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Modifications pour le document Dédoublonner des notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/27 09:49
Depuis la version 22.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/01 16:37
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À la version 18.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/01 15:45
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -127,21 +127,6 @@
127 127  
128 128  [[Blocs relations entre personnes (dupliqués)>>image:1751377071092-705.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 129  
130 -
131 -(% class="box infomessage" %)
132 -(((
133 -**Bon à savoir**
134 -Le bloc **Relations entre personnes** est particulièrement utile pour représenter les liens hiérarchiques entre une **marque commerciale** et **l'entreprise qui la détient**.
135 -
136 ->(% class="small" %)Exemple : La marque //La Vache qui rit// est liée à la société //Fromagerie Bel//
137 -
138 -(((
139 -[[(% class="small" %)Notice personne de La Vache qui rit>>image:1751378090302-432.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 -
141 -
142 -)))
143 -)))
144 -
145 145  == Gérer les changements de noms d'une personne morale ==
146 146  
147 147  Dans le cadre des collections patrimoniales, il est courant de travailler avec des **organismes partenaires** (musées, institutions, associations…) dont le **nom évolue au fil du temps**.
... ... @@ -170,76 +170,10 @@
170 170  )))
171 171  
172 172  
173 -= Dédoublonner des autorités personnes =
158 +== Gérer les marques et leurs entreprises mères ==
174 174  
175 -Le **dédoublonnage** permet de supprimer un doublon dans la base tout en **transférant les liens associés** vers la notice conservée.
176 -
177 -(% class="box warningmessage" %)
178 -(((
179 -**Aucune fusion n’est effectuée** : seule la notice sélectionnée comme référence est conservée, les autres sont supprimées.
160 +
180 180  )))
181 -
182 -== Etapes du dédoublonnage ==
183 -
184 -=== Créer un panier de dédoublonnage ===
185 -
186 -1. Rechercher la notice à **conserver** (celle qui deviendra la référence).
187 -
188 -[[Sélection de la notice de référence>>image:1728626855184-892.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 -
190 -
191 -(% start="2" %)
192 -1. Depuis la liste de résultats, cliquer sur l’icône **Ajouter au panier de dédoublonnage** dans la barre d’outils, puis sur **Nouveau panier**.
193 -
194 -[[Icône Ajouter au panier de dédoublonnage>>image:1728626921940-755.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 -
196 -
197 -[[Créer un nouveau panier>>image:1751378765011-649.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 -
199 -
200 -(% start="3" %)
201 -1. Un **panier de dédoublonnage** est créé : son libellé reprend automatiquement le nom de l’autorité.
202 -
203 -=== Ajouter les doublons au panier ===
204 -
205 -1. Rechercher les **notices à supprimer** (doublons).
206 -1. Dans la barre d’outils, cliquer sur **Ajouter au panier de dédoublonnage**, choisir le **panier de dédoublonnage**, et valider.
207 -
208 -[[Sélection du doublon et ajout au panier de dédoublonnage>>image:1728627432675-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 -
210 -
211 -[[Choix du panier>>image:1728627466465-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 -
213 -
214 -=== Lancer le dédoublonnage ===
215 -
216 -1. Accéder au menu **Outils** puis **Dédoublonnage**.
217 -
218 -[[Accéder au menu de dédoublonnage>>image:1728627700162-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 -
220 -
221 -(% start="2" %)
222 -1. Sélectionner le panier de dédoublonnage concerné.
223 -1. Cocher les notices à supprimer dans la liste.
224 -1. Cliquer sur la **baguette magique** puis sur **Lancer le traitement**.
225 -
226 -[[Choix des notices à supprimer>>image:1728628215767-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 -
228 -
229 -[[Lancer le traitement>>image:1728628167503-655.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 -
231 -
232 -== Suivi et rapport ==
233 -
234 -Toutes les actions (transferts, suppressions) sont tracées dans l’onglet **Modifications effectuées**.
235 -
236 -[[Modifications effectuées>>image:1728628326615-427.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 -
238 -
239 -* Un clic sur l’icône représentant une **disquette** permet de **télécharger un rapport du dédoublonnage** au format texte.
240 -
241 -[[Icône pour télécharger le rapport>>image:1728628543196-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 -)))
243 243  )))|(% style="width:300px" %)
244 244  
245 245  
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