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Version 42.1 par Joséphine Ducruet le 2025/08/26 16:48
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1 (% class="mark small small" %)**Versions 4.5.31 et ultérieures**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
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5 (% class="box" %)
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7 Le dédoublonnage est une opération de maintenance qui permet de nettoyer la base en supprimant des notices en double, tout en préservant l’intégrité des liens et des données.
8 L’objectif est de conserver une notice unique et fiable, qui devient la **notice de référence**, tandis que les doublons identifiés sont supprimés après transfert automatique de leurs liens.
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10 )))
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12 (((
13 = Etapes du dédoublonnage =
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15 Le **dédoublonnage** permet de supprimer un doublon dans la base tout en **transférant les liens associés** vers la notice conservée.
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17 (% class="box warningmessage" %)
18 (((
19 **Aucune fusion n’est effectuée** : seule la notice sélectionnée comme référence est conservée, les autres sont supprimées.
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22 == Créer un panier de dédoublonnage ==
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24 1. Rechercher la notice à **conserver** (celle qui deviendra la référence).
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26 [[Sélection de la notice de référence>>image:1728626855184-892.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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29 (% start="2" %)
30 1. Depuis la liste de résultats, cliquer sur l’icône **Ajouter au panier de dédoublonnage** dans la barre d’outils, puis sur **Nouveau panier**.
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32 [[Icône Ajouter au panier de dédoublonnage>>image:1728626921940-755.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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35 [[Créer un nouveau panier>>image:1751378765011-649.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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38 (% start="3" %)
39 1. Un **panier de dédoublonnage** est créé : son libellé reprend automatiquement le nom de l’autorité.
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41 == Ajouter les doublons au panier ==
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43 1. Rechercher les **notices à supprimer** (doublons).
44 1. Dans la barre d’outils, cliquer sur **Ajouter au panier de dédoublonnage**, choisir le **panier de dédoublonnage**, et valider.
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46 [[Sélection du doublon et ajout au panier de dédoublonnage>>image:1728627432675-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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49 [[Choix du panier>>image:1728627466465-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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52 == Lancer le dédoublonnage ==
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54 1. Accéder au menu **Outils** puis **Dédoublonnage**.
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56 [[Accéder au menu de dédoublonnage>>image:1728627700162-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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59 (% start="2" %)
60 1. Sélectionner le panier de dédoublonnage concerné.
61 1. Cocher les notices à supprimer dans la liste.
62 1. Cliquer sur la **baguette magique** puis sur **Lancer le traitement**.
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64 [[Choix des notices à supprimer>>image:1728628215767-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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67 [[Lancer le traitement>>image:1728628167503-655.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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69 = Suivi et rapport =
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71 Toutes les actions (transferts, suppressions) sont tracées dans l’onglet **Modifications effectuées**.
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73 [[Modifications effectuées>>image:1728628326615-427.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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76 Un clic sur l’icône représentant une **disquette** permet de **télécharger un rapport du dédoublonnage** au format texte.
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78 [[Icône pour télécharger le rapport>>image:1728628543196-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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80 )))|(% style="width:300px" %)(((
81 (% class="box" %)
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83 **Sommaire**
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85 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
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88 (% class="box" %)
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90 **Aller plus loin**
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92 * [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
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95 (% class="box" %)
96 (((
97 **Icônes principales**
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99 * [[image:1751382542089-418.png||height="21" width="26"]] : Ajouter au panier de dédoublonnage
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103 * [[image:1751382701453-912.png]] : Lancer le dédoublonnage
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