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Modifications pour le document Dédoublonner des notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/27 09:49
Depuis la version 2.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/01 10:01
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À la version 38.2
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 14:48
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Les autorités Personnes
1 +Outils de structuration ou d'harmonisation des données
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -1,3 +1,106 @@
1 -(% class="small mark" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
1 +
2 2  
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
5 +(% class="box" %)
6 +(((
3 3  
8 +)))
9 +)))
10 +
11 +(((
12 += Dédoublonner des autorités personnes =
13 +
14 +(% class="mark small small" %)**Versions 4.5.31 et ultérieurs**
15 +
16 +Le **dédoublonnage** permet de supprimer un doublon dans la base tout en **transférant les liens associés** vers la notice conservée.
17 +
18 +(% class="box warningmessage" %)
19 +(((
20 +**Aucune fusion n’est effectuée** : seule la notice sélectionnée comme référence est conservée, les autres sont supprimées.
21 +)))
22 +
23 +== Etapes du dédoublonnage ==
24 +
25 +=== Créer un panier de dédoublonnage ===
26 +
27 +1. Rechercher la notice à **conserver** (celle qui deviendra la référence).
28 +
29 +[[Sélection de la notice de référence>>image:1728626855184-892.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30 +
31 +
32 +(% start="2" %)
33 +1. Depuis la liste de résultats, cliquer sur l’icône **Ajouter au panier de dédoublonnage** dans la barre d’outils, puis sur **Nouveau panier**.
34 +
35 +[[Icône Ajouter au panier de dédoublonnage>>image:1728626921940-755.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 +
37 +
38 +[[Créer un nouveau panier>>image:1751378765011-649.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 +
40 +
41 +(% start="3" %)
42 +1. Un **panier de dédoublonnage** est créé : son libellé reprend automatiquement le nom de l’autorité.
43 +
44 +=== Ajouter les doublons au panier ===
45 +
46 +1. Rechercher les **notices à supprimer** (doublons).
47 +1. Dans la barre d’outils, cliquer sur **Ajouter au panier de dédoublonnage**, choisir le **panier de dédoublonnage**, et valider.
48 +
49 +[[Sélection du doublon et ajout au panier de dédoublonnage>>image:1728627432675-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 +
51 +
52 +[[Choix du panier>>image:1728627466465-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 +
54 +
55 +=== Lancer le dédoublonnage ===
56 +
57 +1. Accéder au menu **Outils** puis **Dédoublonnage**.
58 +
59 +[[Accéder au menu de dédoublonnage>>image:1728627700162-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 +
61 +
62 +(% start="2" %)
63 +1. Sélectionner le panier de dédoublonnage concerné.
64 +1. Cocher les notices à supprimer dans la liste.
65 +1. Cliquer sur la **baguette magique** puis sur **Lancer le traitement**.
66 +
67 +[[Choix des notices à supprimer>>image:1728628215767-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 +
69 +
70 +[[Lancer le traitement>>image:1728628167503-655.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 +
72 +
73 +== Suivi et rapport ==
74 +
75 +Toutes les actions (transferts, suppressions) sont tracées dans l’onglet **Modifications effectuées**.
76 +
77 +[[Modifications effectuées>>image:1728628326615-427.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 +
79 +
80 +Un clic sur l’icône représentant une **disquette** permet de **télécharger un rapport du dédoublonnage** au format texte.
81 +
82 +[[Icône pour télécharger le rapport>>image:1728628543196-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 +)))
84 +)))|(% style="width:300px" %)(((
85 +(% class="box" %)
86 +(((
87 +**Sommaire**
88 +
89 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
90 +)))
91 +
92 +(% class="box" %)
93 +(((
94 +**Aller plus loin**
95 +)))
96 +
97 +(% class="box" %)
98 +(((
99 +**Icônes principales**
100 +
101 +* [[image:1751382542089-418.png||height="21" width="26"]] : Ajouter au panier de dédoublonnage
102 +* [[image:1751382701453-912.png]] : Lancer le dédoublonnage
103 +)))
104 +)))
105 +
106 +
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