Modifications pour le document Dédoublonner des notices

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Dédoublonner des autorités personnes
	1	+Outils de structuration ou d'harmonisation des données

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.WebHome
	1	+1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.PSZ

Contenu

...	...	@@ -1,45 +1,29 @@
1		-(% class="mark small small" %)**Versions 4.2 et ultérieures**
	1	+
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-Le dédoublonnage est une opération de maintenance qui permet de nettoyer la base en supprimant des notices en double, tout en préservant l’intégrité des liens et des données.
8		-L’objectif est de conserver une notice unique et fiable, qui devient la **notice de référence**, tandis que les doublons identifiés sont supprimés après transfert automatique de leurs liens.
	7	+
9	9	)))
10	10	)))
11	11
12	12	(((
13		-= Types de notices concernées =
	12	+= Dédoublonner des autorités personnes =
14	14
15		-== Module Musée ==
	14	+(% class="mark small small" %)**Versions 4.5.31 et ultérieurs**
16	16
17		-(% class="mark small" %)**Versions 4.5.31 et ultérieures**
18		-
19		-* Autorités Personnes
20		-
21		-== Module Bibliothèque ==
22		-
23		-* Notices Bibliographiques
24		-* Notices Exemplaires
25		-* Autorités Auteurs
26		-* Autorités Collectivités
27		-* Autorités Collections
28		-* Autorités Editeur
29		-
30		-(((
31		-= Etapes du dédoublonnage =
32		-
33	33	Le **dédoublonnage** permet de supprimer un doublon dans la base tout en **transférant les liens associés** vers la notice conservée.
34	34
35	35	(% class="box warningmessage" %)
36	36	(((
37	37	**Aucune fusion n’est effectuée** : seule la notice sélectionnée comme référence est conservée, les autres sont supprimées.
38		-Il est donc essentiel de vérifier au préalable que les notices doublons ne contiennent pas d’informations utiles qui seraient perdues lors du traitement.
39	39	)))
40	40
41		-== Créer un panier de dédoublonnage ==
	23	+== Etapes du dédoublonnage ==
42	42
	25	+=== Créer un panier de dédoublonnage ===
	26	+
43	43	1. Rechercher la notice à **conserver** (celle qui deviendra la référence).
44	44
45	45	[[Sélection de la notice de référence>>image:1728626855184-892.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -57,7 +57,7 @@
57	57	(% start="3" %)
58	58	1. Un **panier de dédoublonnage** est créé : son libellé reprend automatiquement le nom de l’autorité.
59	59
60		-== Ajouter les doublons au panier ==
	44	+=== Ajouter les doublons au panier ===
61	61
62	62	1. Rechercher les **notices à supprimer** (doublons).
63	63	1. Dans la barre d’outils, cliquer sur **Ajouter au panier de dédoublonnage**, choisir le **panier de dédoublonnage**, et valider.
...	...	@@ -68,7 +68,7 @@
68	68	[[Choix du panier>>image:1728627466465-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69	69
70	70
71		-== Lancer le dédoublonnage ==
	55	+=== Lancer le dédoublonnage ===
72	72
73	73	1. Accéder au menu **Outils** puis **Dédoublonnage**.
74	74
...	...	@@ -85,8 +85,9 @@
85	85
86	86	[[Lancer le traitement>>image:1728628167503-655.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87	87
88		-= Suivi et rapport =
89	89
	73	+== Suivi et rapport ==
	74	+
90	90	Toutes les actions (transferts, suppressions) sont tracées dans l’onglet **Modifications effectuées**.
91	91
92	92	[[Modifications effectuées>>image:1728628326615-427.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -95,59 +95,7 @@
95	95	Un clic sur l’icône représentant une **disquette** permet de **télécharger un rapport du dédoublonnage** au format texte.
96	96
97	97	[[Icône pour télécharger le rapport>>image:1728628543196-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98		-
99		-= Spécificités du dédoublonnage en Bibliothèque =
100		-
101		-== Dédoublonnage de monographies ==
102		-
103		- Lors du traitement d’un panier de dédoublonnage de **monographies**, ces** fiches liées à la notice supprimée** **sont mises à jour automatiquement :**
104		-
105		-* Exemplaires (ICOMM_ITEM)
106		-* Prêts (ICOMM_LOAN)
107		-* Mises à disposition et réservations (ICOMM_HOLD)
108		-* Lignes de commande (IORDER_LINE)
109		-* Notices du catalogue (UNIMARC)
110		-
111		-**Cas particulier : réservations et mises à disposition :**
112		-
113		-Si un lecteur possède déjà une réservation identique (mêmes caractéristiques : Lecteur / Catégorie de communication / Type de communication) sur la notice conservée, la réservation liée au doublon est supprimée.
114		-Dans le cas contraire, le champ de lien est mis à jour vers la notice conservée.
115		-
116		-== Dédoublonnage de périodiques ==
117		-
118		-=== Numéros de périodique ===
119		-
120		-* (((
121		-Les numéros liés à la notice supprimée sont soit **mis à jour**, soit **supprimés** :
122		-
123		-* Si un numéro identique (Type / Année / Volume / Numéro / Partie / Sous-partie / Sous-sous-partie) existe déjà sur la notice conservée, le doublon est supprimé.
124		-* Sinon, le champ de lien est mis à jour vers la notice conservée.
125	125	)))
126		-
127		-=== Réservations et mises à disposition ===
128		-
129		-* Si une réservation identique (Lecteur / Catégorie de prêt / Type de communication) existe déjà, celle du doublon est supprimée.
130		-* Sinon, la réservation est mise à jour pour pointer vers le numéro conservé.
131		-* Si le numéro de périodique est simplement mis à jour, la réservation n’est pas modifiée, le lien vers la notice de référence étant déjà établi.
132		-
133		-=== État des collections ===
134		-
135		-* Si un état de collection identique (même site destinataire) existe déjà, il est **fusionné** puis supprimé.
136		-* Sinon, le champ de lien est mis à jour vers la notice conservée.
137		-
138		-=== Autres éléments ===
139		-
140		-* Exemplaires d’un numéro supprimé → lien mis à jour vers le numéro conservé.
141		-* Prêts liés à un numéro supprimé → lien mis à jour vers le numéro conservé.
142		-* Tous les liens vers la table UNIMARC sont mis à jour vers la notice conservée.
143		-* (((
144		-Les autres notices associées au numéro de périodique doublon sont également mises à jour, notamment :
145		-
146		-* Abonnements (ISUBSCRIPTION)
147		-* Numéros attendus (IPREDICTED_ISSUE)
148		-)))
149		-)))
150		-)))
151	151	)))|(% style="width:300px" %)(((
152	152	(% class="box" %)
153	153	(((
...	...	@@ -159,10 +159,6 @@
159	159	(% class="box" %)
160	160	(((
161	161	**Aller plus loin**
162		-
163		-* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
164		-* [[Les autorités Unimarc>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Unimarc.WebHome]]
165		-* [[Cataloguer>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.WebHome]]
166	166	)))
167	167
168	168	(% class="box" %)
...	...	@@ -170,9 +170,6 @@
170	170	**Icônes principales**
171	171
172	172	* [[image:1751382542089-418.png||height="21" width="26"]] : Ajouter au panier de dédoublonnage
173		-
174		-
175		-
176	176	* [[image:1751382701453-912.png]] : Lancer le dédoublonnage
177	177	)))
178	178	)))