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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 15:23

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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/27 11:36
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À la version 2.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 14:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,334 +1,300 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
1 +
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(((
5 -= Points clés avant de se lancer =
3 +{{toc/}}
6 6  
7 -La **modification globale (ou par lot)** est réservée aux professionnels habilités.
8 -Elle permet de mettre à jour, en temps réel, un ensemble de notices issues d’une recherche, selon différents axes :
5 +La modification globale ou par lot est réservée aux professionnels habilités. Potentiellement, toutes les données de Flora peuvent être traitées par cette fonction. La modification globale permet de mettre à jour, en temps réel, un lot de fiches résultant d'une recherche, et cela selon plusieurs axes :
9 9  
10 -* remplacer partiellement ou totalement la valeur dun champ,
11 -* ajouter une valeur,
12 -* supprimer le contenu dun champ,
13 -* échanger des autorités,
14 -* supprimer des notices.
7 +* modifier partiellement ou totalement la valeur d'un champ
8 +* ajouter un champ
9 +* supprimer le contenu d'un champ
10 +* échanger des autorités
11 +* supprimer les notices.
15 15  
16 16  (% class="box warningmessage" %)
17 17  (((
18 -**Attention** : une fois validées, les modifications sont irréversibles.
15 +Il est conseillé d'effectuer les modifications par lot au préalable sur la base de test pour vérifier si le résultat est celui attendu. Une fois les données modifiées il n'y a pas de retour en arrre possible.
19 19  )))
20 20  
21 -(% class="box successmessage" %)
18 +(% class="box warningmessage" %)
22 22  (((
23 -**Bonnes pratiques :**
24 -
25 -* **Toujours tester sur la base de formation** avant d’appliquer en production.
26 -* Planifier les **grosses modifications en fin de journée**, lorsque les autres utilisateurs ne sont pas connectés, afin d’éviter les ralentissements.
20 +Pour les grosses modifications par lot il est conseillé de les effectuer en fin de journée quand les autres utilisateurs ne sont pas connectés afin de ne pas causer de ralentissements de la base.
27 27  )))
28 28  
29 -= Rechercher les notices à modifier =
23 += Rechercher les fiches à modifier =
30 30  
31 - Deux modes d’acs sont possibles (selon vos droits) :
25 +La recherche des fiches à modifier peut être réalisée de deux façons (tout dépend des droits accordés à l'utilisateur) :
32 32  
33 -== Depuis l’Administration ==
27 +* par le menu Données / Modification globale de l'espace de travail Administration.
28 +* directement à partir d'une liste résultat de recherche standard présentant les fiches à modifier.
34 34  
35 -1. Espace de travail //Administration// → Menu **Données / Modification globale**.
36 -1. Sélectionner la source, puis la table concernée.
37 -1. Choisir l'index de recherche
38 -1. Définir les critères de recherche.
30 +(% id="HStandard" %)
31 +== Accéder à l'écran de modification globale par le menu d'Administration ==
39 39  
40 -[[Accès à la modification globale depuis l'administration>>image:1717771048889-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 +- lectionnez l'espace de travail Administration, puis cliquez sur le menu Dones / Modification globale.
41 41  
35 +[[image:1717771048889-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="419" width="968" class="img-thumbnail"]]
42 42  
43 -[[Interface de recherche de la modification globale>>image:1717771513301-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 44  
45 -== Depuis une liste de résultats ==
38 +Sélectionner la [[source>>doc:Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]] souhaitée dans la liste déroulante proposée.
46 46  
47 -1. À l’issue d’une recherche standard, **sélectionner les notices à modifier** (ou laisser vide pour traiter l’ensemble de la liste).
48 -1. Cliquer sur le bouton de **modification par lot**.
40 +La liste des tables associées à la source sélectionnée - et pour lesquelles vous avez les droits de modification - s'affiche alors dans la liste des tables. Il suffit ensuite de sélectionner la table souhaitée.
49 49  
50 -[[Modification par lot depuis une liste de résultats>>image:1717771746741-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 +La liste des index disponibles pour cette table s'affiche alors dans la liste des index, permettant de électionner l'index souhaité.
51 51  
44 +Saisir ensuite les critères de recherche et lancer la recherche
52 52  
53 -[[Modification par lot sans sélection de notices>>image:1717771855009-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 +[[image:1717771513301-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="415" width="547" class="img-thumbnail"]]
54 54  
55 -= Remplacer une valeur =
56 56  
57 -Permet de **remplacer la valeur d’un champ par une autre**.
49 +(% id="HAccE9derE0l27E9crandemodificationglobaleE0partird27unelisterE9sultat" class="MsoCaption" %)
50 +== Accéder à l'écran de modification globale à partir d'une liste résultat ==
58 58  
59 ->(% class="small" %)Ex. remplacer la dénomination //table// par //chaise//.
52 +Suite à une recherche standard dans Flora, les utilisateurs habilités ont accès directement à la modification globale à partir de la liste résultat, grâce au bouton [[image:1717771582485-182.png]] .
60 60  
61 -== Définir la valeur à remplacer ==
54 +Il est possible de sélectionner les notices à modifier en les cochant puis en cliquant sur le bouton de modification par lot.
62 62  
63 -La **source** et la **table** sur lesquelles effectuer les modifications sont pré-remplies par défaut.
64 -Il faut ensuite choisir le **champ** concerné.
56 +[[image:1717771746741-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="518" width="1093" class="img-thumbnail"]]
65 65  
66 -Par défaut, la case **Trier par libellé** est cochée : le champ apparaît sous la forme //Libellé (nom informatique)//, ce qui permet de distinguer des champs portant le même libellé.
58 +(% class="MsoCaption" %)
59 +Si aucune notice n'a été sélectionnée dans la liste, Flora propose de prendre en compte toutes les réponses.
67 67  
68 -Il suffit enfin de renseigner :
61 +[[image:1717771855009-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="521" width="1088" class="img-thumbnail"]]
69 69  
70 -* la **valeur recherchée**,
71 -* la **nouvelle valeur** souhaitée.
63 += Modification globale =
72 72  
73 -[[Exemple : remplacer la dénomination table par chaise>>image:1717772769570-868.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 +Une fois arrivé sur l'interface de modification globale plusieurs fonctionnalis de modifications sont disponibles :
74 74  
75 -== Option Forcer ==
67 +- Remplacer
76 76  
77 -Cocher la case **Forcer** permet de ne pas spécifier de valeur recherchée : toutes les notices sélectionnées seront modifiées.
69 +- Ajouter
78 78  
79 ->(% class="small" %)**Exemple :**Notice A : Dénomination = //table//
71 +- Supprimer un champ
80 80  
81 ->(% class="small" %)Notice B : Dénomination = //tabouret//
73 +- Echange
82 82  
83 ->(% class="small" %)**Action : Remplacer Dénomination → Nouvelle valeur = //chaise// + Forcer coché**
75 +- Supprimer les notices
84 84  
85 ->(% class="small" %)**Résultat :**
77 +== Remplacer ==
86 86  
87 ->(% class="small" %)Notice A : Dénomination = //chaise//
79 +(% id="HStandard-2" %)
80 +La fonctionnalité remplacer permet de remplacer la valeur d'un champ par une autre valeur.
88 88  
89 ->(% class="small" %)Notice B : Dénomination = //chaise//
82 +//Par exemple, dans une notice bien, remplacer la dénomination table par la dénomination chaise.//
90 90  
91 -(% class="box successmessage" %)
92 -(((
93 -**À retenir :**
84 +La source et la table sur lesquelles effectuer les modifications sont remplis par défaut. Il faut alors choisir le champ sur lequel la modification est souhaitée.
94 94  
95 -* L’option **Forcer** écrase sans distinction toutes les valeurs présentes dans le champ sélectionné.
96 -* Elle est **particulièrement utile** lorsque les notices sélectionnées comportent **des valeurs différentes** dans le champ à modifier, mais que l’on souhaite toutes les uniformiser avec une même donnée.
97 -* C’est une action **radicale** à réserver aux cas où toutes les notices doivent avoir exactement la même donnée.
98 -)))
86 +Par défaut la case "Trier par libellé" est cochée. Elle permet de faire apparaitre le libellé du champ suivi de son nom informatique. Cela permet de différencier des champs qui ont potentiellement le même libellé.
99 99  
100 -== Options de remplacement ==
88 +Renseigner ensuite la valeur recherchée et la nouvelle valeur souhaitée.
101 101  
102 -Ces options permettent d’affiner le comportement du remplacement. Elles apparaissent juste en dessous du champ //Nouvelle valeur//.
90 +[[image:1717772769570-868.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="557" width="1155" class="img-thumbnail"]]
103 103  
92 +(% class="wikigeneratedid" %)
93 +Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
94 +
104 104  (% class="box warningmessage" %)
105 105  (((
106 -**Important** : ces options ne concernent que les champs en **texte libre**.
107 -Ne les utilisez pas sur les champs de type **liens, thésaurus ou listes**, car cela peut provoquer des pertes de données.
108 -Si vous avez un doute, laissez les réglages par défaut : **Champ entier** + **Occurrence**.
97 +Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat.
109 109  )))
110 110  
111 -=== Chercher ===
100 +(% class="wikigeneratedid" %)
101 +Lancer le traitement lancera la modification des notices.
112 112  
113 -Cette option permet de **préciser le niveau de recherche de la valeur à remplacer**, selon qu’il s’agit d’une simple séquence de caractères, d’un mot complet ou de l’intégralité du champ.
103 +=== Forcer ===
114 114  
115 -* **Caractère** → recherche une simple suite de caractères
116 -* **Mot entier** → recherche un mot complet
117 -* **Champ entier** → recherche la valeur complète du champ
105 +(% class="wikigeneratedid" %)
106 +Cocher la case "Forcer" permet de ne pas spécifier de valeurs à rechercher. Toutes les notices sélectionnées seront modifiées.
118 118  
119 ->(% class="small" %)Exemple :
108 +//Par exemple, une notice avec une dénomination table et une autre avec une dénomination tabouret seront toutes les deux modifiées pour avoir la dénomination chaise.//
120 120  
121 ->(% class="small" %)Texte de départ : Inventaire des peintures anciennes
110 +=== Options ===
122 122  
123 ->(% class="small" %)Caractère : Recherche de **tair** → prend en compte uniquement la suite de caractères dans //Inven**tair**e//.
112 +Des options peuvent s'appliquer pour effectuer des remplacements. Elles sont disponibles en dessous de la nouvelle valeur.
124 124  
125 ->(% class="small" %)Mot entier : Recherche de **Inventaire** → prend en compte uniquement le mot complet **//Inventaire//**.
114 +[[image:1717773756783-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="520" width="1066" class="img-thumbnail"]]
126 126  
127 ->(% class="small" %)Champ entier : Recherche de** Inventaire des peintures anciennes** → prend en compte le texte complet **Inventaire des peintures anciennes**
116 +(% class="box warningmessage" %)
117 +(((
118 +Attention ces options ne sont disponibles que pour des remplacements sur des champs en texte libre. Les modifications effectuées avec ces options sur des champs de type liens, thésaurus ou liste peuvent entrainer des pertes de données.
119 +Il convient alors de laisser les options cochées par défaut : champ entier et occurence.
120 +)))
128 128  
129 -=== Emplacement ===
122 +==== Chercher ====
130 130  
131 -Cette option permet de préciser **où** la nouvelle valeur sera appliquée dans le champ : uniquement à l’occurrence trouvée, à tout le champ, au début ou à la fin du texte.
124 +Les options de la colonne Chercher permettent de préciser le niveau de recherche de la valeur à remplacer.
132 132  
133 -* **Occurrence** → seule la partie identifiée est remplacée.
134 -* **Champ entier** → tout le contenu du champ est remplacé (quelque soit la recherche)
135 -* **Début de champ** → la nouvelle valeur est ajoutée au début du texte existant.
136 -* **Fin de champ** → la nouvelle valeur est ajoutée à la fin du texte existant.
126 +- Caractère : la recherche se fera uniquement sur une suite de caractères
137 137  
138 -Elle se **combine** avec le réglage **Chercher** (Caractère, Mot entier, Champ entier).
128 +- Mot entierla recherche se fera sur le mot entier
139 139  
140 ->(% class="small" %)**Exemple** :
130 +- Champ entier : la recherche se fera sur le champ entier
141 141  
142 ->(% class="small" %)Texte de départ : Inventaire des peintures anciennes
132 +Par exemple, sur le texte Lorem Ipsum :
143 143  
144 ->(% class="small" %)**Cas 1** — Chercher = Caractère **pein** | Nouvelle valeur : **phot**
134 +//La recherche sur caractères « sum » ne prendra en compte que Lorem ip**SUM**//
145 145  
146 -(((
147 -|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Chercher|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Emplacement|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Résultat
148 -|(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Occurrence|(%%)(% class="small" %)Inventaire des **phot**tures anciennes
149 -|(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)**phot**
150 -|(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Début de champ|(%%)(% class="small" %)**phot**Inventaire des peintures anciennes
151 -|(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Fin de champ|(%%)(% class="small" %)Inventaire des peintures anciennes**phot**
152 -)))
136 +//La recherche sur mot entier de « ipsum » ne prendra en compte que Lorem **IPSUM**//
153 153  
154 ->(% class="small" %)**Cas 2** — Chercher = Mot entier **peintures** | Nouvelle valeur : **dessins**
138 +//La recherche sur champ entier « Lorem ipsum» prendra en compte le texte entier **LOREM IPSUM**//
155 155  
156 -|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Chercher|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Emplacement|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Résultat
157 -|(%%)(% class="small" %)Mot entier|(%%)(% class="small" %)Occurrence|(%%)(% class="small" %)Inventaire des **dessins** anciennes
158 -|(%%)(% class="small" %)Mot entier|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)**dessins**
159 -|(%%)(% class="small" %)Mot entier|(%%)(% class="small" %)Début de champ|(%%)(% class="small" %)**dessins**Inventaire des peintures anciennes
160 -|(%%)(% class="small" %)Mot entier|(%%)(% class="small" %)Fin de champ|(%%)(% class="small" %)Inventaire des peintures anciennes**dessins**
140 +==== Emplacement ====
161 161  
162 -(% class="box warningmessage" %)
163 -(((
164 -**Attention :** cela ne fonctionnera pas si vous indiquez une **suite de caractères** au lieu d’un **mot complet**.
165 -Par exemple, chercher (ou remplacer) « **pein** » en cochant l’option **Mot entier** ne donnera aucun résultat ; utilisez le mot complet « **peintures** ».
166 -)))
142 +Les options de la colonne Emplacement permettent de spécifier le remplacement de la valeur du champ.
167 167  
168 ->(% class="small" %)**Cas 3** — Chercher = Champ entier **Inventaire des peintures anciennes** | Nouvelle valeur : **Catalogue des peintures**
169 -)))
144 +- Occurrence : l’occurrence recherchée est remplacée
170 170  
171 -(((
172 -|=(% class="small" %)Chercher|=(% class="small" %)Emplacement|=(% class="small" %)Résultat
173 -|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)Occurrence|(%%)(% class="small" %)**Catalogue des peintures**
174 -|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)**Catalogue des peintures**
175 -|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)Début de champ|(%%)(% class="small" %)**Catalogue des peintures**Inventaire des peintures anciennes
176 -|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)Fin de champ|(%%)(% class="small" %)Inventaire des peintures anciennes**Catalogue des peintures**
146 +- Champ entier : Le champ entier est remplacé (quel que soit l’occurrence recherchée)
177 177  
148 +- Début de champ : La nouvelle valeur est ajoutée au début du champ
149 +
150 +- Fin de champ : La nouvelle valeur est ajoutée à la fin du champ
151 +
152 +Ces options sont à combiner avec les options précédentes de la colonne Chercher.
153 +
154 +//Par exemple, toujours sur le texte Lorem ipsum si on veut remplacer les caractères « sum » par « hone » voici les résultats en fonction des combinaisons possibles ~://
155 +
156 +|Option Chercher|Option Emplacement|Résultat
157 +|Caractère|Occurence|Lorem iphone
158 +|Caractère|Champ entier|hone
159 +|Caractère|Début du champ|honeLorem ipsum
160 +|Caractère|Fin du champ|Lorem ipsumhone
161 +
162 +//Toujours sur le texte Lorem ipsum si on veut remplacer le mot entier « ipsum » par « dolor » voici les résultats en fonction des combinaisons possibles ~://
163 +
164 +|Option Chercher|Option Emplacement|Résultat
165 +|Mot entier|Occurence|Lorem dolor
166 +|Mot entier|Champ entier|dolor
167 +|Mot entier|Début du champ|dolorLorem ipsum
168 +|Mot entier|Fin du champ|Lorem ipsumsdolor
169 +
178 178  (% class="box warningmessage" %)
179 179  (((
180 -Avec **Champ entier**, la valeur recherchée doit **correspondre exactement** au contenu du champ (pas seulement un mot ou un extrait).
172 +Attention cela ne fonctionnera pas si vous indiquez des caractères et non des mots entiers.
173 +//Par exemple remplacer « sum » par « dolor » en cochant l’option mot entier.//
181 181  )))
182 182  
183 -== Respecter la casse ==
176 +//Toujours sur le texte Lorem ipsum, si on veut remplacer le champ entier «Lorem ipsum » par « dolor » voici les résultats en fonction des combinaisons possibles ~://
184 184  
185 -Active une recherche **strictement identique** à la valeur saisie : **majuscules, minuscules et accents** sont distingués.
178 +|Option Chercher|Option Emplacement|Résultat
179 +|Champ entier|Occurence|dolor
180 +|Champ entier|Champ entier|dolor
181 +|Champ entier|Début du champ|dolorLorem ipsum
182 +|Champ entier|Fin du champ|Lorem ipsumsdolor
186 186  
187 187  (% class="box warningmessage" %)
188 188  (((
189 -**Important** : ces options ne concernent que les champs en **texte libre**.
190 -Ne les utilisez pas sur les champs de type **liens, thésaurus ou listes**, car cela peut provoquer des pertes de données.
191 -Si vous avez un doute, laissez les réglages par défaut : **Champ entier** + **Occurrence**.
186 +Attention cela ne fonctionnera pas si vous indiquez des caractères ou des mots entiers à la place du champ entier.
187 +//Par exemple remplacer « sum » par « dolor » ou remplacer « ipsum » par « dolor » en cochant champ entier.//
192 192  )))
193 193  
194 ->(% class="small" %)**Exemples :**
190 +==== Options supplémentaires ====
195 195  
196 ->(% class="small" %)**Majuscules**
192 +- Respecter la casse : la recherche sappuie sur la valeur telle qu’elle est saisie, c’est-à-dire en prenant en compte les majuscules, les accents etc.
197 197  
198 ->(% class="small" %)Champ : Catalogue Monet
194 +//Par exemple si je veux remplacer lorem ipsum (sans majuscule) par dolor en cochant respecter la casse alors que mon champ contient Lorem ipsum (avec majuscule) la modification ne s’effectuera pas.//
199 199  
200 ->(% class="small" %)Recherche : monet avec **Respecter la casse** → **aucun résultat**
196 +- Remplacer toutes les occurrences présentes dans la valeur : par défaut, seule la première occurrence de la valeur recherchée est remplacée. Cette option permet de remplacer toutes les occurrences.
201 201  
202 ->(% class="small" %)(Décochez l’option ou recherchez Monet pour trouver la valeur.)
198 +//Par exemple, mon champ contient Lorem ipsum ipsum, je souhaite remplacer tous les « sum » par « hone ».//
203 203  
204 ->(% class="small" %)**Accents**
200 +//En ne cochant pas remplacer toutes les occurrences présentes dans la valeur, seul le premier « sum » sera remplacé ce qui donnera Lorem iphone ipsum.//
205 205  
206 ->(% class="small" %)Champ : École de Paris
202 +//Alors qu’en cochant l’option les deux « sum » seront remplacés ce qui donnera Lorem iphone iphone.//
207 207  
208 ->(% class="small" %)Recherche : Ecole avec **Respecter la casse** → **aucun résultat**
209 209  
210 ->(% class="small" %)(Décochez l’option ou recherchez École pour trouver la valeur.)
205 +== Ajouter ==
211 211  
212 -== Remplacer toutes les occurrences présentes dans la valeur ==
213 213  
214 -Par défaut, **seule la première occurrence** trouvée dans le champ est remplacée.
215 -En cochant **Remplacer toutes les occurrences présentes dans la valeur**, **toutes** les occurrences repérées dans ce même champ sont modifiées.
208 +La fonctionnalité ajouter permet d'ajouter une valeur dans un champ.
216 216  
217 -(% class="box warningmessage" %)
218 -(((
219 -**Important** : ces options ne concernent que les champs en **texte libre**.
220 -Ne les utilisez pas sur les champs de type **liens, thésaurus ou listes**, car cela peut provoquer des pertes de données.
221 -Si vous avez un doute, laissez les réglages par défaut : **Champ entier** + **Occurrence**.
222 -)))
210 +La source et la table sur lesquelles effectuer les modifications sont remplis par défaut. Il faut alors choisir le champ sur lequel la modification est souhaitée.
223 223  
224 ->(% class="small" %)**Exemple :**
212 +Par défaut la case "Trier par libel" est cochée. Elle permet de faire apparaitre le libellé du champ suivi de son nom informatique. Cela permet de différencier des champs qui ont potentiellement le même libellé.
225 225  
226 ->(% class="small" %)Champ (//Titre//) : Inventaire des peintures et des peintures anciennes
214 +Renseigner ensuite la nouvelle valeur souhaie.
227 227  
228 ->(% class="small" %)Chercher = **Mot entier** peintures → Nouvelle valeur = dessins
216 +[[image:1718002712583-345.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="470" width="924"]]
229 229  
230 ->(% class="small" %)**Sans** l’option : Inventaire des ~*~*dessins~*~* et des peintures anciennes
218 +(% class="wikigeneratedid" %)
219 +Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
231 231  
232 ->(% class="small" %)**Avec** l’option : Inventaire des ~*~*dessins~*~* et des ~*~*dessins~*~* anciennes
233 -
234 -== Lancer le traitement ==
235 -
236 -* **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
237 -
238 238  (% class="box warningmessage" %)
239 239  (((
240 -**Attention** : //Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat// (aucune donnée n’est modifiée).
223 +Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat.
241 241  )))
242 242  
243 -* **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées.
226 +(% class="wikigeneratedid" %)
227 +Lancer le traitement lancera la modification des notices.
244 244  
245 -= Ajouter une valeur =
246 246  
247 -== Définir la valeur à ajouter ==
230 +=== Ajouter au champ parent existant ===
248 248  
249 -1. La **source** et la **table** sont pré-remplies par défaut.
250 -1. Sélectionnez le **champ** à modifier.
251 -1. Par défaut, **Trier par libellé** est coché : le champ s’affiche sous la forme //Libellé (nom informatique)// pour distinguer les libellés identiques.
252 -1. Renseignez la **nouvelle valeur** souhaitée.
253 253  
254 -[[Exemple : Ajoute du lieu d'utilisation Lyon>>image:1718002712583-345.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 +(% class="reference" %)
234 +L'option ajouter au champ parent existant permet d'ajouter la valeur à un champ déjà existant dans la notice.
255 255  
256 -== Ajouter au champ parent existant ==
236 +[[image:1718004841774-374.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="277" width="926" class="img-thumbnail"]]
257 257  
258 -Ajoute la valeur **dans le champ déjà présent** sur la notice.
238 +(% class="reference" %)
239 +Plusieurs cas de figure peuvent se présenter :
259 259  
260 -[[Ajout dans un champ parent existant>>image:1718004841774-374.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 +(% class="reference" %)
242 +- Le champ accepte une valeur unique et n'est pas renseigné: la valeur est ajoutée
261 261  
262 -**Comportement selon le type de champ :**
244 +(% class="reference" %)
245 +- Le champ accepte une valeur unique et est déjà renseigné : l'ajout de de valeur n'a aucun effet
263 263  
264 -* Champ **mono-valeur** vide → la valeur est **ajoutée**.
265 -* Champ **mono-valeur** déjà renseigné → **aucun effet**.
266 -* Champ **multi-valeur** vide → la valeur est **ajoutée**.
267 -* Champ **multi-valeur** déjà renseigné → la valeur **complète** celles existantes.
247 +(% class="reference" %)
248 +- Le champ est multivalué et n'est pas renseigné : la valeur est ajoutée
268 268  
269 -== Créer un nouveau champ parent ==
250 +(% class="reference" %)
251 +- Le champ est multivalué et est déjà renseigné : la nouvelle valeur vient compléter celles déjà existantes
270 270  
271 -**Duplique** le champ pour y ajouter la nouvelle valeur (uniquement pour les **champs duplicables**).
272 272  
273 -[[Duplication du champ lieu d'utilisation>>image:1718005071968-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 +(% id="HCrE9erunnouveauchampparent" class="reference" %)
255 +=== Créer un nouveau champ parent ===
274 274  
275 -== Lancer le traitement ==
276 276  
277 -* **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
258 +(% class="reference" %)
259 +Cette option permet de dupliquer le champ afin d'ajouter la nouvelle valeur.
278 278  
279 279  (% class="box warningmessage" %)
280 280  (((
281 -**Attention** : //Lancer le test ne permet pas de visualiser lesultat// (aucune donnée n’est modifiée).
263 +Attention cette option ne fonctionne qu'avec les champs duplicables.
282 282  )))
283 283  
284 -* **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées.
266 +[[image:1718005071968-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="479" width="966" class="img-thumbnail"]]
285 285  
286 -= Supprimer un champ =
268 +== Supprimer un champ ==
287 287  
288 -Efface la **valeur d’un champ** sur les notices sélectionnées.
289 289  
290 -== finir la suppression ==
271 +La fonctionnalité supprimer un champ permet de supprimer une valeur d'un champ.
291 291  
292 -* La **source** et la **table** sont pré-remplies par défaut.
293 -* Sélectionnez le **champ** à nettoyer.
294 -* Par défaut, **Trier par libellé** est coché : le champ s’affiche sous la forme //Libellé (nom informatique)// pour distinguer les libellés identiques.
295 -* Renseignez la **valeur recherchée** (celle à supprimer).
273 +La source et la table sur lesquelles effectuer les modifications sont remplis par défaut. Il faut alors choisir le champ sur lequel la suppression est souhaitée.
296 296  
297 -(% class="box warningmessage" %)
298 -(((
299 -**Attention les options Chercher / Emplacement** **ne s’appliquent pas** à la suppression :
300 -dès que la valeur recherchée est **présente** dans le champ, **l’occurrence du champ est supprimée en entier** (et pas seulement une partie du texte).
301 -)))
275 +Par défaut la case "Trier par libellé" est cochée. Elle permet de faire apparaitre le libellé du champ suivi de son nom informatique. Cela permet de différencier des champs qui ont potentiellement le même libellé.
302 302  
303 -[[Exemple : suppression du lieu d'utilisation Lyon>>image:1718005707106-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 +Renseigner ensuite la valeur recherchée et qui est à supprimer.
304 304  
279 +[[image:1718005707106-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="497" width="1060" class="img-thumbnail"]]
305 305  
306 -(% class="box successmessage" %)
307 -(((
308 -**Astuce :  Besoin de vider un champ sans spécifier de valeur recherchée ?**
309 -Utilisez **Remplacer** plutôt que **Supprimer un champ.**
310 -Sélectionnez le champ, activez **//Forcer//**, et **ne renseignez pas //Nouvelle valeur//**.
281 +(% class="wikigeneratedid" %)
282 +Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
311 311  
312 -[[Vider le champ Date fin de collecte>>image:1718008933138-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
313 -)))
314 -
315 -== Lancer le traitement ==
316 -
317 -* **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
318 -
319 319  (% class="box warningmessage" %)
320 320  (((
321 -**Attention** : //Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat// (aucune donnée n’est modifiée).
286 +Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat.
322 322  )))
323 323  
324 -* **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées.
289 +(% class="wikigeneratedid" %)
290 +Lancer le traitement lancera la modification des notices.
325 325  
326 -
292 +(% class="box warningmessage" id="HOptions-1" %)
293 +(((
294 +Attention les options de recherche ne fonctionnent pas pour la suppression d'un champ.
295 +Quelque soit l'option cochée, le champ contenant la valeur recherchée sera entièrement supprimée.
327 327  )))
328 -)))|(% style="width:300px" %)
329 329  
330 -== ==
331 -
332 332  == Echange ==
333 333  
334 334  
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