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Modifications pour le document Dédoublonner des notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/27 09:49
Depuis la version 21.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/01 15:57
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modifié par admin admin
sur 2025/07/08 09:35
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
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1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -2,42 +2,52 @@
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -= Objectifs =
5 +(% class="box" %)
6 +(((
7 +Les **autorités Personnes** dans Flora permettent d’identifier et de documenter toutes les personnes physiques, morales ou symboliques en lien avec les collections.
8 +Qu’il s’agisse d’un artiste, d’un musée, d’un personnage fictif ou d’une entreprise, chaque entité doit disposer d’une **notice dédiée** dès qu’elle est mentionnée, représentée ou impliquée.
6 6  
7 -Documenter de manière centralisée et normalisée toutes les **entités nommées relevant du type “personne”**, qu’il s’agisse :
10 +La création peut se faire depuis la **table**, le **tableau de bord**, ou **à la volée** lors de la saisie.
11 +Des champs spécifiques permettent de lier une personne à un **emplacement** (utile pour les prêts ou dépôts), ou à d’autres personnes via le bloc **Relations entre personnes**.
8 8  
9 -* de **personnes physiques réelles** (artistes, collectionneurs, restaurateurs...),
10 -* de **personnes morales** (institutions, galeries, associations...),
11 -* de **personnages historiques** (rois, explorateurs, figures politiques…),
12 -* de **personnages fictifs** ou **mythologiques** (Don Quichotte, Athéna, Hercule... )
13 +En cas de changement de **nom** ou d’**adresse**, on **duplique la notice** et on crée un **lien entre les versions** avec les **plages de dates** correspondantes.
14 +Enfin, les doublons peuvent être supprimés grâce à un **panier de dédoublonnage**, tout en préservant les **liens existants**.
15 +)))
13 13  
14 -Les autorités //Personnes// concernent **toute personne ou entité ayant un lien direct ou indirect avec les collections**, que ce lien soit :
17 += À quoi servent les autorités **Personnes** dans Flora ? =
15 15  
16 -* **Créatif** : artiste, artisan, auteur, illustrateur, éditeur…
17 -* **Institutionnel** : commanditaire, musée prêteur, galerie, collectivité…
18 -* **Historique ou de possession** : ancien propriétaire, donateur, déposant, collectionneur…
19 +les autorités **Personnes** permettent de **documenter de manière centralisée et normalisée** toutes les **entités nommées relevant du type “personne”**, qu’il s’agisse :
20 +
21 +* de **personnes physiques réelles** (artistes, collectionneurs, restaurateurs…),
22 +* de **personnes morales** (institutions, associations, galeries…),
23 +* de **personnages historiques** (figures politiques, rois, explorateurs…),
24 +* ou de **personnages fictifs ou mythologiques si vous souhaitez les documenter** (Don Quichotte, Athéna, Hercule…).
25 +
26 +Ces autorités concernent toute personne ou entité ayant un **lien direct ou indirect avec les collections**, que ce lien soit :
27 +
28 +* **Créatif** : artiste, auteur, illustrateur, éditeur…
29 +* **Institutionnel** : commanditaire, musée prêteur, collectivité…
30 +* **Historique ou de possession** : ancien propriétaire, donateur, déposant…
19 19  * **Technique** : restaurateur, photographe, numériseur…
20 -* **Administratif** : régisseur, documentaliste, conservateur, chargé d’étude…
21 -* **Economique ou commercial** : entreprise fabricante, marque déposée...
22 -* **Représenté(e)** dans une œuvre : portrait d’un personnage réel, figure allégorique, personnage mythologique ou fictionnel…
23 -* **Évoqué ou mentionné** dans un document ou une œuvre.
32 +* **Administratif** : régisseur, documentaliste, conservateur…
33 +* **Économique ou commercial** : entreprise fabricante, marque déposée…
34 +* **Représenté(e)** : portrait, personnage fictionnel figuré ou mythologique dans une œuvre…
35 +* **Évoqué(e) ou mentionné(e)** dans un document, une notice ou un objet.
24 24  
25 25  (% class="box successmessage" %)
26 26  (((
27 -Dès qu’un individu ou une entité est **cité, représenté, impliqué ou acteur** dans la vie d’un objet, d’un fonds ou d’un événement : une autorité //Personne// peut (et doit) être utilisée ou créée.
39 +Dès qu’un individu ou une entité intervient d’une manière ou d’une autre dans le cycle de vie d’un objet — qu’il soit **acteur, cité ou représenté** —, une **autorité Personne est nécessaire** pour garantir la traçabilité documentaire.
28 28  )))
29 29  
30 30  >(% class="small" %)Exemples d’usage :
43 +>(% class="small" %)//Un **bien** représentant **Zeus** : lié à “Zeus (personnage mythologique)”.//
44 +>(% class="small" %)//Une **estampe** figurant **Don Quichotte** : liée à “Don Quichotte (personnage fictif)”.//
45 +>(% class="small" %)Un **objet donné par Madame X**// : lié à "Madame X (donatrice).//
46 +>(% class="small" %)Une **exposition organisée avec un musée**// : liée à “Musée Carnavalet (institution)”.//
47 +>(% class="small" %)Un **constat d'état réalisé par le conservateur du musée**// : lié au "Conservateur (personnel du musée)"//
31 31  
32 ->(% class="small" %)Un **bien** représentant **Zeus** : lié à “Zeus (personnage mythologique)”.
33 ->(% class="small" %)Une **estampe** figurant **Don Quichotte** : liée à “Don Quichotte (personnage fictif)”.
34 ->(% class="small" %)Un **objet donné par Madame X** : lié à "Madame X (donatrice).
35 ->(% class="small" %)Une **exposition organisée avec un musée** : liée à “Musée Carnavalet (institution)”.
49 += Comment créer une autorité Personne ? =
36 36  
37 ->(% class="small" %)Un **constat d'état réalisé par le conservateur du musée** : lié au "Conservateur (personnel du musée)"
38 -
39 -= Comment créer une autorité Personne =
40 -
41 41  (% class="box successmessage" %)
42 42  (((
43 43  **Bonnes pratiques**
... ... @@ -170,8 +170,106 @@
170 170  )))
171 171  
172 172  
173 -
183 += Dédoublonner des autorités personnes =
184 +
185 +(% class="mark small small" %)**Versions 4.5.31 et ultérieurs**
186 +
187 +Le **dédoublonnage** permet de supprimer un doublon dans la base tout en **transférant les liens associés** vers la notice conservée.
188 +
189 +(% class="box warningmessage" %)
190 +(((
191 +**Aucune fusion n’est effectuée** : seule la notice sélectionnée comme référence est conservée, les autres sont supprimées.
174 174  )))
175 -)))|(% style="width:300px" %)
176 176  
194 +== Etapes du dédoublonnage ==
195 +
196 +=== Créer un panier de dédoublonnage ===
197 +
198 +1. Rechercher la notice à **conserver** (celle qui deviendra la référence).
199 +
200 +[[Sélection de la notice de référence>>image:1728626855184-892.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 +
202 +
203 +(% start="2" %)
204 +1. Depuis la liste de résultats, cliquer sur l’icône **Ajouter au panier de dédoublonnage** dans la barre d’outils, puis sur **Nouveau panier**.
205 +
206 +[[Icône Ajouter au panier de dédoublonnage>>image:1728626921940-755.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 +
208 +
209 +[[Créer un nouveau panier>>image:1751378765011-649.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 +
211 +
212 +(% start="3" %)
213 +1. Un **panier de dédoublonnage** est créé : son libellé reprend automatiquement le nom de l’autorité.
214 +
215 +=== Ajouter les doublons au panier ===
216 +
217 +1. Rechercher les **notices à supprimer** (doublons).
218 +1. Dans la barre d’outils, cliquer sur **Ajouter au panier de dédoublonnage**, choisir le **panier de dédoublonnage**, et valider.
219 +
220 +[[Sélection du doublon et ajout au panier de dédoublonnage>>image:1728627432675-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 +
222 +
223 +[[Choix du panier>>image:1728627466465-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 +
225 +
226 +=== Lancer le dédoublonnage ===
227 +
228 +1. Accéder au menu **Outils** puis **Dédoublonnage**.
229 +
230 +[[Accéder au menu de dédoublonnage>>image:1728627700162-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 +
232 +
233 +(% start="2" %)
234 +1. Sélectionner le panier de dédoublonnage concerné.
235 +1. Cocher les notices à supprimer dans la liste.
236 +1. Cliquer sur la **baguette magique** puis sur **Lancer le traitement**.
237 +
238 +[[Choix des notices à supprimer>>image:1728628215767-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 +
240 +
241 +[[Lancer le traitement>>image:1728628167503-655.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 +
243 +
244 +== Suivi et rapport ==
245 +
246 +Toutes les actions (transferts, suppressions) sont tracées dans l’onglet **Modifications effectuées**.
247 +
248 +[[Modifications effectuées>>image:1728628326615-427.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 +
250 +
251 +Un clic sur l’icône représentant une **disquette** permet de **télécharger un rapport du dédoublonnage** au format texte.
252 +
253 +[[Icône pour télécharger le rapport>>image:1728628543196-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 +)))
255 +)))|(% style="width:300px" %)(((
256 +(% class="box" %)
257 +(((
258 +**Sommaire**
259 +
260 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
261 +)))
262 +
263 +(% class="box" %)
264 +(((
265 +**Aller plus loin**
266 +
267 +* [[Saisir une autorité>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome]]
268 +* Liste des champs d'une autorité personnes
269 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
270 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
271 +* [[Les autorités Emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
272 +)))
273 +
274 +(% class="box" %)
275 +(((
276 +**Icônes principales**
277 +
278 +* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
279 +* [[image:1751382278179-199.png||height="22" width="27"]] : Créer une personne
280 +* [[image:1751382542089-418.png||height="21" width="26"]] : Ajouter au panier de dédoublonnage
281 +* [[image:1751382701453-912.png]] : Lancer le dédoublonnage
282 +)))
283 +)))
284 +
177 177  
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