Modifications pour le document Dédoublonner des notices
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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Dédoublonner des autoritéspersonnes1 +Les autorités Personnes - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie. Outilsdestructuration ou d'harmonisation des données.WebHome1 +1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. JDT1 +XWiki.admin - Contenu
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... ... @@ -1,18 +1,189 @@ 1 - 1 +(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs** 2 2 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 ((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 +Les **autorités Personnes** dans Flora permettent d’identifier et de documenter toutes les personnes physiques, morales ou symboliques en lien avec les collections. 8 +Qu’il s’agisse d’un artiste, d’un musée, d’un personnage fictif ou d’une entreprise, chaque entité doit disposer d’une **notice dédiée** dès qu’elle est mentionnée, représentée ou impliquée. 9 + 10 +La création peut se faire depuis la **table**, le **tableau de bord**, ou **à la volée** lors de la saisie. 11 +Des champs spécifiques permettent de lier une personne à un **emplacement** (utile pour les prêts ou dépôts), ou à d’autres personnes via le bloc **Relations entre personnes**. 12 + 13 +En cas de changement de **nom** ou d’**adresse**, on **duplique la notice** et on crée un **lien entre les versions** avec les **plages de dates** correspondantes. 14 +Enfin, les doublons peuvent être supprimés grâce à un **panier de dédoublonnage**, tout en préservant les **liens existants**. 15 +))) 16 + 17 += À quoi servent les autorités **Personnes** dans Flora ? = 18 + 19 +les autorités **Personnes** permettent de **documenter de manière centralisée et normalisée** toutes les **entités nommées relevant du type “personne”**, qu’il s’agisse : 20 + 21 +* de **personnes physiques réelles** (artistes, collectionneurs, restaurateurs…), 22 +* de **personnes morales** (institutions, associations, galeries…), 23 +* de **personnages historiques** (figures politiques, rois, explorateurs…), 24 +* ou de **personnages fictifs ou mythologiques si vous souhaitez les documenter** (Don Quichotte, Athéna, Hercule…). 25 + 26 +Ces autorités concernent toute personne ou entité ayant un **lien direct ou indirect avec les collections**, que ce lien soit : 27 + 28 +* **Créatif** : artiste, auteur, illustrateur, éditeur… 29 +* **Institutionnel** : commanditaire, musée prêteur, collectivité… 30 +* **Historique ou de possession** : ancien propriétaire, donateur, déposant… 31 +* **Technique** : restaurateur, photographe, numériseur… 32 +* **Administratif** : régisseur, documentaliste, conservateur… 33 +* **Économique ou commercial** : entreprise fabricante, marque déposée… 34 +* **Représenté(e)** : portrait, personnage fictionnel figuré ou mythologique dans une œuvre… 35 +* **Évoqué(e) ou mentionné(e)** dans un document, une notice ou un objet. 36 + 37 +(% class="box successmessage" %) 38 +((( 39 +Dès qu’un individu ou une entité intervient d’une manière ou d’une autre dans le cycle de vie d’un objet — qu’il soit **acteur, cité ou représenté** —, une **autorité Personne est nécessaire** pour garantir la traçabilité documentaire. 40 +))) 41 + 42 +>(% class="small" %)Exemples d’usage : 43 +>(% class="small" %)Un **bien** représentant **Zeus** : lié à “Zeus (personnage mythologique)”. 44 +>(% class="small" %)Une **estampe** figurant **Don Quichotte** : liée à “Don Quichotte (personnage fictif)”. 45 +>(% class="small" %)Un **objet donné par Madame X** : lié à "Madame X (donatrice). 46 +>(% class="small" %)Une **exposition organisée avec un musée** : liée à “Musée Carnavalet (institution)”. 47 +>(% class="small" %)Un **constat d'état réalisé par le conservateur du musée** : lié au "Conservateur (personnel du musée)" 48 + 49 += Comment créer une autorité Personne ? = 50 + 51 +(% class="box successmessage" %) 52 +((( 53 +**Bonnes pratiques** 54 + 55 +* Indiquer précisément le **type de personne**, 56 +* Ne pas mélanger les rôles (ex. : créer une autorité séparée pour une personne physique et sa fondation), 57 +* Ajouter des **liens vers des sources fiables** (permalien), 58 +* Vérifier systématiquement l’existence d’une autorité avant d’en créer une nouvelle. 59 +))) 60 + 61 +== Entrer en création de la notice == 62 + 63 +* ((( 64 + Depuis la **table Personnes **en cliquant sur le l'icône de **création** 65 +))) 66 + 67 +[[Création d'une notice depuis la table personne>>image:1751358661725-823.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 68 + 69 + 70 +* Depuis le **tableau de bord **en cliquant sur l'icône **ajouter une personne** 71 + 72 +[[Création d'une notice personne depuis le tableau de bord>>image:1751358777413-804.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 73 + 74 + 75 +* A **la volée** depuis une notice principale en cliquant sur l'icône de **création **à coté du champ de lien 76 + 77 +[[Création d'une autorité personne depuis la saisie d'une notice principale>>image:1751359408018-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 78 + 79 + 80 +(% class="box infomessage" %) 81 +((( 82 +**Particularités de la création à la volée** : une fois la personne enregistrée, vous êtes **automatiquement renvoyé** vers la notice que vous étiez en train de compléter. 83 +Cette méthode permet de créer une autorité **sans interrompre la saisie principale**. 84 +))) 85 + 86 +== Renseigner et enregistrer la notice == 87 + 88 +Une fois la grille de saisie ouverte : 89 + 90 +((( 91 +1. **Remplir les champs** 92 +1. **Enregistrer** 93 + 94 +[[Grille de saisie d'une notice Personne>>image:1751372287776-869.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 95 + 96 + 97 +(% class="box warningmessage" %) 98 +((( 99 +Le champ **Nom usuel** est **obligatoire**. Il ne sera **pas possible d'enregistrer** la notice sans le renseigner. 100 +Il est possible de le **construire automatiquement** avec le nom et prénom en cliquant sur les **engrenages** à droite du champ. 101 + 102 +[[Icône permettant de pré-remplir le champ Nom usuel>>image:1751372673407-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 103 +))) 104 +))) 105 + 106 +La notice devient disponible pour **liaison dans tous les formulaires**. 107 +))) 108 + 109 +((( 110 += Cas particuliers à connaitre = 111 + 112 +== Renseigner un emplacement de prêt ou dépôt == 113 + 114 +Pour toute **personne morale** impliquée dans un **prêt, dépôt ou emprunt** (musée, ambassade...), il est **recommandé de renseigner le champ //Emplacement de prêt ou dépôt//** dans la notice //Personne//. 115 +Ce champ permet de **lier la personne à un emplacement issu du thésaurus**, qui sera **automatiquement proposé comme destination** lors de la création d’un mouvement si cette personne est sélectionnée comme **organisme du lieu de destination**. 116 + 117 +[[Exemple de notice Personne avec un emplacement de prêt ou dépôt>>image:1751373729787-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 118 + 119 + 120 +== Gérer les relations entre personnes == 121 + 122 +Il est possible de documenter des **liens entre deux personnes** (physiques ou morales) à l’aide du **bloc //Relations entre personnes//** disponible dans les notices personnes. 123 + 124 +Ce bloc permet de renseigner : 125 + 126 +* le **type de relation** (ex. : fondateur, partenaire, filiale, successeur...), 127 +* l’**identité de l’autre personne** (liée via une autorité //Personne//), 128 +* les **dates de début et de fin** de la relation si connues. 129 + 130 +Ce bloc est **répétable**, ce qui permet de déclarer plusieurs relations dans une même notice. 131 + 132 +(% class="box warningmessage" %) 133 +((( 134 +**Important** : 135 +Lorsque vous renseignez une relation dans une notice, pensez à **ajouter manuellement le lien inverse dans la notice correspondante**, afin d'assurer la réciprocité de l'information. 136 +))) 137 + 138 +[[Blocs relations entre personnes (dupliqués)>>image:1751377071092-705.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 139 + 140 + 141 +(% class="box infomessage" %) 142 +((( 143 +**Bon à savoir** 144 +Le bloc **Relations entre personnes** est particulièrement utile pour représenter les liens hiérarchiques entre une **marque commerciale** et **l'entreprise qui la détient**. 145 + 146 +>(% class="small" %)Exemple : La marque //La Vache qui rit// est liée à la société //Fromagerie Bel// 147 + 148 +((( 149 +[[(% class="small" %)Notice personne de La Vache qui rit>>image:1751378090302-432.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 150 + 7 7 8 8 ))) 9 9 ))) 10 10 155 +== Gérer les changements de noms d'une personne morale == 156 + 157 +Dans le cadre des collections patrimoniales, il est courant de travailler avec des **organismes partenaires** (musées, institutions, associations…) dont le **nom évolue au fil du temps**. 158 +Pour respecter une logique **archivistique** et préserver l’historique des relations, il est important de **conserver la trace des différentes dénominations**. 159 + 160 +Voici la méthode recommandée : 161 + 162 +1. **Dupliquer la notice** dans la table //Personnes// pour créer une nouvelle autorité correspondant au **nouveau nom** de l’organisme. 163 +1. **Conserver la notice d’origine**, qui restera liée aux événements, mouvements et documents passés. 164 +1. **Ajouter une relation entre l'ancien et le nouveau** et renseigner les **plages de dates d’activité** respectives. 165 + 166 +(% class="box infomessage" %) 11 11 ((( 12 - (%class="marksmallsmall"%)**Versions4.5.31et ultérieurs**168 +Si l’organisme est également un **lieu de dépôt ou d’exposition** : 13 13 14 -= Etapes du dédoublonnage = 170 +* Conserver l’adresse physique dans la table //Emplacements//, 171 +* Et simplement **renommer le libellé** avec le nom actuel. 172 +))) 15 15 174 +>(% class="small" %) Exemple : Changement de nom du Musée Decalog en Musée Flora 175 + 176 +((( 177 +[[(% class="small" %)Notice de l'ancien nom>>image:1751376091112-535.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 178 + 179 +[[(% class="small" %)Notice du nouveau nom>>image:1748004725205-574.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 180 +))) 181 + 182 + 183 += Dédoublonner des autorités personnes = 184 + 185 +(% class="mark small small" %)**Versions 4.5.31 et ultérieurs** 186 + 16 16 Le **dédoublonnage** permet de supprimer un doublon dans la base tout en **transférant les liens associés** vers la notice conservée. 17 17 18 18 (% class="box warningmessage" %) ... ... @@ -20,8 +20,10 @@ 20 20 **Aucune fusion n’est effectuée** : seule la notice sélectionnée comme référence est conservée, les autres sont supprimées. 21 21 ))) 22 22 23 -== Créer un panierdedédoublonnage ==194 +== Etapes du dédoublonnage == 24 24 196 +=== Créer un panier de dédoublonnage === 197 + 25 25 1. Rechercher la notice à **conserver** (celle qui deviendra la référence). 26 26 27 27 [[Sélection de la notice de référence>>image:1728626855184-892.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -90,6 +90,12 @@ 90 90 (% class="box" %) 91 91 ((( 92 92 **Aller plus loin** 266 + 267 +* [[Saisir une autorité>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome]] 268 +* Liste des champs d'une autorité personnes 269 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 270 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 271 +* [[Les autorités Emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]] 93 93 ))) 94 94 95 95 (% class="box" %) ... ... @@ -96,6 +96,8 @@ 96 96 ((( 97 97 **Icônes principales** 98 98 278 +* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer 279 +* [[image:1751382278179-199.png||height="22" width="27"]] : Créer une personne 99 99 * [[image:1751382542089-418.png||height="21" width="26"]] : Ajouter au panier de dédoublonnage 100 100 * [[image:1751382701453-912.png]] : Lancer le dédoublonnage 101 101 )))