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Modifications pour le document Dédoublonner des notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/27 09:49
Depuis la version 4.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/01 10:12
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/26 16:48
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Les autorités Personnes
1 +Dédoublonner des autorités personnes
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,35 +1,107 @@
1 -(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
1 +(% class="mark small small" %)**Versions 4.5.31 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -= Objectifs =
4 +(((
5 +(% class="box" %)
6 +(((
7 +Le dédoublonnage est une opération de maintenance qui permet de nettoyer la base en supprimant des notices en double, tout en préservant l’intégrité des liens et des données.
8 +L’objectif est de conserver une notice unique et fiable, qui devient la **notice de référence**, tandis que les doublons identifiés sont supprimés après transfert automatique de leurs liens.
9 +)))
10 +)))
5 5  
6 -Documenter de manière centralisée et normalisée toutes les **entités nommées relevant du type “personne”**, qu’il s’agisse :
12 +(((
13 += Etapes du dédoublonnage =
7 7  
8 -* de **personnes physiques réelles** (artistes, collectionneurs, restaurateurs...),
9 -* de **personnes morales** (institutions, galeries, associations...),
10 -* de **personnages historiques** (rois, explorateurs, figures politiques…),
11 -* de **personnages fictifs** ou **mythologiques** (Don Quichotte, Athéna, Hercule... )
15 +Le **dédoublonnage** permet de supprimer un doublon dans la base tout en **transférant les liens associés** vers la notice conservée.
12 12  
13 -Les autorités //Personnes// concernent **toute personne ou entité ayant un lien direct ou indirect avec les collections**, que ce lien soit :
17 +(% class="box warningmessage" %)
18 +(((
19 +**Aucune fusion n’est effectuée** : seule la notice sélectionnée comme référence est conservée, les autres sont supprimées.
20 +)))
14 14  
15 -* **Créatif** : artiste, artisan, auteur, illustrateur, éditeur…
16 -* **Institutionnel** : commanditaire, musée prêteur, galerie, collectivité…
17 -* **Historique ou de possession** : ancien propriétaire, donateur, déposant, collectionneur…
18 -* **Technique** : restaurateur, photographe, numériseur…
19 -* **Administratif** : régisseur, documentaliste, conservateur, chargé d’étude…
20 -* **Economique ou commercial** : entreprise fabricante, marque déposée...
21 -* **Représenté(e)** dans une œuvre : portrait d’un personnage réel, figure allégorique, personnage mythologique ou fictionnel…
22 -* **Évoqué ou mentionné** dans un document ou une œuvre.
22 +== Créer un panier de dédoublonnage ==
23 23  
24 -(% class="box successmessage" %)
24 +1. Rechercher la notice à **conserver** (celle qui deviendra la référence).
25 +
26 +[[Sélection de la notice de référence>>image:1728626855184-892.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 +
28 +
29 +(% start="2" %)
30 +1. Depuis la liste de résultats, cliquer sur l’icône **Ajouter au panier de dédoublonnage** dans la barre d’outils, puis sur **Nouveau panier**.
31 +
32 +[[Icône Ajouter au panier de dédoublonnage>>image:1728626921940-755.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 +
34 +
35 +[[Créer un nouveau panier>>image:1751378765011-649.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 +
37 +
38 +(% start="3" %)
39 +1. Un **panier de dédoublonnage** est créé : son libellé reprend automatiquement le nom de l’autorité.
40 +
41 +== Ajouter les doublons au panier ==
42 +
43 +1. Rechercher les **notices à supprimer** (doublons).
44 +1. Dans la barre d’outils, cliquer sur **Ajouter au panier de dédoublonnage**, choisir le **panier de dédoublonnage**, et valider.
45 +
46 +[[Sélection du doublon et ajout au panier de dédoublonnage>>image:1728627432675-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 +
48 +
49 +[[Choix du panier>>image:1728627466465-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 +
51 +
52 +== Lancer le dédoublonnage ==
53 +
54 +1. Accéder au menu **Outils** puis **Dédoublonnage**.
55 +
56 +[[Accéder au menu de dédoublonnage>>image:1728627700162-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 +
58 +
59 +(% start="2" %)
60 +1. Sélectionner le panier de dédoublonnage concerné.
61 +1. Cocher les notices à supprimer dans la liste.
62 +1. Cliquer sur la **baguette magique** puis sur **Lancer le traitement**.
63 +
64 +[[Choix des notices à supprimer>>image:1728628215767-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 +
66 +
67 +[[Lancer le traitement>>image:1728628167503-655.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 +
69 += Suivi et rapport =
70 +
71 +Toutes les actions (transferts, suppressions) sont tracées dans l’onglet **Modifications effectuées**.
72 +
73 +[[Modifications effectuées>>image:1728628326615-427.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +
75 +
76 +Un clic sur l’icône représentant une **disquette** permet de **télécharger un rapport du dédoublonnage** au format texte.
77 +
78 +[[Icône pour télécharger le rapport>>image:1728628543196-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 +)))
80 +)))|(% style="width:300px" %)(((
81 +(% class="box" %)
25 25  (((
26 -Dès qu’un individu ou une entité est **cité, représenté, impliqué ou acteur** dans la vie d’un objet, d’un fonds ou d’un événement : une autorité //Personne// peut (et doit) être utilisée ou créée.
83 +**Sommaire**
84 +
85 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
27 27  )))
28 28  
29 ->(% class="small" %)Exemples d’usageUn **bien** représentant **Zeus** : lié à l’autorité “Zeus (personnage mythologique)”.
30 ->(% class="small" %)Une **estampe** figurant **Don Quichotte** : liée à “Don Quichotte (personnage fictif)”.
31 ->(% class="small" %)Un **document d’archives** signé par **Victor Hugo** : lié à “Victor Hugo (1802–1885)”.
32 ->(% class="small" %)Une **exposition organisée avec un musée** : liée à “Musée Carnavalet (institution)”.
33 -)))|(% style="width:300px" %)
88 +(% class="box" %)
89 +(((
90 +**Aller plus loin**
34 34  
92 +* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
93 +)))
94 +
95 +(% class="box" %)
96 +(((
97 +**Icônes principales**
98 +
99 +* [[image:1751382542089-418.png||height="21" width="26"]] : Ajouter au panier de dédoublonnage
100 +
101 +
102 +
103 +* [[image:1751382701453-912.png]] : Lancer le dédoublonnage
104 +)))
105 +)))
106 +
35 35  
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