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Modifications pour le document Dédoublonner des notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/27 09:49
Depuis la version 30.2
modifié par admin admin
sur 2025/07/08 09:30
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À la version 20.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/01 15:57
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -2,37 +2,25 @@
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -(% class="box" %)
6 -(((
7 -Les **autorités Personnes** dans Flora permettent d’identifier et de documenter toutes les personnes physiques, morales ou symboliques en lien avec les collections.
8 -Qu’il s’agisse d’un artiste, d’un musée, d’un personnage fictif ou d’une entreprise, chaque entité doit disposer d’une **notice dédiée** dès qu’elle est mentionnée, représentée ou impliquée.
5 += Objectifs =
9 9  
10 -La création peut se faire depuis la **table**, le **tableau de bord**, ou **à la volée** lors de la saisie.
11 -Des champs spécifiques permettent de lier une personne à un **emplacement** (utile pour les prêts ou dépôts), ou à d’autres personnes via le bloc **Relations entre personnes**.
7 +Documenter de manière centralisée et normalisée toutes les **entités nommées relevant du type “personne”**, qu’il s’agisse :
12 12  
13 -En cas de changement de **nom** ou d’**adresse**, on **duplique la notice** et on crée un **lien entre les versions** avec les **plages de dates** correspondantes.
14 -Enfin, les doublons peuvent être supprimés grâce à un **panier de dédoublonnage**, tout en préservant les **liens existants**.
15 -)))
9 +* de **personnes physiques réelles** (artistes, collectionneurs, restaurateurs...),
10 +* de **personnes morales** (institutions, galeries, associations...),
11 +* de **personnages historiques** (rois, explorateurs, figures politiques…),
12 +* de **personnages fictifs** ou **mythologiques** (Don Quichotte, Athéna, Hercule... )
16 16  
17 -= À quoi servent les autorités **Personnes** dans Flora ? =
14 +Les autorités //Personnes// concernent **toute personne ou entité ayant un lien direct ou indirect avec les collections**, que ce lien soit :
18 18  
19 -les autorités **Personnes** permettent de **documenter de manière centralisée et normalisée** toutes les **entités nommées relevant du type “personne”**, qu’il s’agisse :
20 -
21 -* de **personnes physiques réelles** (artistes, collectionneurs, restaurateurs…),
22 -* de **personnes morales** (institutions, associations, galeries…),
23 -* de **personnages historiques** (figures politiques, rois, explorateurs…),
24 -* ou de **personnages fictifs ou mythologiques** (Don Quichotte, Athéna, Hercule…).
25 -
26 -Ces autorités concernent toute personne ou entité ayant un **lien direct ou indirect avec les collections**, que ce lien soit :
27 -
28 -* **Créatif** : artiste, auteur, illustrateur, éditeur…
29 -* **Institutionnel** : commanditaire, musée prêteur, collectivité…
30 -* **Historique ou de possession** : ancien propriétaire, donateur, déposant…
16 +* **Créatif** : artiste, artisan, auteur, illustrateur, éditeur…
17 +* **Institutionnel** : commanditaire, musée prêteur, galerie, collectivité…
18 +* **Historique ou de possession** : ancien propriétaire, donateur, déposant, collectionneur…
31 31  * **Technique** : restaurateur, photographe, numériseur…
32 -* **Administratif** : régisseur, documentaliste, conservateur…
33 -* **Économique ou commercial** : entreprise fabricante, marque déposée…
34 -* **Représenté(e)** : portrait, personnage mythologique ou fictionnel figuré dans une œuvre…
35 -* **Évoqué(e) ou mentionné(e)** dans un document, une notice ou un objet.
20 +* **Administratif** : régisseur, documentaliste, conservateur, chargé d’étude…
21 +* **Economique ou commercial** : entreprise fabricante, marque déposée...
22 +* **Représenté(e)** dans une œuvre : portrait d’un personnage réel, figure allégorique, personnage mythologique ou fictionnel…
23 +* **Évoqué ou mentionné** dans un document ou une œuvre.
36 36  
37 37  (% class="box successmessage" %)
38 38  (((
... ... @@ -48,7 +48,7 @@
48 48  
49 49  >(% class="small" %)Un **constat d'état réalisé par le conservateur du musée** : lié au "Conservateur (personnel du musée)"
50 50  
51 -= Comment créer une autorité Personne ? =
39 += Comment créer une autorité Personne =
52 52  
53 53  (% class="box successmessage" %)
54 54  (((
... ... @@ -142,12 +142,9 @@
142 142  
143 143  (% class="box infomessage" %)
144 144  (((
145 -**Bon à savoir**
146 -Le bloc **Relations entre personnes** est particulièrement utile pour représenter les liens hiérarchiques entre une **marque commerciale** et **l'entreprise qui la détient**.
147 -
148 ->(% class="small" %)Exemple : La marque //La Vache qui rit// est liée à la société //Fromagerie Bel//
149 -
150 -(((
133 +>**Bon à savoir**
134 +>Le bloc **Relations entre personnes** est particulièrement utile pour représenter les liens hiérarchiques entre une **marque commerciale** et **l'entreprise qui la détient**.
135 +>(% class="small" %)Exemple : La marque //La Vache qui rit// est liée à la société //Fromagerie Bel//(%%)(((
151 151  [[(% class="small" %)Notice personne de La Vache qui rit>>image:1751378090302-432.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 152  
153 153  
... ... @@ -182,106 +182,8 @@
182 182  )))
183 183  
184 184  
185 -= Dédoublonner des autorités personnes =
186 -
187 -(% class="mark small small" %)**Versions 4.5.31 et ultérieurs**
188 -
189 -Le **dédoublonnage** permet de supprimer un doublon dans la base tout en **transférant les liens associés** vers la notice conservée.
190 -
191 -(% class="box warningmessage" %)
192 -(((
193 -**Aucune fusion n’est effectuée** : seule la notice sélectionnée comme référence est conservée, les autres sont supprimées.
170 +
194 194  )))
172 +)))|(% style="width:300px" %)
195 195  
196 -== Etapes du dédoublonnage ==
197 -
198 -=== Créer un panier de dédoublonnage ===
199 -
200 -1. Rechercher la notice à **conserver** (celle qui deviendra la référence).
201 -
202 -[[Sélection de la notice de référence>>image:1728626855184-892.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 -
204 -
205 -(% start="2" %)
206 -1. Depuis la liste de résultats, cliquer sur l’icône **Ajouter au panier de dédoublonnage** dans la barre d’outils, puis sur **Nouveau panier**.
207 -
208 -[[Icône Ajouter au panier de dédoublonnage>>image:1728626921940-755.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 -
210 -
211 -[[Créer un nouveau panier>>image:1751378765011-649.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 -
213 -
214 -(% start="3" %)
215 -1. Un **panier de dédoublonnage** est créé : son libellé reprend automatiquement le nom de l’autorité.
216 -
217 -=== Ajouter les doublons au panier ===
218 -
219 -1. Rechercher les **notices à supprimer** (doublons).
220 -1. Dans la barre d’outils, cliquer sur **Ajouter au panier de dédoublonnage**, choisir le **panier de dédoublonnage**, et valider.
221 -
222 -[[Sélection du doublon et ajout au panier de dédoublonnage>>image:1728627432675-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 -
224 -
225 -[[Choix du panier>>image:1728627466465-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 -
227 -
228 -=== Lancer le dédoublonnage ===
229 -
230 -1. Accéder au menu **Outils** puis **Dédoublonnage**.
231 -
232 -[[Accéder au menu de dédoublonnage>>image:1728627700162-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 -
234 -
235 -(% start="2" %)
236 -1. Sélectionner le panier de dédoublonnage concerné.
237 -1. Cocher les notices à supprimer dans la liste.
238 -1. Cliquer sur la **baguette magique** puis sur **Lancer le traitement**.
239 -
240 -[[Choix des notices à supprimer>>image:1728628215767-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 -
242 -
243 -[[Lancer le traitement>>image:1728628167503-655.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 -
245 -
246 -== Suivi et rapport ==
247 -
248 -Toutes les actions (transferts, suppressions) sont tracées dans l’onglet **Modifications effectuées**.
249 -
250 -[[Modifications effectuées>>image:1728628326615-427.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 -
252 -
253 -Un clic sur l’icône représentant une **disquette** permet de **télécharger un rapport du dédoublonnage** au format texte.
254 -
255 -[[Icône pour télécharger le rapport>>image:1728628543196-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 -)))
257 -)))|(% style="width:300px" %)(((
258 -(% class="box" %)
259 -(((
260 -**Sommaire**
261 -
262 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
263 -)))
264 -
265 -(% class="box" %)
266 -(((
267 -**Aller plus loin**
268 -
269 -* [[Saisir une autorité>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome]]
270 -* Liste des champs d'une autorité personnes
271 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
272 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
273 -* [[Les autorités Emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
274 -)))
275 -
276 -(% class="box" %)
277 -(((
278 -**Icônes principales**
279 -
280 -* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
281 -* [[image:1751382278179-199.png||height="22" width="27"]] : Créer une personne
282 -* [[image:1751382542089-418.png||height="21" width="26"]] : Ajouter au panier de dédoublonnage
283 -* [[image:1751382701453-912.png]] : Lancer le dédoublonnage
284 -)))
285 -)))
286 -
287 287  
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