Modifications pour le document Dédoublonner des notices

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -16,12 +16,12 @@
16	16
17	17	= À quoi servent les autorités **Personnes** dans Flora ? =
18	18
19		-les autorités **Personnes** permettent de **documenter de manière centralisée et normalisée** toutes les **entités nommées relevant du type “personne”**, qu’il s’agisse :
	19	+Les autorités **Personnes** permettent de documenter de manière **centralisée et normalisée** toutes les **entités nommées** relevant du type « personne » :
20	20
21		-* de **personnes physiques réelles** (artistes, collectionneurs, restaurateurs…),
22		-* de **personnes morales** (institutions, associations, galeries…),
23		-* de **personnages historiques** (figures politiques, rois, explorateurs…),
24		-* ou de **personnages fictifs ou mythologiques si vous souhaitez les documenter** (Don Quichotte, Athéna, Hercule…).
	21	+* personnes **physiques réelles** (artistes, restaurateurs, collectionneurs…),
	22	+* personnes **morales** (institutions, musées, galeries…),
	23	+* **personnages historiques** (explorateurs, souverains…),
	24	+* **figures fictives ou mythologiques** (Hercule, Don Quichotte…).
25	25
26	26	Ces autorités concernent toute personne ou entité ayant un **lien direct ou indirect avec les collections**, que ce lien soit :
27	27
...	...	@@ -34,6 +34,8 @@
34	34	* **Représenté(e)** : portrait, personnage fictionnel figuré ou mythologique dans une œuvre…
35	35	* **Évoqué(e) ou mentionné(e)** dans un document, une notice ou un objet.
36	36
	37	+
	38	+
37	37	(% class="box successmessage" %)
38	38	(((
39	39	Dès qu’un individu ou une entité intervient d’une manière ou d’une autre dans le cycle de vie d’un objet — qu’il soit **acteur, cité ou représenté** —, une **autorité Personne est nécessaire** pour garantir la traçabilité documentaire.
...	...	@@ -42,9 +42,9 @@
42	42	>(% class="small" %)Exemples d’usage :
43	43	>(% class="small" %)//Un **bien** représentant **Zeus** : lié à “Zeus (personnage mythologique)”.//
44	44	>(% class="small" %)//Une **estampe** figurant **Don Quichotte** : liée à “Don Quichotte (personnage fictif)”.//
45		->(% class="small" %)Un **objet donné par Madame X**// : lié à "Madame X (donatrice).//
46		->(% class="small" %)Une **exposition organisée avec un musée**// : liée à “Musée Carnavalet (institution)”.//
47		->(% class="small" %)Un **constat d'état réalisé par le conservateur du musée**// : lié au "Conservateur (personnel du musée)"//
	47	+>(% class="small" %)Un **objet donné par Madame X**// : lié à "Madame X (donatrice).//
	48	+>(% class="small" %)Une **exposition organisée avec un musée**// : liée à “Musée Carnavalet (institution)”.//
	49	+>(% class="small" %)Un **constat d'état réalisé par le conservateur du musée**// : lié au "Conservateur (personnel du musée)"//
48	48
49	49	= Comment créer une autorité Personne ? =
50	50
...	...	@@ -58,21 +58,27 @@
58	58	* Vérifier systématiquement l’existence d’une autorité avant d’en créer une nouvelle.
59	59	)))
60	60
61		-== Entrer en création de la notice ==
	63	+== Depuis la table Personnes ==
62	62
63	63	* (((
64		- Depuis la **table Personnes **en cliquant sur le l'icône de **création**
	66	+ Cliquez sur l'icône de **création**
65	65	)))
66	66
67	67	[[Création d'une notice depuis la table personne>>image:1751358661725-823.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68	68
69	69
70		-* Depuis le **tableau de bord **en cliquant sur l'icône **ajouter une personne**
	72	+* (((
	73	+== Depuis le **tableau de bord** ==
	74	+)))
	75	+* Cliquez sur l'icône de **création**
71	71
72	72	[[Création d'une notice personne depuis le tableau de bord>>image:1751358777413-804.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73	73
74	74
75		-* A **la volée** depuis une notice principale en cliquant sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
	80	+* (((
	81	+== A **la volée** depuis une notice principale ==
	82	+)))
	83	+* Cliquez sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
76	76
77	77	[[Création d'une autorité personne depuis la saisie d'une notice principale>>image:1751359408018-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78	78
...	...	@@ -79,29 +79,25 @@
79	79
80	80	(% class="box infomessage" %)
81	81	(((
82		-**Particularités de la création à la volée** : une fois la personne enregistrée, vous êtes **automatiquement renvoyé** vers la notice que vous étiez en train de compléter.
83		-Cette méthode permet de créer une autorité **sans interrompre la saisie principale**.
	90	+**Particularités de la création à la volée** : une fois la personne enregistrée, vous êtes **automatiquement renvoyé** vers la notice que vous étiez en train de compléter. Cette méthode permet de créer une autorité **sans interrompre la saisie principale**.
84	84	)))
85	85
86		-== Renseigner et enregistrer la notice ==
	93	+= Renseigner et enregistrer la notice =
87	87
88		-Une fois la grille de saisie ouverte :
	95	+Une fois la grille de saisie ouverte,
89	89
90	90	(((
91		-1. **Remplir les champs**
92		-1. **Enregistrer**
	98	+1. **Remplir les champs** de la grille (nom, prénom, type, etc.)
	99	+1. Champ obligatoire : **Nom usuel**
	100	+Il peut être généré automatiquement à partir du nom/prénom en cliquant sur l'engrenage à droite du champ.
	101	+1. **Enregistrer la notice**
	102	+1. Une fois enregistrée, la notice devient **disponible dans tous les formulaires** liés.
93	93
94		-[[Grille de saisie d'une notice Personne>>image:1751372287776-869.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	104	+[[//Grille de saisie d'une notice Personne//>>image:1751372287776-869.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95	95
	106	+[[image:1751372673407-753.png]]
96	96
97		-(% class="box warningmessage" %)
98		-(((
99		-Le champ **Nom usuel** est **obligatoire**. Il ne sera **pas possible d'enregistrer** la notice sans le renseigner.
100		-Il est possible de le **construire automatiquement** avec le nom et prénom en cliquant sur les **engrenages** à droite du champ.
101		-
102		-[[Icône permettant de pré-remplir le champ Nom usuel>>image:1751372673407-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103	103	)))
104		-)))
105	105
106	106	La notice devient disponible pour **liaison dans tous les formulaires**.
107	107	)))