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Modifications pour le document Dédoublonner des notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/27 09:49
Depuis la version 4.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/01 10:12
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/01 15:45
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,7 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
4 4  = Objectifs =
5 5  
6 6  Documenter de manière centralisée et normalisée toutes les **entités nommées relevant du type “personne”**, qu’il s’agisse :
... ... @@ -26,10 +26,138 @@
26 26  Dès qu’un individu ou une entité est **cité, représenté, impliqué ou acteur** dans la vie d’un objet, d’un fonds ou d’un événement : une autorité //Personne// peut (et doit) être utilisée ou créée.
27 27  )))
28 28  
29 ->(% class="small" %)Exemples d’usageUn **bien** représentant **Zeus** : lié à l’autorité “Zeus (personnage mythologique)”.
30 +>(% class="small" %)Exemples d’usage :
31 +
32 +>(% class="small" %)Un **bien** représentant **Zeus** : lié à “Zeus (personnage mythologique)”.
30 30  >(% class="small" %)Une **estampe** figurant **Don Quichotte** : liée à “Don Quichotte (personnage fictif)”.
31 ->(% class="small" %)Un **document d’archives** signé par **Victor Hugo** : lié à “Victor Hugo (1802–1885)”.
34 +>(% class="small" %)Un **objet donné par Madame X** : lié à "Madame X (donatrice).
32 32  >(% class="small" %)Une **exposition organisée avec un musée** : liée à “Musée Carnavalet (institution)”.
36 +
37 +>(% class="small" %)Un **constat d'état réalisé par le conservateur du musée** : lié au "Conservateur (personnel du musée)"
38 +
39 += Comment créer une autorité Personne =
40 +
41 +(% class="box successmessage" %)
42 +(((
43 +**Bonnes pratiques**
44 +
45 +* Indiquer précisément le **type de personne**,
46 +* Ne pas mélanger les rôles (ex. : créer une autorité séparée pour une personne physique et sa fondation),
47 +* Ajouter des **liens vers des sources fiables** (permalien),
48 +* Vérifier systématiquement l’existence d’une autorité avant d’en créer une nouvelle.
49 +)))
50 +
51 +== Entrer en création de la notice ==
52 +
53 +* (((
54 + Depuis la **table Personnes **en cliquant sur le l'icône de **création**
55 +)))
56 +
57 +[[Création d'une notice depuis la table personne>>image:1751358661725-823.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 +
59 +
60 +* Depuis le **tableau de bord **en cliquant sur l'icône **ajouter une personne**
61 +
62 +[[Création d'une notice personne depuis le tableau de bord>>image:1751358777413-804.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 +
64 +
65 +* A **la volée** depuis une notice principale en cliquant sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
66 +
67 +[[Création d'une autorité personne depuis la saisie d'une notice principale>>image:1751359408018-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 +
69 +
70 +(% class="box infomessage" %)
71 +(((
72 +**Particularités de la création à la volée** : une fois la personne enregistrée, vous êtes **automatiquement renvoyé** vers la notice que vous étiez en train de compléter.
73 +Cette méthode permet de créer une autorité **sans interrompre la saisie principale**.
74 +)))
75 +
76 +== Renseigner et enregistrer la notice ==
77 +
78 +Une fois la grille de saisie ouverte :
79 +
80 +(((
81 +1. **Remplir les champs**
82 +1. **Enregistrer**
83 +
84 +[[Grille de saisie d'une notice Personne>>image:1751372287776-869.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 +
86 +
87 +(% class="box warningmessage" %)
88 +(((
89 +Le champ **Nom usuel** est **obligatoire**. Il ne sera **pas possible d'enregistrer** la notice sans le renseigner.
90 +Il est possible de le **construire automatiquement** avec le nom et prénom en cliquant sur les **engrenages** à droite du champ.
91 +
92 +[[Icône permettant de pré-remplir le champ Nom usuel>>image:1751372673407-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 +)))
94 +)))
95 +
96 +La notice devient disponible pour **liaison dans tous les formulaires**.
97 +)))
98 +
99 +(((
100 += Cas particuliers à connaitre =
101 +
102 +== Renseigner un emplacement de prêt ou dépôt ==
103 +
104 +Pour toute **personne morale** impliquée dans un **prêt, dépôt ou emprunt** (musée, ambassade...), il est **recommandé de renseigner le champ //Emplacement de prêt ou dépôt//** dans la notice //Personne//.
105 +Ce champ permet de **lier la personne à un emplacement issu du thésaurus**, qui sera **automatiquement proposé comme destination** lors de la création d’un mouvement si cette personne est sélectionnée comme **organisme du lieu de destination**.
106 +
107 +[[Exemple de notice Personne avec un emplacement de prêt ou dépôt>>image:1751373729787-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 +
109 +
110 +== Gérer les relations entre personnes ==
111 +
112 +Il est possible de documenter des **liens entre deux personnes** (physiques ou morales) à l’aide du **bloc //Relations entre personnes//** disponible dans les notices personnes.
113 +
114 +Ce bloc permet de renseigner :
115 +
116 +* le **type de relation** (ex. : fondateur, partenaire, filiale, successeur...),
117 +* l’**identité de l’autre personne** (liée via une autorité //Personne//),
118 +* les **dates de début et de fin** de la relation si connues.
119 +
120 +Ce bloc est **répétable**, ce qui permet de déclarer plusieurs relations dans une même notice.
121 +
122 +(% class="box warningmessage" %)
123 +(((
124 +**Important** :
125 +Lorsque vous renseignez une relation dans une notice, pensez à **ajouter manuellement le lien inverse dans la notice correspondante**, afin d'assurer la réciprocité de l'information.
126 +)))
127 +
128 +[[Blocs relations entre personnes (dupliqués)>>image:1751377071092-705.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 +
130 +== Gérer les changements de noms d'une personne morale ==
131 +
132 +Dans le cadre des collections patrimoniales, il est courant de travailler avec des **organismes partenaires** (musées, institutions, associations…) dont le **nom évolue au fil du temps**.
133 +Pour respecter une logique **archivistique** et préserver l’historique des relations, il est important de **conserver la trace des différentes dénominations**.
134 +
135 +Voici la méthode recommandée :
136 +
137 +1. **Dupliquer la notice** dans la table //Personnes// pour créer une nouvelle autorité correspondant au **nouveau nom** de l’organisme.
138 +1. **Conserver la notice d’origine**, qui restera liée aux événements, mouvements et documents passés.
139 +1. **Ajouter une relation entre l'ancien et le nouveau** et renseigner les **plages de dates d’activité** respectives.
140 +
141 +(% class="box infomessage" %)
142 +(((
143 +Si l’organisme est également un **lieu de dépôt ou d’exposition** :
144 +
145 +* Conserver l’adresse physique dans la table //Emplacements//,
146 +* Et simplement **renommer le libellé** avec le nom actuel.
147 +)))
148 +
149 +>(% class="small" %) Exemple : Changement de nom du Musée Decalog en Musée Flora
150 +
151 +(((
152 +[[(% class="small" %)Notice de l'ancien nom>>image:1751376091112-535.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 +
154 +[[(% class="small" %)Notice du nouveau nom>>image:1748004725205-574.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 +)))
156 +
157 +
158 +== Gérer les marques et leurs entreprises mères ==
159 +
160 +
161 +)))
33 33  )))|(% style="width:300px" %)
34 34  
35 35  
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