souhaité.
49 +[[Modification par lot depuis une liste de résultats>>image:1717771746741-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 -Saisir ensuite les critères de recherche et lancer la recherche
45 45  
46 -[[image:1717771513301-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="415" width="547" class="img-thumbnail"]]
52 +[[Modification par lot sans sélection de notices>>image:1717771855009-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
54 += Les types de modifications disponibles =
48 48  
49 -(% id="HAccE9derE0l27E9crandemodificationglobaleE0partird27unelisterE9sultat" class="MsoCaption" %)
50 -== Accéder à l'écran de modification globale à partir d'une liste résultat ==
56 +== Remplacer une valeur ==
51 51  
52 -Suite à une recherche standard dans Flora, les utilisateurs habilités ont accès directement à la modification globale à partir de la liste résultat, grâce au bouton [[image:1717771582485-182.png]] .
58 +Permet de **remplacer la valeur d’un champ par une autre**.
53 53  
54 -Il est possible de sélectionner les notices à modifier en les cochant puis en cliquant sur le bouton de modification par lot.
60 +>(% class="small" %)Ex. remplacer la dénomination //table// par //chaise//.
55 55  
56 -[[image:1717771746741-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="518" width="1093" class="img-thumbnail"]]
62 +=== Définir la valeur à remplacer ===
57 57  
58 -(% class="MsoCaption" %)
59 -Si aucune notice n'a été sélectionnée dans la liste, Flora propose de prendre en compte toutes les réponses.
64 +La **source** et la **table** sur lesquelles effectuer les modifications sont pré-remplies par défaut.
65 +Il faut ensuite choisir le **champ** concerné.
60 60  
61 -[[image:1717771855009-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="521" width="1088" class="img-thumbnail"]]
67 +Par défaut, la case **Trier par libellé** est cochée : le champ apparaît sous la forme //Libellé (nom informatique)//, ce qui permet de distinguer des champs portant le même libellé.
62 62  
69 +Il suffit enfin de renseigner :
70 +
71 +* la **valeur recherchée**,
72 +* la **nouvelle valeur** souhaitée.
73 +
74 +[[Exemple : remplacer la dénomination table par chaise>>image:1717772769570-868.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 +
76 +=== Option Forcer ===
77 +
78 +Cocher la case **Forcer** permet de ne pas spécifier de valeur recherchée : toutes les notices sélectionnées seront modifiées.
79 +
80 +>(% class="small" %)**Exemple :**Notice A : Dénomination = //table//
81 +
82 +>(% class="small" %)Notice B : Dénomination = //tabouret//
83 +
84 +>(% class="small" %)**Action : Remplacer Dénomination → Nouvelle valeur = //chaise// + Forcer coché**
85 +
86 +>(% class="small" %)**Résultat :**
87 +
88 +>(% class="small" %)Notice A : Dénomination = //chaise//
89 +
90 +>(% class="small" %)Notice B : Dénomination = //chaise//
91 +
92 +(% class="box successmessage" %)
93 +(((
94 +**À retenir :**
95 +
96 +* L’option **Forcer** écrase sans distinction toutes les valeurs présentes dans le champ sélectionné.
97 +* Elle est **particulièrement utile** lorsque les notices sélectionnées comportent **des valeurs différentes** dans le champ à modifier, mais que l’on souhaite toutes les uniformiser avec une même donnée.
98 +* C’est une action **radicale** à réserver aux cas où toutes les notices doivent avoir exactement la même donnée.
99 +)))
100 +
101 +=== Options de remplacement ===
102 +
103 +Ces options permettent d’affiner le comportement du remplacement. Elles apparaissent juste en dessous du champ //Nouvelle valeur//.
104 +
105 +(% class="box warningmessage" %)
106 +(((
107 +**Important** : ces options ne concernent que les champs en **texte libre**.
108 +Ne les utilisez pas sur les champs de type **liens, thésaurus ou listes**, car cela peut provoquer des pertes de données.
109 +Si vous avez un doute, laissez les réglages par défaut : **Champ entier** + **Occurrence**.
110 +)))
111 +
112 +==== Chercher ====
113 +
114 +Cette option permet de **préciser le niveau de recherche de la valeur à remplacer**, selon qu’il s’agit d’une simple séquence de caractères, d’un mot complet ou de l’intégralité du champ.
115 +
116 +* **Caractère** → recherche une simple suite de caractères.
117 +
118 +>(% class="small" %)//Exemple (Précision sur la description)//
119 +>(% class="small" %)Valeur = « peinture sur **toile boisée** »
120 +
121 +>(% class="small" %)Chercher = Caractère boi → remplace par métal
122 +
123 +>(% class="small" %)Résultat → « peinture sur toile **métal**sée »
124 +
125 +* **Mot entier** → recherche un mot complet.
126 +
127 +
128 +
129 +
130 +)))|(% style="width:300px" %)
131 +
132 +
133 +
63 63  = Modification globale =
64 64  
65 65  Une fois arrivé sur l'interface de modification globale plusieurs fonctionnalités de modifications sont disponibles :
1717771048889-896.png
Auteur
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1 -XWiki.admin
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1 -XWiki.admin
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