Modifications pour le document Dédoublonner des notices
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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - LesautoritésPersonnes1 +Outils de structuration ou d'harmonisation des données - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie. Saisir une autorité.WebHome1 +1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome - Auteur du document
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. admin1 +XWiki.PSZ - Contenu
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... ... @@ -1,185 +1,14 @@ 1 - (%class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**1 + 2 2 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 ((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 -Les **autorités Personnes** dans Flora permettent d’identifier et de documenter toutes les personnes physiques, morales ou symboliques en lien avec les collections. 8 -Qu’il s’agisse d’un artiste, d’un musée, d’un personnage fictif ou d’une entreprise, chaque entité doit disposer d’une **notice dédiée** dès qu’elle est mentionnée, représentée ou impliquée. 9 - 10 -La création peut se faire depuis la **table**, le **tableau de bord**, ou **à la volée** lors de la saisie. 11 -Des champs spécifiques permettent de lier une personne à un **emplacement** (utile pour les prêts ou dépôts), ou à d’autres personnes via le bloc **Relations entre personnes**. 12 - 13 -En cas de changement de **nom** ou d’**adresse**, on **duplique la notice** et on crée un **lien entre les versions** avec les **plages de dates** correspondantes. 14 -Enfin, les doublons peuvent être supprimés grâce à un **panier de dédoublonnage**, tout en préservant les **liens existants**. 15 -))) 16 - 17 -= À quoi servent les autorités **Personnes** dans Flora ? = 18 - 19 -les autorités **Personnes** permettent de **documenter de manière centralisée et normalisée** toutes les **entités nommées relevant du type “personne”**, qu’il s’agisse : 20 - 21 -* de **personnes physiques réelles** (artistes, collectionneurs, restaurateurs…), 22 -* de **personnes morales** (institutions, associations, galeries…), 23 -* de **personnages historiques** (figures politiques, rois, explorateurs…), 24 -* ou de **personnages fictifs ou mythologiques si vous souhaitez les documenter** (Don Quichotte, Athéna, Hercule…). 25 - 26 -Ces autorités concernent toute personne ou entité ayant un **lien direct ou indirect avec les collections**, que ce lien soit : 27 - 28 -* **Créatif** : artiste, auteur, illustrateur, éditeur… 29 -* **Institutionnel** : commanditaire, musée prêteur, collectivité… 30 -* **Historique ou de possession** : ancien propriétaire, donateur, déposant… 31 -* **Technique** : restaurateur, photographe, numériseur… 32 -* **Administratif** : régisseur, documentaliste, conservateur… 33 -* **Économique ou commercial** : entreprise fabricante, marque déposée… 34 -* **Représenté(e)** : portrait, personnage fictionnel figuré ou mythologique dans une œuvre… 35 -* **Évoqué(e) ou mentionné(e)** dans un document, une notice ou un objet. 36 - 37 -(% class="box successmessage" %) 38 -((( 39 -Dès qu’un individu ou une entité intervient d’une manière ou d’une autre dans le cycle de vie d’un objet — qu’il soit **acteur, cité ou représenté** —, une **autorité Personne est nécessaire** pour garantir la traçabilité documentaire. 40 -))) 41 - 42 ->(% class="small" %)Exemples d’usage : 43 ->(% class="small" %)Un **bien** représentant **Zeus** : lié à “Zeus (personnage mythologique)”. 44 ->(% class="small" %)Une **estampe** figurant **Don Quichotte** : liée à “Don Quichotte (personnage fictif)”. 45 ->(% class="small" %)Un **objet donné par Madame X** : lié à "Madame X (donatrice). 46 ->(% class="small" %)Une **exposition organisée avec un musée** : liée à “Musée Carnavalet (institution)”. 47 ->(% class="small" %)Un **constat d'état réalisé par le conservateur du musée** : lié au "Conservateur (personnel du musée)" 48 - 49 -= Comment créer une autorité Personne ? = 50 - 51 -(% class="box successmessage" %) 52 -((( 53 -**Bonnes pratiques** 54 - 55 -* Indiquer précisément le **type de personne**, 56 -* Ne pas mélanger les rôles (ex. : créer une autorité séparée pour une personne physique et sa fondation), 57 -* Ajouter des **liens vers des sources fiables** (permalien), 58 -* Vérifier systématiquement l’existence d’une autorité avant d’en créer une nouvelle. 59 -))) 60 - 61 -== Entrer en création de la notice == 62 - 63 -* ((( 64 - Depuis la **table Personnes **en cliquant sur le l'icône de **création** 65 -))) 66 - 67 -[[Création d'une notice depuis la table personne>>image:1751358661725-823.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 68 - 69 - 70 -* Depuis le **tableau de bord **en cliquant sur l'icône **ajouter une personne** 71 - 72 -[[Création d'une notice personne depuis le tableau de bord>>image:1751358777413-804.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 73 - 74 - 75 -* A **la volée** depuis une notice principale en cliquant sur l'icône de **création **à coté du champ de lien 76 - 77 -[[Création d'une autorité personne depuis la saisie d'une notice principale>>image:1751359408018-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 78 - 79 - 80 -(% class="box infomessage" %) 81 -((( 82 -**Particularités de la création à la volée** : une fois la personne enregistrée, vous êtes **automatiquement renvoyé** vers la notice que vous étiez en train de compléter. 83 -Cette méthode permet de créer une autorité **sans interrompre la saisie principale**. 84 -))) 85 - 86 -== Renseigner et enregistrer la notice == 87 - 88 -Une fois la grille de saisie ouverte : 89 - 90 -((( 91 -1. **Remplir les champs** 92 -1. **Enregistrer** 93 - 94 -[[Grille de saisie d'une notice Personne>>image:1751372287776-869.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 95 - 96 - 97 -(% class="box warningmessage" %) 98 -((( 99 -Le champ **Nom usuel** est **obligatoire**. Il ne sera **pas possible d'enregistrer** la notice sans le renseigner. 100 -Il est possible de le **construire automatiquement** avec le nom et prénom en cliquant sur les **engrenages** à droite du champ. 101 - 102 -[[Icône permettant de pré-remplir le champ Nom usuel>>image:1751372673407-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 103 -))) 104 -))) 105 - 106 -La notice devient disponible pour **liaison dans tous les formulaires**. 107 -))) 108 - 109 -((( 110 -= Cas particuliers à connaitre = 111 - 112 -== Renseigner un emplacement de prêt ou dépôt == 113 - 114 -Pour toute **personne morale** impliquée dans un **prêt, dépôt ou emprunt** (musée, ambassade...), il est **recommandé de renseigner le champ //Emplacement de prêt ou dépôt//** dans la notice //Personne//. 115 -Ce champ permet de **lier la personne à un emplacement issu du thésaurus**, qui sera **automatiquement proposé comme destination** lors de la création d’un mouvement si cette personne est sélectionnée comme **organisme du lieu de destination**. 116 - 117 -[[Exemple de notice Personne avec un emplacement de prêt ou dépôt>>image:1751373729787-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 118 - 119 - 120 -== Gérer les relations entre personnes == 121 - 122 -Il est possible de documenter des **liens entre deux personnes** (physiques ou morales) à l’aide du **bloc //Relations entre personnes//** disponible dans les notices personnes. 123 - 124 -Ce bloc permet de renseigner : 125 - 126 -* le **type de relation** (ex. : fondateur, partenaire, filiale, successeur...), 127 -* l’**identité de l’autre personne** (liée via une autorité //Personne//), 128 -* les **dates de début et de fin** de la relation si connues. 129 - 130 -Ce bloc est **répétable**, ce qui permet de déclarer plusieurs relations dans une même notice. 131 - 132 -(% class="box warningmessage" %) 133 -((( 134 -**Important** : 135 -Lorsque vous renseignez une relation dans une notice, pensez à **ajouter manuellement le lien inverse dans la notice correspondante**, afin d'assurer la réciprocité de l'information. 136 -))) 137 - 138 -[[Blocs relations entre personnes (dupliqués)>>image:1751377071092-705.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 139 - 140 - 141 -(% class="box infomessage" %) 142 -((( 143 -**Bon à savoir** 144 -Le bloc **Relations entre personnes** est particulièrement utile pour représenter les liens hiérarchiques entre une **marque commerciale** et **l'entreprise qui la détient**. 145 - 146 ->(% class="small" %)Exemple : La marque //La Vache qui rit// est liée à la société //Fromagerie Bel// 147 - 148 -((( 149 -[[(% class="small" %)Notice personne de La Vache qui rit>>image:1751378090302-432.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 150 - 151 151 152 152 ))) 153 153 ))) 154 154 155 -== Gérer les changements de noms d'une personne morale == 156 - 157 -Dans le cadre des collections patrimoniales, il est courant de travailler avec des **organismes partenaires** (musées, institutions, associations…) dont le **nom évolue au fil du temps**. 158 -Pour respecter une logique **archivistique** et préserver l’historique des relations, il est important de **conserver la trace des différentes dénominations**. 159 - 160 -Voici la méthode recommandée : 161 - 162 -1. **Dupliquer la notice** dans la table //Personnes// pour créer une nouvelle autorité correspondant au **nouveau nom** de l’organisme. 163 -1. **Conserver la notice d’origine**, qui restera liée aux événements, mouvements et documents passés. 164 -1. **Ajouter une relation entre l'ancien et le nouveau** et renseigner les **plages de dates d’activité** respectives. 165 - 166 -(% class="box infomessage" %) 167 167 ((( 168 -Si l’organisme est également un **lieu de dépôt ou d’exposition** : 169 - 170 -* Conserver l’adresse physique dans la table //Emplacements//, 171 -* Et simplement **renommer le libellé** avec le nom actuel. 172 -))) 173 - 174 ->(% class="small" %) Exemple : Changement de nom du Musée Decalog en Musée Flora 175 - 176 -((( 177 -[[(% class="small" %)Notice de l'ancien nom>>image:1751376091112-535.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 178 - 179 -[[(% class="small" %)Notice du nouveau nom>>image:1748004725205-574.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 180 -))) 181 - 182 - 183 183 = Dédoublonner des autorités personnes = 184 184 185 185 (% class="mark small small" %)**Versions 4.5.31 et ultérieurs** ... ... @@ -263,12 +263,6 @@ 263 263 (% class="box" %) 264 264 ((( 265 265 **Aller plus loin** 266 - 267 -* [[Saisir une autorité>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome]] 268 -* Liste des champs d'une autorité personnes 269 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 270 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 271 -* [[Les autorités Emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]] 272 272 ))) 273 273 274 274 (% class="box" %) ... ... @@ -275,8 +275,6 @@ 275 275 ((( 276 276 **Icônes principales** 277 277 278 -* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer 279 -* [[image:1751382278179-199.png||height="22" width="27"]] : Créer une personne 280 280 * [[image:1751382542089-418.png||height="21" width="26"]] : Ajouter au panier de dédoublonnage 281 281 * [[image:1751382701453-912.png]] : Lancer le dédoublonnage 282 282 )))