Code source wiki de Les autorités Personnes
Version 32.2 par admin admin le 2025/07/08 09:47
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
3.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs** |
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2.1 | 2 | |
| |
3.1 | 3 | |(% style="width:840px" %)((( |
| |
17.1 | 4 | ((( |
| |
23.1 | 5 | (% class="box" %) |
| 6 | ((( | ||
| |
30.2 | 7 | Les **autorités Personnes** dans Flora permettent d’identifier et de documenter toutes les personnes physiques, morales ou symboliques en lien avec les collections. |
| 8 | Qu’il s’agisse d’un artiste, d’un musée, d’un personnage fictif ou d’une entreprise, chaque entité doit disposer d’une **notice dédiée** dès qu’elle est mentionnée, représentée ou impliquée. | ||
| |
3.1 | 9 | |
| |
30.2 | 10 | La création peut se faire depuis la **table**, le **tableau de bord**, ou **à la volée** lors de la saisie. |
| 11 | Des champs spécifiques permettent de lier une personne à un **emplacement** (utile pour les prêts ou dépôts), ou à d’autres personnes via le bloc **Relations entre personnes**. | ||
| |
23.1 | 12 | |
| |
30.2 | 13 | En cas de changement de **nom** ou d’**adresse**, on **duplique la notice** et on crée un **lien entre les versions** avec les **plages de dates** correspondantes. |
| 14 | Enfin, les doublons peuvent être supprimés grâce à un **panier de dédoublonnage**, tout en préservant les **liens existants**. | ||
| |
23.1 | 15 | ))) |
| 16 | |||
| |
30.2 | 17 | = À quoi servent les autorités **Personnes** dans Flora ? = |
| |
23.1 | 18 | |
| |
32.2 | 19 | Les autorités **Personnes** permettent de documenter de manière **centralisée et normalisée** toutes les **entités nommées** relevant du type « personne » : |
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3.1 | 20 | |
| |
32.2 | 21 | * personnes **physiques réelles** (artistes, restaurateurs, collectionneurs…), |
| 22 | * personnes **morales** (institutions, musées, galeries…), | ||
| 23 | * **personnages historiques** (explorateurs, souverains…), | ||
| 24 | * **figures fictives ou mythologiques** (Hercule, Don Quichotte…). | ||
| |
3.1 | 25 | |
| |
30.2 | 26 | Ces autorités concernent toute personne ou entité ayant un **lien direct ou indirect avec les collections**, que ce lien soit : |
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3.1 | 27 | |
| |
30.2 | 28 | * **Créatif** : artiste, auteur, illustrateur, éditeur… |
| 29 | * **Institutionnel** : commanditaire, musée prêteur, collectivité… | ||
| 30 | * **Historique ou de possession** : ancien propriétaire, donateur, déposant… | ||
| |
3.1 | 31 | * **Technique** : restaurateur, photographe, numériseur… |
| |
30.2 | 32 | * **Administratif** : régisseur, documentaliste, conservateur… |
| 33 | * **Économique ou commercial** : entreprise fabricante, marque déposée… | ||
| |
31.1 | 34 | * **Représenté(e)** : portrait, personnage fictionnel figuré ou mythologique dans une œuvre… |
| |
30.2 | 35 | * **Évoqué(e) ou mentionné(e)** dans un document, une notice ou un objet. |
| |
3.1 | 36 | |
| |
32.2 | 37 | |
| 38 | |||
| |
3.1 | 39 | (% class="box successmessage" %) |
| 40 | ((( | ||
| |
31.1 | 41 | Dès qu’un individu ou une entité intervient d’une manière ou d’une autre dans le cycle de vie d’un objet — qu’il soit **acteur, cité ou représenté** —, une **autorité Personne est nécessaire** pour garantir la traçabilité documentaire. |
| |
3.1 | 42 | ))) |
| 43 | |||
| |
6.1 | 44 | >(% class="small" %)Exemples d’usage : |
| |
32.1 | 45 | >(% class="small" %)//Un **bien** représentant **Zeus** : lié à “Zeus (personnage mythologique)”.// |
| 46 | >(% class="small" %)//Une **estampe** figurant **Don Quichotte** : liée à “Don Quichotte (personnage fictif)”.// | ||
| |
32.2 | 47 | >(% class="small" %)Un **objet donné par Madame X**// : lié à "Madame X (donatrice).// |
| 48 | >(% class="small" %)Une **exposition organisée avec un musée**// : liée à “Musée Carnavalet (institution)”.// | ||
| 49 | >(% class="small" %)Un **constat d'état réalisé par le conservateur du musée**// : lié au "Conservateur (personnel du musée)"// | ||
| |
8.1 | 50 | |
| |
23.1 | 51 | = Comment créer une autorité Personne ? = |
| |
7.1 | 52 | |
| |
9.1 | 53 | (% class="box successmessage" %) |
| 54 | ((( | ||
| 55 | **Bonnes pratiques** | ||
| |
10.1 | 56 | |
| 57 | * Indiquer précisément le **type de personne**, | ||
| 58 | * Ne pas mélanger les rôles (ex. : créer une autorité séparée pour une personne physique et sa fondation), | ||
| 59 | * Ajouter des **liens vers des sources fiables** (permalien), | ||
| 60 | * Vérifier systématiquement l’existence d’une autorité avant d’en créer une nouvelle. | ||
| |
9.1 | 61 | ))) |
| 62 | |||
| |
32.2 | 63 | == Depuis la table Personnes == |
| |
9.1 | 64 | |
| |
10.1 | 65 | * ((( |
| |
32.2 | 66 | Cliquez sur l'icône de **création** |
| |
10.1 | 67 | ))) |
| |
9.1 | 68 | |
| |
10.1 | 69 | [[Création d'une notice depuis la table personne>>image:1751358661725-823.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 70 | |||
| 71 | |||
| |
32.2 | 72 | * ((( |
| 73 | == Depuis le **tableau de bord** == | ||
| 74 | ))) | ||
| 75 | * Cliquez sur l'icône de **création** | ||
| |
10.1 | 76 | |
| 77 | [[Création d'une notice personne depuis le tableau de bord>>image:1751358777413-804.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 78 | |||
| 79 | |||
| |
32.2 | 80 | * ((( |
| 81 | == A **la volée** depuis une notice principale == | ||
| 82 | ))) | ||
| 83 | * Cliquez sur l'icône de **création **à coté du champ de lien | ||
| |
11.1 | 84 | |
| |
14.1 | 85 | [[Création d'une autorité personne depuis la saisie d'une notice principale>>image:1751359408018-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
11.1 | 86 | |
| 87 | |||
| |
15.1 | 88 | (% class="box infomessage" %) |
| 89 | ((( | ||
| |
32.2 | 90 | **Particularités de la création à la volée** : une fois la personne enregistrée, vous êtes **automatiquement renvoyé** vers la notice que vous étiez en train de compléter. Cette méthode permet de créer une autorité **sans interrompre la saisie principale**. |
| |
15.1 | 91 | ))) |
| 92 | |||
| |
32.2 | 93 | = Renseigner et enregistrer la notice = |
| |
15.1 | 94 | |
| |
32.2 | 95 | Une fois la grille de saisie ouverte, |
| |
15.1 | 96 | |
| |
16.1 | 97 | ((( |
| |
32.2 | 98 | 1. **Remplir les champs** de la grille (nom, prénom, type, etc.) |
| 99 | 1. Champ obligatoire : **Nom usuel** | ||
| 100 | Il peut être généré automatiquement à partir du nom/prénom en cliquant sur l'engrenage à droite du champ. | ||
| 101 | 1. **Enregistrer la notice** | ||
| 102 | 1. Une fois enregistrée, la notice devient **disponible dans tous les formulaires** liés. | ||
| |
16.1 | 103 | |
| |
32.2 | 104 | [[//Grille de saisie d'une notice Personne//>>image:1751372287776-869.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
16.1 | 105 | |
| |
32.2 | 106 | [[image:1751372673407-753.png]] |
| |
16.1 | 107 | |
| |
15.1 | 108 | ))) |
| |
9.1 | 109 | |
| |
17.1 | 110 | La notice devient disponible pour **liaison dans tous les formulaires**. |
| 111 | ))) | ||
| 112 | |||
| 113 | ((( | ||
| |
18.1 | 114 | = Cas particuliers à connaitre = |
| |
17.1 | 115 | |
| 116 | == Renseigner un emplacement de prêt ou dépôt == | ||
| 117 | |||
| 118 | Pour toute **personne morale** impliquée dans un **prêt, dépôt ou emprunt** (musée, ambassade...), il est **recommandé de renseigner le champ //Emplacement de prêt ou dépôt//** dans la notice //Personne//. | ||
| 119 | Ce champ permet de **lier la personne à un emplacement issu du thésaurus**, qui sera **automatiquement proposé comme destination** lors de la création d’un mouvement si cette personne est sélectionnée comme **organisme du lieu de destination**. | ||
| 120 | |||
| 121 | [[Exemple de notice Personne avec un emplacement de prêt ou dépôt>>image:1751373729787-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 122 | |||
| 123 | |||
| 124 | == Gérer les relations entre personnes == | ||
| 125 | |||
| 126 | Il est possible de documenter des **liens entre deux personnes** (physiques ou morales) à l’aide du **bloc //Relations entre personnes//** disponible dans les notices personnes. | ||
| 127 | |||
| 128 | Ce bloc permet de renseigner : | ||
| 129 | |||
| 130 | * le **type de relation** (ex. : fondateur, partenaire, filiale, successeur...), | ||
| 131 | * l’**identité de l’autre personne** (liée via une autorité //Personne//), | ||
| 132 | * les **dates de début et de fin** de la relation si connues. | ||
| 133 | |||
| 134 | Ce bloc est **répétable**, ce qui permet de déclarer plusieurs relations dans une même notice. | ||
| 135 | |||
| 136 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 137 | ((( | ||
| 138 | **Important** : | ||
| 139 | Lorsque vous renseignez une relation dans une notice, pensez à **ajouter manuellement le lien inverse dans la notice correspondante**, afin d'assurer la réciprocité de l'information. | ||
| 140 | ))) | ||
| 141 | |||
| 142 | [[Blocs relations entre personnes (dupliqués)>>image:1751377071092-705.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 143 | |||
| |
19.1 | 144 | |
| 145 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 146 | ((( | ||
| |
21.1 | 147 | **Bon à savoir** |
| 148 | Le bloc **Relations entre personnes** est particulièrement utile pour représenter les liens hiérarchiques entre une **marque commerciale** et **l'entreprise qui la détient**. | ||
| 149 | |||
| 150 | >(% class="small" %)Exemple : La marque //La Vache qui rit// est liée à la société //Fromagerie Bel// | ||
| 151 | |||
| 152 | ((( | ||
| |
20.1 | 153 | [[(% class="small" %)Notice personne de La Vache qui rit>>image:1751378090302-432.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
19.1 | 154 | |
| 155 | |||
| 156 | ))) | ||
| 157 | ))) | ||
| 158 | |||
| |
17.1 | 159 | == Gérer les changements de noms d'une personne morale == |
| 160 | |||
| 161 | Dans le cadre des collections patrimoniales, il est courant de travailler avec des **organismes partenaires** (musées, institutions, associations…) dont le **nom évolue au fil du temps**. | ||
| 162 | Pour respecter une logique **archivistique** et préserver l’historique des relations, il est important de **conserver la trace des différentes dénominations**. | ||
| 163 | |||
| 164 | Voici la méthode recommandée : | ||
| 165 | |||
| 166 | 1. **Dupliquer la notice** dans la table //Personnes// pour créer une nouvelle autorité correspondant au **nouveau nom** de l’organisme. | ||
| 167 | 1. **Conserver la notice d’origine**, qui restera liée aux événements, mouvements et documents passés. | ||
| 168 | 1. **Ajouter une relation entre l'ancien et le nouveau** et renseigner les **plages de dates d’activité** respectives. | ||
| 169 | |||
| 170 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 171 | ((( | ||
| 172 | Si l’organisme est également un **lieu de dépôt ou d’exposition** : | ||
| 173 | |||
| 174 | * Conserver l’adresse physique dans la table //Emplacements//, | ||
| 175 | * Et simplement **renommer le libellé** avec le nom actuel. | ||
| 176 | ))) | ||
| 177 | |||
| 178 | >(% class="small" %) Exemple : Changement de nom du Musée Decalog en Musée Flora | ||
| |
18.1 | 179 | |
| 180 | ((( | ||
| |
17.1 | 181 | [[(% class="small" %)Notice de l'ancien nom>>image:1751376091112-535.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 182 | |||
| 183 | [[(% class="small" %)Notice du nouveau nom>>image:1748004725205-574.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 184 | ))) | ||
| 185 | |||
| |
18.1 | 186 | |
| |
22.1 | 187 | = Dédoublonner des autorités personnes = |
| 188 | |||
| |
24.1 | 189 | (% class="mark small small" %)**Versions 4.5.31 et ultérieurs** |
| |
23.1 | 190 | |
| |
22.1 | 191 | Le **dédoublonnage** permet de supprimer un doublon dans la base tout en **transférant les liens associés** vers la notice conservée. |
| 192 | |||
| 193 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 194 | ((( | ||
| 195 | **Aucune fusion n’est effectuée** : seule la notice sélectionnée comme référence est conservée, les autres sont supprimées. | ||
| |
17.1 | 196 | ))) |
| |
22.1 | 197 | |
| |
23.1 | 198 | == Etapes du dédoublonnage == |
| |
22.1 | 199 | |
| 200 | === Créer un panier de dédoublonnage === | ||
| 201 | |||
| 202 | 1. Rechercher la notice à **conserver** (celle qui deviendra la référence). | ||
| 203 | |||
| 204 | [[Sélection de la notice de référence>>image:1728626855184-892.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 205 | |||
| 206 | |||
| 207 | (% start="2" %) | ||
| 208 | 1. Depuis la liste de résultats, cliquer sur l’icône **Ajouter au panier de dédoublonnage** dans la barre d’outils, puis sur **Nouveau panier**. | ||
| 209 | |||
| 210 | [[Icône Ajouter au panier de dédoublonnage>>image:1728626921940-755.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 211 | |||
| 212 | |||
| 213 | [[Créer un nouveau panier>>image:1751378765011-649.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 214 | |||
| 215 | |||
| 216 | (% start="3" %) | ||
| 217 | 1. Un **panier de dédoublonnage** est créé : son libellé reprend automatiquement le nom de l’autorité. | ||
| 218 | |||
| 219 | === Ajouter les doublons au panier === | ||
| 220 | |||
| 221 | 1. Rechercher les **notices à supprimer** (doublons). | ||
| 222 | 1. Dans la barre d’outils, cliquer sur **Ajouter au panier de dédoublonnage**, choisir le **panier de dédoublonnage**, et valider. | ||
| 223 | |||
| 224 | [[Sélection du doublon et ajout au panier de dédoublonnage>>image:1728627432675-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 225 | |||
| 226 | |||
| 227 | [[Choix du panier>>image:1728627466465-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 228 | |||
| 229 | |||
| 230 | === Lancer le dédoublonnage === | ||
| 231 | |||
| 232 | 1. Accéder au menu **Outils** puis **Dédoublonnage**. | ||
| 233 | |||
| 234 | [[Accéder au menu de dédoublonnage>>image:1728627700162-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 235 | |||
| 236 | |||
| 237 | (% start="2" %) | ||
| 238 | 1. Sélectionner le panier de dédoublonnage concerné. | ||
| 239 | 1. Cocher les notices à supprimer dans la liste. | ||
| 240 | 1. Cliquer sur la **baguette magique** puis sur **Lancer le traitement**. | ||
| 241 | |||
| 242 | [[Choix des notices à supprimer>>image:1728628215767-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 243 | |||
| 244 | |||
| 245 | [[Lancer le traitement>>image:1728628167503-655.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 246 | |||
| 247 | |||
| 248 | == Suivi et rapport == | ||
| 249 | |||
| 250 | Toutes les actions (transferts, suppressions) sont tracées dans l’onglet **Modifications effectuées**. | ||
| 251 | |||
| 252 | [[Modifications effectuées>>image:1728628326615-427.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 253 | |||
| 254 | |||
| |
30.1 | 255 | Un clic sur l’icône représentant une **disquette** permet de **télécharger un rapport du dédoublonnage** au format texte. |
| |
22.1 | 256 | |
| 257 | [[Icône pour télécharger le rapport>>image:1728628543196-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 258 | ))) | ||
| |
24.1 | 259 | )))|(% style="width:300px" %)((( |
| 260 | (% class="box" %) | ||
| 261 | ((( | ||
| 262 | **Sommaire** | ||
| |
3.1 | 263 | |
| |
24.1 | 264 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} |
| 265 | ))) | ||
| 266 | |||
| 267 | (% class="box" %) | ||
| 268 | ((( | ||
| 269 | **Aller plus loin** | ||
| |
25.1 | 270 | |
| 271 | * [[Saisir une autorité>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome]] | ||
| |
28.1 | 272 | * Liste des champs d'une autorité personnes |
| |
25.1 | 273 | * [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] |
| 274 | * [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] | ||
| 275 | * [[Les autorités Emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]] | ||
| |
24.1 | 276 | ))) |
| |
25.1 | 277 | |
| 278 | (% class="box" %) | ||
| 279 | ((( | ||
| 280 | **Icônes principales** | ||
| |
26.1 | 281 | |
| 282 | * [[image:1751381864410-542.png]] : Créer | ||
| 283 | * [[image:1751382278179-199.png||height="22" width="27"]] : Créer une personne | ||
| 284 | * [[image:1751382542089-418.png||height="21" width="26"]] : Ajouter au panier de dédoublonnage | ||
| 285 | * [[image:1751382701453-912.png]] : Lancer le dédoublonnage | ||
| |
24.1 | 286 | ))) |
| |
25.1 | 287 | ))) |
| |
24.1 | 288 | |
| 289 |