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Modifications pour le document Modifier par lot

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 15:23
Depuis la version 1.2
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 14:26
Commentaire de modification : Renamed back-links.
À la version 8.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/27 10:42
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -E. Modifications par lot ou globales
1 +Modifier par lot
Parent
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,69 +1,136 @@
1 -
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 -{{toc/}}
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 += Points clés avant de se lancer =
4 4  
5 -La modification globale ou par lot est réservée aux professionnels habilités. Potentiellement, toutes les données de Flora peuvent être traitées par cette fonction. La modification globale permet de mettre à jour, en temps réel, un lot de fiches résultant d'une recherche, et cela selon plusieurs axes :
6 +La **modification globale (ou par lot)** est réservée aux professionnels habilités.
7 +Elle permet de mettre à jour, en temps réel, un ensemble de notices issues d’une recherche, selon différents axes :
6 6  
7 -* modifier partiellement ou totalement la valeur d'un champ
8 -* ajouter un champ
9 -* supprimer le contenu d'un champ
10 -* échanger des autorités
11 -* supprimer les notices.
9 +* remplacer partiellement ou totalement la valeur d’un champ,
10 +* ajouter une valeur,
11 +* supprimer le contenu d’un champ,
12 +* échanger des autorités,
13 +* supprimer des notices.
12 12  
13 13  (% class="box warningmessage" %)
14 14  (((
15 -Il est conseillé d'effectuer les modifications par lot au préalable sur la base de test pour vérifier si le résultat est celui attendu. Une fois les données modifiées il n'y a pas de retour en arrière possible.
17 +**Attention** : une fois validées, les modifications sont irréversibles.
16 16  )))
17 17  
18 -(% class="box warningmessage" %)
20 +(% class="box successmessage" %)
19 19  (((
20 -Pour les grosses modifications par lot il est conseillé de les effectuer en fin de journée quand les autres utilisateurs ne sont pas connectés afin de ne pas causer de ralentissements de la base.
22 +**Bonnes pratiques :**
23 +
24 +* **Toujours tester sur la base de formation** avant d’appliquer en production.
25 +* Planifier les **grosses modifications en fin de journée**, lorsque les autres utilisateurs ne sont pas connectés, afin d’éviter les ralentissements.
21 21  )))
22 22  
23 -= Rechercher les fiches à modifier =
28 += Rechercher les notices à modifier =
24 24  
25 -La recherche des fiches à modifier peut être réalisée de deux façons (tout dépend des droits accordés à l'utilisateur) :
30 + Deux modes d’accès sont possibles (selon vos droits) :
26 26  
27 -* par le menu Données / Modification globale de l'espace de travail Administration.
28 -* directement à partir d'une liste résultat de recherche standard présentant les fiches à modifier.
32 +== Depuis l’Administration ==
29 29  
30 -(% id="HStandard" %)
31 -== Accéder à l'écran de modification globale par le menu d'Administration ==
34 +1. Espace de travail //Administration// → Menu **Données / Modification globale**.
35 +1. Sélectionner la source, puis la table concernée.
36 +1. Choisir l'index de recherche
37 +1. Définir les critères de recherche.
32 32  
33 -- Sélectionnez l'espace de travail Administration, puis cliquez sur le menu Données / Modification globale.
39 +[[Accès à la modification globale depuis l'administration>>image:1717771048889-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 34  
35 -(% style="text-align:center" %)
36 -[[image:1717771048889-896.png||class="img-thumbnail" height="419" width="968"]]
37 37  
42 +[[Interface de recherche de la modification globale>>image:1717771513301-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 38  
39 -Sélectionner la [[source>>doc:Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]] souhaitée dans la liste déroulante proposée.
44 +== Depuis une liste de résultats ==
40 40  
41 -La liste des tables associées à la source sélectionnée - et pour lesquelles vous avez les droits de modification - s'affiche alors dans la liste des tables. Il suffit ensuite de sélectionner la table souhaitée.
46 +1. À l’issue d’une recherche standard, **sélectionner les notices à modifier** (ou laisser vide pour traiter l’ensemble de la liste).
47 +1. Cliquer sur le bouton de **modification par lot**.
42 42  
43 -La liste des index disponibles pour cette table s'affiche alors dans la liste des index, permettant de électionner l'index souhaité.
49 +[[Modification par lot depuis une liste de résultats>>image:1717771746741-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 44  
45 -Saisir ensuite les critères de recherche et lancer la recherche
46 46  
47 -(% style="text-align:center" %)
48 -[[image:1717771513301-161.png||class="img-thumbnail" height="415" width="547"]]
52 +[[Modification par lot sans sélection de notices>>image:1717771855009-131.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  
54 += Les types de modifications disponibles =
50 50  
51 -(% class="MsoCaption" id="HAccE9derE0l27E9crandemodificationglobaleE0partird27unelisterE9sultat" %)
52 -== Accéder à l'écran de modification globale à partir d'une liste résultat ==
56 +== Remplacer une valeur ==
53 53  
54 -Suite à une recherche standard dans Flora, les utilisateurs habilités ont accès directement à la modification globale à partir de la liste résultat, grâce au bouton [[image:1717771582485-182.png]] .
58 +Permet de **remplacer la valeur d’un champ par une autre**.
55 55  
56 -Il est possible de sélectionner les notices à modifier en les cochant puis en cliquant sur le bouton de modification par lot.
60 +>(% class="small" %)Ex. remplacer la dénomination //table// par //chaise//.
57 57  
58 -(% style="text-align:center" %)
59 -[[image:1717771746741-695.png||class="img-thumbnail" height="518" width="1093"]]
62 +=== Définir la valeur à remplacer ===
60 60  
61 -(% class="MsoCaption" %)
62 -Si aucune notice n'a été sélectionnée dans la liste, Flora propose de prendre en compte toutes les réponses.
64 +La **source** et la **table** sur lesquelles effectuer les modifications sont pré-remplies par défaut.
65 +Il faut ensuite choisir le **champ** concerné.
63 63  
64 -(% style="text-align:center" %)
65 -[[image:1717771855009-131.png||class="img-thumbnail" height="521" width="1088"]]
67 +Par défaut, la case **Trier par libellé** est cochée : le champ apparaît sous la forme //Libellé (nom informatique)//, ce qui permet de distinguer des champs portant le même libellé.
66 66  
69 +Il suffit enfin de renseigner :
70 +
71 +* la **valeur recherchée**,
72 +* la **nouvelle valeur** souhaitée.
73 +
74 +[[Exemple : remplacer la dénomination table par chaise>>image:1717772769570-868.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 +
76 +=== Option Forcer ===
77 +
78 +Cocher la case **Forcer** permet de ne pas spécifier de valeur recherchée : toutes les notices sélectionnées seront modifiées.
79 +
80 +>(% class="small" %)**Exemple :**Notice A : Dénomination = //table//
81 +
82 +>(% class="small" %)Notice B : Dénomination = //tabouret//
83 +
84 +>(% class="small" %)**Action : Remplacer Dénomination → Nouvelle valeur = //chaise// + Forcer coché**
85 +
86 +>(% class="small" %)**Résultat :**
87 +
88 +>(% class="small" %)Notice A : Dénomination = //chaise//
89 +
90 +>(% class="small" %)Notice B : Dénomination = //chaise//
91 +
92 +(% class="box successmessage" %)
93 +(((
94 +**À retenir :**
95 +
96 +* L’option **Forcer** écrase sans distinction toutes les valeurs présentes dans le champ sélectionné.
97 +* Elle est **particulièrement utile** lorsque les notices sélectionnées comportent **des valeurs différentes** dans le champ à modifier, mais que l’on souhaite toutes les uniformiser avec une même donnée.
98 +* C’est une action **radicale** à réserver aux cas où toutes les notices doivent avoir exactement la même donnée.
99 +)))
100 +
101 +=== Options de remplacement ===
102 +
103 +Ces options permettent d’affiner le comportement du remplacement. Elles apparaissent juste en dessous du champ //Nouvelle valeur//.
104 +
105 +(% class="box warningmessage" %)
106 +(((
107 +**Important** : ces options ne concernent que les champs en **texte libre**.
108 +Ne les utilisez pas sur les champs de type **liens, thésaurus ou listes**, car cela peut provoquer des pertes de données.
109 +Si vous avez un doute, laissez les réglages par défaut : **Champ entier** + **Occurrence**.
110 +)))
111 +
112 +==== Chercher ====
113 +
114 +Cette option permet de **préciser le niveau de recherche de la valeur à remplacer**, selon qu’il s’agit d’une simple séquence de caractères, d’un mot complet ou de l’intégralité du champ.
115 +
116 +* **Caractère** → recherche une simple suite de caractères.
117 +
118 +>(% class="small" %)//Exemple (Précision sur la description)//
119 +>(% class="small" %)Valeur = « peinture sur **toile boisée** »
120 +
121 +>(% class="small" %)Chercher = Caractère boi → remplace par métal
122 +
123 +>(% class="small" %)Résultat → « peinture sur toile **métal**sée »
124 +
125 +* **Mot entier** → recherche un mot complet.
126 +
127 +
128 +
129 +
130 +)))|(% style="width:300px" %)
131 +
132 +
133 +
67 67  = Modification globale =
68 68  
69 69  Une fois arrivé sur l'interface de modification globale plusieurs fonctionnalités de modifications sont disponibles :
... ... @@ -91,8 +91,7 @@
91 91  
92 92  Renseigner ensuite la valeur recherchée et la nouvelle valeur souhaitée.
93 93  
94 -(% style="text-align:center" %)
95 -[[image:1717772769570-868.png||class="img-thumbnail" height="557" width="1155"]]
161 +[[image:1717772769570-868.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="557" width="1155" class="img-thumbnail"]]
96 96  
97 97  (% class="wikigeneratedid" %)
98 98  Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
... ... @@ -116,8 +116,7 @@
116 116  
117 117  Des options peuvent s'appliquer pour effectuer des remplacements. Elles sont disponibles en dessous de la nouvelle valeur.
118 118  
119 -(% style="text-align:center" %)
120 -[[image:1717773756783-200.png||class="img-thumbnail" height="520" width="1066"]]
185 +[[image:1717773756783-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="520" width="1066" class="img-thumbnail"]]
121 121  
122 122  (% class="box warningmessage" %)
123 123  (((
... ... @@ -219,8 +219,7 @@
219 219  
220 220  Renseigner ensuite la nouvelle valeur souhaitée.
221 221  
222 -(% style="text-align:center" %)
223 -[[image:1718002712583-345.png||height="470" width="924"]]
287 +[[image:1718002712583-345.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="470" width="924"]]
224 224  
225 225  (% class="wikigeneratedid" %)
226 226  Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
... ... @@ -240,8 +240,7 @@
240 240  (% class="reference" %)
241 241  L'option ajouter au champ parent existant permet d'ajouter la valeur à un champ déjà existant dans la notice.
242 242  
243 -(% style="text-align:center" %)
244 -[[image:1718004841774-374.png||class="img-thumbnail" height="277" width="926"]]
307 +[[image:1718004841774-374.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="277" width="926" class="img-thumbnail"]]
245 245  
246 246  (% class="reference" %)
247 247  Plusieurs cas de figure peuvent se présenter :
... ... @@ -259,7 +259,7 @@
259 259  - Le champ est multivalué et est déjà renseigné : la nouvelle valeur vient compléter celles déjà existantes
260 260  
261 261  
262 -(% class="reference" id="HCrE9erunnouveauchampparent" %)
325 +(% id="HCrE9erunnouveauchampparent" class="reference" %)
263 263  === Créer un nouveau champ parent ===
264 264  
265 265  
... ... @@ -271,8 +271,7 @@
271 271  Attention cette option ne fonctionne qu'avec les champs duplicables.
272 272  )))
273 273  
274 -(% style="text-align:center" %)
275 -[[image:1718005071968-162.png||class="img-thumbnail" height="479" width="966"]]
337 +[[image:1718005071968-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="479" width="966" class="img-thumbnail"]]
276 276  
277 277  == Supprimer un champ ==
278 278  
... ... @@ -285,8 +285,7 @@
285 285  
286 286  Renseigner ensuite la valeur recherchée et qui est à supprimer.
287 287  
288 -(% style="text-align:center" %)
289 -[[image:1718005707106-758.png||class="img-thumbnail" height="497" width="1060"]]
350 +[[image:1718005707106-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="497" width="1060" class="img-thumbnail"]]
290 290  
291 291  (% class="wikigeneratedid" %)
292 292  Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
... ... @@ -320,8 +320,7 @@
320 320  
321 321  //Par exemple, remplacer dans des notices bien, l'autorité personne Delacroix Eugène par Sandro Botticelli. Ainsi tous les champs des notices sélectionnées faisant appel à Delacroix Eugène feront maintenant appel à Sandro Botticelli.//
322 322  
323 -(% style="text-align:center" %)
324 -[[image:1718007194775-136.png||class="img-thumbnail" height="420" width="1381"]]
384 +[[image:1718007194775-136.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="420" width="1381" class="img-thumbnail"]]
325 325  
326 326  (% class="wikigeneratedid" %)
327 327  Lancer le test permet de vérifier que la modification globale va fonctionner.
... ... @@ -344,8 +344,7 @@
344 344  Attention toutes suppressions de notices est irréversibles.
345 345  )))
346 346  
347 -(% style="text-align:center" %)
348 -[[image:1718007555125-860.png||class="img-thumbnail" height="220" width="1273"]]
407 +[[image:1718007555125-860.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="220" width="1273" class="img-thumbnail"]]
349 349  
350 350  Lancer le test permet de vérifier que la suppression va fonctionner.
351 351  
... ... @@ -365,18 +365,15 @@
365 365  
366 366  La première présente un résumé des informations de la modification. Le pourcentage de traitement réalisé apparaît en haut de l'écran.
367 367  
368 -(% style="text-align:center" %)
369 -[[image:1718007767433-901.png||class="img-thumbnail" height="554" width="1184"]]
427 +[[image:1718007767433-901.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="554" width="1184" class="img-thumbnail"]]
370 370  
371 371  La seconde présente les informations remontées en cours de traitement ainsi que les clefs et digests des notices modifiées. En raison du nombre d’informations pouvant être remontées dans cette zone, son contenu est volatile. Si l’on quitte l’écran de modification globale et que l’on revient dessus, on ne verra plus les précédentes informations affichées. Le nombre de lignes pouvant être affiché dans cette zone est limité à 10000. Passé ce nombre, « ….. » s'affiche.
372 372  
373 -(% style="text-align:center" %)
374 -[[image:1718007797909-766.png||class="img-thumbnail" height="552" width="1177"]]
431 +[[image:1718007797909-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="552" width="1177" class="img-thumbnail"]]
375 375  
376 376  La troisième zone est masquée. Elle apparaît lorsque des erreurs sont remontées. A l'inverse de la liste des enregistrements traités, les messages affichés dans cette zone restent jusque' à la fin du traitement : si l’on quitte cette page, on les retrouve lorsque l’on revient sur la modification en cours. Les erreurs sont détaillées, y compris les fiches impossibles à modifier à cause de droits insuffisants. (On peut disposer d'un droit de modification filtré, qui ne s'applique donc pas à toutes les notices d'une table.)
377 377  
378 -(% style="text-align:center" %)
379 -[[image:1718007901694-625.png||class="img-thumbnail" height="375" width="1174"]]
435 +[[image:1718007901694-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="375" width="1174" class="img-thumbnail"]]
380 380  
381 381  (% class="box warningmessage" %)
382 382  (((
... ... @@ -401,8 +401,7 @@
401 401  
402 402  Ce dernier permet de récupérer les fichiers contenant la totalité des informations affichées. Il suffit de fournir le nom du fichier zip téléchargé.
403 403  
404 -(% style="text-align:center" %)
405 -[[image:1718008058300-626.png||class="img-thumbnail" height="333" width="389"]]
460 +[[image:1718008058300-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="333" width="389" class="img-thumbnail"]]
406 406  
407 407  (% class="imgpara" %)
408 408  Le fichier zip contient trois fichiers correspondant aux trois zones d'informations décrites ci-dessous.
1717771048889-896.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -83.7 KB
1 +62.1 KB
Contenu
1717771513301-161.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -37.1 KB
1 +36.5 KB
Contenu
1717771746741-695.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -258.2 KB
1 +180.6 KB
Contenu
1717771855009-131.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -268.6 KB
1 +185.9 KB
Contenu
1717772769570-868.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -69.1 KB
1 +126.8 KB
Contenu