Modifications pour le document Dédoublonner des notices

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Auteur du document

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	1	+XWiki.admin

Contenu

...	...	@@ -2,41 +2,51 @@
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(((
5		-= Objectifs =
	5	+(% class="box" %)
	6	+(((
	7	+Les **autorités Personnes** dans Flora permettent d’identifier et de documenter toutes les personnes physiques, morales ou symboliques en lien avec les collections.
	8	+Qu’il s’agisse d’un artiste, d’un musée, d’un personnage fictif ou d’une entreprise, chaque entité doit disposer d’une **notice dédiée** dès qu’elle est mentionnée, représentée ou impliquée.
6	6
7		-Documenter de manière centralisée et normalisée toutes les **entités nommées relevant du type “personne”**, qu’il s’agisse :
	10	+La création peut se faire depuis la **table**, le **tableau de bord**, ou **à la volée** lors de la saisie.
	11	+Des champs spécifiques permettent de lier une personne à un **emplacement** (utile pour les prêts ou dépôts), ou à d’autres personnes via le bloc **Relations entre personnes**.
8	8
9		-* de **personnes physiques réelles** (artistes, collectionneurs, restaurateurs...),
10		-* de **personnes morales** (institutions, galeries, associations...),
11		-* de **personnages historiques** (rois, explorateurs, figures politiques…),
12		-* de **personnages fictifs** ou **mythologiques** (Don Quichotte, Athéna, Hercule... )
	13	+En cas de changement de **nom** ou d’**adresse**, on **duplique la notice** et on crée un **lien entre les versions** avec les **plages de dates** correspondantes.
	14	+Enfin, les doublons peuvent être supprimés grâce à un **panier de dédoublonnage**, tout en préservant les **liens existants**.
	15	+)))
13	13
14		-Les autorités //Personnes// concernent **toute personne ou entité ayant un lien direct ou indirect avec les collections**, que ce lien soit :
	17	+= À quoi servent les autorités **Personnes** dans Flora ? =
15	15
16		-* **Créatif** : artiste, artisan, auteur, illustrateur, éditeur…
17		-* **Institutionnel** : commanditaire, musée prêteur, galerie, collectivité…
18		-* **Historique ou de possession** : ancien propriétaire, donateur, déposant, collectionneur…
	19	+les autorités **Personnes** permettent de **documenter de manière centralisée et normalisée** toutes les **entités nommées relevant du type “personne”**, qu’il s’agisse :
	20	+
	21	+* de **personnes physiques réelles** (artistes, collectionneurs, restaurateurs…),
	22	+* de **personnes morales** (institutions, associations, galeries…),
	23	+* de **personnages historiques** (figures politiques, rois, explorateurs…),
	24	+* ou de **personnages fictifs ou mythologiques si vous souhaitez les documenter** (Don Quichotte, Athéna, Hercule…).
	25	+
	26	+Ces autorités concernent toute personne ou entité ayant un **lien direct ou indirect avec les collections**, que ce lien soit :
	27	+
	28	+* **Créatif** : artiste, auteur, illustrateur, éditeur…
	29	+* **Institutionnel** : commanditaire, musée prêteur, collectivité…
	30	+* **Historique ou de possession** : ancien propriétaire, donateur, déposant…
19	19	* **Technique** : restaurateur, photographe, numériseur…
20		-* **Administratif** : régisseur, documentaliste, conservateur, chargé d’étude…
21		-* **Economique ou commercial** : entreprise fabricante, marque déposée...
22		-* **Représenté(e)** dans une œuvre : portrait d’un personnage réel, figure allégorique, personnage mythologique ou fictionnel…
23		-* **Évoqué ou mentionné** dans un document ou une œuvre.
	32	+* **Administratif** : régisseur, documentaliste, conservateur…
	33	+* **Économique ou commercial** : entreprise fabricante, marque déposée…
	34	+* **Représenté(e)** : portrait, personnage fictionnel figuré ou mythologique dans une œuvre…
	35	+* **Évoqué(e) ou mentionné(e)** dans un document, une notice ou un objet.
24	24
25	25	(% class="box successmessage" %)
26	26	(((
27		-Dès qu’un individu ou une entité est **cité, représenté, impliqué ou acteur** dans la vie d’un objet, d’un fonds ou d’un événement : une autorité //Personne// peut (et doit) être utilisée ou créée.
	39	+Dès qu’un individu ou une entité intervient d’une manière ou d’une autre dans le cycle de vie d’un objet — qu’il soit **acteur, cité ou représenté** —, une **autorité Personne est nécessaire** pour garantir la traçabilité documentaire.
28	28	)))
29	29
30	30	>(% class="small" %)Exemples d’usage :
31		-
32	32	>(% class="small" %)Un **bien** représentant **Zeus** : lié à “Zeus (personnage mythologique)”.
33	33	>(% class="small" %)Une **estampe** figurant **Don Quichotte** : liée à “Don Quichotte (personnage fictif)”.
34	34	>(% class="small" %)Un **objet donné par Madame X** : lié à "Madame X (donatrice).
35	35	>(% class="small" %)Une **exposition organisée avec un musée** : liée à “Musée Carnavalet (institution)”.
36		-
37	37	>(% class="small" %)Un **constat d'état réalisé par le conservateur du musée** : lié au "Conservateur (personnel du musée)"
38	38
39		-= Comment créer une autorité Personne =
	49	+= Comment créer une autorité Personne ? =
40	40
41	41	(% class="box successmessage" %)
42	42	(((
...	...	@@ -172,6 +172,8 @@
172	172
173	173	= Dédoublonner des autorités personnes =
174	174
	185	+(% class="mark small small" %)**Versions 4.5.31 et ultérieurs**
	186	+
175	175	Le **dédoublonnage** permet de supprimer un doublon dans la base tout en **transférant les liens associés** vers la notice conservée.
176	176
177	177	(% class="box warningmessage" %)
...	...	@@ -179,7 +179,7 @@
179	179	**Aucune fusion n’est effectuée** : seule la notice sélectionnée comme référence est conservée, les autres sont supprimées.
180	180	)))
181	181
182		-== Etapes du dédoublonnage ==
	194	+== Etapes du dédoublonnage ==
183	183
184	184	=== Créer un panier de dédoublonnage ===
185	185
...	...	@@ -236,10 +236,38 @@
236	236	[[Modifications effectuées>>image:1728628326615-427.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237	237
238	238
239		-* Un clic sur l’icône représentant une **disquette** permet de **télécharger un rapport du dédoublonnage** au format texte.
	251	+Un clic sur l’icône représentant une **disquette** permet de **télécharger un rapport du dédoublonnage** au format texte.
240	240
241	241	[[Icône pour télécharger le rapport>>image:1728628543196-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242	242	)))
243		-)))|(% style="width:300px" %)
	255	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	256	+(% class="box" %)
	257	+(((
	258	+**Sommaire**
244	244
	260	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	261	+)))
	262	+
	263	+(% class="box" %)
	264	+(((
	265	+**Aller plus loin**
	266	+
	267	+* [[Saisir une autorité>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome]]
	268	+* Liste des champs d'une autorité personnes
	269	+* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	270	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	271	+* [[Les autorités Emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
	272	+)))
	273	+
	274	+(% class="box" %)
	275	+(((
	276	+**Icônes principales**
	277	+
	278	+* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
	279	+* [[image:1751382278179-199.png||height="22" width="27"]] : Créer une personne
	280	+* [[image:1751382542089-418.png||height="21" width="26"]] : Ajouter au panier de dédoublonnage
	281	+* [[image:1751382701453-912.png]] : Lancer le dédoublonnage
	282	+)))
	283	+)))
	284	+
245	245

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Auteur

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