Modifications pour le document Dédoublonner des notices

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -2,8 +2,20 @@
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(((
5		-= Objectifs =
	5	+(% class="box" %)
	6	+(((
	7	+Les **autorités //Personnes//** dans Flora permettent d’**identifier** et de **documenter** toutes les **personnes physiques**, **morales** ou **symboliques** en lien avec les collections.
	8	+Qu’il s’agisse d’un **artiste**, d’un **musée**, d’un **personnage fictif** ou d’une **entreprise**, chaque entité doit disposer d’une **notice dédiée** dès qu’elle est **mentionnée**, **représentée** ou **impliquée**.
6	6
	10	+La **création** peut se faire depuis la **table**, le **tableau de bord** ou **à la volée** lors de la saisie.
	11	+Des champs spécifiques permettent de lier une personne à un **emplacement** (utile pour les **prêts** ou **dépôts**), ou à d’autres personnes via le bloc **Relations entre personnes**.
	12	+
	13	+En cas de **changement de nom** ou **d’adresse**, on **duplique la notice** et on crée un **lien entre les versions** avec les **plages de dates** correspondantes.
	14	+Enfin, les **doublons** peuvent être supprimés grâce à un **panier de dédoublonnage**, tout en **préservant les liens existants**.
	15	+)))
	16	+
	17	+= A quoi servent les autorités Personnes ? =
	18	+
7	7	Documenter de manière centralisée et normalisée toutes les **entités nommées relevant du type “personne”**, qu’il s’agisse :
8	8
9	9	* de **personnes physiques réelles** (artistes, collectionneurs, restaurateurs...),
...	...	@@ -36,7 +36,7 @@
36	36
37	37	>(% class="small" %)Un **constat d'état réalisé par le conservateur du musée** : lié au "Conservateur (personnel du musée)"
38	38
39		-= Comment créer une autorité Personne =
	51	+= Comment créer une autorité Personne ? =
40	40
41	41	(% class="box successmessage" %)
42	42	(((
...	...	@@ -172,6 +172,8 @@
172	172
173	173	= Dédoublonner des autorités personnes =
174	174
	187	+(% class="mark small small" %)**Versions 4.5.31 et ultérieurs**
	188	+
175	175	Le **dédoublonnage** permet de supprimer un doublon dans la base tout en **transférant les liens associés** vers la notice conservée.
176	176
177	177	(% class="box warningmessage" %)
...	...	@@ -179,7 +179,7 @@
179	179	**Aucune fusion n’est effectuée** : seule la notice sélectionnée comme référence est conservée, les autres sont supprimées.
180	180	)))
181	181
182		-== Etapes du dédoublonnage ==
	196	+== Etapes du dédoublonnage ==
183	183
184	184	=== Créer un panier de dédoublonnage ===
185	185
...	...	@@ -240,6 +240,33 @@
240	240
241	241	[[Icône pour télécharger le rapport>>image:1728628543196-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242	242	)))
243		-)))|(% style="width:300px" %)
	257	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	258	+(% class="box" %)
	259	+(((
	260	+**Sommaire**
244	244
	262	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	263	+)))
	264	+
	265	+(% class="box" %)
	266	+(((
	267	+**Aller plus loin**
	268	+
	269	+* [[Saisir une autorité>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome]]
	270	+* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	271	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	272	+* [[Les autorités Emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
	273	+)))
	274	+
	275	+(% class="box" %)
	276	+(((
	277	+**Icônes principales**
	278	+
	279	+* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
	280	+* [[image:1751382278179-199.png||height="22" width="27"]] : Créer une personne
	281	+* [[image:1751382542089-418.png||height="21" width="26"]] : Ajouter au panier de dédoublonnage
	282	+* [[image:1751382701453-912.png]] : Lancer le dédoublonnage
	283	+)))
	284	+)))
	285	+
245	245

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