Modifications pour le document Dédoublonner des notices

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Propriétés de la Page

Auteur du document

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1		-XWiki.admin
	1	+XWiki.JDT

Contenu

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4	4	(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-Les **autorités Personnes** dans Flora permettent d’identifier et de documenter toutes les personnes physiques, morales ou symboliques en lien avec les collections.
8		-Qu’il s’agisse d’un artiste, d’un musée, d’un personnage fictif ou d’une entreprise, chaque entité doit disposer d’une **notice dédiée** dès qu’elle est mentionnée, représentée ou impliquée.
	7	+Les **autorités //Personnes//** dans Flora permettent d’**identifier** et de **documenter** toutes les **personnes physiques**, **morales** ou **symboliques** en lien avec les collections.
	8	+Qu’il s’agisse d’un **artiste**, d’un **musée**, d’un **personnage fictif** ou d’une **entreprise**, chaque entité doit disposer d’une **notice dédiée** dès qu’elle est **mentionnée**, **représentée** ou **impliquée**.
9	9
10		-La création peut se faire depuis la **table**, le **tableau de bord**, ou **à la volée** lors de la saisie.
11		-Des champs spécifiques permettent de lier une personne à un **emplacement** (utile pour les prêts ou dépôts), ou à d’autres personnes via le bloc **Relations entre personnes**.
	10	+La **création** peut se faire depuis la **table**, le **tableau de bord** ou **à la volée** lors de la saisie.
	11	+Des champs spécifiques permettent de lier une personne à un **emplacement** (utile pour les **prêts** ou **dépôts**), ou à d’autres personnes via le bloc **Relations entre personnes**.
12	12
13		-En cas de changement de **nom** ou d’**adresse**, on **duplique la notice** et on crée un **lien entre les versions** avec les **plages de dates** correspondantes.
14		-Enfin, les doublons peuvent être supprimés grâce à un **panier de dédoublonnage**, tout en préservant les **liens existants**.
	13	+En cas de **changement de nom** ou **d’adresse**, on **duplique la notice** et on crée un **lien entre les versions** avec les **plages de dates** correspondantes.
	14	+Enfin, les **doublons** peuvent être supprimés grâce à un **panier de dédoublonnage**, tout en **préservant les liens existants**.
15	15	)))
16	16
17		-= À quoi servent les autorités **Personnes** dans Flora ? =
	17	+= A quoi servent les autorités Personnes ? =
18	18
19		-Les autorités **Personnes** permettent de documenter de manière **centralisée et normalisée** toutes les **entités nommées** relevant du type « personne » :
	19	+Documenter de manière centralisée et normalisée toutes les **entités nommées relevant du type “personne”**, qu’il s’agisse :
20	20
21		-* personnes **physiques réelles** (artistes, restaurateurs, collectionneurs…),
22		-* personnes **morales** (institutions, musées, galeries…),
23		-* **personnages historiques** (explorateurs, souverains…),
24		-* **figures fictives ou mythologiques** (Hercule, Don Quichotte…).
	21	+* de **personnes physiques réelles** (artistes, collectionneurs, restaurateurs...),
	22	+* de **personnes morales** (institutions, galeries, associations...),
	23	+* de **personnages historiques** (rois, explorateurs, figures politiques…),
	24	+* de **personnages fictifs** ou **mythologiques** (Don Quichotte, Athéna, Hercule... )
25	25
26		-Ces autorités concernent toute personne ou entité ayant un **lien direct ou indirect avec les collections**, que ce lien soit :
	26	+Les autorités //Personnes// concernent **toute personne ou entité ayant un lien direct ou indirect avec les collections**, que ce lien soit :
27	27
28		-* **Créatif** : artiste, auteur, illustrateur, éditeur…
29		-* **Institutionnel** : commanditaire, musée prêteur, collectivité…
30		-* **Historique ou de possession** : ancien propriétaire, donateur, déposant…
	28	+* **Créatif** : artiste, artisan, auteur, illustrateur, éditeur…
	29	+* **Institutionnel** : commanditaire, musée prêteur, galerie, collectivité…
	30	+* **Historique ou de possession** : ancien propriétaire, donateur, déposant, collectionneur…
31	31	* **Technique** : restaurateur, photographe, numériseur…
32		-* **Administratif** : régisseur, documentaliste, conservateur…
33		-* **Économique ou commercial** : entreprise fabricante, marque déposée…
34		-* **Représenté(e)** : portrait, personnage fictionnel figuré ou mythologique dans une œuvre…
35		-* **Évoqué(e) ou mentionné(e)** dans un document, une notice ou un objet.
	32	+* **Administratif** : régisseur, documentaliste, conservateur, chargé d’étude…
	33	+* **Economique ou commercial** : entreprise fabricante, marque déposée...
	34	+* **Représenté(e)** dans une œuvre : portrait d’un personnage réel, personnage mythologique ou fictionnel…
	35	+* **Évoqué ou mentionné** dans un document ou une œuvre.
36	36
37		-
38		-
39	39	(% class="box successmessage" %)
40	40	(((
41		-Dès qu’un individu ou une entité intervient d’une manière ou d’une autre dans le cycle de vie d’un objet — qu’il soit **acteur, cité ou représenté** —, une **autorité Personne est nécessaire** pour garantir la traçabilité documentaire.
	39	+Dès qu’un individu ou une entité est **cité, représenté, impliqué ou acteur** dans la vie d’un objet, d’un fonds ou d’un événement : une autorité //Personne// peut (et doit) être utilisée ou créée.
42	42	)))
43	43
44	44	>(% class="small" %)Exemples d’usage :
45		->(% class="small" %)//Un **bien** représentant **Zeus** : lié à “Zeus (personnage mythologique)”.//
46		->(% class="small" %)//Une **estampe** figurant **Don Quichotte** : liée à “Don Quichotte (personnage fictif)”.//
47		->(% class="small" %)Un **objet donné par Madame X**// : lié à "Madame X (donatrice).//
48		->(% class="small" %)Une **exposition organisée avec un musée**// : liée à “Musée Carnavalet (institution)”.//
49		->(% class="small" %)Un **constat d'état réalisé par le conservateur du musée**// : lié au "Conservateur (personnel du musée)"//
50	50
	44	+>(% class="small" %)Un **bien** représentant **Zeus** : lié à “Zeus (personnage mythologique)”.
	45	+>(% class="small" %)Une **estampe** figurant **Don Quichotte** : liée à “Don Quichotte (personnage fictif)”.
	46	+>(% class="small" %)Un **objet donné par Madame X** : lié à "Madame X (donatrice).
	47	+>(% class="small" %)Une **exposition organisée avec un musée** : liée à “Musée Carnavalet (institution)”.
	48	+
	49	+>(% class="small" %)Un **constat d'état réalisé par le conservateur du musée** : lié au "Conservateur (personnel du musée)"
	50	+
51	51	= Comment créer une autorité Personne ? =
52	52
53	53	(% class="box successmessage" %)
...	...	@@ -60,27 +60,21 @@
60	60	* Vérifier systématiquement l’existence d’une autorité avant d’en créer une nouvelle.
61	61	)))
62	62
63		-== Depuis la table Personnes ==
	63	+== Entrer en création de la notice ==
64	64
65	65	* (((
66		- Cliquez sur l'icône de **création**
	66	+ Depuis la **table Personnes **en cliquant sur le l'icône de **création**
67	67	)))
68	68
69	69	[[Création d'une notice depuis la table personne>>image:1751358661725-823.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70	70
71	71
72		-* (((
73		-== Depuis le **tableau de bord** ==
74		-)))
75		-* Cliquez sur l'icône de **création**
	72	+* Depuis le **tableau de bord **en cliquant sur l'icône **ajouter une personne**
76	76
77	77	[[Création d'une notice personne depuis le tableau de bord>>image:1751358777413-804.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78	78
79	79
80		-* (((
81		-== A **la volée** depuis une notice principale ==
82		-)))
83		-* Cliquez sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
	77	+* A **la volée** depuis une notice principale en cliquant sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
84	84
85	85	[[Création d'une autorité personne depuis la saisie d'une notice principale>>image:1751359408018-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86	86
...	...	@@ -87,25 +87,29 @@
87	87
88	88	(% class="box infomessage" %)
89	89	(((
90		-**Particularités de la création à la volée** : une fois la personne enregistrée, vous êtes **automatiquement renvoyé** vers la notice que vous étiez en train de compléter. Cette méthode permet de créer une autorité **sans interrompre la saisie principale**.
	84	+**Particularités de la création à la volée** : une fois la personne enregistrée, vous êtes **automatiquement renvoyé** vers la notice que vous étiez en train de compléter.
	85	+Cette méthode permet de créer une autorité **sans interrompre la saisie principale**.
91	91	)))
92	92
93		-= Renseigner et enregistrer la notice =
	88	+== Renseigner et enregistrer la notice ==
94	94
95		-Une fois la grille de saisie ouverte,
	90	+Une fois la grille de saisie ouverte :
96	96
97	97	(((
98		-1. **Remplir les champs** de la grille (nom, prénom, type, etc.)
99		-1. Champ obligatoire : **Nom usuel**
100		-Il peut être généré automatiquement à partir du nom/prénom en cliquant sur l'engrenage à droite du champ.
101		-1. **Enregistrer la notice**
102		-1. Une fois enregistrée, la notice devient **disponible dans tous les formulaires** liés.
	93	+1. **Remplir les champs**
	94	+1. **Enregistrer**
103	103
104		-[[//Grille de saisie d'une notice Personne//>>image:1751372287776-869.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	96	+[[Grille de saisie d'une notice Personne>>image:1751372287776-869.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105	105
106		-[[image:1751372673407-753.png]]
107	107
	99	+(% class="box warningmessage" %)
	100	+(((
	101	+Le champ **Nom usuel** est **obligatoire**. Il ne sera **pas possible d'enregistrer** la notice sans le renseigner.
	102	+Il est possible de le **construire automatiquement** avec le nom et prénom en cliquant sur les **engrenages** à droite du champ.
	103	+
	104	+[[Icône permettant de pré-remplir le champ Nom usuel>>image:1751372673407-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108	108	)))
	106	+)))
109	109
110	110	La notice devient disponible pour **liaison dans tous les formulaires**.
111	111	)))