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Modifications pour le document Dédoublonner des notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/27 09:49
Depuis la version 32.2
modifié par admin admin
sur 2025/07/08 09:47
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À la version 21.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/01 15:57
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -2,54 +2,42 @@
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -(% class="box" %)
6 -(((
7 -Les **autorités Personnes** dans Flora permettent d’identifier et de documenter toutes les personnes physiques, morales ou symboliques en lien avec les collections.
8 -Qu’il s’agisse d’un artiste, d’un musée, d’un personnage fictif ou d’une entreprise, chaque entité doit disposer d’une **notice dédiée** dès qu’elle est mentionnée, représentée ou impliquée.
5 += Objectifs =
9 9  
10 -La création peut se faire depuis la **table**, le **tableau de bord**, ou **à la volée** lors de la saisie.
11 -Des champs spécifiques permettent de lier une personne à un **emplacement** (utile pour les prêts ou dépôts), ou à d’autres personnes via le bloc **Relations entre personnes**.
7 +Documenter de manière centralisée et normalisée toutes les **entités nommées relevant du type “personne”**, qu’il s’agisse :
12 12  
13 -En cas de changement de **nom** ou d’**adresse**, on **duplique la notice** et on crée un **lien entre les versions** avec les **plages de dates** correspondantes.
14 -Enfin, les doublons peuvent être supprimés grâce à un **panier de dédoublonnage**, tout en préservant les **liens existants**.
15 -)))
9 +* de **personnes physiques réelles** (artistes, collectionneurs, restaurateurs...),
10 +* de **personnes morales** (institutions, galeries, associations...),
11 +* de **personnages historiques** (rois, explorateurs, figures politiques…),
12 +* de **personnages fictifs** ou **mythologiques** (Don Quichotte, Athéna, Hercule... )
16 16  
17 -= À quoi servent les autorités **Personnes** dans Flora ? =
14 +Les autorités //Personnes// concernent **toute personne ou entité ayant un lien direct ou indirect avec les collections**, que ce lien soit :
18 18  
19 -Les autorités **Personnes** permettent de documenter de manière **centralisée et normalisée** toutes les **entités nommées** relevant du type « personne » :
20 -
21 -* personnes **physiques réelles** (artistes, restaurateurs, collectionneurs…),
22 -* personnes **morales** (institutions, musées, galeries…),
23 -* **personnages historiques** (explorateurs, souverains…),
24 -* **figures fictives ou mythologiques** (Hercule, Don Quichotte…).
25 -
26 -Ces autorités concernent toute personne ou entité ayant un **lien direct ou indirect avec les collections**, que ce lien soit :
27 -
28 -* **Créatif** : artiste, auteur, illustrateur, éditeur…
29 -* **Institutionnel** : commanditaire, musée prêteur, collectivité…
30 -* **Historique ou de possession** : ancien propriétaire, donateur, déposant…
16 +* **Créatif** : artiste, artisan, auteur, illustrateur, éditeur…
17 +* **Institutionnel** : commanditaire, musée prêteur, galerie, collectivité…
18 +* **Historique ou de possession** : ancien propriétaire, donateur, déposant, collectionneur…
31 31  * **Technique** : restaurateur, photographe, numériseur…
32 -* **Administratif** : régisseur, documentaliste, conservateur…
33 -* **Économique ou commercial** : entreprise fabricante, marque déposée…
34 -* **Représenté(e)** : portrait, personnage fictionnel figuré ou mythologique dans une œuvre…
35 -* **Évoqué(e) ou mentionné(e)** dans un document, une notice ou un objet.
20 +* **Administratif** : régisseur, documentaliste, conservateur, chargé d’étude…
21 +* **Economique ou commercial** : entreprise fabricante, marque déposée...
22 +* **Représenté(e)** dans une œuvre : portrait d’un personnage réel, figure allégorique, personnage mythologique ou fictionnel…
23 +* **Évoqué ou mentionné** dans un document ou une œuvre.
36 36  
37 -
38 -
39 39  (% class="box successmessage" %)
40 40  (((
41 -Dès qu’un individu ou une entité intervient d’une manière ou d’une autre dans le cycle de vie d’un objet — qu’il soit **acteur, cité ou représenté** —, une **autorité Personne est nécessaire** pour garantir la traçabilité documentaire.
27 +Dès qu’un individu ou une entité est **cité, représenté, impliqué ou acteur** dans la vie d’un objet, d’un fonds ou d’un événement : une autorité //Personne// peut (et doit) être utilisée ou créée.
42 42  )))
43 43  
44 44  >(% class="small" %)Exemples d’usage :
45 ->(% class="small" %)//Un **bien** représentant **Zeus** : lié à “Zeus (personnage mythologique)”.//
46 ->(% class="small" %)//Une **estampe** figurant **Don Quichotte** : liée à “Don Quichotte (personnage fictif)”.//
47 ->(% class="small" %)Un **objet donné par Madame X**// : lié à "Madame X (donatrice).//
48 ->(% class="small" %)Une **exposition organisée avec un musée**// : liée à “Musée Carnavalet (institution)”.//
49 ->(% class="small" %)Un **constat d'état réalisé par le conservateur du musée**// : lié au "Conservateur (personnel du musée)"//
50 50  
51 -= Comment créer une autorité Personne ? =
32 +>(% class="small" %)Un **bien** représentant **Zeus** : lié à “Zeus (personnage mythologique)”.
33 +>(% class="small" %)Une **estampe** figurant **Don Quichotte** : liée à “Don Quichotte (personnage fictif)”.
34 +>(% class="small" %)Un **objet donné par Madame X** : lié à "Madame X (donatrice).
35 +>(% class="small" %)Une **exposition organisée avec un musée** : liée à “Musée Carnavalet (institution)”.
52 52  
37 +>(% class="small" %)Un **constat d'état réalisé par le conservateur du musée** : lié au "Conservateur (personnel du musée)"
38 +
39 += Comment créer une autorité Personne =
40 +
53 53  (% class="box successmessage" %)
54 54  (((
55 55  **Bonnes pratiques**
... ... @@ -60,27 +60,21 @@
60 60  * Vérifier systématiquement l’existence d’une autorité avant d’en créer une nouvelle.
61 61  )))
62 62  
63 -== Depuis la table Personnes ==
51 +== Entrer en création de la notice ==
64 64  
65 65  * (((
66 - Cliquez sur l'icône de **création**
54 + Depuis la **table Personnes **en cliquant sur le l'icône de **création**
67 67  )))
68 68  
69 69  [[Création d'une notice depuis la table personne>>image:1751358661725-823.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 70  
71 71  
72 -* (((
73 -== Depuis le **tableau de bord** ==
74 -)))
75 -* Cliquez sur l'icône de **création**
60 +* Depuis le **tableau de bord **en cliquant sur l'icône **ajouter une personne**
76 76  
77 77  [[Création d'une notice personne depuis le tableau de bord>>image:1751358777413-804.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 79  
80 -* (((
81 -== A **la volée** depuis une notice principale ==
82 -)))
83 -* Cliquez sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
65 +* A **la volée** depuis une notice principale en cliquant sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
84 84  
85 85  [[Création d'une autorité personne depuis la saisie d'une notice principale>>image:1751359408018-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
... ... @@ -87,25 +87,29 @@
87 87  
88 88  (% class="box infomessage" %)
89 89  (((
90 -**Particularités de la création à la volée** : une fois la personne enregistrée, vous êtes **automatiquement renvoyé** vers la notice que vous étiez en train de compléter. Cette méthode permet de créer une autorité **sans interrompre la saisie principale**.
72 +**Particularités de la création à la volée** : une fois la personne enregistrée, vous êtes **automatiquement renvoyé** vers la notice que vous étiez en train de compléter.
73 +Cette méthode permet de créer une autorité **sans interrompre la saisie principale**.
91 91  )))
92 92  
93 -= Renseigner et enregistrer la notice =
76 +== Renseigner et enregistrer la notice ==
94 94  
95 -Une fois la grille de saisie ouverte,
78 +Une fois la grille de saisie ouverte :
96 96  
97 97  (((
98 -1. **Remplir les champs** de la grille (nom, prénom, type, etc.)
99 -1. Champ obligatoire : **Nom usuel**
100 -Il peut être généré automatiquement à partir du nom/prénom en cliquant sur l'engrenage à droite du champ.
101 -1. **Enregistrer la notice**
102 -1. Une fois enregistrée, la notice devient **disponible dans tous les formulaires** liés.
81 +1. **Remplir les champs**
82 +1. **Enregistrer**
103 103  
104 -[[//Grille de saisie d'une notice Personne//>>image:1751372287776-869.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 +[[Grille de saisie d'une notice Personne>>image:1751372287776-869.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 105  
106 -[[image:1751372673407-753.png]]
107 107  
87 +(% class="box warningmessage" %)
88 +(((
89 +Le champ **Nom usuel** est **obligatoire**. Il ne sera **pas possible d'enregistrer** la notice sans le renseigner.
90 +Il est possible de le **construire automatiquement** avec le nom et prénom en cliquant sur les **engrenages** à droite du champ.
91 +
92 +[[Icône permettant de pré-remplir le champ Nom usuel>>image:1751372673407-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 108  )))
94 +)))
109 109  
110 110  La notice devient disponible pour **liaison dans tous les formulaires**.
111 111  )))
... ... @@ -184,106 +184,8 @@
184 184  )))
185 185  
186 186  
187 -= Dédoublonner des autorités personnes =
188 -
189 -(% class="mark small small" %)**Versions 4.5.31 et ultérieurs**
190 -
191 -Le **dédoublonnage** permet de supprimer un doublon dans la base tout en **transférant les liens associés** vers la notice conservée.
192 -
193 -(% class="box warningmessage" %)
194 -(((
195 -**Aucune fusion n’est effectuée** : seule la notice sélectionnée comme référence est conservée, les autres sont supprimées.
173 +
196 196  )))
175 +)))|(% style="width:300px" %)
197 197  
198 -== Etapes du dédoublonnage ==
199 -
200 -=== Créer un panier de dédoublonnage ===
201 -
202 -1. Rechercher la notice à **conserver** (celle qui deviendra la référence).
203 -
204 -[[Sélection de la notice de référence>>image:1728626855184-892.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 -
206 -
207 -(% start="2" %)
208 -1. Depuis la liste de résultats, cliquer sur l’icône **Ajouter au panier de dédoublonnage** dans la barre d’outils, puis sur **Nouveau panier**.
209 -
210 -[[Icône Ajouter au panier de dédoublonnage>>image:1728626921940-755.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 -
212 -
213 -[[Créer un nouveau panier>>image:1751378765011-649.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 -
215 -
216 -(% start="3" %)
217 -1. Un **panier de dédoublonnage** est créé : son libellé reprend automatiquement le nom de l’autorité.
218 -
219 -=== Ajouter les doublons au panier ===
220 -
221 -1. Rechercher les **notices à supprimer** (doublons).
222 -1. Dans la barre d’outils, cliquer sur **Ajouter au panier de dédoublonnage**, choisir le **panier de dédoublonnage**, et valider.
223 -
224 -[[Sélection du doublon et ajout au panier de dédoublonnage>>image:1728627432675-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 -
226 -
227 -[[Choix du panier>>image:1728627466465-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 -
229 -
230 -=== Lancer le dédoublonnage ===
231 -
232 -1. Accéder au menu **Outils** puis **Dédoublonnage**.
233 -
234 -[[Accéder au menu de dédoublonnage>>image:1728627700162-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 -
236 -
237 -(% start="2" %)
238 -1. Sélectionner le panier de dédoublonnage concerné.
239 -1. Cocher les notices à supprimer dans la liste.
240 -1. Cliquer sur la **baguette magique** puis sur **Lancer le traitement**.
241 -
242 -[[Choix des notices à supprimer>>image:1728628215767-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 -
244 -
245 -[[Lancer le traitement>>image:1728628167503-655.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 -
247 -
248 -== Suivi et rapport ==
249 -
250 -Toutes les actions (transferts, suppressions) sont tracées dans l’onglet **Modifications effectuées**.
251 -
252 -[[Modifications effectuées>>image:1728628326615-427.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 -
254 -
255 -Un clic sur l’icône représentant une **disquette** permet de **télécharger un rapport du dédoublonnage** au format texte.
256 -
257 -[[Icône pour télécharger le rapport>>image:1728628543196-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 -)))
259 -)))|(% style="width:300px" %)(((
260 -(% class="box" %)
261 -(((
262 -**Sommaire**
263 -
264 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
265 -)))
266 -
267 -(% class="box" %)
268 -(((
269 -**Aller plus loin**
270 -
271 -* [[Saisir une autorité>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome]]
272 -* Liste des champs d'une autorité personnes
273 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
274 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
275 -* [[Les autorités Emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
276 -)))
277 -
278 -(% class="box" %)
279 -(((
280 -**Icônes principales**
281 -
282 -* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
283 -* [[image:1751382278179-199.png||height="22" width="27"]] : Créer une personne
284 -* [[image:1751382542089-418.png||height="21" width="26"]] : Ajouter au panier de dédoublonnage
285 -* [[image:1751382701453-912.png]] : Lancer le dédoublonnage
286 -)))
287 -)))
288 -
289 289  
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