Modifications pour le document Dédoublonner des notices

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Propriétés de la Page

Auteur du document

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1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.admin

Contenu

...	...	@@ -4,50 +4,50 @@
4	4	(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-Les **autorités //Personnes//** dans Flora permettent d’**identifier** et de **documenter** toutes les **personnes physiques**, **morales** ou **symboliques** en lien avec les collections.
8		-Qu’il s’agisse d’un **artiste**, d’un **musée**, d’un **personnage fictif** ou d’une **entreprise**, chaque entité doit disposer d’une **notice dédiée** dès qu’elle est **mentionnée**, **représentée** ou **impliquée**.
	7	+Les **autorités Personnes** dans Flora permettent d’identifier et de documenter toutes les personnes physiques, morales ou symboliques en lien avec les collections.
	8	+Qu’il s’agisse d’un artiste, d’un musée, d’un personnage fictif ou d’une entreprise, chaque entité doit disposer d’une **notice dédiée** dès qu’elle est mentionnée, représentée ou impliquée.
9	9
10		-La **création** peut se faire depuis la **table**, le **tableau de bord** ou **à la volée** lors de la saisie.
11		-Des champs spécifiques permettent de lier une personne à un **emplacement** (utile pour les **prêts** ou **dépôts**), ou à d’autres personnes via le bloc **Relations entre personnes**.
	10	+La création peut se faire depuis la **table**, le **tableau de bord**, ou **à la volée** lors de la saisie.
	11	+Des champs spécifiques permettent de lier une personne à un **emplacement** (utile pour les prêts ou dépôts), ou à d’autres personnes via le bloc **Relations entre personnes**.
12	12
13		-En cas de **changement de nom** ou **d’adresse**, on **duplique la notice** et on crée un **lien entre les versions** avec les **plages de dates** correspondantes.
14		-Enfin, les **doublons** peuvent être supprimés grâce à un **panier de dédoublonnage**, tout en **préservant les liens existants**.
	13	+En cas de changement de **nom** ou d’**adresse**, on **duplique la notice** et on crée un **lien entre les versions** avec les **plages de dates** correspondantes.
	14	+Enfin, les doublons peuvent être supprimés grâce à un **panier de dédoublonnage**, tout en préservant les **liens existants**.
15	15	)))
16	16
17		-= A quoi servent les autorités Personnes ? =
	17	+= À quoi servent les autorités **Personnes** dans Flora ? =
18	18
19		-Documenter de manière centralisée et normalisée toutes les **entités nommées relevant du type “personne”**, qu’il s’agisse :
	19	+Les autorités **Personnes** permettent de documenter de manière **centralisée et normalisée** toutes les **entités nommées** relevant du type « personne » :
20	20
21		-* de **personnes physiques réelles** (artistes, collectionneurs, restaurateurs...),
22		-* de **personnes morales** (institutions, galeries, associations...),
23		-* de **personnages historiques** (rois, explorateurs, figures politiques…),
24		-* de **personnages fictifs** ou **mythologiques** (Don Quichotte, Athéna, Hercule... )
	21	+* personnes **physiques réelles** (artistes, restaurateurs, collectionneurs…),
	22	+* personnes **morales** (institutions, musées, galeries…),
	23	+* **personnages historiques** (explorateurs, souverains…),
	24	+* **figures fictives ou mythologiques** (Hercule, Don Quichotte…).
25	25
26		-Les autorités //Personnes// concernent **toute personne ou entité ayant un lien direct ou indirect avec les collections**, que ce lien soit :
	26	+Ces autorités concernent toute personne ou entité ayant un **lien direct ou indirect avec les collections**, que ce lien soit :
27	27
28		-* **Créatif** : artiste, artisan, auteur, illustrateur, éditeur…
29		-* **Institutionnel** : commanditaire, musée prêteur, galerie, collectivité…
30		-* **Historique ou de possession** : ancien propriétaire, donateur, déposant, collectionneur…
	28	+* **Créatif** : artiste, auteur, illustrateur, éditeur…
	29	+* **Institutionnel** : commanditaire, musée prêteur, collectivité…
	30	+* **Historique ou de possession** : ancien propriétaire, donateur, déposant…
31	31	* **Technique** : restaurateur, photographe, numériseur…
32		-* **Administratif** : régisseur, documentaliste, conservateur, chargé d’étude…
33		-* **Economique ou commercial** : entreprise fabricante, marque déposée...
34		-* **Représenté(e)** dans une œuvre : portrait d’un personnage réel, figure allégorique, personnage mythologique ou fictionnel…
35		-* **Évoqué ou mentionné** dans un document ou une œuvre.
	32	+* **Administratif** : régisseur, documentaliste, conservateur…
	33	+* **Économique ou commercial** : entreprise fabricante, marque déposée…
	34	+* **Représenté(e)** : portrait, personnage fictionnel figuré ou mythologique dans une œuvre…
	35	+* **Évoqué(e) ou mentionné(e)** dans un document, une notice ou un objet.
36	36
	37	+
	38	+
37	37	(% class="box successmessage" %)
38	38	(((
39		-Dès qu’un individu ou une entité est **cité, représenté, impliqué ou acteur** dans la vie d’un objet, d’un fonds ou d’un événement : une autorité //Personne// peut (et doit) être utilisée ou créée.
	41	+Dès qu’un individu ou une entité intervient d’une manière ou d’une autre dans le cycle de vie d’un objet — qu’il soit **acteur, cité ou représenté** —, une **autorité Personne est nécessaire** pour garantir la traçabilité documentaire.
40	40	)))
41	41
42	42	>(% class="small" %)Exemples d’usage :
	45	+>(% class="small" %)//Un **bien** représentant **Zeus** : lié à “Zeus (personnage mythologique)”.//
	46	+>(% class="small" %)//Une **estampe** figurant **Don Quichotte** : liée à “Don Quichotte (personnage fictif)”.//
	47	+>(% class="small" %)Un **objet donné par Madame X**// : lié à "Madame X (donatrice).//
	48	+>(% class="small" %)Une **exposition organisée avec un musée**// : liée à “Musée Carnavalet (institution)”.//
	49	+>(% class="small" %)Un **constat d'état réalisé par le conservateur du musée**// : lié au "Conservateur (personnel du musée)"//
43	43
44		->(% class="small" %)Un **bien** représentant **Zeus** : lié à “Zeus (personnage mythologique)”.
45		->(% class="small" %)Une **estampe** figurant **Don Quichotte** : liée à “Don Quichotte (personnage fictif)”.
46		->(% class="small" %)Un **objet donné par Madame X** : lié à "Madame X (donatrice).
47		->(% class="small" %)Une **exposition organisée avec un musée** : liée à “Musée Carnavalet (institution)”.
48		-
49		->(% class="small" %)Un **constat d'état réalisé par le conservateur du musée** : lié au "Conservateur (personnel du musée)"
50		-
51	51	= Comment créer une autorité Personne ? =
52	52
53	53	(% class="box successmessage" %)
...	...	@@ -60,21 +60,27 @@
60	60	* Vérifier systématiquement l’existence d’une autorité avant d’en créer une nouvelle.
61	61	)))
62	62
63		-== Entrer en création de la notice ==
	63	+== Depuis la table Personnes ==
64	64
65	65	* (((
66		- Depuis la **table Personnes **en cliquant sur le l'icône de **création**
	66	+ Cliquez sur l'icône de **création**
67	67	)))
68	68
69	69	[[Création d'une notice depuis la table personne>>image:1751358661725-823.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70	70
71	71
72		-* Depuis le **tableau de bord **en cliquant sur l'icône **ajouter une personne**
	72	+* (((
	73	+== Depuis le **tableau de bord** ==
	74	+)))
	75	+* Cliquez sur l'icône de **création**
73	73
74	74	[[Création d'une notice personne depuis le tableau de bord>>image:1751358777413-804.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75	75
76	76
77		-* A **la volée** depuis une notice principale en cliquant sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
	80	+* (((
	81	+== A **la volée** depuis une notice principale ==
	82	+)))
	83	+* Cliquez sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
78	78
79	79	[[Création d'une autorité personne depuis la saisie d'une notice principale>>image:1751359408018-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80	80
...	...	@@ -81,29 +81,25 @@
81	81
82	82	(% class="box infomessage" %)
83	83	(((
84		-**Particularités de la création à la volée** : une fois la personne enregistrée, vous êtes **automatiquement renvoyé** vers la notice que vous étiez en train de compléter.
85		-Cette méthode permet de créer une autorité **sans interrompre la saisie principale**.
	90	+**Particularités de la création à la volée** : une fois la personne enregistrée, vous êtes **automatiquement renvoyé** vers la notice que vous étiez en train de compléter. Cette méthode permet de créer une autorité **sans interrompre la saisie principale**.
86	86	)))
87	87
88		-== Renseigner et enregistrer la notice ==
	93	+= Renseigner et enregistrer la notice =
89	89
90		-Une fois la grille de saisie ouverte :
	95	+Une fois la grille de saisie ouverte,
91	91
92	92	(((
93		-1. **Remplir les champs**
94		-1. **Enregistrer**
	98	+1. **Remplir les champs** de la grille (nom, prénom, type, etc.)
	99	+1. Champ obligatoire : **Nom usuel**
	100	+Il peut être généré automatiquement à partir du nom/prénom en cliquant sur l'engrenage à droite du champ.
	101	+1. **Enregistrer la notice**
	102	+1. Une fois enregistrée, la notice devient **disponible dans tous les formulaires** liés.
95	95
96		-[[Grille de saisie d'une notice Personne>>image:1751372287776-869.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	104	+[[//Grille de saisie d'une notice Personne//>>image:1751372287776-869.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97	97
	106	+[[image:1751372673407-753.png]]
98	98
99		-(% class="box warningmessage" %)
100		-(((
101		-Le champ **Nom usuel** est **obligatoire**. Il ne sera **pas possible d'enregistrer** la notice sans le renseigner.
102		-Il est possible de le **construire automatiquement** avec le nom et prénom en cliquant sur les **engrenages** à droite du champ.
103		-
104		-[[Icône permettant de pré-remplir le champ Nom usuel>>image:1751372673407-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105	105	)))
106		-)))
107	107
108	108	La notice devient disponible pour **liaison dans tous les formulaires**.
109	109	)))
...	...	@@ -250,7 +250,7 @@
250	250	[[Modifications effectuées>>image:1728628326615-427.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251	251
252	252
253		-* Un clic sur l’icône représentant une **disquette** permet de **télécharger un rapport du dédoublonnage** au format texte.
	255	+Un clic sur l’icône représentant une **disquette** permet de **télécharger un rapport du dédoublonnage** au format texte.
254	254
255	255	[[Icône pour télécharger le rapport>>image:1728628543196-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256	256	)))