Modifications pour le document Dédoublonner des notices

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Rendu

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

@@ -1,1 +1,1 @@
--Les autorités Personnes
++Outils de saisie d'une liste de résultats

Parent

@@ -1,1 +1,1 @@
--1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome
++1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome

Contenu

@@ -1,187 +1,14 @@
--(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
++
  |(% style="width:840px" %)(((
  (((
  (% class="box" %)
  (((
--Les **autorités //Personnes//** dans Flora permettent d’**identifier** et de **documenter** toutes les **personnes physiques**, **morales** ou **symboliques** en lien avec les collections.
--Qu’il s’agisse d’un **artiste**, d’un **musée**, d’un **personnage fictif** ou d’une **entreprise**, chaque entité doit disposer d’une **notice dédiée** dès qu’elle est **mentionnée**, **représentée** ou **impliquée**.
--
--La **création** peut se faire depuis la **table**, le **tableau de bord** ou **à la volée** lors de la saisie.
--Des champs spécifiques permettent de lier une personne à un **emplacement** (utile pour les **prêts** ou **dépôts**), ou à d’autres personnes via le bloc **Relations entre personnes**.
--
--En cas de **changement de nom** ou **d’adresse**, on **duplique la notice** et on crée un **lien entre les versions** avec les **plages de dates** correspondantes.
--Enfin, les **doublons** peuvent être supprimés grâce à un **panier de dédoublonnage**, tout en **préservant les liens existants**.
--)))
--
--= A quoi servent les autorités Personnes ? =
--
--Documenter de manière centralisée et normalisée toutes les **entités nommées relevant du type “personne”**, qu’il s’agisse :
--
--* de **personnes physiques réelles** (artistes, collectionneurs, restaurateurs...),
--* de **personnes morales** (institutions, galeries, associations...),
--* de **personnages historiques** (rois, explorateurs, figures politiques…),
--* de **personnages fictifs** ou **mythologiques** (Don Quichotte, Athéna, Hercule... )
--
--Les autorités //Personnes// concernent **toute personne ou entité ayant un lien direct ou indirect avec les collections**, que ce lien soit :
--
--* **Créatif** : artiste, artisan, auteur, illustrateur, éditeur…
--* **Institutionnel** : commanditaire, musée prêteur, galerie, collectivité…
--* **Historique ou de possession** : ancien propriétaire, donateur, déposant, collectionneur…
--* **Technique** : restaurateur, photographe, numériseur…
--* **Administratif** : régisseur, documentaliste, conservateur, chargé d’étude…
--* **Economique ou commercial** : entreprise fabricante, marque déposée...
--* **Représenté(e)** dans une œuvre : portrait d’un personnage réel, figure allégorique, personnage mythologique ou fictionnel…
--* **Évoqué ou mentionné** dans un document ou une œuvre.
--
--(% class="box successmessage" %)
--(((
--Dès qu’un individu ou une entité est **cité, représenté, impliqué ou acteur** dans la vie d’un objet, d’un fonds ou d’un événement : une autorité //Personne// peut (et doit) être utilisée ou créée.
--)))
--
-->(% class="small" %)Exemples d’usage :
--
-->(% class="small" %)Un **bien** représentant **Zeus** : lié à  “Zeus (personnage mythologique)”.
-->(% class="small" %)Une **estampe** figurant **Don Quichotte** : liée à “Don Quichotte (personnage fictif)”.
-->(% class="small" %)Un **objet donné par Madame X** : lié à "Madame X (donatrice).
-->(% class="small" %)Une **exposition organisée avec un musée** : liée à “Musée Carnavalet (institution)”.
--
-->(% class="small" %)Un **constat d'état réalisé par le conservateur du musée** : lié au "Conservateur (personnel du musée)"
--
--= Comment créer une autorité Personne ? =
--
--(% class="box successmessage" %)
--(((
--**Bonnes pratiques**
--
--* Indiquer précisément le **type de personne**,
--* Ne pas mélanger les rôles (ex. : créer une autorité séparée pour une personne physique et sa fondation),
--* Ajouter des **liens vers des sources fiables** (permalien),
--* Vérifier systématiquement l’existence d’une autorité avant d’en créer une nouvelle.
--)))
--
--== Entrer en création de la notice ==
--
--* (((
-- Depuis la **table Personnes **en cliquant sur le l'icône de **création**
--)))
--
--[[Création d'une notice depuis la table personne>>image:1751358661725-823.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--* Depuis le **tableau de bord **en cliquant sur l'icône **ajouter une personne**
--
--[[Création d'une notice personne depuis le tableau de bord>>image:1751358777413-804.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--* A **la volée** depuis une notice principale en cliquant sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
--
--[[Création d'une autorité personne depuis la saisie d'une notice principale>>image:1751359408018-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Particularités de la création à la volée** : une fois la personne enregistrée, vous êtes **automatiquement renvoyé** vers la notice que vous étiez en train de compléter.
--Cette méthode permet de créer une autorité **sans interrompre la saisie principale**.
--)))
--
--== Renseigner et enregistrer la notice ==
--
--Une fois la grille de saisie ouverte :
--
--(((
--1. **Remplir les champs**
--1. **Enregistrer**
--
--[[Grille de saisie d'une notice Personne>>image:1751372287776-869.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--Le champ **Nom usuel** est **obligatoire**. Il ne sera **pas possible d'enregistrer** la notice sans le renseigner.
--Il est possible de le **construire automatiquement** avec le nom et prénom en cliquant sur les **engrenages** à droite du champ.
--
--[[Icône permettant de pré-remplir le champ Nom usuel>>image:1751372673407-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--)))
--)))
--
--La notice devient disponible pour **liaison dans tous les formulaires**.
--)))
--
--(((
--= Cas particuliers à connaitre =
--
--== Renseigner un emplacement de prêt ou dépôt ==
--
--Pour toute **personne morale** impliquée dans un **prêt, dépôt ou emprunt** (musée, ambassade...), il est **recommandé de renseigner le champ //Emplacement de prêt ou dépôt//** dans la notice //Personne//.
--Ce champ permet de **lier la personne à un emplacement issu du thésaurus**, qui sera **automatiquement proposé comme  destination** lors de la création d’un mouvement si cette personne est sélectionnée comme **organisme du lieu de destination**.
--
--[[Exemple de notice Personne avec un emplacement de prêt ou dépôt>>image:1751373729787-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--== Gérer les relations entre personnes ==
--
--Il est possible de documenter des **liens entre deux personnes** (physiques ou morales) à l’aide du **bloc //Relations entre personnes//** disponible dans les notices personnes.
--
--Ce bloc permet de renseigner :
--
--* le **type de relation** (ex. : fondateur, partenaire, filiale, successeur...),
--* l’**identité de l’autre personne** (liée via une autorité //Personne//),
--* les **dates de début et de fin** de la relation si connues.
--
--Ce bloc est **répétable**, ce qui permet de déclarer plusieurs relations dans une même notice.
--
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--**Important** :
--Lorsque vous renseignez une relation dans une notice, pensez à **ajouter manuellement le lien inverse dans la notice correspondante**, afin d'assurer la réciprocité de l'information.
--)))
--
--[[Blocs relations entre personnes (dupliqués)>>image:1751377071092-705.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Bon à savoir**
--Le bloc **Relations entre personnes** est particulièrement utile pour représenter les liens hiérarchiques entre une **marque commerciale** et **l'entreprise qui la détient**.
--
-->(% class="small" %)Exemple : La marque //La Vache qui rit// est liée à la société //Fromagerie Bel//
--
--(((
--[[(% class="small" %)Notice personne de La Vache qui rit>>image:1751378090302-432.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
  )))
  )))
--== Gérer les changements de noms d'une personne morale ==
--
--Dans le cadre des collections patrimoniales, il est courant de travailler avec des **organismes partenaires** (musées, institutions, associations…) dont le **nom évolue au fil du temps**.
--Pour respecter une logique **archivistique** et préserver l’historique des relations, il est important de **conserver la trace des différentes dénominations**.
--
--Voici la méthode recommandée :
--
--1. **Dupliquer la notice** dans la table //Personnes// pour créer une nouvelle autorité correspondant au **nouveau nom** de l’organisme.
--1. **Conserver la notice d’origine**, qui restera liée aux événements, mouvements et documents passés.
--1. **Ajouter une relation entre l'ancien et le nouveau** et renseigner les **plages de dates d’activité** respectives.
--
--(% class="box infomessage" %)
  (((
--Si l’organisme est également un **lieu de dépôt ou d’exposition** :
--
--* Conserver l’adresse physique dans la table //Emplacements//,
--* Et simplement **renommer le libellé** avec le nom actuel.
--)))
--
-->(% class="small" %) Exemple : Changement de nom du Musée Decalog en Musée Flora
--
--(((
--[[(% class="small" %)Notice de l'ancien nom>>image:1751376091112-535.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--[[(% class="small" %)Notice du nouveau nom>>image:1748004725205-574.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--)))
--
--
  = Dédoublonner des autorités personnes =
  (% class="mark small small" %)**Versions 4.5.31 et ultérieurs**
@@ -250,7 +250,7 @@
  [[Modifications effectuées>>image:1728628326615-427.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--* Un clic sur l’icône représentant une **disquette** permet de **télécharger un rapport du dédoublonnage** au format texte.
++Un clic sur l’icône représentant une **disquette** permet de **télécharger un rapport du dédoublonnage** au format texte.
  [[Icône pour télécharger le rapport>>image:1728628543196-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  )))
@@ -265,11 +265,6 @@
  (% class="box" %)
  (((
  **Aller plus loin**
--
--* [[Saisir une autorité>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome]]
--* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
--* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
--* [[Les autorités Emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
  )))
  (% class="box" %)
@@ -276,8 +276,6 @@
  (((
  **Icônes principales**
--* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
--* [[image:1751382278179-199.png||height="22" width="27"]] : Créer une personne
  * [[image:1751382542089-418.png||height="21" width="26"]] : Ajouter au panier de dédoublonnage
  * [[image:1751382701453-912.png]] : Lancer le dédoublonnage
  )))

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