Dans Flora, certaines opérations nécessitent de traiter un grand nombre de notices simultanément. Plutôt que d’agir notice par notice, l’application met à disposition des outils de manipulation de données en masse, conçus pour gagner du temps et garantir la cohérence des informations. Trois familles d’actions principales sont proposées : - L’association par lot de notices : permet de rattacher simultanément plusieurs notices à un même élément structurant (entrée, ancienne entrée, notice parente ou autorité ensemble), afin d’assurer une cohérence juridique, historique ou scientifique.
- La modification par lot : permet d’appliquer une même opération (ajout, remplacement, suppression de valeurs, échanges d’autorités, suppression de notices, etc.) à un ensemble de notices sélectionnées.
- L’import par lot : permet de créer ou mettre à jour des notices en important directement des fichiers de données (tableurs ou fichiers tabulés), selon des modèles normalisés.
Ces fonctionnalités sont particulièrement utiles pour : - uniformiser des données sur plusieurs centaines de notices,
- corriger ou enrichir en une seule opération des informations communes,
- intégrer rapidement de nouveaux lots de biens, photos, vidéos, archives ou données archéologiques.
| |
