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Modifications pour le document Dédoublonner des notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/27 09:49
Depuis la version 38.2
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 14:48
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À la version 13.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/01 10:43
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Outils de structuration ou d'harmonisation des données
1 +Les autorités Personnes
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,106 +1,80 @@
1 -
1 +(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(((
5 -(% class="box" %)
6 -(((
7 -
8 -)))
9 -)))
4 += Objectifs =
10 10  
11 -(((
12 -= Dédoublonner des autorités personnes =
6 +Documenter de manière centralisée et normalisée toutes les **entités nommées relevant du type “personne”**, qu’il s’agisse :
13 13  
14 -(% class="mark small small" %)**Versions 4.5.31 et ultérieurs**
8 +* de **personnes physiques réelles** (artistes, collectionneurs, restaurateurs...),
9 +* de **personnes morales** (institutions, galeries, associations...),
10 +* de **personnages historiques** (rois, explorateurs, figures politiques…),
11 +* de **personnages fictifs** ou **mythologiques** (Don Quichotte, Athéna, Hercule... )
15 15  
16 -Le **dédoublonnage** permet de supprimer un doublon dans la base tout en **transférant les liens associés** vers la notice conservée.
13 +Les autorités //Personnes// concernent **toute personne ou entité ayant un lien direct ou indirect avec les collections**, que ce lien soit :
17 17  
18 -(% class="box warningmessage" %)
15 +* **Créatif** : artiste, artisan, auteur, illustrateur, éditeur…
16 +* **Institutionnel** : commanditaire, musée prêteur, galerie, collectivité…
17 +* **Historique ou de possession** : ancien propriétaire, donateur, déposant, collectionneur…
18 +* **Technique** : restaurateur, photographe, numériseur…
19 +* **Administratif** : régisseur, documentaliste, conservateur, chargé d’étude…
20 +* **Economique ou commercial** : entreprise fabricante, marque déposée...
21 +* **Représenté(e)** dans une œuvre : portrait d’un personnage réel, figure allégorique, personnage mythologique ou fictionnel…
22 +* **Évoqué ou mentionné** dans un document ou une œuvre.
23 +
24 +(% class="box successmessage" %)
19 19  (((
20 -**Aucune fusion n’est effectuée** : seule la notice sélectionnée comme référence est conservée, les autres sont supprimées.
26 +Dès qu’un individu ou une entité est **cité, représenté, impliqué ou acteur** dans la vie d’un objet, d’un fonds ou d’un événement : une autorité //Personne// peut (et doit) être utilisée ou créée.
21 21  )))
22 22  
23 -== Etapes du dédoublonnage ==
29 +>(% class="small" %)Exemples d’usage :
24 24  
25 -=== Créer un panier de dédoublonnage ===
31 +>(% class="small" %)Un **bien** représentant **Zeus** : lié à “Zeus (personnage mythologique)”.
32 +>(% class="small" %)Une **estampe** figurant **Don Quichotte** : liée à “Don Quichotte (personnage fictif)”.
33 +>(% class="small" %)Un **objet donné par Madame X** : lié à "Madame X (donatrice).
34 +>(% class="small" %)Une **exposition organisée avec un musée** : liée à “Musée Carnavalet (institution)”.
26 26  
27 -1. Rechercher la notice à **conserver** (celle qui deviendra la référence).
36 +>(% class="small" %)Un **constat d'état réalisé par le conservateur du musée** : lié au "Conservateur (personnel du musée)"
28 28  
29 -[[Sélection de la notice de référence>>image:1728626855184-892.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 += Comment créer une autorité Personne =
30 30  
40 +(% class="box successmessage" %)
41 +(((
42 +**Bonnes pratiques**
31 31  
32 -(% start="2" %)
33 -1. Depuis la liste de résultats, cliquer sur l’icône **Ajouter au panier de dédoublonnage** dans la barre d’outils, puis sur **Nouveau panier**.
44 +* Indiquer précisément le **type de personne**,
45 +* Ne pas mélanger les rôles (ex. : créer une autorité séparée pour une personne physique et sa fondation),
46 +* Ajouter des **liens vers des sources fiables** (permalien),
47 +* Vérifier systématiquement l’existence d’une autorité avant d’en créer une nouvelle.
48 +)))
34 34  
35 -[[Icône Ajouter au panier de dédoublonnage>>image:1728626921940-755.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 +== Points de départs possibles ==
36 36  
52 +* (((
53 + Depuis la **table Personnes **en cliquant sur le l'icône de **création**
54 +)))
37 37  
38 -[[Créer un nouveau panier>>image:1751378765011-649.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 +[[Création d'une notice depuis la table personne>>image:1751358661725-823.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 39  
40 40  
41 -(% start="3" %)
42 -1. Un **panier de dédoublonnage** est créé : son libellé reprend automatiquement le nom de l’autorité.
59 +* Depuis le **tableau de bord **en cliquant sur l'icône **ajouter une personne**
43 43  
44 -=== Ajouter les doublons au panier ===
61 +[[Création d'une notice personne depuis le tableau de bord>>image:1751358777413-804.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 -1. Rechercher les **notices à supprimer** (doublons).
47 -1. Dans la barre d’outils, cliquer sur **Ajouter au panier de dédoublonnage**, choisir le **panier de dédoublonnage**, et valider.
48 48  
49 -[[Sélection du doublon et ajout au panier de dédoublonnage>>image:1728627432675-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 +* A **la volée** depuis une notice principale en cliquant sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
50 50  
51 51  
52 -[[Choix du panier>>image:1728627466465-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 54  
55 -=== Lancer le dédoublonnage ===
69 +1. (((
70 +Remplir les champs requis :
56 56  
57 -1. Accéder au menu **Outils** puis **Dédoublonnage**.
58 -
59 -[[Accéder au menu de dédoublonnage>>image:1728627700162-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 -
61 -
62 -(% start="2" %)
63 -1. Sélectionner le panier de dédoublonnage concerné.
64 -1. Cocher les notices à supprimer dans la liste.
65 -1. Cliquer sur la **baguette magique** puis sur **Lancer le traitement**.
66 -
67 -[[Choix des notices à supprimer>>image:1728628215767-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 -
69 -
70 -[[Lancer le traitement>>image:1728628167503-655.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 -
72 -
73 -== Suivi et rapport ==
74 -
75 -Toutes les actions (transferts, suppressions) sont tracées dans l’onglet **Modifications effectuées**.
76 -
77 -[[Modifications effectuées>>image:1728628326615-427.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 -
79 -
80 -Un clic sur l’icône représentant une **disquette** permet de **télécharger un rapport du dédoublonnage** au format texte.
81 -
82 -[[Icône pour télécharger le rapport>>image:1728628543196-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 +1. **Nom autorité** (forme normalisée),
73 +1. **Type de personne** (sélectionner dans la liste ou le champ dédié),
74 +1. **Dates**, **qualité**, **profession**, **sources** si disponible.
83 83  )))
84 -)))|(% style="width:300px" %)(((
85 -(% class="box" %)
86 -(((
87 -**Sommaire**
76 +1. Enregistrer.
77 +1. La notice devient disponible pour liaison dans tous les formulaires.
78 +)))|(% style="width:300px" %)
88 88  
89 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
90 -)))
91 -
92 -(% class="box" %)
93 -(((
94 -**Aller plus loin**
95 -)))
96 -
97 -(% class="box" %)
98 -(((
99 -**Icônes principales**
100 -
101 -* [[image:1751382542089-418.png||height="21" width="26"]] : Ajouter au panier de dédoublonnage
102 -* [[image:1751382701453-912.png]] : Lancer le dédoublonnage
103 -)))
104 -)))
105 -
106 106  
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