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Modifications pour le document Dédoublonner des notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/27 09:49
Depuis la version 30.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/03 13:54
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À la version 22.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/01 16:37
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,20 +2,8 @@
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -(% class="box" %)
6 -(((
7 -Les **autorités //Personnes//** dans Flora permettent d’**identifier** et de **documenter** toutes les **personnes physiques**, **morales** ou **symboliques** en lien avec les collections.
8 -Qu’il s’agisse d’un **artiste**, d’un **musée**, d’un **personnage fictif** ou d’une **entreprise**, chaque entité doit disposer d’une **notice dédiée** dès qu’elle est **mentionnée**, **représentée** ou **impliquée**.
5 += Objectifs =
9 9  
10 -La **création** peut se faire depuis la **table**, le **tableau de bord** ou **à la volée** lors de la saisie.
11 -Des champs spécifiques permettent de lier une personne à un **emplacement** (utile pour les **prêts** ou **dépôts**), ou à d’autres personnes via le bloc **Relations entre personnes**.
12 -
13 -En cas de **changement de nom** ou **d’adresse**, on **duplique la notice** et on crée un **lien entre les versions** avec les **plages de dates** correspondantes.
14 -Enfin, les **doublons** peuvent être supprimés grâce à un **panier de dédoublonnage**, tout en **préservant les liens existants**.
15 -)))
16 -
17 -= A quoi servent les autorités Personnes ? =
18 -
19 19  Documenter de manière centralisée et normalisée toutes les **entités nommées relevant du type “personne”**, qu’il s’agisse :
20 20  
21 21  * de **personnes physiques réelles** (artistes, collectionneurs, restaurateurs...),
... ... @@ -31,7 +31,7 @@
31 31  * **Technique** : restaurateur, photographe, numériseur…
32 32  * **Administratif** : régisseur, documentaliste, conservateur, chargé d’étude…
33 33  * **Economique ou commercial** : entreprise fabricante, marque déposée...
34 -* **Représenté(e)** dans une œuvre : portrait d’un personnage réel, personnage mythologique ou fictionnel…
22 +* **Représenté(e)** dans une œuvre : portrait d’un personnage réel, figure allégorique, personnage mythologique ou fictionnel…
35 35  * **Évoqué ou mentionné** dans un document ou une œuvre.
36 36  
37 37  (% class="box successmessage" %)
... ... @@ -48,7 +48,7 @@
48 48  
49 49  >(% class="small" %)Un **constat d'état réalisé par le conservateur du musée** : lié au "Conservateur (personnel du musée)"
50 50  
51 -= Comment créer une autorité Personne ? =
39 += Comment créer une autorité Personne =
52 52  
53 53  (% class="box successmessage" %)
54 54  (((
... ... @@ -184,8 +184,6 @@
184 184  
185 185  = Dédoublonner des autorités personnes =
186 186  
187 -(% class="mark small small" %)**Versions 4.5.31 et ultérieurs**
188 -
189 189  Le **dédoublonnage** permet de supprimer un doublon dans la base tout en **transférant les liens associés** vers la notice conservée.
190 190  
191 191  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -193,7 +193,7 @@
193 193  **Aucune fusion n’est effectuée** : seule la notice sélectionnée comme référence est conservée, les autres sont supprimées.
194 194  )))
195 195  
196 -== Etapes du dédoublonnage ==
182 +== Etapes du dédoublonnage ==
197 197  
198 198  === Créer un panier de dédoublonnage ===
199 199  
... ... @@ -250,38 +250,10 @@
250 250  [[Modifications effectuées>>image:1728628326615-427.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 251  
252 252  
253 -Un clic sur l’icône représentant une **disquette** permet de **télécharger un rapport du dédoublonnage** au format texte.
239 +* Un clic sur l’icône représentant une **disquette** permet de **télécharger un rapport du dédoublonnage** au format texte.
254 254  
255 255  [[Icône pour télécharger le rapport>>image:1728628543196-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 256  )))
257 -)))|(% style="width:300px" %)(((
258 -(% class="box" %)
259 -(((
260 -**Sommaire**
243 +)))|(% style="width:300px" %)
261 261  
262 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
263 -)))
264 -
265 -(% class="box" %)
266 -(((
267 -**Aller plus loin**
268 -
269 -* [[Saisir une autorité>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome]]
270 -* Liste des champs d'une autorité personnes
271 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
272 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
273 -* [[Les autorités Emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
274 -)))
275 -
276 -(% class="box" %)
277 -(((
278 -**Icônes principales**
279 -
280 -* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
281 -* [[image:1751382278179-199.png||height="22" width="27"]] : Créer une personne
282 -* [[image:1751382542089-418.png||height="21" width="26"]] : Ajouter au panier de dédoublonnage
283 -* [[image:1751382701453-912.png]] : Lancer le dédoublonnage
284 -)))
285 -)))
286 -
287 287  
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Auteur
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