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Modifications pour le document Dédoublonner des notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/27 09:49
Depuis la version 24.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/01 16:51
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À la version 21.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/01 15:57
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,20 +2,8 @@
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -(% class="box" %)
6 -(((
7 -Les **autorités //Personnes//** dans Flora permettent d’**identifier** et de **documenter** toutes les **personnes physiques**, **morales** ou **symboliques** en lien avec les collections.
8 -Qu’il s’agisse d’un **artiste**, d’un **musée**, d’un **personnage fictif** ou d’une **entreprise**, chaque entité doit disposer d’une **notice dédiée** dès qu’elle est **mentionnée**, **représentée** ou **impliquée**.
5 += Objectifs =
9 9  
10 -La **création** peut se faire depuis la **table**, le **tableau de bord** ou **à la volée** lors de la saisie.
11 -Des champs spécifiques permettent de lier une personne à un **emplacement** (utile pour les **prêts** ou **dépôts**), ou à d’autres personnes via le bloc **Relations entre personnes**.
12 -
13 -En cas de **changement de nom** ou **d’adresse**, on **duplique la notice** et on crée un **lien entre les versions** avec les **plages de dates** correspondantes.
14 -Enfin, les **doublons** peuvent être supprimés grâce à un **panier de dédoublonnage**, tout en **préservant les liens existants**.
15 -)))
16 -
17 -= A quoi servent les autorités Personnes ? =
18 -
19 19  Documenter de manière centralisée et normalisée toutes les **entités nommées relevant du type “personne”**, qu’il s’agisse :
20 20  
21 21  * de **personnes physiques réelles** (artistes, collectionneurs, restaurateurs...),
... ... @@ -48,7 +48,7 @@
48 48  
49 49  >(% class="small" %)Un **constat d'état réalisé par le conservateur du musée** : lié au "Conservateur (personnel du musée)"
50 50  
51 -= Comment créer une autorité Personne ? =
39 += Comment créer une autorité Personne =
52 52  
53 53  (% class="box successmessage" %)
54 54  (((
... ... @@ -182,95 +182,8 @@
182 182  )))
183 183  
184 184  
185 -= Dédoublonner des autorités personnes =
186 -
187 -(% class="mark small small" %)**Versions 4.5.31 et ultérieurs**
188 -
189 -Le **dédoublonnage** permet de supprimer un doublon dans la base tout en **transférant les liens associés** vers la notice conservée.
190 -
191 -(% class="box warningmessage" %)
192 -(((
193 -**Aucune fusion n’est effectuée** : seule la notice sélectionnée comme référence est conservée, les autres sont supprimées.
194 -)))
195 -
196 -== Etapes du dédoublonnage ==
197 -
198 -=== Créer un panier de dédoublonnage ===
199 -
200 -1. Rechercher la notice à **conserver** (celle qui deviendra la référence).
201 -
202 -[[Sélection de la notice de référence>>image:1728626855184-892.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 -
204 -
205 -(% start="2" %)
206 -1. Depuis la liste de résultats, cliquer sur l’icône **Ajouter au panier de dédoublonnage** dans la barre d’outils, puis sur **Nouveau panier**.
207 -
208 -[[Icône Ajouter au panier de dédoublonnage>>image:1728626921940-755.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 -
210 -
211 -[[Créer un nouveau panier>>image:1751378765011-649.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 -
213 -
214 -(% start="3" %)
215 -1. Un **panier de dédoublonnage** est créé : son libellé reprend automatiquement le nom de l’autorité.
216 -
217 -=== Ajouter les doublons au panier ===
218 -
219 -1. Rechercher les **notices à supprimer** (doublons).
220 -1. Dans la barre d’outils, cliquer sur **Ajouter au panier de dédoublonnage**, choisir le **panier de dédoublonnage**, et valider.
221 -
222 -[[Sélection du doublon et ajout au panier de dédoublonnage>>image:1728627432675-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 -
224 -
225 -[[Choix du panier>>image:1728627466465-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 -
227 -
228 -=== Lancer le dédoublonnage ===
229 -
230 -1. Accéder au menu **Outils** puis **Dédoublonnage**.
231 -
232 -[[Accéder au menu de dédoublonnage>>image:1728627700162-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 -
234 -
235 -(% start="2" %)
236 -1. Sélectionner le panier de dédoublonnage concerné.
237 -1. Cocher les notices à supprimer dans la liste.
238 -1. Cliquer sur la **baguette magique** puis sur **Lancer le traitement**.
239 -
240 -[[Choix des notices à supprimer>>image:1728628215767-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 -
242 -
243 -[[Lancer le traitement>>image:1728628167503-655.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 -
245 -
246 -== Suivi et rapport ==
247 -
248 -Toutes les actions (transferts, suppressions) sont tracées dans l’onglet **Modifications effectuées**.
249 -
250 -[[Modifications effectuées>>image:1728628326615-427.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 -
252 -
253 -* Un clic sur l’icône représentant une **disquette** permet de **télécharger un rapport du dédoublonnage** au format texte.
254 -
255 -[[Icône pour télécharger le rapport>>image:1728628543196-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 -)))
257 -)))|(% style="width:300px" %)(((
258 -(% class="box" %)
259 -(((
260 -**Sommaire**
261 -
262 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
263 -)))
264 -
265 -(% class="box" %)
266 -(((
267 -**Aller plus loin**
268 -Saisir une autorité
269 - Typologie des champs d'une grille de saisie
270 -Utiliser la barre d'outils sur les notices
271 -Les autorités Emplacements
272 272  
273 273  )))
274 -)))
175 +)))|(% style="width:300px" %)
275 275  
276 276  
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