Modifications pour le document Dédoublonner des notices

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Auteur du document

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	1	+XWiki.JDT

Contenu

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2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(((
5		-(% class="box" %)
6		-(((
7		-Les **autorités Personnes** dans Flora permettent d’identifier et de documenter toutes les personnes physiques, morales ou symboliques en lien avec les collections.
8		-Qu’il s’agisse d’un artiste, d’un musée, d’un personnage fictif ou d’une entreprise, chaque entité doit disposer d’une **notice dédiée** dès qu’elle est mentionnée, représentée ou impliquée.
	5	+= Objectifs =
9	9
10		-La création peut se faire depuis la **table**, le **tableau de bord**, ou **à la volée** lors de la saisie.
11		-Des champs spécifiques permettent de lier une personne à un **emplacement** (utile pour les prêts ou dépôts), ou à d’autres personnes via le bloc **Relations entre personnes**.
	7	+Documenter de manière centralisée et normalisée toutes les **entités nommées relevant du type “personne”**, qu’il s’agisse :
12	12
13		-En cas de changement de **nom** ou d’**adresse**, on **duplique la notice** et on crée un **lien entre les versions** avec les **plages de dates** correspondantes.
14		-Enfin, les doublons peuvent être supprimés grâce à un **panier de dédoublonnage**, tout en préservant les **liens existants**.
15		-)))
	9	+* de **personnes physiques réelles** (artistes, collectionneurs, restaurateurs...),
	10	+* de **personnes morales** (institutions, galeries, associations...),
	11	+* de **personnages historiques** (rois, explorateurs, figures politiques…),
	12	+* de **personnages fictifs** ou **mythologiques** (Don Quichotte, Athéna, Hercule... )
16	16
17		-= À quoi servent les autorités **Personnes** dans Flora ? =
	14	+Les autorités //Personnes// concernent **toute personne ou entité ayant un lien direct ou indirect avec les collections**, que ce lien soit :
18	18
19		-les autorités **Personnes** permettent de **documenter de manière centralisée et normalisée** toutes les **entités nommées relevant du type “personne”**, qu’il s’agisse :
20		-
21		-* de **personnes physiques réelles** (artistes, collectionneurs, restaurateurs…),
22		-* de **personnes morales** (institutions, associations, galeries…),
23		-* de **personnages historiques** (figures politiques, rois, explorateurs…),
24		-* ou de **personnages fictifs ou mythologiques si vous souhaitez les documenter** (Don Quichotte, Athéna, Hercule…).
25		-
26		-Ces autorités concernent toute personne ou entité ayant un **lien direct ou indirect avec les collections**, que ce lien soit :
27		-
28		-* **Créatif** : artiste, auteur, illustrateur, éditeur…
29		-* **Institutionnel** : commanditaire, musée prêteur, collectivité…
30		-* **Historique ou de possession** : ancien propriétaire, donateur, déposant…
	16	+* **Créatif** : artiste, artisan, auteur, illustrateur, éditeur…
	17	+* **Institutionnel** : commanditaire, musée prêteur, galerie, collectivité…
	18	+* **Historique ou de possession** : ancien propriétaire, donateur, déposant, collectionneur…
31	31	* **Technique** : restaurateur, photographe, numériseur…
32		-* **Administratif** : régisseur, documentaliste, conservateur…
33		-* **Économique ou commercial** : entreprise fabricante, marque déposée…
34		-* **Représenté(e)** : portrait, personnage fictionnel figuré ou mythologique dans une œuvre…
35		-* **Évoqué(e) ou mentionné(e)** dans un document, une notice ou un objet.
	20	+* **Administratif** : régisseur, documentaliste, conservateur, chargé d’étude…
	21	+* **Economique ou commercial** : entreprise fabricante, marque déposée...
	22	+* **Représenté(e)** dans une œuvre : portrait d’un personnage réel, figure allégorique, personnage mythologique ou fictionnel…
	23	+* **Évoqué ou mentionné** dans un document ou une œuvre.
36	36
37	37	(% class="box successmessage" %)
38	38	(((
39		-Dès qu’un individu ou une entité intervient d’une manière ou d’une autre dans le cycle de vie d’un objet — qu’il soit **acteur, cité ou représenté** —, une **autorité Personne est nécessaire** pour garantir la traçabilité documentaire.
	27	+Dès qu’un individu ou une entité est **cité, représenté, impliqué ou acteur** dans la vie d’un objet, d’un fonds ou d’un événement : une autorité //Personne// peut (et doit) être utilisée ou créée.
40	40	)))
41	41
42	42	>(% class="small" %)Exemples d’usage :
	31	+
43	43	>(% class="small" %)Un **bien** représentant **Zeus** : lié à “Zeus (personnage mythologique)”.
44	44	>(% class="small" %)Une **estampe** figurant **Don Quichotte** : liée à “Don Quichotte (personnage fictif)”.
45	45	>(% class="small" %)Un **objet donné par Madame X** : lié à "Madame X (donatrice).
46	46	>(% class="small" %)Une **exposition organisée avec un musée** : liée à “Musée Carnavalet (institution)”.
	36	+
47	47	>(% class="small" %)Un **constat d'état réalisé par le conservateur du musée** : lié au "Conservateur (personnel du musée)"
48	48
49		-= Comment créer une autorité Personne ? =
	39	+= Comment créer une autorité Personne =
50	50
51	51	(% class="box successmessage" %)
52	52	(((
...	...	@@ -182,8 +182,6 @@
182	182
183	183	= Dédoublonner des autorités personnes =
184	184
185		-(% class="mark small small" %)**Versions 4.5.31 et ultérieurs**
186		-
187	187	Le **dédoublonnage** permet de supprimer un doublon dans la base tout en **transférant les liens associés** vers la notice conservée.
188	188
189	189	(% class="box warningmessage" %)
...	...	@@ -191,7 +191,7 @@
191	191	**Aucune fusion n’est effectuée** : seule la notice sélectionnée comme référence est conservée, les autres sont supprimées.
192	192	)))
193	193
194		-== Etapes du dédoublonnage ==
	182	+== Etapes du dédoublonnage ==
195	195
196	196	=== Créer un panier de dédoublonnage ===
197	197
...	...	@@ -248,38 +248,10 @@
248	248	[[Modifications effectuées>>image:1728628326615-427.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249	249
250	250
251		-Un clic sur l’icône représentant une **disquette** permet de **télécharger un rapport du dédoublonnage** au format texte.
	239	+* Un clic sur l’icône représentant une **disquette** permet de **télécharger un rapport du dédoublonnage** au format texte.
252	252
253	253	[[Icône pour télécharger le rapport>>image:1728628543196-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254	254	)))
255		-)))|(% style="width:300px" %)(((
256		-(% class="box" %)
257		-(((
258		-**Sommaire**
	243	+)))|(% style="width:300px" %)
259	259
260		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
261		-)))
262		-
263		-(% class="box" %)
264		-(((
265		-**Aller plus loin**
266		-
267		-* [[Saisir une autorité>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome]]
268		-* Liste des champs d'une autorité personnes
269		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
270		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
271		-* [[Les autorités Emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
272		-)))
273		-
274		-(% class="box" %)
275		-(((
276		-**Icônes principales**
277		-
278		-* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
279		-* [[image:1751382278179-199.png||height="22" width="27"]] : Créer une personne
280		-* [[image:1751382542089-418.png||height="21" width="26"]] : Ajouter au panier de dédoublonnage
281		-* [[image:1751382701453-912.png]] : Lancer le dédoublonnage
282		-)))
283		-)))
284		-
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Auteur

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