Modifications pour le document Dédoublonner des notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/27 09:49

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modifié par Joséphine Ducruet
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sur 2025/07/01 16:48
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,8 +2,20 @@
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -= Objectifs =
5 +(% class="box" %)
6 +(((
7 +Les **autorités //Personnes//** dans Flora permettent d’**identifier** et de **documenter** toutes les **personnes physiques**, **morales** ou **symboliques** en lien avec les collections.
8 +Qu’il s’agisse d’un **artiste**, d’un **musée**, d’un **personnage fictif** ou d’une **entreprise**, chaque entité doit disposer d’une **notice dédiée** dès qu’elle est **mentionnée**, **représentée** ou **impliquée**.
6 6  
10 +La **création** peut se faire depuis la **table**, le **tableau de bord** ou **à la volée** lors de la saisie.
11 +Des champs spécifiques permettent de lier une personne à un **emplacement** (utile pour les **prêts** ou **dépôts**), ou à d’autres personnes via le bloc **Relations entre personnes**.
12 +
13 +En cas de **changement de nom** ou **d’adresse**, on **duplique la notice** et on crée un **lien entre les versions** avec les **plages de dates** correspondantes.
14 +Enfin, les **doublons** peuvent être supprimés grâce à un **panier de dédoublonnage**, tout en **préservant les liens existants**.
15 +)))
16 +
17 += A quoi servent les autorités Personnes ? =
18 +
7 7  Documenter de manière centralisée et normalisée toutes les **entités nommées relevant du type “personne”**, qu’il s’agisse :
8 8  
9 9  * de **personnes physiques réelles** (artistes, collectionneurs, restaurateurs...),
... ... @@ -36,7 +36,7 @@
36 36  
37 37  >(% class="small" %)Un **constat d'état réalisé par le conservateur du musée** : lié au "Conservateur (personnel du musée)"
38 38  
39 -= Comment créer une autorité Personne =
51 += Comment créer une autorité Personne ? =
40 40  
41 41  (% class="box successmessage" %)
42 42  (((
... ... @@ -172,6 +172,8 @@
172 172  
173 173  = Dédoublonner des autorités personnes =
174 174  
187 +(% class="mark small" %)**Versions 4.5.31 et ultérieurs**
188 +
175 175  Le **dédoublonnage** permet de supprimer un doublon dans la base tout en **transférant les liens associés** vers la notice conservée.
176 176  
177 177  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -179,7 +179,7 @@
179 179  **Aucune fusion n’est effectuée** : seule la notice sélectionnée comme référence est conservée, les autres sont supprimées.
180 180  )))
181 181  
182 -== Etapes du dédoublonnage ==
196 +== Etapes du dédoublonnage ==
183 183  
184 184  === Créer un panier de dédoublonnage ===
185 185