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Modifications pour le document Modifier par lot

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 15:23
Depuis la version 15.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/27 14:21
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À la version 11.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/27 11:53
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,11 +2,6 @@
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -(% class="box" %)
6 -(((
7 -La **modification par lot** permet de mettre à jour en une seule opération un ensemble de notices issues d’une recherche. Elle sert à normaliser, corriger, enrichir ou nettoyer des données à grande échelle, sans passer notice par notice.
8 -)))
9 -
10 10  = Points clés avant de se lancer =
11 11  
12 12  La **modification globale (ou par lot)** est réservée aux professionnels habilités.
... ... @@ -20,7 +20,7 @@
20 20  
21 21  (% class="box warningmessage" %)
22 22  (((
23 -**Attention** : une fois validées, les modifications sont **irréversibles.**
18 +**Attention** : une fois validées, les modifications sont irréversibles.
24 24  )))
25 25  
26 26  (% class="box successmessage" %)
... ... @@ -59,23 +59,10 @@
59 59  
60 60  = Remplacer une valeur =
61 61  
62 -== Cas d'usage ==
63 -
64 -
65 65  Permet de **remplacer la valeur d’un champ par une autre**.
66 66  
67 67  >(% class="small" %)Ex. remplacer la dénomination //table// par //chaise//.
68 68  
69 - Idéal pour :
70 -
71 -* **Corriger une coquille** dans un champ texte
72 -* **Nettoyer la typographie** : doubles espaces, séparateurs, guillemets, etc
73 -* **Normaliser un terme** ou une abréviation
74 -* **Harmoniser la casse/accents**
75 -* **Préfixer** ou **suffixer** une valeur
76 -* **Remplacer un contenu obsolète** par un libellé actuel
77 -* **Réécrire entièrement** une valeur incorrecte
78 -
79 79  == Définir la valeur à remplacer ==
80 80  
81 81  La **source** et la **table** sur lesquelles effectuer les modifications sont pré-remplies par défaut.
... ... @@ -244,9 +244,8 @@
244 244  
245 245  (% class="box successmessage" %)
246 246  (((
247 -**A retenir :**
248 -
249 -* **Effet** : correspondance **strictement identique** (majuscules/minuscules **et** accents pris en compte).
229 +**A retenir :
230 +Effet** : correspondance **strictement identique** (majuscules/minuscules **et** accents pris en compte).
250 250  )))
251 251  
252 252  == Remplacer toutes les occurrences présentes dans la valeur ==
... ... @@ -271,16 +271,6 @@
271 271  
272 272  >(% class="small" %)**Avec** l’option : Inventaire des ~*~*dessins~*~* et des ~*~*dessins~*~* anciennes
273 273  
274 -(% class="box successmessage" %)
275 -(((
276 -**A retenir : **
277 -
278 -* **Effet** : par défaut, seule la **première** occurrence est remplacée ; avec l’option cochée, **toutes** les occurrences dans le **même champ** sont modifiées.
279 -* Utile pour :
280 -** **Corriger une faute répétée**
281 -** **Remplacer un terme obsolète récurrent**
282 -)))
283 -
284 284  == Lancer le traitement ==
285 285  
286 286  * **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
... ... @@ -294,10 +294,6 @@
294 294  
295 295  = Ajouter une valeur =
296 296  
297 -== Cas d'usage ==
298 -
299 -Ajoute une valeur dans la notice, idéal pour **compléter** une info manquante.
300 -
301 301  == Définir la valeur à ajouter ==
302 302  
303 303  1. La **source** et la **table** sont pré-remplies par défaut.
... ... @@ -321,16 +321,6 @@
321 321  * Champ **multi-valeur** vide → la valeur est **ajoutée**.
322 322  * Champ **multi-valeur** déjà renseigné → la valeur **complète** celles existantes.
323 323  
324 -(% class="box successmessage" %)
325 -(((
326 -**A retenir : **
327 -
328 -* **Effet** : insère la **nouvelle valeur** dans le **champ déjà présent** sur la notice
329 -* Utile pour :
330 -** **Compléter des mots-clés**
331 -** **Enrichir un champ multi-valeur**
332 -)))
333 -
334 334  == Créer un nouveau champ parent ==
335 335  
336 336  **Duplique** le champ pour y ajouter la nouvelle valeur (uniquement pour les **champs duplicables**).
... ... @@ -337,17 +337,6 @@
337 337  
338 338  [[Duplication du champ lieu d'utilisation>>image:1718005071968-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339 339  
340 -
341 -(% class="box successmessage" %)
342 -(((
343 -**A retenir : **
344 -
345 -* **Effet** : duplique le **bloc (champ parent)** pour y ajouter la nouvelle valeur dans une **nouvelle occurrence** distincte.
346 -* Utile pour :
347 -** **Coupler correctement Matière & Technique**
348 -** **Associer la bonne Personne à la bonne Fonction**
349 -)))
350 -
351 351  == Lancer le traitement ==
352 352  
353 353  * **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
... ... @@ -361,16 +361,8 @@
361 361  
362 362  = Supprimer un champ =
363 363  
364 -== Cas d'usage ==
365 -
366 366  Efface la **valeur d’un champ** sur les notices sélectionnées.
367 367  
368 -Idéal pour :
369 -
370 -* **Retirer une information** obsolète ou erronée
371 -* **Remettre à zéro** un champ saisi au mauvais endroit
372 -* **Nettoyer** pour normaliser
373 -
374 374  == Définir la suppression ==
375 375  
376 376  1. La **source** et la **table** sont pré-remplies par défaut.
... ... @@ -409,15 +409,7 @@
409 409  
410 410  = Echanger une autorité =
411 411  
412 -== Cas d'usage ==
413 -
414 414  Permet de remplacer, dans les notices sélectionnées, une **autorité A** par une **autorité B** (personne, lieu, thésaurus, etc.) dans un **champ lié à une table d’autorités**.
415 -
416 -Idéal pour :
417 -
418 -* **Corriger** une attribution à une autorité
419 -* **Réparer un import** : **mauvais identifiant** pointant vers A → **autorité correcte** B
420 -* **Préparer la suppression de doublons d’autorités** : **rediriger** toutes les notices vers l’**autorité de référence**, **vérifier** qu’il n’y a plus de liens sur les doublons, **puis** supprimer ces autorités vides.
421 421  )))
422 422  
423 423  (((
... ... @@ -452,7 +452,7 @@
452 452  
453 453  (% class="box warningmessage" %)
454 454  (((
455 -**Irréversible** : toute suppression de notice est **définitive**.
385 +**Irréversible** : toute suppression de notice est **définitive**.
456 456  )))
457 457  
458 458  [[Suppression de 59 notices>>image:1718007555125-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -468,96 +468,70 @@
468 468  
469 469  * **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées.
470 470  
471 -= Clôture du traitement : affichage et rapports =
472 -
473 -== Actions disponibles après exécution ==
474 -
475 -À l’issue du test ou du traitement, trois boutons sont disponibles en haut de page :
476 -
477 -* **Retour au formulaire de recherche **[[image:1718007993541-975.png]]
478 -* **Retour à la liste résultat **[[image:1718008006027-949.png]]
479 -* **Télécharger le rapport** (recommandé)[[image:1718008017305-150.png]]
480 -
481 -**Cas particulier — mode test :** un bouton **Appliquer** est proposé pour lancer **réellement** le traitement.
482 -
483 -== Suivi du traitement ==
484 -
485 -L’affichage présente également trois zones identiques, en mode test comme en exécution :
486 -
487 -* **Résumé** — Synthèse des paramètres et **taux de progression**.
488 -
489 -[[Résumé>>image:1718007767433-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
490 -
491 -
492 -* (((
493 -**Détails du traitement** — Flux d’informations en cours (inclut **clés** et **digests** des notices).
494 -
495 -* Zone **volatile** : si vous quittez/revenez, l’historique affiché disparaît.
496 -* **Limite d’affichage** : 10 000 lignes ; au-delà, ….. s’affiche.
401 +
497 497  )))
403 +)))|(% style="width:300px" %)
498 498  
499 -[[Détails du traitement>>image:1718007797909-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 +== ==
500 500  
407 += Lancer le traitement =
501 501  
502 -* **Erreurs** — Zone masquée tant qu’il n’y a pas d’erreurs ; elle **persiste** jusqu’à la fin du traitement (utile notamment pour les **droits insuffisants** ou les droits **filtrés** qui n’autorisent pas toutes les notices d’une table).
503 503  
504 -[[Erreurs>>image:1718007901694-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
410 +Une fois la modification paramétrée, cliquez sur Lancer le test pour tester le traitement (sans impact sur les données). Une page d'informations s'affiche en trois parties.
505 505  
506 -== Rapports ==
412 +La première présente un résumé des informations de la modification. Le pourcentage de traitement réalisé apparaît en haut de l'écran.
507 507  
508 -Le bouton **Télécharger les rapports** génère un **fichier .zip** qui reprend **l’intégralité des informations affichées**.
509 -Saisissez simplement le **nom du fichier .zip** à créer, puis validez.
414 +[[image:1718007767433-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="554" width="1184" class="img-thumbnail"]]
510 510  
511 -* **Contenu du .zip** — 3 fichiers correspondant aux **trois zones** de l’écran :
512 -** …summary… : **récapitulatif** (zone 1)
513 -** …out… : **liste des notices impactées** (zone 2)
514 -** …err… : **erreurs rencontrées** (zone 3)
416 +La seconde présente les informations remontées en cours de traitement ainsi que les clefs et digests des notices modifiées. En raison du nombre d’informations pouvant être remontées dans cette zone, son contenu est volatile. Si l’on quitte l’écran de modification globale et que l’on revient dessus, on ne verra plus les précédentes informations affichées. Le nombre de lignes pouvant être affiché dans cette zone est limité à 10000. Passé ce nombre, « ….. » s'affiche.
515 515  
418 +[[image:1718007797909-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="552" width="1177" class="img-thumbnail"]]
516 516  
420 +La troisième zone est masquée. Elle apparaît lorsque des erreurs sont remontées. A l'inverse de la liste des enregistrements traités, les messages affichés dans cette zone restent jusque' à la fin du traitement : si l’on quitte cette page, on les retrouve lorsque l’on revient sur la modification en cours. Les erreurs sont détaillées, y compris les fiches impossibles à modifier à cause de droits insuffisants. (On peut disposer d'un droit de modification filtré, qui ne s'applique donc pas à toutes les notices d'une table.)
517 517  
518 -* **Nommage des fichiers** : concaténation de
422 +[[image:1718007901694-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="375" width="1174" class="img-thumbnail"]]
519 519  
520 -1. **Code de l’action** :
521 -global_replace (Remplacement) · global_add (Ajout) · global_remove (Suppression de champ) ·
522 -global_exchange (Échange d’autorité) · global_notice_delete (Suppression de notice) ·
523 -CommitBatch (traitement effectif)
524 -1. **Code utilisateur** connecté
525 -1. **Date/heure d’exécution**
526 -1. **Type d’information** : summary / out / err
527 -)))
528 -)))|(% style="width:300px" %)(((
529 -(% class="box" %)
424 +(% class="box warningmessage" %)
530 530  (((
531 -**Sommaire**
532 -
533 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
426 +Il est conseillé de tester d'abord l'impact potentiel de votre modification globale, avant de lancer le traitement réel sur les données.
534 534  )))
535 535  
536 -(% class="box" %)
537 -(((
538 -**Aller plus loin**
429 +Une fois la modification paramétrée et testée, deux possibilités sont offertes pour lancer le traitement effectif :
539 539  
540 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
541 -* [[Saisir dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
542 -* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
543 -)))
431 +* A partir de l'écran de résultat de test (étape précédente) : cliquez sur Appliquer.
432 +* A partir d'un des écrans de paramétrage de la modification globale : cliquez sur Lancer le traitement.
544 544  
545 -(% class="box" %)
546 -(((
547 -**Icônes principales**
434 +Une fois le traitement lancé, les informations associées s'affichent de la même manière que lors du test, sans la mention Exécution en mode test.
548 548  
549 -* [[image:1756296908065-611.png||height="29" width="29"]] : Modifier par lot
550 550  
437 +Une fois le test ou le traitement terminé, trois boutons se présentent en haut de la page :
551 551  
439 +[[image:1718007993541-975.png]]retour au formulaire de recherche
552 552  
553 -* [[image:1756297275458-194.png]] : Retour au formulaire de recherche
441 + [[image:1718008006027-949.png]]retour à la liste résultat
554 554  
443 +[[image:1718008017305-150.png]] télécharger les rapports.
555 555  
445 +Ce dernier permet de récupérer les fichiers contenant la totalité des informations affichées. Il suffit de fournir le nom du fichier zip téléchargé.
556 556  
557 -* [[image:1756296947581-597.png||height="28" width="29"]] : Retour à la liste de résultats
447 +[[image:1718008058300-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="333" width="389" class="img-thumbnail"]]
558 558  
449 +(% class="imgpara" %)
450 +Le fichier zip contient trois fichiers correspondant aux trois zones d'informations décrites ci-dessous.
559 559  
452 +(% class="imgpara" %)
453 +Les noms de fichier sont composés :
560 560  
561 -* [[image:1756297049344-378.png||height="28" width="28"]] : Télécharger le rapport
562 -)))
563 -)))
455 +* du code de l’action
456 +* global_replace = Remplacement
457 +* global_add = Ajout
458 +* global_remove = Suppression de champ
459 +* global_exchange = Echange d'autorité
460 +* global_notice_delete = Suppression de notice
461 +* CommitBatch = traitement effectif,
462 +* du code de l’utilisateur connecté,
463 +* de la date d’exécution de la modification,
464 +* du type d'information
465 +* err = erreurs rencontrées (contenu de la troisième partie de la page)
466 +* out = liste de fiches impactées (contenu de la deuxième partie de la page)
467 +* summary = récapitulatif (affiché dans la première partie de la page)
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