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Modifications pour le document Dédoublonner des notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/27 09:49
Depuis la version 32.1
modifié par admin admin
sur 2025/07/08 09:35
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À la version 21.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/01 15:57
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -2,52 +2,42 @@
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -(% class="box" %)
6 -(((
7 -Les **autorités Personnes** dans Flora permettent d’identifier et de documenter toutes les personnes physiques, morales ou symboliques en lien avec les collections.
8 -Qu’il s’agisse d’un artiste, d’un musée, d’un personnage fictif ou d’une entreprise, chaque entité doit disposer d’une **notice dédiée** dès qu’elle est mentionnée, représentée ou impliquée.
5 += Objectifs =
9 9  
10 -La création peut se faire depuis la **table**, le **tableau de bord**, ou **à la volée** lors de la saisie.
11 -Des champs spécifiques permettent de lier une personne à un **emplacement** (utile pour les prêts ou dépôts), ou à d’autres personnes via le bloc **Relations entre personnes**.
7 +Documenter de manière centralisée et normalisée toutes les **entités nommées relevant du type “personne”**, qu’il s’agisse :
12 12  
13 -En cas de changement de **nom** ou d’**adresse**, on **duplique la notice** et on crée un **lien entre les versions** avec les **plages de dates** correspondantes.
14 -Enfin, les doublons peuvent être supprimés grâce à un **panier de dédoublonnage**, tout en préservant les **liens existants**.
15 -)))
9 +* de **personnes physiques réelles** (artistes, collectionneurs, restaurateurs...),
10 +* de **personnes morales** (institutions, galeries, associations...),
11 +* de **personnages historiques** (rois, explorateurs, figures politiques…),
12 +* de **personnages fictifs** ou **mythologiques** (Don Quichotte, Athéna, Hercule... )
16 16  
17 -= À quoi servent les autorités **Personnes** dans Flora ? =
14 +Les autorités //Personnes// concernent **toute personne ou entité ayant un lien direct ou indirect avec les collections**, que ce lien soit :
18 18  
19 -les autorités **Personnes** permettent de **documenter de manière centralisée et normalisée** toutes les **entités nommées relevant du type “personne”**, qu’il s’agisse :
20 -
21 -* de **personnes physiques réelles** (artistes, collectionneurs, restaurateurs…),
22 -* de **personnes morales** (institutions, associations, galeries…),
23 -* de **personnages historiques** (figures politiques, rois, explorateurs…),
24 -* ou de **personnages fictifs ou mythologiques si vous souhaitez les documenter** (Don Quichotte, Athéna, Hercule…).
25 -
26 -Ces autorités concernent toute personne ou entité ayant un **lien direct ou indirect avec les collections**, que ce lien soit :
27 -
28 -* **Créatif** : artiste, auteur, illustrateur, éditeur…
29 -* **Institutionnel** : commanditaire, musée prêteur, collectivité…
30 -* **Historique ou de possession** : ancien propriétaire, donateur, déposant…
16 +* **Créatif** : artiste, artisan, auteur, illustrateur, éditeur…
17 +* **Institutionnel** : commanditaire, musée prêteur, galerie, collectivité…
18 +* **Historique ou de possession** : ancien propriétaire, donateur, déposant, collectionneur…
31 31  * **Technique** : restaurateur, photographe, numériseur…
32 -* **Administratif** : régisseur, documentaliste, conservateur…
33 -* **Économique ou commercial** : entreprise fabricante, marque déposée…
34 -* **Représenté(e)** : portrait, personnage fictionnel figuré ou mythologique dans une œuvre…
35 -* **Évoqué(e) ou mentionné(e)** dans un document, une notice ou un objet.
20 +* **Administratif** : régisseur, documentaliste, conservateur, chargé d’étude…
21 +* **Economique ou commercial** : entreprise fabricante, marque déposée...
22 +* **Représenté(e)** dans une œuvre : portrait d’un personnage réel, figure allégorique, personnage mythologique ou fictionnel…
23 +* **Évoqué ou mentionné** dans un document ou une œuvre.
36 36  
37 37  (% class="box successmessage" %)
38 38  (((
39 -Dès qu’un individu ou une entité intervient d’une manière ou d’une autre dans le cycle de vie d’un objet — qu’il soit **acteur, cité ou représenté** —, une **autorité Personne est nécessaire** pour garantir la traçabilité documentaire.
27 +Dès qu’un individu ou une entité est **cité, représenté, impliqué ou acteur** dans la vie d’un objet, d’un fonds ou d’un événement : une autorité //Personne// peut (et doit) être utilisée ou créée.
40 40  )))
41 41  
42 42  >(% class="small" %)Exemples d’usage :
43 ->(% class="small" %)//Un **bien** représentant **Zeus** : lié à “Zeus (personnage mythologique)”.//
44 ->(% class="small" %)//Une **estampe** figurant **Don Quichotte** : liée à “Don Quichotte (personnage fictif)”.//
45 ->(% class="small" %)Un **objet donné par Madame X**// : lié à "Madame X (donatrice).//
46 ->(% class="small" %)Une **exposition organisée avec un musée**// : liée à “Musée Carnavalet (institution)”.//
47 ->(% class="small" %)Un **constat d'état réalisé par le conservateur du musée**// : lié au "Conservateur (personnel du musée)"//
48 48  
49 -= Comment créer une autorité Personne ? =
32 +>(% class="small" %)Un **bien** représentant **Zeus** : lié à “Zeus (personnage mythologique)”.
33 +>(% class="small" %)Une **estampe** figurant **Don Quichotte** : liée à “Don Quichotte (personnage fictif)”.
34 +>(% class="small" %)Un **objet donné par Madame X** : lié à "Madame X (donatrice).
35 +>(% class="small" %)Une **exposition organisée avec un musée** : liée à “Musée Carnavalet (institution)”.
50 50  
37 +>(% class="small" %)Un **constat d'état réalisé par le conservateur du musée** : lié au "Conservateur (personnel du musée)"
38 +
39 += Comment créer une autorité Personne =
40 +
51 51  (% class="box successmessage" %)
52 52  (((
53 53  **Bonnes pratiques**
... ... @@ -180,106 +180,8 @@
180 180  )))
181 181  
182 182  
183 -= Dédoublonner des autorités personnes =
184 -
185 -(% class="mark small small" %)**Versions 4.5.31 et ultérieurs**
186 -
187 -Le **dédoublonnage** permet de supprimer un doublon dans la base tout en **transférant les liens associés** vers la notice conservée.
188 -
189 -(% class="box warningmessage" %)
190 -(((
191 -**Aucune fusion n’est effectuée** : seule la notice sélectionnée comme référence est conservée, les autres sont supprimées.
173 +
192 192  )))
175 +)))|(% style="width:300px" %)
193 193  
194 -== Etapes du dédoublonnage ==
195 -
196 -=== Créer un panier de dédoublonnage ===
197 -
198 -1. Rechercher la notice à **conserver** (celle qui deviendra la référence).
199 -
200 -[[Sélection de la notice de référence>>image:1728626855184-892.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 -
202 -
203 -(% start="2" %)
204 -1. Depuis la liste de résultats, cliquer sur l’icône **Ajouter au panier de dédoublonnage** dans la barre d’outils, puis sur **Nouveau panier**.
205 -
206 -[[Icône Ajouter au panier de dédoublonnage>>image:1728626921940-755.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 -
208 -
209 -[[Créer un nouveau panier>>image:1751378765011-649.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 -
211 -
212 -(% start="3" %)
213 -1. Un **panier de dédoublonnage** est créé : son libellé reprend automatiquement le nom de l’autorité.
214 -
215 -=== Ajouter les doublons au panier ===
216 -
217 -1. Rechercher les **notices à supprimer** (doublons).
218 -1. Dans la barre d’outils, cliquer sur **Ajouter au panier de dédoublonnage**, choisir le **panier de dédoublonnage**, et valider.
219 -
220 -[[Sélection du doublon et ajout au panier de dédoublonnage>>image:1728627432675-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 -
222 -
223 -[[Choix du panier>>image:1728627466465-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 -
225 -
226 -=== Lancer le dédoublonnage ===
227 -
228 -1. Accéder au menu **Outils** puis **Dédoublonnage**.
229 -
230 -[[Accéder au menu de dédoublonnage>>image:1728627700162-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 -
232 -
233 -(% start="2" %)
234 -1. Sélectionner le panier de dédoublonnage concerné.
235 -1. Cocher les notices à supprimer dans la liste.
236 -1. Cliquer sur la **baguette magique** puis sur **Lancer le traitement**.
237 -
238 -[[Choix des notices à supprimer>>image:1728628215767-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 -
240 -
241 -[[Lancer le traitement>>image:1728628167503-655.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 -
243 -
244 -== Suivi et rapport ==
245 -
246 -Toutes les actions (transferts, suppressions) sont tracées dans l’onglet **Modifications effectuées**.
247 -
248 -[[Modifications effectuées>>image:1728628326615-427.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 -
250 -
251 -Un clic sur l’icône représentant une **disquette** permet de **télécharger un rapport du dédoublonnage** au format texte.
252 -
253 -[[Icône pour télécharger le rapport>>image:1728628543196-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 -)))
255 -)))|(% style="width:300px" %)(((
256 -(% class="box" %)
257 -(((
258 -**Sommaire**
259 -
260 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
261 -)))
262 -
263 -(% class="box" %)
264 -(((
265 -**Aller plus loin**
266 -
267 -* [[Saisir une autorité>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome]]
268 -* Liste des champs d'une autorité personnes
269 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
270 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
271 -* [[Les autorités Emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
272 -)))
273 -
274 -(% class="box" %)
275 -(((
276 -**Icônes principales**
277 -
278 -* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
279 -* [[image:1751382278179-199.png||height="22" width="27"]] : Créer une personne
280 -* [[image:1751382542089-418.png||height="21" width="26"]] : Ajouter au panier de dédoublonnage
281 -* [[image:1751382701453-912.png]] : Lancer le dédoublonnage
282 -)))
283 -)))
284 -
285 285  
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