Modifications pour le document Dédoublonner des notices

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -16,12 +16,12 @@
16	16
17	17	= À quoi servent les autorités **Personnes** dans Flora ? =
18	18
19		-Les autorités **Personnes** permettent de documenter de manière **centralisée et normalisée** toutes les **entités nommées** relevant du type « personne » :
	19	+les autorités **Personnes** permettent de **documenter de manière centralisée et normalisée** toutes les **entités nommées relevant du type “personne”**, qu’il s’agisse :
20	20
21		-* personnes **physiques réelles** (artistes, restaurateurs, collectionneurs…),
22		-* personnes **morales** (institutions, musées, galeries…),
23		-* **personnages historiques** (explorateurs, souverains…),
24		-* **figures fictives ou mythologiques** (Hercule, Don Quichotte…).
	21	+* de **personnes physiques réelles** (artistes, collectionneurs, restaurateurs…),
	22	+* de **personnes morales** (institutions, associations, galeries…),
	23	+* de **personnages historiques** (figures politiques, rois, explorateurs…),
	24	+* ou de **personnages fictifs ou mythologiques si vous souhaitez les documenter** (Don Quichotte, Athéna, Hercule…).
25	25
26	26	Ces autorités concernent toute personne ou entité ayant un **lien direct ou indirect avec les collections**, que ce lien soit :
27	27
...	...	@@ -34,8 +34,6 @@
34	34	* **Représenté(e)** : portrait, personnage fictionnel figuré ou mythologique dans une œuvre…
35	35	* **Évoqué(e) ou mentionné(e)** dans un document, une notice ou un objet.
36	36
37		-
38		-
39	39	(% class="box successmessage" %)
40	40	(((
41	41	Dès qu’un individu ou une entité intervient d’une manière ou d’une autre dans le cycle de vie d’un objet — qu’il soit **acteur, cité ou représenté** —, une **autorité Personne est nécessaire** pour garantir la traçabilité documentaire.
...	...	@@ -42,11 +42,11 @@
42	42	)))
43	43
44	44	>(% class="small" %)Exemples d’usage :
45		->(% class="small" %)//Un **bien** représentant **Zeus** : lié à “Zeus (personnage mythologique)”.//
46		->(% class="small" %)//Une **estampe** figurant **Don Quichotte** : liée à “Don Quichotte (personnage fictif)”.//
47		->(% class="small" %)Un **objet donné par Madame X**// : lié à "Madame X (donatrice).//
48		->(% class="small" %)Une **exposition organisée avec un musée**// : liée à “Musée Carnavalet (institution)”.//
49		->(% class="small" %)Un **constat d'état réalisé par le conservateur du musée**// : lié au "Conservateur (personnel du musée)"//
	43	+>(% class="small" %)Un **bien** représentant **Zeus** : lié à “Zeus (personnage mythologique)”.
	44	+>(% class="small" %)Une **estampe** figurant **Don Quichotte** : liée à “Don Quichotte (personnage fictif)”.
	45	+>(% class="small" %)Un **objet donné par Madame X** : lié à "Madame X (donatrice).
	46	+>(% class="small" %)Une **exposition organisée avec un musée** : liée à “Musée Carnavalet (institution)”.
	47	+>(% class="small" %)Un **constat d'état réalisé par le conservateur du musée** : lié au "Conservateur (personnel du musée)"
50	50
51	51	= Comment créer une autorité Personne ? =
52	52
...	...	@@ -60,27 +60,21 @@
60	60	* Vérifier systématiquement l’existence d’une autorité avant d’en créer une nouvelle.
61	61	)))
62	62
63		-== Depuis la table Personnes ==
	61	+== Entrer en création de la notice ==
64	64
65	65	* (((
66		- Cliquez sur l'icône de **création**
	64	+ Depuis la **table Personnes **en cliquant sur le l'icône de **création**
67	67	)))
68	68
69	69	[[Création d'une notice depuis la table personne>>image:1751358661725-823.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70	70
71	71
72		-* (((
73		-== Depuis le **tableau de bord** ==
74		-)))
75		-* Cliquez sur l'icône de **création**
	70	+* Depuis le **tableau de bord **en cliquant sur l'icône **ajouter une personne**
76	76
77	77	[[Création d'une notice personne depuis le tableau de bord>>image:1751358777413-804.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78	78
79	79
80		-* (((
81		-== A **la volée** depuis une notice principale ==
82		-)))
83		-* Cliquez sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
	75	+* A **la volée** depuis une notice principale en cliquant sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
84	84
85	85	[[Création d'une autorité personne depuis la saisie d'une notice principale>>image:1751359408018-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86	86
...	...	@@ -87,25 +87,29 @@
87	87
88	88	(% class="box infomessage" %)
89	89	(((
90		-**Particularités de la création à la volée** : une fois la personne enregistrée, vous êtes **automatiquement renvoyé** vers la notice que vous étiez en train de compléter. Cette méthode permet de créer une autorité **sans interrompre la saisie principale**.
	82	+**Particularités de la création à la volée** : une fois la personne enregistrée, vous êtes **automatiquement renvoyé** vers la notice que vous étiez en train de compléter.
	83	+Cette méthode permet de créer une autorité **sans interrompre la saisie principale**.
91	91	)))
92	92
93		-= Renseigner et enregistrer la notice =
	86	+== Renseigner et enregistrer la notice ==
94	94
95		-Une fois la grille de saisie ouverte,
	88	+Une fois la grille de saisie ouverte :
96	96
97	97	(((
98		-1. **Remplir les champs** de la grille (nom, prénom, type, etc.)
99		-1. Champ obligatoire : **Nom usuel**
100		-Il peut être généré automatiquement à partir du nom/prénom en cliquant sur l'engrenage à droite du champ.
101		-1. **Enregistrer la notice**
102		-1. Une fois enregistrée, la notice devient **disponible dans tous les formulaires** liés.
	91	+1. **Remplir les champs**
	92	+1. **Enregistrer**
103	103
104		-[[//Grille de saisie d'une notice Personne//>>image:1751372287776-869.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	94	+[[Grille de saisie d'une notice Personne>>image:1751372287776-869.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105	105
106		-[[image:1751372673407-753.png]]
107	107
	97	+(% class="box warningmessage" %)
	98	+(((
	99	+Le champ **Nom usuel** est **obligatoire**. Il ne sera **pas possible d'enregistrer** la notice sans le renseigner.
	100	+Il est possible de le **construire automatiquement** avec le nom et prénom en cliquant sur les **engrenages** à droite du champ.
	101	+
	102	+[[Icône permettant de pré-remplir le champ Nom usuel>>image:1751372673407-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108	108	)))
	104	+)))
109	109
110	110	La notice devient disponible pour **liaison dans tous les formulaires**.
111	111	)))