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Modifications pour le document Dédoublonner des notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/27 09:49
Depuis la version 20.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/01 15:57
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modifié par admin admin
sur 2025/07/08 09:48
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -2,42 +2,54 @@
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -= Objectifs =
5 +(% class="box" %)
6 +(((
7 +Les **autorités Personnes** dans Flora permettent d’identifier et de documenter toutes les personnes physiques, morales ou symboliques en lien avec les collections.
8 +Qu’il s’agisse d’un artiste, d’un musée, d’un personnage fictif ou d’une entreprise, chaque entité doit disposer d’une **notice dédiée** dès qu’elle est mentionnée, représentée ou impliquée.
6 6  
7 -Documenter de manière centralisée et normalisée toutes les **entités nommées relevant du type “personne”**, qu’il s’agisse :
10 +La création peut se faire depuis la **table**, le **tableau de bord**, ou **à la volée** lors de la saisie.
11 +Des champs spécifiques permettent de lier une personne à un **emplacement** (utile pour les prêts ou dépôts), ou à d’autres personnes via le bloc **Relations entre personnes**.
8 8  
9 -* de **personnes physiques réelles** (artistes, collectionneurs, restaurateurs...),
10 -* de **personnes morales** (institutions, galeries, associations...),
11 -* de **personnages historiques** (rois, explorateurs, figures politiques…),
12 -* de **personnages fictifs** ou **mythologiques** (Don Quichotte, Athéna, Hercule... )
13 +En cas de changement de **nom** ou d’**adresse**, on **duplique la notice** et on crée un **lien entre les versions** avec les **plages de dates** correspondantes.
14 +Enfin, les doublons peuvent être supprimés grâce à un **panier de dédoublonnage**, tout en préservant les **liens existants**.
15 +)))
13 13  
14 -Les autorités //Personnes// concernent **toute personne ou entité ayant un lien direct ou indirect avec les collections**, que ce lien soit :
17 += À quoi servent les autorités **Personnes** dans Flora ? =
15 15  
16 -* **Créatif** : artiste, artisan, auteur, illustrateur, éditeur…
17 -* **Institutionnel** : commanditaire, musée prêteur, galerie, collectivité…
18 -* **Historique ou de possession** : ancien propriétaire, donateur, déposant, collectionneur…
19 +Les autorités **Personnes** permettent de documenter de manière **centralisée et normalisée** toutes les **entités nommées** relevant du type « personne » :
20 +
21 +* personnes **physiques réelles** (artistes, restaurateurs, collectionneurs…),
22 +* personnes **morales** (institutions, musées, galeries…),
23 +* **personnages historiques** (explorateurs, souverains…),
24 +* **figures fictives ou mythologiques** (Hercule, Don Quichotte…).
25 +
26 +Ces autorités concernent toute personne ou entité ayant un **lien direct ou indirect avec les collections**, que ce lien soit :
27 +
28 +* **Créatif** : artiste, auteur, illustrateur, éditeur…
29 +* **Institutionnel** : commanditaire, musée prêteur, collectivité…
30 +* **Historique ou de possession** : ancien propriétaire, donateur, déposant…
19 19  * **Technique** : restaurateur, photographe, numériseur…
20 -* **Administratif** : régisseur, documentaliste, conservateur, chargé d’étude…
21 -* **Economique ou commercial** : entreprise fabricante, marque déposée...
22 -* **Représenté(e)** dans une œuvre : portrait d’un personnage réel, figure allégorique, personnage mythologique ou fictionnel…
23 -* **Évoqué ou mentionné** dans un document ou une œuvre.
32 +* **Administratif** : régisseur, documentaliste, conservateur…
33 +* **Économique ou commercial** : entreprise fabricante, marque déposée…
34 +* **Représenté(e)** : portrait, personnage fictionnel figuré ou mythologique dans une œuvre…
35 +* **Évoqué(e) ou mentionné(e)** dans un document, une notice ou un objet.
24 24  
37 +
38 +
25 25  (% class="box successmessage" %)
26 26  (((
27 -Dès qu’un individu ou une entité est **cité, représenté, impliqué ou acteur** dans la vie d’un objet, d’un fonds ou d’un événement : une autorité //Personne// peut (et doit) être utilisée ou créée.
41 +Dès qu’un individu ou une entité intervient d’une manière ou d’une autre dans le cycle de vie d’un objet — qu’il soit **acteur, cité ou représenté** —, une **autorité Personne est nécessaire** pour garantir la traçabilité documentaire.
28 28  )))
29 29  
30 30  >(% class="small" %)Exemples d’usage :
45 +>(% class="small" %)//Un **bien** représentant **Zeus** : lié à “Zeus (personnage mythologique)”.//
46 +>(% class="small" %)//Une **estampe** figurant **Don Quichotte** : liée à “Don Quichotte (personnage fictif)”.//
47 +>(% class="small" %)Un **objet donné par Madame X**// : lié à "Madame X (donatrice).//
48 +>(% class="small" %)Une **exposition organisée avec un musée**// : liée à “Musée Carnavalet (institution)”.//
49 +>(% class="small" %)Un **constat d'état réalisé par le conservateur du musée**// : lié au "Conservateur (personnel du musée)"//
31 31  
32 ->(% class="small" %)Un **bien** représentant **Zeus** : lié à “Zeus (personnage mythologique)”.
33 ->(% class="small" %)Une **estampe** figurant **Don Quichotte** : liée à “Don Quichotte (personnage fictif)”.
34 ->(% class="small" %)Un **objet donné par Madame X** : lié à "Madame X (donatrice).
35 ->(% class="small" %)Une **exposition organisée avec un musée** : liée à “Musée Carnavalet (institution)”.
51 += Comment créer une autorité Personne ? =
36 36  
37 ->(% class="small" %)Un **constat d'état réalisé par le conservateur du musée** : lié au "Conservateur (personnel du musée)"
38 -
39 -= Comment créer une autorité Personne =
40 -
41 41  (% class="box successmessage" %)
42 42  (((
43 43  **Bonnes pratiques**
... ... @@ -48,21 +48,27 @@
48 48  * Vérifier systématiquement l’existence d’une autorité avant d’en créer une nouvelle.
49 49  )))
50 50  
51 -== Entrer en création de la notice ==
63 +== Depuis la table Personnes ==
52 52  
53 53  * (((
54 - Depuis la **table Personnes **en cliquant sur le l'icône de **création**
66 + Cliquez sur l'icône de **création**
55 55  )))
56 56  
57 57  [[Création d'une notice depuis la table personne>>image:1751358661725-823.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 59  
60 -* Depuis le **tableau de bord **en cliquant sur l'icône **ajouter une personne**
72 +* (((
73 +== Depuis le **tableau de bord** ==
74 +)))
75 +* Cliquez sur l'icône de **création**
61 61  
62 62  [[Création d'une notice personne depuis le tableau de bord>>image:1751358777413-804.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 64  
65 -* A **la volée** depuis une notice principale en cliquant sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
80 +* (((
81 +== A **la volée** depuis une notice principale ==
82 +)))
83 +* Cliquez sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
66 66  
67 67  [[Création d'une autorité personne depuis la saisie d'une notice principale>>image:1751359408018-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 68  
... ... @@ -69,29 +69,25 @@
69 69  
70 70  (% class="box infomessage" %)
71 71  (((
72 -**Particularités de la création à la volée** : une fois la personne enregistrée, vous êtes **automatiquement renvoyé** vers la notice que vous étiez en train de compléter.
73 -Cette méthode permet de créer une autorité **sans interrompre la saisie principale**.
90 +**Particularités de la création à la volée** : une fois la personne enregistrée, vous êtes **automatiquement renvoyé** vers la notice que vous étiez en train de compléter. Cette méthode permet de créer une autorité **sans interrompre la saisie principale**.
74 74  )))
75 75  
76 -== Renseigner et enregistrer la notice ==
93 += Renseigner et enregistrer la notice =
77 77  
78 -Une fois la grille de saisie ouverte :
95 +Une fois la grille de saisie ouverte,
79 79  
80 80  (((
81 -1. **Remplir les champs**
82 -1. **Enregistrer**
98 +1. **Remplir les champs** de la grille (nom, prénom, type, etc.)
99 +1. Champ obligatoire : **Nom usuel**
100 +Il peut être généré automatiquement à partir du nom/prénom en cliquant sur l'engrenage à droite du champ.
101 +1. **Enregistrer la notice**
102 +1. Une fois enregistrée, la notice devient **disponible dans tous les formulaires** liés.
83 83  
84 -[[Grille de saisie d'une notice Personne>>image:1751372287776-869.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 +[[//Grille de saisie d'une notice Personne//>>image:1751372287776-869.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 85  
106 +[[image:1751372673407-753.png]]
86 86  
87 -(% class="box warningmessage" %)
88 -(((
89 -Le champ **Nom usuel** est **obligatoire**. Il ne sera **pas possible d'enregistrer** la notice sans le renseigner.
90 -Il est possible de le **construire automatiquement** avec le nom et prénom en cliquant sur les **engrenages** à droite du champ.
91 -
92 -[[Icône permettant de pré-remplir le champ Nom usuel>>image:1751372673407-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  )))
94 -)))
95 95  
96 96  La notice devient disponible pour **liaison dans tous les formulaires**.
97 97  )))
... ... @@ -130,9 +130,12 @@
130 130  
131 131  (% class="box infomessage" %)
132 132  (((
133 ->**Bon à savoir**
134 ->Le bloc **Relations entre personnes** est particulièrement utile pour représenter les liens hiérarchiques entre une **marque commerciale** et **l'entreprise qui la détient**.
135 ->(% class="small" %)Exemple : La marque //La Vache qui rit// est liée à la société //Fromagerie Bel//(%%)(((
147 +**Bon à savoir**
148 +Le bloc **Relations entre personnes** est particulièrement utile pour représenter les liens hiérarchiques entre une **marque commerciale** et **l'entreprise qui la détient**.
149 +
150 +>(% class="small" %)Exemple : La marque //La Vache qui rit// est liée à la société //Fromagerie Bel//
151 +
152 +(((
136 136  [[(% class="small" %)Notice personne de La Vache qui rit>>image:1751378090302-432.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 137  
138 138  
... ... @@ -167,8 +167,106 @@
167 167  )))
168 168  
169 169  
170 -
187 += Dédoublonner des autorités personnes =
188 +
189 +(% class="mark small small" %)**Versions 4.5.31 et ultérieurs**
190 +
191 +Le **dédoublonnage** permet de supprimer un doublon dans la base tout en **transférant les liens associés** vers la notice conservée.
192 +
193 +(% class="box warningmessage" %)
194 +(((
195 +**Aucune fusion n’est effectuée** : seule la notice sélectionnée comme référence est conservée, les autres sont supprimées.
171 171  )))
172 -)))|(% style="width:300px" %)
173 173  
198 +== Etapes du dédoublonnage ==
199 +
200 +=== Créer un panier de dédoublonnage ===
201 +
202 +1. Rechercher la notice à **conserver** (celle qui deviendra la référence).
203 +
204 +[[Sélection de la notice de référence>>image:1728626855184-892.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 +
206 +
207 +(% start="2" %)
208 +1. Depuis la liste de résultats, cliquer sur l’icône **Ajouter au panier de dédoublonnage** dans la barre d’outils, puis sur **Nouveau panier**.
209 +
210 +[[Icône Ajouter au panier de dédoublonnage>>image:1728626921940-755.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 +
212 +
213 +[[Créer un nouveau panier>>image:1751378765011-649.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 +
215 +
216 +(% start="3" %)
217 +1. Un **panier de dédoublonnage** est créé : son libellé reprend automatiquement le nom de l’autorité.
218 +
219 +=== Ajouter les doublons au panier ===
220 +
221 +1. Rechercher les **notices à supprimer** (doublons).
222 +1. Dans la barre d’outils, cliquer sur **Ajouter au panier de dédoublonnage**, choisir le **panier de dédoublonnage**, et valider.
223 +
224 +[[Sélection du doublon et ajout au panier de dédoublonnage>>image:1728627432675-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 +
226 +
227 +[[Choix du panier>>image:1728627466465-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 +
229 +
230 +=== Lancer le dédoublonnage ===
231 +
232 +1. Accéder au menu **Outils** puis **Dédoublonnage**.
233 +
234 +[[Accéder au menu de dédoublonnage>>image:1728627700162-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 +
236 +
237 +(% start="2" %)
238 +1. Sélectionner le panier de dédoublonnage concerné.
239 +1. Cocher les notices à supprimer dans la liste.
240 +1. Cliquer sur la **baguette magique** puis sur **Lancer le traitement**.
241 +
242 +[[Choix des notices à supprimer>>image:1728628215767-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 +
244 +
245 +[[Lancer le traitement>>image:1728628167503-655.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 +
247 +
248 +== Suivi et rapport ==
249 +
250 +Toutes les actions (transferts, suppressions) sont tracées dans l’onglet **Modifications effectuées**.
251 +
252 +[[Modifications effectuées>>image:1728628326615-427.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 +
254 +
255 +Un clic sur l’icône représentant une **disquette** permet de **télécharger un rapport du dédoublonnage** au format texte.
256 +
257 +[[Icône pour télécharger le rapport>>image:1728628543196-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 +)))
259 +)))|(% style="width:300px" %)(((
260 +(% class="box" %)
261 +(((
262 +**Sommaire**
263 +
264 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
265 +)))
266 +
267 +(% class="box" %)
268 +(((
269 +**Aller plus loin**
270 +
271 +* [[Saisir une autorité>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome]]
272 +* Liste des champs d'une autorité personnes
273 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
274 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
275 +* [[Les autorités Emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
276 +)))
277 +
278 +(% class="box" %)
279 +(((
280 +**Icônes principales**
281 +
282 +* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
283 +* [[image:1751382278179-199.png||height="22" width="27"]] : Créer une personne
284 +* [[image:1751382542089-418.png||height="21" width="26"]] : Ajouter au panier de dédoublonnage
285 +* [[image:1751382701453-912.png]] : Lancer le dédoublonnage
286 +)))
287 +)))
288 +
174 174  
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