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Rendu

Résumé

Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
Pièces jointes (5 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -2,6 +2,11 @@
  |(% style="width:840px" %)(((
  (((
++(% class="box" %)
++(((
++La **modification par lot** permet de mettre à jour en une seule opération un ensemble de notices issues d’une recherche. Elle sert à normaliser, corriger, enrichir ou nettoyer des données à grande échelle, sans passer notice par notice.
++)))
++
  = Points clés avant de se lancer =
  La **modification globale (ou par lot)** est réservée aux professionnels habilités.
@@ -15,7 +15,7 @@
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--**Attention** : une fois validées, les modifications sont irréversibles.
++**Attention** : une fois validées, les modifications sont **irréversibles.**
  )))
  (% class="box successmessage" %)
@@ -54,10 +54,23 @@
  = Remplacer une valeur =
++== Cas d'usage ==
++
++
  Permet de **remplacer la valeur d’un champ par une autre**.
  >(% class="small" %)Ex. remplacer la dénomination //table// par //chaise//.
++ Idéal pour :
++
++* **Corriger une coquille** dans un champ texte
++* **Nettoyer la typographie** : doubles espaces, séparateurs, guillemets, etc
++* **Normaliser un terme** ou une abréviation
++* **Harmoniser la casse/accents**
++* **Préfixer** ou **suffixer** une valeur
++* **Remplacer un contenu obsolète** par un libellé actuel
++* **Réécrire entièrement** une valeur incorrecte
++
  == Définir la valeur à remplacer ==
  La **source** et la **table** sur lesquelles effectuer les modifications sont pré-remplies par défaut.
@@ -137,11 +137,11 @@
  Elle se **combine** avec le réglage **Chercher** (Caractère, Mot entier, Champ entier).
-->(% class="small" %)**Exemple** :
++>(% class="small" %)**Exemple**
  >(% class="small" %)Texte de départ : Inventaire des peintures anciennes
-->(% class="small" %)**Cas 1** — Chercher = Caractère **pein** | Nouvelle valeur : **phot**
++>(% class="small" %)**Cas 1** Chercher = Caractère **pein** | Nouvelle valeur : **phot**
  (((
  |=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Chercher|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Emplacement|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Résultat
@@ -151,7 +151,7 @@
  |(%%)(% class="small" %)Caractère|(%%)(% class="small" %)Fin de champ|(%%)(% class="small" %)Inventaire des peintures anciennes**phot**
  )))
-->(% class="small" %)**Cas 2** — Chercher = Mot entier **peintures** | Nouvelle valeur : **dessins**
++>(% class="small" %)**Cas 2** Chercher = Mot entier **peintures** | Nouvelle valeur : **dessins**
  |=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Chercher|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Emplacement|=(% style="text-align: center;" %)(% class="small" %)Résultat
  |(%%)(% class="small" %)Mot entier|(%%)(% class="small" %)Occurrence|(%%)(% class="small" %)Inventaire des **dessins** anciennes
@@ -165,7 +165,7 @@
  Par exemple, chercher (ou remplacer) « **pein** » en cochant l’option **Mot entier** ne donnera aucun résultat ; utilisez le mot complet « **peintures** ».
  )))
-->(% class="small" %)**Cas 3** — Chercher = Champ entier **Inventaire des peintures anciennes** | Nouvelle valeur : **Catalogue des peintures**
++>(% class="small" %)**Cas 3** Chercher = Champ entier **Inventaire des peintures anciennes** | Nouvelle valeur : **Catalogue des peintures**
  )))
  (((
@@ -180,8 +180,23 @@
  Avec **Champ entier**, la valeur recherchée doit **correspondre exactement** au contenu du champ (pas seulement un mot ou un extrait).
  )))
--==  Respecter la casse ==
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++**A retenir : **
++* **Chercher = quoi cibler** :
++**Caractère** (séquence) · **Mot entier** (mot complet) · **Champ entier** (valeur exacte).
++* **Emplacement = où appliquer** :
++**Occurrence** (partie trouvée) · **Champ entier** (tout le champ) · **Début**/**Fin** (ajout en pré/suffixe).
++* **Combinaison** : le résultat dépend **des deux** réglages (Chercher × Emplacement).
++* Utile pour :
++** **Corriger une coquille**
++** **Remplacer un terme obsolète**
++** **Nettoyer la ponctuation et les espaces**
++)))
++
++== Respecter la casse ==
++
  Active une recherche **strictement identique** à la valeur saisie : **majuscules, minuscules et accents** sont distingués.
  (% class="box warningmessage" %)
@@ -209,6 +209,13 @@
  >(% class="small" %)(Décochez l’option ou recherchez École pour trouver la valeur.)
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++**A retenir :**
++
++* **Effet** : correspondance **strictement identique** (majuscules/minuscules **et** accents pris en compte).
++)))
++
  == Remplacer toutes les occurrences présentes dans la valeur ==
  Par défaut, **seule la première occurrence** trouvée dans le champ est remplacée.
@@ -227,10 +227,20 @@
  >(% class="small" %)Chercher = **Mot entier** peintures → Nouvelle valeur = dessins
-->(% class="small" %)**Sans** l’option : Inventaire des ~*~*dessins~*~* et des peintures anciennes
++>(% class="small" %)**Sans** l’option : Inventaire des ~*~*dessins~*~* et des peintures anciennes
-->(% class="small" %)**Avec** l’option : Inventaire des ~*~*dessins~*~* et des ~*~*dessins~*~* anciennes
++>(% class="small" %)**Avec** l’option : Inventaire des ~*~*dessins~*~* et des ~*~*dessins~*~* anciennes
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++**A retenir : **
++
++* **Effet** : par défaut, seule la **première** occurrence est remplacée ; avec l’option cochée, **toutes** les occurrences dans le **même champ** sont modifiées.
++* Utile pour :
++** **Corriger une faute répétée**
++** **Remplacer un terme obsolète récurrent**
++)))
++
  == Lancer le traitement ==
  * **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
@@ -244,6 +244,10 @@
  = Ajouter une valeur =
++== Cas d'usage ==
++
++Ajoute une valeur dans la notice, idéal pour **compléter** une info manquante.
++
  == Définir la valeur à ajouter ==
 . La **source** et la **table** sont pré-remplies par défaut.
@@ -259,6 +259,7 @@
  [[Ajout dans un champ parent existant>>image:1718004841774-374.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
  **Comportement selon le type de champ :**
  * Champ **mono-valeur** vide → la valeur est **ajoutée**.
@@ -266,6 +266,16 @@
  * Champ **multi-valeur** vide → la valeur est **ajoutée**.
  * Champ **multi-valeur** déjà renseigné → la valeur **complète** celles existantes.
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++**A retenir : **
++
++* **Effet** : insère la **nouvelle valeur** dans le **champ déjà présent** sur la notice
++* Utile pour :
++** **Compléter des mots-clés**
++** **Enrichir un champ multi-valeur**
++)))
++
  == Créer un nouveau champ parent ==
  **Duplique** le champ pour y ajouter la nouvelle valeur (uniquement pour les **champs duplicables**).
@@ -272,6 +272,17 @@
  [[Duplication du champ lieu d'utilisation>>image:1718005071968-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++**A retenir : **
++
++* **Effet** : duplique le **bloc (champ parent)** pour y ajouter la nouvelle valeur dans une **nouvelle occurrence** distincte.
++* Utile pour :
++** **Coupler correctement Matière & Technique**
++** **Associer la bonne Personne à la bonne Fonction**
++)))
++
  == Lancer le traitement ==
  * **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
@@ -285,14 +285,22 @@
  = Supprimer un champ =
++== Cas d'usage ==
++
  Efface la **valeur d’un champ** sur les notices sélectionnées.
++Idéal pour :
++
++* **Retirer une information** obsolète ou erronée
++* **Remettre à zéro** un champ saisi au mauvais endroit
++* **Nettoyer** pour normaliser
++
  == Définir la suppression ==
--* La **source** et la **table** sont pré-remplies par défaut.
--* Sélectionnez le **champ** à nettoyer.
--* Par défaut, **Trier par libellé** est coché : le champ s’affiche sous la forme //Libellé (nom informatique)// pour distinguer les libellés identiques.
--* Renseignez la **valeur recherchée** (celle à supprimer).
++1. La **source** et la **table** sont pré-remplies par défaut.
++1. Sélectionnez le **champ** à nettoyer.
++1. Par défaut, **Trier par libellé** est coché : le champ s’affiche sous la forme //Libellé (nom informatique)// pour distinguer les libellés identiques.
++1. Renseignez la **valeur recherchée** (celle à supprimer).
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
@@ -323,121 +323,135 @@
  * **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées.
--
--)))
--)))|(% style="width:300px" %)
++= Echanger une autorité =
--==   ==
++== Cas d'usage ==
--== Echange ==
++Permet de remplacer, dans les notices sélectionnées, une **autorité A** par une **autorité B** (personne, lieu, thésaurus, etc.) dans un **champ lié à une table d’autorités**.
++Idéal pour :
--La fonctionnalité échange permet d'échanger une autorité avec une autre autorité.
++* **Corriger** une attribution à une autorité
++* **Réparer un import** : **mauvais identifiant** pointant vers A → **autorité correcte** B
++* **Préparer la suppression de doublons d’autorités** : **rediriger** toutes les notices vers l’**autorité de référence**, **vérifier** qu’il n’y a plus de liens sur les doublons, **puis** supprimer ces autorités vides.
++)))
--La source et la table sur lesquelles effectuer les modifications sont remplis par défaut. Il faut alors choisir le champ sur lequel la suppression est souhaitée.
++(((
++== Définir l'échange ==
--La table liée permet de renseigner la table d'autorité concernée par l'échange.
++* La **source** et la **table** sont pré-remplies par défaut.
++* Sélectionnez le **champ** à modifier (champ **lien** vers une autorité).
++* Renseignez la **Table liée** (table d’autorité concernée : Personnes, Lieux...).
++* Indiquez l’**Autorité à remplacer** (valeur recherchée) et l’**Autorité de remplacement** (nouvelle valeur).
--Par défaut la case "Trier par libellé" est cochée. Elle permet de faire apparaitre le libellé du champ suivi de son nom informatique. Cela permet de différencier des champs qui ont potentiellement le même libellé.
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Portée : si le champ accepte plusieurs valeurs, **seule l’occurrence** correspondant à l’autorité à remplacer est substituée ; les autres valeurs du champ sont **conservées**.
++)))
--Renseigner ensuite la valeur recherchée à remplacer et la nouvelle valeur souhaitée.
++[[Exemple : Echange de l'autorité Personnes Delacroix avec Botticelli>>image:1718007194775-136.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--//Par exemple, remplacer dans des notices bien, l'autorité personne Delacroix Eugène par Sandro Botticelli. Ainsi tous les champs des notices sélectionnées faisant appel à Delacroix Eugène feront maintenant appel à Sandro Botticelli.//
++== Lancer le traitement ==
--[[image:1718007194775-136.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="420" width="1381" class="img-thumbnail"]]
++* **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
--
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat.
++**Attention** : //Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat// (aucune donnée n’est modifiée).
  )))
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Lancer le traitement lancera la modification des notices.
++* **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées.
--== Supprimer les notices ==
++= Supprimer des notices =
--(% id="HStandard-6" %)
--La fonctionnalité supprimer les notices permet de supprimer l'ensemble des notices sélectionnées.
++Supprime **définitivement** l’ensemble des notices sélectionnées.
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--Attention toutes suppressions de notices est irréversibles.
++**Irréversible** : toute suppression de notice est **définitive**.
  )))
--[[image:1718007555125-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="220" width="1273" class="img-thumbnail"]]
++[[Suppression de 59 notices>>image:1718007555125-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Lancer le test permet de vérifier que la suppression va fonctionner.
++* **Ignorer les erreurs** : si l’option est cochée, la suppression se poursuit malgré les anomalies rencontrées ; si elle est décochée, le traitement s’interrompt dès la première erreur.
++* **Lancer le test** : permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
++
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--Attention Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat.
++**Attention** : //Lancer le test ne permet pas de visualiser le résultat// (aucune donnée n’est modifiée).
  )))
--Lancer le traitement lancera la suppression des notices.
++* **Lancer le traitement** : applique réellement la modification sur les notices sélectionnées.
--L'option Ignorer les erreurs permet de passer outre tout problème rencontré lors de la suppression. Sinon, l'opération est stoppée dès qu'un problème est rencontré.
++= Clôture du traitement : affichage et rapports =
--= Lancer le traitement =
++== Actions disponibles après exécution ==
++À l’issue du test ou du traitement, trois boutons sont disponibles en haut de page :
--Une fois la modification paramétrée, cliquez sur Lancer le test pour tester le traitement (sans impact sur les données). Une page d'informations s'affiche en trois parties.
++* **Retour au formulaire de recherche **[[image:1718007993541-975.png]]
++* **Retour à la liste résultat **[[image:1718008006027-949.png]]
++* **Télécharger les rapports** (recommandé)[[image:1718008017305-150.png]]
--La première présente un résumé des informations de la modification. Le pourcentage de traitement réalisé apparaît en haut de l'écran.
++**Cas particulier — mode test :** un bouton **Appliquer** est proposé pour lancer **réellement** le traitement.
--[[image:1718007767433-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="554" width="1184" class="img-thumbnail"]]
++== Suivi du traitement ==
--La seconde présente les informations remontées en cours de traitement ainsi que les clefs et digests des notices modifiées. En raison du nombre d’informations pouvant être remontées dans cette zone, son contenu est volatile. Si l’on quitte l’écran de modification globale et que l’on revient dessus, on ne verra plus les précédentes informations affichées. Le nombre de lignes pouvant être affiché dans cette zone est limité à 10000. Passé ce nombre, « ….. » s'affiche.
++L’affichage présente également trois zones identiques, en mode test comme en exécution :
--[[image:1718007797909-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="552" width="1177" class="img-thumbnail"]]
++* **Résumé** — Synthèse des paramètres et **taux de progression**.
--La troisième zone est masquée. Elle apparaît lorsque des erreurs sont remontées. A l'inverse de la liste des enregistrements traités, les messages affichés dans cette zone restent jusque' à la fin du traitement : si l’on quitte cette page, on les retrouve lorsque l’on revient sur la modification en cours. Les erreurs sont détaillées, y compris les fiches impossibles à modifier à cause de droits insuffisants. (On peut disposer d'un droit de modification filtré, qui ne s'applique donc pas à toutes les notices d'une table.)
++[[Résumé>>image:1718007767433-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1718007901694-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="375" width="1174" class="img-thumbnail"]]
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--Il est conseillé de tester d'abord l'impact potentiel de votre modification globale, avant de lancer le traitement réel sur les données.
++* (((
++**Détails du traitement** — Flux d’informations en cours (inclut **clés** et **digests** des notices).
++
++* Zone **volatile** : si vous quittez/revenez, l’historique affiché disparaît.
++* **Limite d’affichage** : 10 000 lignes ; au-delà, ….. s’affiche.
  )))
--Une fois la modification paramétrée et testée, deux possibilités sont offertes pour lancer le traitement effectif :
++[[Détails du traitement>>image:1718007797909-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* A partir de l'écran de résultat de test (étape précédente) : cliquez sur Appliquer.
--* A partir d'un des écrans de paramétrage de la modification globale : cliquez sur Lancer le traitement.
--Une fois le traitement lancé, les informations associées s'affichent de la même manière que lors du test, sans la mention Exécution en mode test.
++* **Erreurs** — Zone masquée tant qu’il n’y a pas d’erreurs ; elle **persiste** jusqu’à la fin du traitement (utile notamment pour les **droits insuffisants** ou les droits **filtrés** qui n’autorisent pas toutes les notices d’une table).
++[[Erreurs>>image:1718007901694-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Une fois le test ou le traitement terminé, trois boutons se présentent en haut de la page :
++== Rapports ==
--[[image:1718007993541-975.png]]retour au formulaire de recherche
++Le bouton **Télécharger les rapports** génère un **fichier .zip** qui reprend **l’intégralité des informations affichées**.
++Saisissez simplement le **nom du fichier .zip** à créer, puis validez.
-- [[image:1718008006027-949.png]]retour à la liste résultat
++* **Contenu du .zip** — 3 fichiers correspondant aux **trois zones** de l’écran :
++** …summary… : **récapitulatif** (zone 1)
++** …out… : **liste des notices impactées** (zone 2)
++** …err… : **erreurs rencontrées** (zone 3)
--[[image:1718008017305-150.png]] télécharger les rapports.
--Ce dernier permet de récupérer les fichiers contenant la totalité des informations affichées. Il suffit de fournir le nom du fichier zip téléchargé.
--[[image:1718008058300-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="333" width="389" class="img-thumbnail"]]
++* **Nommage des fichiers** : concaténation de
--(% class="imgpara" %)
--Le fichier zip contient trois fichiers correspondant aux trois zones d'informations décrites ci-dessous.
++1. **Code de l’action** :
++global_replace (Remplacement) · global_add (Ajout) · global_remove (Suppression de champ) ·
++global_exchange (Échange d’autorité) · global_notice_delete (Suppression de notice) ·
++CommitBatch (traitement effectif)
++1. **Code utilisateur** connecté
++1. **Date/heure d’exécution**
++1. **Type d’information** : summary / out / err
++)))
++)))|(% style="width:300px" %)(((
++(% class="box" %)
++(((
++**Sommaire**
--(% class="imgpara" %)
--Les noms de fichier sont composés :
++{{toc depth="2" numbered="true"/}}
++)))
--* du code de l’action
--* global_replace = Remplacement
--* global_add = Ajout
--* global_remove = Suppression de champ
--* global_exchange = Echange d'autorité
--* global_notice_delete = Suppression de notice
--* CommitBatch = traitement effectif,
--* du code de l’utilisateur connecté,
--* de la date d’exécution de la modification,
--* du type d'information
--* err = erreurs rencontrées (contenu de la troisième partie de la page)
--* out = liste de fiches impactées (contenu de la deuxième partie de la page)
--* summary = récapitulatif (affiché dans la première partie de la page)
++(% class="box" %)
++(((
++**Aller plus loin**
++
++)))
++)))

1718007194775-136.png

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--XWiki.admin
++XWiki.JDT

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--33.8 KB
++69.6 KB

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1718007555125-860.png

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