Modifications pour le document Dédoublonner des notices

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Outils de structuration ou d'harmonisation des données
	1	+Dédoublonner des autorités personnes

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.PSZ
	1	+XWiki.JDT

Contenu

...	...	@@ -1,29 +1,45 @@
1		-
	1	+(% class="mark small small" %)**Versions 4.2 et ultérieures**
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-
	7	+Le dédoublonnage est une opération de maintenance qui permet de nettoyer la base en supprimant des notices en double, tout en préservant l’intégrité des liens et des données.
	8	+L’objectif est de conserver une notice unique et fiable, qui devient la **notice de référence**, tandis que les doublons identifiés sont supprimés après transfert automatique de leurs liens.
8	8	)))
9	9	)))
10	10
11	11	(((
12		-= Dédoublonner des autorités personnes =
	13	+= Types de notices concernées =
13	13
14		-(% class="mark small small" %)**Versions 4.5.31 et ultérieurs**
	15	+== Module Musée ==
15	15
	17	+(% class="mark small" %)**Versions 4.5.31 et ultérieures**
	18	+
	19	+* Autorités Personnes
	20	+
	21	+== Module Bibliothèque ==
	22	+
	23	+* Notices Bibliographiques
	24	+* Notices Exemplaires
	25	+* Autorités Auteurs
	26	+* Autorités Collectivités
	27	+* Autorités Collections
	28	+* Autorités Editeur
	29	+
	30	+(((
	31	+= Etapes du dédoublonnage =
	32	+
16	16	Le **dédoublonnage** permet de supprimer un doublon dans la base tout en **transférant les liens associés** vers la notice conservée.
17	17
18	18	(% class="box warningmessage" %)
19	19	(((
20	20	**Aucune fusion n’est effectuée** : seule la notice sélectionnée comme référence est conservée, les autres sont supprimées.
	38	+Il est donc essentiel de vérifier au préalable que les notices doublons ne contiennent pas d’informations utiles qui seraient perdues lors du traitement.
21	21	)))
22	22
23		-== Etapes du dédoublonnage ==
	41	+== Créer un panier de dédoublonnage ==
24	24
25		-=== Créer un panier de dédoublonnage ===
26		-
27	27	1. Rechercher la notice à **conserver** (celle qui deviendra la référence).
28	28
29	29	[[Sélection de la notice de référence>>image:1728626855184-892.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -41,7 +41,7 @@
41	41	(% start="3" %)
42	42	1. Un **panier de dédoublonnage** est créé : son libellé reprend automatiquement le nom de l’autorité.
43	43
44		-=== Ajouter les doublons au panier ===
	60	+== Ajouter les doublons au panier ==
45	45
46	46	1. Rechercher les **notices à supprimer** (doublons).
47	47	1. Dans la barre d’outils, cliquer sur **Ajouter au panier de dédoublonnage**, choisir le **panier de dédoublonnage**, et valider.
...	...	@@ -52,7 +52,7 @@
52	52	[[Choix du panier>>image:1728627466465-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53	53
54	54
55		-=== Lancer le dédoublonnage ===
	71	+== Lancer le dédoublonnage ==
56	56
57	57	1. Accéder au menu **Outils** puis **Dédoublonnage**.
58	58
...	...	@@ -69,9 +69,8 @@
69	69
70	70	[[Lancer le traitement>>image:1728628167503-655.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71	71
	88	+= Suivi et rapport =
72	72
73		-== Suivi et rapport ==
74		-
75	75	Toutes les actions (transferts, suppressions) sont tracées dans l’onglet **Modifications effectuées**.
76	76
77	77	[[Modifications effectuées>>image:1728628326615-427.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -80,7 +80,59 @@
80	80	Un clic sur l’icône représentant une **disquette** permet de **télécharger un rapport du dédoublonnage** au format texte.
81	81
82	82	[[Icône pour télécharger le rapport>>image:1728628543196-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	98	+
	99	+= Spécificités du dédoublonnage en Bibliothèque =
	100	+
	101	+== Dédoublonnage de monographies ==
	102	+
	103	+ Lors du traitement d’un panier de dédoublonnage de **monographies**, ces** fiches liées à la notice supprimée** **sont mises à jour automatiquement :**
	104	+
	105	+* Exemplaires (ICOMM_ITEM)
	106	+* Prêts (ICOMM_LOAN)
	107	+* Mises à disposition et réservations (ICOMM_HOLD)
	108	+* Lignes de commande (IORDER_LINE)
	109	+* Notices du catalogue (UNIMARC)
	110	+
	111	+**Cas particulier : réservations et mises à disposition :**
	112	+
	113	+Si un lecteur possède déjà une réservation identique (mêmes caractéristiques : Lecteur / Catégorie de communication / Type de communication) sur la notice conservée, la réservation liée au doublon est supprimée.
	114	+Dans le cas contraire, le champ de lien est mis à jour vers la notice conservée.
	115	+
	116	+== Dédoublonnage de périodiques ==
	117	+
	118	+=== Numéros de périodique ===
	119	+
	120	+* (((
	121	+Les numéros liés à la notice supprimée sont soit **mis à jour**, soit **supprimés** :
	122	+
	123	+* Si un numéro identique (Type / Année / Volume / Numéro / Partie / Sous-partie / Sous-sous-partie) existe déjà sur la notice conservée, le doublon est supprimé.
	124	+* Sinon, le champ de lien est mis à jour vers la notice conservée.
83	83	)))
	126	+
	127	+=== Réservations et mises à disposition ===
	128	+
	129	+* Si une réservation identique (Lecteur / Catégorie de prêt / Type de communication) existe déjà, celle du doublon est supprimée.
	130	+* Sinon, la réservation est mise à jour pour pointer vers le numéro conservé.
	131	+* Si le numéro de périodique est simplement mis à jour, la réservation n’est pas modifiée, le lien vers la notice de référence étant déjà établi.
	132	+
	133	+=== État des collections ===
	134	+
	135	+* Si un état de collection identique (même site destinataire) existe déjà, il est **fusionné** puis supprimé.
	136	+* Sinon, le champ de lien est mis à jour vers la notice conservée.
	137	+
	138	+=== Autres éléments ===
	139	+
	140	+* Exemplaires d’un numéro supprimé → lien mis à jour vers le numéro conservé.
	141	+* Prêts liés à un numéro supprimé → lien mis à jour vers le numéro conservé.
	142	+* Tous les liens vers la table UNIMARC sont mis à jour vers la notice conservée.
	143	+* (((
	144	+Les autres notices associées au numéro de périodique doublon sont également mises à jour, notamment :
	145	+
	146	+* Abonnements (ISUBSCRIPTION)
	147	+* Numéros attendus (IPREDICTED_ISSUE)
	148	+)))
	149	+)))
	150	+)))
84	84	)))|(% style="width:300px" %)(((
85	85	(% class="box" %)
86	86	(((
...	...	@@ -92,6 +92,10 @@
92	92	(% class="box" %)
93	93	(((
94	94	**Aller plus loin**
	162	+
	163	+* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
	164	+* [[Les autorités Unimarc>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Unimarc.WebHome]]
	165	+* [[Cataloguer>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.WebHome]]
95	95	)))
96	96
97	97	(% class="box" %)
...	...	@@ -99,6 +99,9 @@
99	99	**Icônes principales**
100	100
101	101	* [[image:1751382542089-418.png||height="21" width="26"]] : Ajouter au panier de dédoublonnage
	173	+
	174	+
	175	+
102	102	* [[image:1751382701453-912.png]] : Lancer le dédoublonnage
103	103	)))
104	104	)))