Modifications pour le document Dédoublonner des notices
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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Outils deaisied'une listedeésultats1 +Les autorités Personnes - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome 1 +1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. JDT1 +XWiki.admin - Contenu
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... ... @@ -1,14 +1,189 @@ 1 - 1 +(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs** 2 2 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 ((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 +Les **autorités Personnes** dans Flora permettent d’identifier et de documenter toutes les personnes physiques, morales ou symboliques en lien avec les collections. 8 +Qu’il s’agisse d’un artiste, d’un musée, d’un personnage fictif ou d’une entreprise, chaque entité doit disposer d’une **notice dédiée** dès qu’elle est mentionnée, représentée ou impliquée. 9 + 10 +La création peut se faire depuis la **table**, le **tableau de bord**, ou **à la volée** lors de la saisie. 11 +Des champs spécifiques permettent de lier une personne à un **emplacement** (utile pour les prêts ou dépôts), ou à d’autres personnes via le bloc **Relations entre personnes**. 12 + 13 +En cas de changement de **nom** ou d’**adresse**, on **duplique la notice** et on crée un **lien entre les versions** avec les **plages de dates** correspondantes. 14 +Enfin, les doublons peuvent être supprimés grâce à un **panier de dédoublonnage**, tout en préservant les **liens existants**. 15 +))) 16 + 17 += À quoi servent les autorités **Personnes** dans Flora ? = 18 + 19 +Les autorités **Personnes** permettent de documenter de manière **centralisée et normalisée** toutes les **entités nommées** relevant du type « personne » : 20 + 21 +* personnes **physiques réelles** (artistes, restaurateurs, collectionneurs…), 22 +* personnes **morales** (institutions, musées, galeries…), 23 +* **personnages historiques** (explorateurs, souverains…), 24 +* **figures fictives ou mythologiques** (Hercule, Don Quichotte…). 25 + 26 +Ces autorités concernent toute personne ou entité ayant un **lien direct ou indirect avec les collections**, que ce lien soit : 27 + 28 +* **Créatif** : artiste, auteur, illustrateur, éditeur… 29 +* **Institutionnel** : commanditaire, musée prêteur, collectivité… 30 +* **Historique ou de possession** : ancien propriétaire, donateur, déposant… 31 +* **Technique** : restaurateur, photographe, numériseur… 32 +* **Administratif** : régisseur, documentaliste, conservateur… 33 +* **Économique ou commercial** : entreprise fabricante, marque déposée… 34 +* **Représenté(e)** : portrait, personnage fictionnel figuré ou mythologique dans une œuvre… 35 +* **Évoqué(e) ou mentionné(e)** dans un document, une notice ou un objet. 36 + 37 + 38 + 39 +(% class="box successmessage" %) 40 +((( 41 +Dès qu’un individu ou une entité intervient d’une manière ou d’une autre dans le cycle de vie d’un objet — qu’il soit **acteur, cité ou représenté** —, une **autorité Personne est nécessaire** pour garantir la traçabilité documentaire. 42 +))) 43 + 44 +>(% class="small" %)Exemples d’usage : 45 +>(% class="small" %)//Un **bien** représentant **Zeus** : lié à “Zeus (personnage mythologique)”.// 46 +>(% class="small" %)//Une **estampe** figurant **Don Quichotte** : liée à “Don Quichotte (personnage fictif)”.// 47 +>(% class="small" %)Un **objet donné par Madame X**// : lié à "Madame X (donatrice).// 48 +>(% class="small" %)Une **exposition organisée avec un musée**// : liée à “Musée Carnavalet (institution)”.// 49 +>(% class="small" %)Un **constat d'état réalisé par le conservateur du musée**// : lié au "Conservateur (personnel du musée)"// 50 + 51 += Comment créer une autorité Personne ? = 52 + 53 +(% class="box successmessage" %) 54 +((( 55 +**Bonnes pratiques** 56 + 57 +* Indiquer précisément le **type de personne**, 58 +* Ne pas mélanger les rôles (ex. : créer une autorité séparée pour une personne physique et sa fondation), 59 +* Ajouter des **liens vers des sources fiables** (permalien), 60 +* Vérifier systématiquement l’existence d’une autorité avant d’en créer une nouvelle. 61 +))) 62 + 63 +== Depuis la table Personnes == 64 + 65 +* ((( 66 + Cliquez sur l'icône de **création** 67 +))) 68 + 69 +[[Création d'une notice depuis la table personne>>image:1751358661725-823.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 70 + 71 + 72 +* ((( 73 +== Depuis le **tableau de bord** == 74 +))) 75 +* Cliquez sur l'icône de **création** 76 + 77 +[[Création d'une notice personne depuis le tableau de bord>>image:1751358777413-804.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 78 + 79 + 80 +* ((( 81 +== A **la volée** depuis une notice principale == 82 +))) 83 +* Cliquez sur l'icône de **création **à coté du champ de lien 84 + 85 +[[Création d'une autorité personne depuis la saisie d'une notice principale>>image:1751359408018-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 86 + 87 + 88 +(% class="box infomessage" %) 89 +((( 90 +**Particularités de la création à la volée** : une fois la personne enregistrée, vous êtes **automatiquement renvoyé** vers la notice que vous étiez en train de compléter. Cette méthode permet de créer une autorité **sans interrompre la saisie principale**. 91 +))) 92 + 93 += Renseigner et enregistrer la notice = 94 + 95 +Une fois la grille de saisie ouverte, 96 + 97 +((( 98 +1. **Remplir les champs** de la grille (nom, prénom, type, etc.) 99 +1. Champ obligatoire : **Nom usuel** 100 +Il peut être généré automatiquement à partir du nom/prénom en cliquant sur l'engrenage à droite du champ. 101 +1. **Enregistrer la notice** 102 +1. Une fois enregistrée, la notice devient **disponible dans tous les formulaires** liés. 103 + 104 +[[//Grille de saisie d'une notice Personne//>>image:1751372287776-869.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 105 + 106 +[[image:1751372673407-753.png]] 107 + 108 +))) 109 + 110 +La notice devient disponible pour **liaison dans tous les formulaires**. 111 +))) 112 + 113 +((( 114 += Cas particuliers à connaitre = 115 + 116 +== Renseigner un emplacement de prêt ou dépôt == 117 + 118 +Pour toute **personne morale** impliquée dans un **prêt, dépôt ou emprunt** (musée, ambassade...), il est **recommandé de renseigner le champ //Emplacement de prêt ou dépôt//** dans la notice //Personne//. 119 +Ce champ permet de **lier la personne à un emplacement issu du thésaurus**, qui sera **automatiquement proposé comme destination** lors de la création d’un mouvement si cette personne est sélectionnée comme **organisme du lieu de destination**. 120 + 121 +[[Exemple de notice Personne avec un emplacement de prêt ou dépôt>>image:1751373729787-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 122 + 123 + 124 +== Gérer les relations entre personnes == 125 + 126 +Il est possible de documenter des **liens entre deux personnes** (physiques ou morales) à l’aide du **bloc //Relations entre personnes//** disponible dans les notices personnes. 127 + 128 +Ce bloc permet de renseigner : 129 + 130 +* le **type de relation** (ex. : fondateur, partenaire, filiale, successeur...), 131 +* l’**identité de l’autre personne** (liée via une autorité //Personne//), 132 +* les **dates de début et de fin** de la relation si connues. 133 + 134 +Ce bloc est **répétable**, ce qui permet de déclarer plusieurs relations dans une même notice. 135 + 136 +(% class="box warningmessage" %) 137 +((( 138 +**Important** : 139 +Lorsque vous renseignez une relation dans une notice, pensez à **ajouter manuellement le lien inverse dans la notice correspondante**, afin d'assurer la réciprocité de l'information. 140 +))) 141 + 142 +[[Blocs relations entre personnes (dupliqués)>>image:1751377071092-705.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 143 + 144 + 145 +(% class="box infomessage" %) 146 +((( 147 +**Bon à savoir** 148 +Le bloc **Relations entre personnes** est particulièrement utile pour représenter les liens hiérarchiques entre une **marque commerciale** et **l'entreprise qui la détient**. 149 + 150 +>(% class="small" %)Exemple : La marque //La Vache qui rit// est liée à la société //Fromagerie Bel// 151 + 152 +((( 153 +[[(% class="small" %)Notice personne de La Vache qui rit>>image:1751378090302-432.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 154 + 7 7 8 8 ))) 9 9 ))) 10 10 159 +== Gérer les changements de noms d'une personne morale == 160 + 161 +Dans le cadre des collections patrimoniales, il est courant de travailler avec des **organismes partenaires** (musées, institutions, associations…) dont le **nom évolue au fil du temps**. 162 +Pour respecter une logique **archivistique** et préserver l’historique des relations, il est important de **conserver la trace des différentes dénominations**. 163 + 164 +Voici la méthode recommandée : 165 + 166 +1. **Dupliquer la notice** dans la table //Personnes// pour créer une nouvelle autorité correspondant au **nouveau nom** de l’organisme. 167 +1. **Conserver la notice d’origine**, qui restera liée aux événements, mouvements et documents passés. 168 +1. **Ajouter une relation entre l'ancien et le nouveau** et renseigner les **plages de dates d’activité** respectives. 169 + 170 +(% class="box infomessage" %) 11 11 ((( 172 +Si l’organisme est également un **lieu de dépôt ou d’exposition** : 173 + 174 +* Conserver l’adresse physique dans la table //Emplacements//, 175 +* Et simplement **renommer le libellé** avec le nom actuel. 176 +))) 177 + 178 +>(% class="small" %) Exemple : Changement de nom du Musée Decalog en Musée Flora 179 + 180 +((( 181 +[[(% class="small" %)Notice de l'ancien nom>>image:1751376091112-535.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 182 + 183 +[[(% class="small" %)Notice du nouveau nom>>image:1748004725205-574.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 184 +))) 185 + 186 + 12 12 = Dédoublonner des autorités personnes = 13 13 14 14 (% class="mark small small" %)**Versions 4.5.31 et ultérieurs** ... ... @@ -92,6 +92,12 @@ 92 92 (% class="box" %) 93 93 ((( 94 94 **Aller plus loin** 270 + 271 +* [[Saisir une autorité>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome]] 272 +* Liste des champs d'une autorité personnes 273 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 274 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 275 +* [[Les autorités Emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]] 95 95 ))) 96 96 97 97 (% class="box" %) ... ... @@ -98,6 +98,8 @@ 98 98 ((( 99 99 **Icônes principales** 100 100 282 +* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer 283 +* [[image:1751382278179-199.png||height="22" width="27"]] : Créer une personne 101 101 * [[image:1751382542089-418.png||height="21" width="26"]] : Ajouter au panier de dédoublonnage 102 102 * [[image:1751382701453-912.png]] : Lancer le dédoublonnage 103 103 )))