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Résumé
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Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (9 modifications, 0 ajouts, 1 suppressions)
Détails
- Propriétés de la Page
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- Parent
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.WebHome - Auteur du document
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. JDT1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -1,334 +1,300 @@ 1 - (%class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**1 + 2 2 3 -|(% style="width:840px" %)((( 4 -((( 5 -= Points clés avant de se lancer = 3 +{{toc/}} 6 6 7 -La **modification globale (ou par lot)** est réservée aux professionnels habilités. 8 -Elle permet de mettre à jour, en temps réel, un ensemble de notices issues d’une recherche, selon différents axes : 5 +La modification globale ou par lot est réservée aux professionnels habilités. Potentiellement, toutes les données de Flora peuvent être traitées par cette fonction. La modification globale permet de mettre à jour, en temps réel, un lot de fiches résultant d'une recherche, et cela selon plusieurs axes : 9 9 10 -* remplacer partiellement ou totalement la valeur d’un champ,11 -* ajouter un evaleur,12 -* supprimer le contenu d ’un champ,13 -* échanger des autorités ,14 -* supprimer des notices.7 +* modifier partiellement ou totalement la valeur d'un champ 8 +* ajouter un champ 9 +* supprimer le contenu d'un champ 10 +* échanger des autorités 11 +* supprimer les notices. 15 15 16 16 (% class="box warningmessage" %) 17 17 ((( 18 - **Attention**:unefoisvalidées,les modificationssontirréversibles.15 +Il est conseillé d'effectuer les modifications par lot au préalable sur la base de test pour vérifier si le résultat est celui attendu. Une fois les données modifiées il n'y a pas de retour en arrière possible. 19 19 ))) 20 20 21 -(% class="box successmessage" %)18 +(% class="box warningmessage" %) 22 22 ((( 23 -**Bonnes pratiques :** 24 - 25 -* **Toujours tester sur la base de formation** avant d’appliquer en production. 26 -* Planifier les **grosses modifications en fin de journée**, lorsque les autres utilisateurs ne sont pas connectés, afin d’éviter les ralentissements. 20 +Pour les grosses modifications par lot il est conseillé de les effectuer en fin de journée quand les autres utilisateurs ne sont pas connectés afin de ne pas causer de ralentissements de la base. 27 27 ))) 28 28 29 -= Rechercher les notices à modifier =23 += Rechercher les fiches à modifier = 30 30 31 - Deuxmodesd’accèssontpossibles(selonvos droits) :25 +La recherche des fiches à modifier peut être réalisée de deux façons (tout dépend des droits accordés à l'utilisateur) : 32 32 33 -== Depuis l’Administration == 27 +* par le menu Données / Modification globale de l'espace de travail Administration. 28 +* directement à partir d'une liste résultat de recherche standard présentant les fiches à modifier. 34 34 35 -1. Espace de travail //Administration// → Menu **Données / Modification globale**. 36 -1. Sélectionner la source, puis la table concernée. 37 -1. Choisir l'index de recherche 38 -1. Définir les critères de recherche. 30 +(% id="HStandard" %) 31 +== Accéder à l'écran de modification globale par le menu d'Administration == 39 39 40 - [[Accèsàla modificationglobale depuisl'administration>>image:1717771048889-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]33 +- Sélectionnez l'espace de travail Administration, puis cliquez sur le menu Données / Modification globale. 41 41 35 +[[image:1717771048889-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="419" width="968" class="img-thumbnail"]] 42 42 43 -[[Interface de recherche de la modification globale>>image:1717771513301-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 44 44 45 - ==Depuisune liste derésultats==38 +Sélectionner la [[source>>doc:Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]] souhaitée dans la liste déroulante proposée. 46 46 47 -1. À l’issue d’une recherche standard, **sélectionner les notices à modifier** (ou laisser vide pour traiter l’ensemble de la liste). 48 -1. Cliquer sur le bouton de **modification par lot**. 40 +La liste des tables associées à la source sélectionnée - et pour lesquelles vous avez les droits de modification - s'affiche alors dans la liste des tables. Il suffit ensuite de sélectionner la table souhaitée. 49 49 50 - [[Modificationparlot depuisunelistederésultats>>image:1717771746741-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]42 +La liste des index disponibles pour cette table s'affiche alors dans la liste des index, permettant de électionner l'index souhaité. 51 51 44 +Saisir ensuite les critères de recherche et lancer la recherche 52 52 53 -[[ Modification par lot sans sélection de notices>>image:1717771855009-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]46 +[[image:1717771513301-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="415" width="547" class="img-thumbnail"]] 54 54 55 -= Remplacer une valeur = 56 56 57 -Permet de **remplacer la valeur d’un champ par une autre**. 49 +(% id="HAccE9derE0l27E9crandemodificationglobaleE0partird27unelisterE9sultat" class="MsoCaption" %) 50 +== Accéder à l'écran de modification globale à partir d'une liste résultat == 58 58 59 - >(%class="small"%)Ex.remplacerladénomination//table//par//chaise//.52 +Suite à une recherche standard dans Flora, les utilisateurs habilités ont accès directement à la modification globale à partir de la liste résultat, grâce au bouton [[image:1717771582485-182.png]] . 60 60 61 - ==Définir lavaleuràremplacer==54 +Il est possible de sélectionner les notices à modifier en les cochant puis en cliquant sur le bouton de modification par lot. 62 62 63 -La **source** et la **table** sur lesquelles effectuer les modifications sont pré-remplies par défaut. 64 -Il faut ensuite choisir le **champ** concerné. 56 +[[image:1717771746741-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="518" width="1093" class="img-thumbnail"]] 65 65 66 -Par défaut, la case **Trier par libellé** est cochée : le champ apparaît sous la forme //Libellé (nom informatique)//, ce qui permet de distinguer des champs portant le même libellé. 58 +(% class="MsoCaption" %) 59 +Si aucune notice n'a été sélectionnée dans la liste, Flora propose de prendre en compte toutes les réponses. 67 67 68 - Il suffitenfinderenseigner:61 +[[image:1717771855009-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="521" width="1088" class="img-thumbnail"]] 69 69 70 -* la **valeur recherchée**, 71 -* la **nouvelle valeur** souhaitée. 63 += Modification globale = 72 72 73 - [[Exemple:remplacerladénominationtable par chaise>>image:1717772769570-868.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]65 +Une fois arrivé sur l'interface de modification globale plusieurs fonctionnalités de modifications sont disponibles : 74 74 75 - ==Option Forcer==67 +- Remplacer 76 76 77 - Cocherla case **Forcer** permet de ne pas spécifier de valeur recherchée :toutes les notices sélectionnées seront modifiées.69 +- Ajouter 78 78 79 - >(%class="small" %)**Exemple :**NoticeA : Dénomination= //table//71 +- Supprimer un champ 80 80 81 - >(%class="small" %)Notice B : Dénomination = //tabouret//73 +- Echange 82 82 83 - >(%class="small" %)**Action : RemplacerDénomination → Nouvellevaleur = //chaise//+ Forcer coché**75 +- Supprimer les notices 84 84 85 - >(% class="small"%)**Résultat:**77 +== Remplacer == 86 86 87 ->(% class="small" %)Notice A : Dénomination = //chaise// 79 +(% id="HStandard-2" %) 80 +La fonctionnalité remplacer permet de remplacer la valeur d'un champ par une autre valeur. 88 88 89 - >(%class="small"%)NoticeB:Dénomination= //chaise//82 +//Par exemple, dans une notice bien, remplacer la dénomination table par la dénomination chaise.// 90 90 91 -(% class="box successmessage" %) 92 -((( 93 -**À retenir :** 84 +La source et la table sur lesquelles effectuer les modifications sont remplis par défaut. Il faut alors choisir le champ sur lequel la modification est souhaitée. 94 94 95 -* L’option **Forcer** écrase sans distinction toutes les valeurs présentes dans le champ sélectionné. 96 -* Elle est **particulièrement utile** lorsque les notices sélectionnées comportent **des valeurs différentes** dans le champ à modifier, mais que l’on souhaite toutes les uniformiser avec une même donnée. 97 -* C’est une action **radicale** à réserver aux cas où toutes les notices doivent avoir exactement la même donnée. 98 -))) 86 +Par défaut la case "Trier par libellé" est cochée. Elle permet de faire apparaitre le libellé du champ suivi de son nom informatique. Cela permet de différencier des champs qui ont potentiellement le même libellé. 99 99 100 - == Optionsde remplacement==88 +Renseigner ensuite la valeur recherchée et la nouvelle valeur souhaitée. 101 101 102 - Ces options permettent d’affiner le comportementdu remplacement. Elles apparaissentjusteen dessous duchamp //Nouvelle valeur//.90 +[[image:1717772769570-868.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="557" width="1155" class="img-thumbnail"]] 103 103 92 +(% class="wikigeneratedid" %) 93 +Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner. 94 + 104 104 (% class="box warningmessage" %) 105 105 ((( 106 -**Important** : ces options ne concernent que les champs en **texte libre**. 107 -Ne les utilisez pas sur les champs de type **liens, thésaurus ou listes**, car cela peut provoquer des pertes de données. 108 -Si vous avez un doute, laissez les réglages par défaut : **Champ entier** + **Occurrence**. 97 +Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat. 109 109 ))) 110 110 111 -=== Chercher === 100 +(% class="wikigeneratedid" %) 101 +Lancer le traitement lancera la modification des notices. 112 112 113 - Cetteoption permet de **préciserle niveau de recherche de la valeur à remplacer**, selon qu’il s’agit d’une simple séquence de caractères, d’un mot complet ou de l’intégralité du champ.103 +=== Forcer === 114 114 115 -* **Caractère** → recherche une simple suite de caractères 116 -* **Mot entier** → recherche un mot complet 117 -* **Champ entier** → recherche la valeur complète du champ 105 +(% class="wikigeneratedid" %) 106 +Cocher la case "Forcer" permet de ne pas spécifier de valeurs à rechercher. Toutes les notices sélectionnées seront modifiées. 118 118 119 - >(%class="small"%)Exemple:108 +//Par exemple, une notice avec une dénomination table et une autre avec une dénomination tabouret seront toutes les deux modifiées pour avoir la dénomination chaise.// 120 120 121 - >(% class="small"%)Texte de départ: Inventaire des peinturesanciennes110 +=== Options === 122 122 123 - >(%class="small"%)Caractère: Recherche de**tair** →prendencompteuniquementlasuitedecaractèresdans //Inven**tair**e//.112 +Des options peuvent s'appliquer pour effectuer des remplacements. Elles sont disponibles en dessous de la nouvelle valeur. 124 124 125 - >(% class="small" %)Motentier : Recherchede **Inventaire** → prenden compteuniquement lemotcomplet **//Inventaire//**.114 +[[image:1717773756783-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="520" width="1066" class="img-thumbnail"]] 126 126 127 ->(% class="small" %)Champ entier : Recherche de** Inventaire des peintures anciennes** → prend en compte le texte complet **Inventaire des peintures anciennes** 116 +(% class="box warningmessage" %) 117 +((( 118 +Attention ces options ne sont disponibles que pour des remplacements sur des champs en texte libre. Les modifications effectuées avec ces options sur des champs de type liens, thésaurus ou liste peuvent entrainer des pertes de données. 119 +Il convient alors de laisser les options cochées par défaut : champ entier et occurence. 120 +))) 128 128 129 -=== Emplacement===122 +==== Chercher ==== 130 130 131 - Cetteoption permet de préciser**où**lanouvelle valeursera appliquéedans le champ : uniquement à l’occurrencetrouvée,à toutle champ,audébut ouà lafin du texte.124 +Les options de la colonne Chercher permettent de préciser le niveau de recherche de la valeur à remplacer. 132 132 133 -* **Occurrence** → seule la partie identifiée est remplacée. 134 -* **Champ entier** → tout le contenu du champ est remplacé (quelque soit la recherche) 135 -* **Début de champ** → la nouvelle valeur est ajoutée au début du texte existant. 136 -* **Fin de champ** → la nouvelle valeur est ajoutée à la fin du texte existant. 126 +- Caractère : la recherche se fera uniquement sur une suite de caractères 137 137 138 - Ellese **combine**avec leréglage**Chercher**(Caractère,Mot entier, Champ entier).128 +- Mot entier : la recherche se fera sur le mot entier 139 139 140 - >(%class="small"%)**Exemple**:130 +- Champ entier : la recherche se fera sur le champ entier 141 141 142 - >(% class="small"%)Textededépart:Inventairedespeinturesanciennes132 +Par exemple, sur le texte Lorem Ipsum : 143 143 144 - >(% class="small"%)**Cas 1** — Chercher= Caractère**pein** | Nouvellevaleur:**phot**134 +//La recherche sur caractères « sum » ne prendra en compte que Lorem ip**SUM**// 145 145 146 -((( 147 -|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Chercher|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Emplacement|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Résultat 148 -|(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Occurrence|(%%)(% class="small" %)Inventaire des **phot**tures anciennes 149 -|(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)**phot** 150 -|(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Début de champ|(%%)(% class="small" %)**phot**Inventaire des peintures anciennes 151 -|(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Fin de champ|(%%)(% class="small" %)Inventaire des peintures anciennes**phot** 152 -))) 136 +//La recherche sur mot entier de « ipsum » ne prendra en compte que Lorem **IPSUM**// 153 153 154 - >(% class="small"%)**Cas 2** — Chercher=Motentier**peintures** | Nouvellevaleur:**dessins**138 +//La recherche sur champ entier « Lorem ipsum» prendra en compte le texte entier **LOREM IPSUM**// 155 155 156 -|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Chercher|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Emplacement|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Résultat 157 -|(%%)(% class="small" %)Mot entier|(%%)(% class="small" %)Occurrence|(%%)(% class="small" %)Inventaire des **dessins** anciennes 158 -|(%%)(% class="small" %)Mot entier|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)**dessins** 159 -|(%%)(% class="small" %)Mot entier|(%%)(% class="small" %)Début de champ|(%%)(% class="small" %)**dessins**Inventaire des peintures anciennes 160 -|(%%)(% class="small" %)Mot entier|(%%)(% class="small" %)Fin de champ|(%%)(% class="small" %)Inventaire des peintures anciennes**dessins** 140 +==== Emplacement ==== 161 161 162 -(% class="box warningmessage" %) 163 -((( 164 -**Attention :** cela ne fonctionnera pas si vous indiquez une **suite de caractères** au lieu d’un **mot complet**. 165 -Par exemple, chercher (ou remplacer) « **pein** » en cochant l’option **Mot entier** ne donnera aucun résultat ; utilisez le mot complet « **peintures** ». 166 -))) 142 +Les options de la colonne Emplacement permettent de spécifier le remplacement de la valeur du champ. 167 167 168 ->(% class="small" %)**Cas 3** — Chercher = Champ entier **Inventaire des peintures anciennes** | Nouvelle valeur : **Catalogue des peintures** 169 -))) 144 +- Occurrence : l’occurrence recherchée est remplacée 170 170 171 -((( 172 -|=(% class="small" %)Chercher|=(% class="small" %)Emplacement|=(% class="small" %)Résultat 173 -|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)Occurrence|(%%)(% class="small" %)**Catalogue des peintures** 174 -|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)**Catalogue des peintures** 175 -|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)Début de champ|(%%)(% class="small" %)**Catalogue des peintures**Inventaire des peintures anciennes 176 -|(%%)(% class="small" %)Champ entier|(%%)(% class="small" %)Fin de champ|(%%)(% class="small" %)Inventaire des peintures anciennes**Catalogue des peintures** 146 +- Champ entier : Le champ entier est remplacé (quel que soit l’occurrence recherchée) 177 177 148 +- Début de champ : La nouvelle valeur est ajoutée au début du champ 149 + 150 +- Fin de champ : La nouvelle valeur est ajoutée à la fin du champ 151 + 152 +Ces options sont à combiner avec les options précédentes de la colonne Chercher. 153 + 154 +//Par exemple, toujours sur le texte Lorem ipsum si on veut remplacer les caractères « sum » par « hone » voici les résultats en fonction des combinaisons possibles ~:// 155 + 156 +|Option Chercher|Option Emplacement|Résultat 157 +|Caractère|Occurence|Lorem iphone 158 +|Caractère|Champ entier|hone 159 +|Caractère|Début du champ|honeLorem ipsum 160 +|Caractère|Fin du champ|Lorem ipsumhone 161 + 162 +//Toujours sur le texte Lorem ipsum si on veut remplacer le mot entier « ipsum » par « dolor » voici les résultats en fonction des combinaisons possibles ~:// 163 + 164 +|Option Chercher|Option Emplacement|Résultat 165 +|Mot entier|Occurence|Lorem dolor 166 +|Mot entier|Champ entier|dolor 167 +|Mot entier|Début du champ|dolorLorem ipsum 168 +|Mot entier|Fin du champ|Lorem ipsumsdolor 169 + 178 178 (% class="box warningmessage" %) 179 179 ((( 180 -Avec **Champ entier**, la valeur recherchée doit **correspondre exactement** au contenu du champ (pas seulement un mot ou un extrait). 172 +Attention cela ne fonctionnera pas si vous indiquez des caractères et non des mots entiers. 173 +//Par exemple remplacer « sum » par « dolor » en cochant l’option mot entier.// 181 181 ))) 182 182 183 - ==Respecter la casse==176 +//Toujours sur le texte Lorem ipsum, si on veut remplacer le champ entier «Lorem ipsum » par « dolor » voici les résultats en fonction des combinaisons possibles ~:// 184 184 185 -Active une recherche **strictement identique** à la valeur saisie : **majuscules, minuscules et accents** sont distingués. 178 +|Option Chercher|Option Emplacement|Résultat 179 +|Champ entier|Occurence|dolor 180 +|Champ entier|Champ entier|dolor 181 +|Champ entier|Début du champ|dolorLorem ipsum 182 +|Champ entier|Fin du champ|Lorem ipsumsdolor 186 186 187 187 (% class="box warningmessage" %) 188 188 ((( 189 -**Important** : ces options ne concernent que les champs en **texte libre**. 190 -Ne les utilisez pas sur les champs de type **liens, thésaurus ou listes**, car cela peut provoquer des pertes de données. 191 -Si vous avez un doute, laissez les réglages par défaut : **Champ entier** + **Occurrence**. 186 +Attention cela ne fonctionnera pas si vous indiquez des caractères ou des mots entiers à la place du champ entier. 187 +//Par exemple remplacer « sum » par « dolor » ou remplacer « ipsum » par « dolor » en cochant champ entier.// 192 192 ))) 193 193 194 - >(%class="small"%)**Exemples:**190 +==== Options supplémentaires ==== 195 195 196 - >(%class="small"%)**Majuscules**192 +- Respecter la casse : la recherche s’appuie sur la valeur telle qu’elle est saisie, c’est-à-dire en prenant en compte les majuscules, les accents etc. 197 197 198 - >(%class="small"%)Champ:CatalogueMonet194 +//Par exemple si je veux remplacer lorem ipsum (sans majuscule) par dolor en cochant respecter la casse alors que mon champ contient Lorem ipsum (avec majuscule) la modification ne s’effectuera pas.// 199 199 200 - >(%class="small"%)Recherche : monetavec**Respecter lacasse**→ **aucunrésultat**196 +- Remplacer toutes les occurrences présentes dans la valeur : par défaut, seule la première occurrence de la valeur recherchée est remplacée. Cette option permet de remplacer toutes les occurrences. 201 201 202 - >(% class="small"%)(Décochezl’option ourecherchezMonet pour trouverla valeur.)198 +//Par exemple, mon champ contient Lorem ipsum ipsum, je souhaite remplacer tous les « sum » par « hone ».// 203 203 204 - >(%class="small"%)**Accents**200 +//En ne cochant pas remplacer toutes les occurrences présentes dans la valeur, seul le premier « sum » sera remplacé ce qui donnera Lorem iphone ipsum.// 205 205 206 - >(%class="small"%)Champ: École deParis202 +//Alors qu’en cochant l’option les deux « sum » seront remplacés ce qui donnera Lorem iphone iphone.// 207 207 208 ->(% class="small" %)Recherche : Ecole avec **Respecter la casse** → **aucun résultat** 209 209 210 - >(% class="small"%)(Décochez l’option ourecherchez École pourtrouverla valeur.)205 +== Ajouter == 211 211 212 -== Remplacer toutes les occurrences présentes dans la valeur == 213 213 214 -Par défaut, **seule la première occurrence** trouvée dans le champ est remplacée. 215 -En cochant **Remplacer toutes les occurrences présentes dans la valeur**, **toutes** les occurrences repérées dans ce même champ sont modifiées. 208 +La fonctionnalité ajouter permet d'ajouter une valeur dans un champ. 216 216 217 -(% class="box warningmessage" %) 218 -((( 219 -**Important** : ces options ne concernent que les champs en **texte libre**. 220 -Ne les utilisez pas sur les champs de type **liens, thésaurus ou listes**, car cela peut provoquer des pertes de données. 221 -Si vous avez un doute, laissez les réglages par défaut : **Champ entier** + **Occurrence**. 222 -))) 210 +La source et la table sur lesquelles effectuer les modifications sont remplis par défaut. Il faut alors choisir le champ sur lequel la modification est souhaitée. 223 223 224 - >(%class="small"%)**Exemple:**212 +Par défaut la case "Trier par libellé" est cochée. Elle permet de faire apparaitre le libellé du champ suivi de son nom informatique. Cela permet de différencier des champs qui ont potentiellement le même libellé. 225 225 226 - >(% class="small" %)Champ (//Titre//): Inventairedespeinturesetdes peinturesanciennes214 +Renseigner ensuite la nouvelle valeur souhaitée. 227 227 228 - >(% class="small" %)Chercher = **Mot entier** peintures→ Nouvellevaleur =dessins216 +[[image:1718002712583-345.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="470" width="924"]] 229 229 230 ->(% class="small" %)**Sans** l’option : Inventaire des ~*~*dessins~*~* et des peintures anciennes 218 +(% class="wikigeneratedid" %) 219 +Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner. 231 231 232 ->(% class="small" %)**Avec** l’option : Inventaire des ~*~*dessins~*~* et des ~*~*dessins~*~* anciennes 233 - 234 -== Lancer le traitement == 235 - 236 -* **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner. 237 - 238 238 (% class="box warningmessage" %) 239 239 ((( 240 - **Attention**: //Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat// (aucune donnée n’est modifiée).223 +Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat. 241 241 ))) 242 242 243 -* **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées. 226 +(% class="wikigeneratedid" %) 227 +Lancer le traitement lancera la modification des notices. 244 244 245 -= Ajouter une valeur = 246 246 247 -== Définirlavaleuràajouter==230 +=== Ajouter au champ parent existant === 248 248 249 -1. La **source** et la **table** sont pré-remplies par défaut. 250 -1. Sélectionnez le **champ** à modifier. 251 -1. Par défaut, **Trier par libellé** est coché : le champ s’affiche sous la forme //Libellé (nom informatique)// pour distinguer les libellés identiques. 252 -1. Renseignez la **nouvelle valeur** souhaitée. 253 253 254 -[[Exemple : Ajoute du lieu d'utilisation Lyon>>image:1718002712583-345.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 233 +(% class="reference" %) 234 +L'option ajouter au champ parent existant permet d'ajouter la valeur à un champ déjà existant dans la notice. 255 255 256 - == Ajouter au champ parentexistant ==236 +[[image:1718004841774-374.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="277" width="926" class="img-thumbnail"]] 257 257 258 -Ajoute la valeur **dans le champ déjà présent** sur la notice. 238 +(% class="reference" %) 239 +Plusieurs cas de figure peuvent se présenter : 259 259 260 -[[Ajout dans un champ parent existant>>image:1718004841774-374.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 241 +(% class="reference" %) 242 +- Le champ accepte une valeur unique et n'est pas renseigné: la valeur est ajoutée 261 261 262 -**Comportement selon le type de champ :** 244 +(% class="reference" %) 245 +- Le champ accepte une valeur unique et est déjà renseigné : l'ajout de de valeur n'a aucun effet 263 263 264 -* Champ **mono-valeur** vide → la valeur est **ajoutée**. 265 -* Champ **mono-valeur** déjà renseigné → **aucun effet**. 266 -* Champ **multi-valeur** vide → la valeur est **ajoutée**. 267 -* Champ **multi-valeur** déjà renseigné → la valeur **complète** celles existantes. 247 +(% class="reference" %) 248 +- Le champ est multivalué et n'est pas renseigné : la valeur est ajoutée 268 268 269 -== Créer un nouveau champ parent == 250 +(% class="reference" %) 251 +- Le champ est multivalué et est déjà renseigné : la nouvelle valeur vient compléter celles déjà existantes 270 270 271 -**Duplique** le champ pour y ajouter la nouvelle valeur (uniquement pour les **champs duplicables**). 272 272 273 -[[Duplication du champ lieu d'utilisation>>image:1718005071968-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 254 +(% id="HCrE9erunnouveauchampparent" class="reference" %) 255 +=== Créer un nouveau champ parent === 274 274 275 -== Lancer le traitement == 276 276 277 -* **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner. 258 +(% class="reference" %) 259 +Cette option permet de dupliquer le champ afin d'ajouter la nouvelle valeur. 278 278 279 279 (% class="box warningmessage" %) 280 280 ((( 281 - **Attention**: //Lancer letestne permetpas devisualiserlerésultat//(aucune donnée n’estmodifiée).263 +Attention cette option ne fonctionne qu'avec les champs duplicables. 282 282 ))) 283 283 284 - * **Lancer letraitement** : appliqueréellementla modificationsurles noticessélectionnées.266 +[[image:1718005071968-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="479" width="966" class="img-thumbnail"]] 285 285 286 -= Supprimer un champ = 268 +== Supprimer un champ == 287 287 288 -Efface la **valeur d’un champ** sur les notices sélectionnées. 289 289 290 - ==Définirla suppression==271 +La fonctionnalité supprimer un champ permet de supprimer une valeur d'un champ. 291 291 292 -* La **source** et la **table** sont pré-remplies par défaut. 293 -* Sélectionnez le **champ** à nettoyer. 294 -* Par défaut, **Trier par libellé** est coché : le champ s’affiche sous la forme //Libellé (nom informatique)// pour distinguer les libellés identiques. 295 -* Renseignez la **valeur recherchée** (celle à supprimer). 273 +La source et la table sur lesquelles effectuer les modifications sont remplis par défaut. Il faut alors choisir le champ sur lequel la suppression est souhaitée. 296 296 297 -(% class="box warningmessage" %) 298 -((( 299 -**Attention les options Chercher / Emplacement** **ne s’appliquent pas** à la suppression : 300 -dès que la valeur recherchée est **présente** dans le champ, **l’occurrence du champ est supprimée en entier** (et pas seulement une partie du texte). 301 -))) 275 +Par défaut la case "Trier par libellé" est cochée. Elle permet de faire apparaitre le libellé du champ suivi de son nom informatique. Cela permet de différencier des champs qui ont potentiellement le même libellé. 302 302 303 - [[Exemple :suppressiondulieud'utilisationLyon>>image:1718005707106-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]277 +Renseigner ensuite la valeur recherchée et qui est à supprimer. 304 304 279 +[[image:1718005707106-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="497" width="1060" class="img-thumbnail"]] 305 305 306 -(% class="box successmessage" %) 307 -((( 308 -**Astuce : Besoin de vider un champ sans spécifier de valeur recherchée ?** 309 -Utilisez **Remplacer** plutôt que **Supprimer un champ.** 310 -Sélectionnez le champ, activez **//Forcer//**, et **ne renseignez pas //Nouvelle valeur//**. 281 +(% class="wikigeneratedid" %) 282 +Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner. 311 311 312 -[[Vider le champ Date fin de collecte>>image:1718008933138-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 313 -))) 314 - 315 -== Lancer le traitement == 316 - 317 -* **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner. 318 - 319 319 (% class="box warningmessage" %) 320 320 ((( 321 - **Attention**: //Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat// (aucune donnée n’est modifiée).286 +Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat. 322 322 ))) 323 323 324 -* **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées. 289 +(% class="wikigeneratedid" %) 290 +Lancer le traitement lancera la modification des notices. 325 325 326 - 292 +(% class="box warningmessage" id="HOptions-1" %) 293 +((( 294 +Attention les options de recherche ne fonctionnent pas pour la suppression d'un champ. 295 +Quelque soit l'option cochée, le champ contenant la valeur recherchée sera entièrement supprimée. 327 327 ))) 328 -)))|(% style="width:300px" %) 329 329 330 -== == 331 - 332 332 == Echange == 333 333 334 334
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