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Modifications pour le document Dédoublonner des notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/27 09:49
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sur 2025/08/27 09:46
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/01 10:13
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Dédoublonner des autorités personnes
1 +Les autorités Personnes
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,180 +1,37 @@
1 -(% class="mark small small" %)**Versions 4.2 et ultérieures**
1 +(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(((
5 -(% class="box" %)
6 -(((
7 -Le dédoublonnage est une opération de maintenance qui permet de nettoyer la base en supprimant des notices en double, tout en préservant l’intégrité des liens et des données.
8 -L’objectif est de conserver une notice unique et fiable, qui devient la **notice de référence**, tandis que les doublons identifiés sont supprimés après transfert automatique de leurs liens.
9 -)))
10 -)))
4 += Objectifs =
11 11  
12 -(((
13 -= Types de notices concernées =
6 +Documenter de manière centralisée et normalisée toutes les **entités nommées relevant du type “personne”**, qu’il s’agisse :
14 14  
15 -== Module Musée ==
8 +* de **personnes physiques réelles** (artistes, collectionneurs, restaurateurs...),
9 +* de **personnes morales** (institutions, galeries, associations...),
10 +* de **personnages historiques** (rois, explorateurs, figures politiques…),
11 +* de **personnages fictifs** ou **mythologiques** (Don Quichotte, Athéna, Hercule... )
16 16  
17 -(% class="mark small" %)**Versions 4.5.31 et ultérieures**
13 +Les autorités //Personnes// concernent **toute personne ou entité ayant un lien direct ou indirect avec les collections**, que ce lien soit :
18 18  
19 -* Autorités Personnes
15 +* **Créatif** : artiste, artisan, auteur, illustrateur, éditeur…
16 +* **Institutionnel** : commanditaire, musée prêteur, galerie, collectivité…
17 +* **Historique ou de possession** : ancien propriétaire, donateur, déposant, collectionneur…
18 +* **Technique** : restaurateur, photographe, numériseur…
19 +* **Administratif** : régisseur, documentaliste, conservateur, chargé d’étude…
20 +* **Economique ou commercial** : entreprise fabricante, marque déposée...
21 +* **Représenté(e)** dans une œuvre : portrait d’un personnage réel, figure allégorique, personnage mythologique ou fictionnel…
22 +* **Évoqué ou mentionné** dans un document ou une œuvre.
20 20  
21 -== Module Bibliothèque ==
22 -
23 -* Notices Bibliographiques
24 -* Notices Exemplaires
25 -* Autorités Auteurs
26 -* Autorités Collectivités
27 -* Autorités Collections
28 -* Autorités Editeur
29 -
24 +(% class="box successmessage" %)
30 30  (((
31 -= Etapes du dédoublonnage =
32 -
33 -Le **dédoublonnage** permet de supprimer un doublon dans la base tout en **transférant les liens associés** vers la notice conservée.
34 -
35 -(% class="box warningmessage" %)
36 -(((
37 -**Aucune fusion n’est effectuée** : seule la notice sélectionnée comme référence est conservée, les autres sont supprimées.
38 -Il est donc essentiel de vérifier au préalable que les notices doublons ne contiennent pas d’informations utiles qui seraient perdues lors du traitement.
26 +Dès qu’un individu ou une entité est **cité, représenté, impliqué ou acteur** dans la vie d’un objet, d’un fonds ou d’un événement : une autorité //Personne// peut (et doit) être utilisée ou créée.
39 39  )))
40 40  
41 -== Créer un panier de dédoublonnage ==
29 +>(% class="small" %)Exemples d’usage :
42 42  
43 -1. Rechercher la notice à **conserver** (celle qui deviendra la référence).
31 +>(% class="small" %)Un **bien** représentant **Zeus** : lié à l’autorité “Zeus (personnage mythologique)”.
32 +>(% class="small" %)Une **estampe** figurant **Don Quichotte** : liée à “Don Quichotte (personnage fictif)”.
33 +>(% class="small" %)Un **document d’archives** signé par **Victor Hugo** : lié à “Victor Hugo (1802–1885)”.
34 +>(% class="small" %)Une **exposition organisée avec un musée** : liée à “Musée Carnavalet (institution)”.
35 +)))|(% style="width:300px" %)
44 44  
45 -[[Sélection de la notice de référence>>image:1728626855184-892.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 -
47 -
48 -(% start="2" %)
49 -1. Depuis la liste de résultats, cliquer sur l’icône **Ajouter au panier de dédoublonnage** dans la barre d’outils, puis sur **Nouveau panier**.
50 -
51 -[[Icône Ajouter au panier de dédoublonnage>>image:1728626921940-755.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 -
53 -
54 -[[Créer un nouveau panier>>image:1751378765011-649.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 -
56 -
57 -(% start="3" %)
58 -1. Un **panier de dédoublonnage** est créé : son libellé reprend automatiquement le nom de l’autorité.
59 -
60 -== Ajouter les doublons au panier ==
61 -
62 -1. Rechercher les **notices à supprimer** (doublons).
63 -1. Dans la barre d’outils, cliquer sur **Ajouter au panier de dédoublonnage**, choisir le **panier de dédoublonnage**, et valider.
64 -
65 -[[Sélection du doublon et ajout au panier de dédoublonnage>>image:1728627432675-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 -
67 -
68 -[[Choix du panier>>image:1728627466465-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 -
70 -
71 -== Lancer le dédoublonnage ==
72 -
73 -1. Accéder au menu **Outils** puis **Dédoublonnage**.
74 -
75 -[[Accéder au menu de dédoublonnage>>image:1728627700162-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 -
77 -
78 -(% start="2" %)
79 -1. Sélectionner le panier de dédoublonnage concerné.
80 -1. Cocher les notices à supprimer dans la liste.
81 -1. Cliquer sur la **baguette magique** puis sur **Lancer le traitement**.
82 -
83 -[[Choix des notices à supprimer>>image:1728628215767-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 -
85 -
86 -[[Lancer le traitement>>image:1728628167503-655.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 -
88 -= Suivi et rapport =
89 -
90 -Toutes les actions (transferts, suppressions) sont tracées dans l’onglet **Modifications effectuées**.
91 -
92 -[[Modifications effectuées>>image:1728628326615-427.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 -
94 -
95 -Un clic sur l’icône représentant une **disquette** permet de **télécharger un rapport du dédoublonnage** au format texte.
96 -
97 -[[Icône pour télécharger le rapport>>image:1728628543196-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 -
99 -= Spécificités du dédoublonnage en Bibliothèque =
100 -
101 -== Dédoublonnage de monographies ==
102 -
103 - Lors du traitement d’un panier de dédoublonnage de **monographies**, ces** fiches liées à la notice supprimée** **sont mises à jour automatiquement :**
104 -
105 -* Exemplaires (ICOMM_ITEM)
106 -* Prêts (ICOMM_LOAN)
107 -* Mises à disposition et réservations (ICOMM_HOLD)
108 -* Lignes de commande (IORDER_LINE)
109 -* Notices du catalogue (UNIMARC)
110 -
111 -**Cas particulier : réservations et mises à disposition :**
112 -
113 -Si un lecteur possède déjà une réservation identique (mêmes caractéristiques : Lecteur / Catégorie de communication / Type de communication) sur la notice conservée, la réservation liée au doublon est supprimée.
114 -Dans le cas contraire, le champ de lien est mis à jour vers la notice conservée.
115 -
116 -== Dédoublonnage de périodiques ==
117 -
118 -=== Numéros de périodique ===
119 -
120 -* (((
121 -Les numéros liés à la notice supprimée sont soit **mis à jour**, soit **supprimés** :
122 -
123 -* Si un numéro identique (Type / Année / Volume / Numéro / Partie / Sous-partie / Sous-sous-partie) existe déjà sur la notice conservée, le doublon est supprimé.
124 -* Sinon, le champ de lien est mis à jour vers la notice conservée.
125 -)))
126 -
127 -=== Réservations et mises à disposition ===
128 -
129 -* Si une réservation identique (Lecteur / Catégorie de prêt / Type de communication) existe déjà, celle du doublon est supprimée.
130 -* Sinon, la réservation est mise à jour pour pointer vers le numéro conservé.
131 -* Si le numéro de périodique est simplement mis à jour, la réservation n’est pas modifiée, le lien vers la notice de référence étant déjà établi.
132 -
133 -=== État des collections ===
134 -
135 -* Si un état de collection identique (même site destinataire) existe déjà, il est **fusionné** puis supprimé.
136 -* Sinon, le champ de lien est mis à jour vers la notice conservée.
137 -
138 -=== Autres éléments ===
139 -
140 -* Exemplaires d’un numéro supprimé → lien mis à jour vers le numéro conservé.
141 -* Prêts liés à un numéro supprimé → lien mis à jour vers le numéro conservé.
142 -* Tous les liens vers la table UNIMARC sont mis à jour vers la notice conservée.
143 -* (((
144 -Les autres notices associées au numéro de périodique doublon sont également mises à jour, notamment :
145 -
146 -* Abonnements (ISUBSCRIPTION)
147 -* Numéros attendus (IPREDICTED_ISSUE)
148 -)))
149 -)))
150 -)))
151 -)))|(% style="width:300px" %)(((
152 -(% class="box" %)
153 -(((
154 -**Sommaire**
155 -
156 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
157 -)))
158 -
159 -(% class="box" %)
160 -(((
161 -**Aller plus loin**
162 -
163 -* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
164 -* [[Les autorités Unimarc>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Unimarc.WebHome]]
165 -* [[Cataloguer>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.WebHome]]
166 -)))
167 -
168 -(% class="box" %)
169 -(((
170 -**Icônes principales**
171 -
172 -* [[image:1751382542089-418.png||height="21" width="26"]] : Ajouter au panier de dédoublonnage
173 -
174 -
175 -
176 -* [[image:1751382701453-912.png]] : Lancer le dédoublonnage
177 -)))
178 -)))
179 -
180 180  
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