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Modifications pour le document Dédoublonner des notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/27 09:49
Depuis la version 18.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/01 15:45
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modifié par admin admin
sur 2025/07/08 09:30
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -2,25 +2,37 @@
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -= Objectifs =
5 +(% class="box" %)
6 +(((
7 +Les **autorités Personnes** dans Flora permettent d’identifier et de documenter toutes les personnes physiques, morales ou symboliques en lien avec les collections.
8 +Qu’il s’agisse d’un artiste, d’un musée, d’un personnage fictif ou d’une entreprise, chaque entité doit disposer d’une **notice dédiée** dès qu’elle est mentionnée, représentée ou impliquée.
6 6  
7 -Documenter de manière centralisée et normalisée toutes les **entités nommées relevant du type “personne”**, qu’il s’agisse :
10 +La création peut se faire depuis la **table**, le **tableau de bord**, ou **à la volée** lors de la saisie.
11 +Des champs spécifiques permettent de lier une personne à un **emplacement** (utile pour les prêts ou dépôts), ou à d’autres personnes via le bloc **Relations entre personnes**.
8 8  
9 -* de **personnes physiques réelles** (artistes, collectionneurs, restaurateurs...),
10 -* de **personnes morales** (institutions, galeries, associations...),
11 -* de **personnages historiques** (rois, explorateurs, figures politiques…),
12 -* de **personnages fictifs** ou **mythologiques** (Don Quichotte, Athéna, Hercule... )
13 +En cas de changement de **nom** ou d’**adresse**, on **duplique la notice** et on crée un **lien entre les versions** avec les **plages de dates** correspondantes.
14 +Enfin, les doublons peuvent être supprimés grâce à un **panier de dédoublonnage**, tout en préservant les **liens existants**.
15 +)))
13 13  
14 -Les autorités //Personnes// concernent **toute personne ou entité ayant un lien direct ou indirect avec les collections**, que ce lien soit :
17 += À quoi servent les autorités **Personnes** dans Flora ? =
15 15  
16 -* **Créatif** : artiste, artisan, auteur, illustrateur, éditeur…
17 -* **Institutionnel** : commanditaire, musée prêteur, galerie, collectivité…
18 -* **Historique ou de possession** : ancien propriétaire, donateur, déposant, collectionneur…
19 +les autorités **Personnes** permettent de **documenter de manière centralisée et normalisée** toutes les **entités nommées relevant du type “personne”**, qu’il s’agisse :
20 +
21 +* de **personnes physiques réelles** (artistes, collectionneurs, restaurateurs…),
22 +* de **personnes morales** (institutions, associations, galeries…),
23 +* de **personnages historiques** (figures politiques, rois, explorateurs…),
24 +* ou de **personnages fictifs ou mythologiques** (Don Quichotte, Athéna, Hercule…).
25 +
26 +Ces autorités concernent toute personne ou entité ayant un **lien direct ou indirect avec les collections**, que ce lien soit :
27 +
28 +* **Créatif** : artiste, auteur, illustrateur, éditeur…
29 +* **Institutionnel** : commanditaire, musée prêteur, collectivité…
30 +* **Historique ou de possession** : ancien propriétaire, donateur, déposant…
19 19  * **Technique** : restaurateur, photographe, numériseur…
20 -* **Administratif** : régisseur, documentaliste, conservateur, chargé d’étude…
21 -* **Economique ou commercial** : entreprise fabricante, marque déposée...
22 -* **Représenté(e)** dans une œuvre : portrait d’un personnage réel, figure allégorique, personnage mythologique ou fictionnel…
23 -* **Évoqué ou mentionné** dans un document ou une œuvre.
32 +* **Administratif** : régisseur, documentaliste, conservateur…
33 +* **Économique ou commercial** : entreprise fabricante, marque déposée…
34 +* **Représenté(e)** : portrait, personnage mythologique ou fictionnel figuré dans une œuvre…
35 +* **Évoqué(e) ou mentionné(e)** dans un document, une notice ou un objet.
24 24  
25 25  (% class="box successmessage" %)
26 26  (((
... ... @@ -36,7 +36,7 @@
36 36  
37 37  >(% class="small" %)Un **constat d'état réalisé par le conservateur du musée** : lié au "Conservateur (personnel du musée)"
38 38  
39 -= Comment créer une autorité Personne =
51 += Comment créer une autorité Personne ? =
40 40  
41 41  (% class="box successmessage" %)
42 42  (((
... ... @@ -127,6 +127,21 @@
127 127  
128 128  [[Blocs relations entre personnes (dupliqués)>>image:1751377071092-705.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 129  
142 +
143 +(% class="box infomessage" %)
144 +(((
145 +**Bon à savoir**
146 +Le bloc **Relations entre personnes** est particulièrement utile pour représenter les liens hiérarchiques entre une **marque commerciale** et **l'entreprise qui la détient**.
147 +
148 +>(% class="small" %)Exemple : La marque //La Vache qui rit// est liée à la société //Fromagerie Bel//
149 +
150 +(((
151 +[[(% class="small" %)Notice personne de La Vache qui rit>>image:1751378090302-432.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 +
153 +
154 +)))
155 +)))
156 +
130 130  == Gérer les changements de noms d'une personne morale ==
131 131  
132 132  Dans le cadre des collections patrimoniales, il est courant de travailler avec des **organismes partenaires** (musées, institutions, associations…) dont le **nom évolue au fil du temps**.
... ... @@ -155,10 +155,106 @@
155 155  )))
156 156  
157 157  
158 -== Gérer les marques et leurs entreprises mères ==
185 += Dédoublonner des autorités personnes =
159 159  
160 -
187 +(% class="mark small small" %)**Versions 4.5.31 et ultérieurs**
188 +
189 +Le **dédoublonnage** permet de supprimer un doublon dans la base tout en **transférant les liens associés** vers la notice conservée.
190 +
191 +(% class="box warningmessage" %)
192 +(((
193 +**Aucune fusion n’est effectuée** : seule la notice sélectionnée comme référence est conservée, les autres sont supprimées.
161 161  )))
162 -)))|(% style="width:300px" %)
163 163  
196 +== Etapes du dédoublonnage ==
197 +
198 +=== Créer un panier de dédoublonnage ===
199 +
200 +1. Rechercher la notice à **conserver** (celle qui deviendra la référence).
201 +
202 +[[Sélection de la notice de référence>>image:1728626855184-892.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 +
204 +
205 +(% start="2" %)
206 +1. Depuis la liste de résultats, cliquer sur l’icône **Ajouter au panier de dédoublonnage** dans la barre d’outils, puis sur **Nouveau panier**.
207 +
208 +[[Icône Ajouter au panier de dédoublonnage>>image:1728626921940-755.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 +
210 +
211 +[[Créer un nouveau panier>>image:1751378765011-649.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 +
213 +
214 +(% start="3" %)
215 +1. Un **panier de dédoublonnage** est créé : son libellé reprend automatiquement le nom de l’autorité.
216 +
217 +=== Ajouter les doublons au panier ===
218 +
219 +1. Rechercher les **notices à supprimer** (doublons).
220 +1. Dans la barre d’outils, cliquer sur **Ajouter au panier de dédoublonnage**, choisir le **panier de dédoublonnage**, et valider.
221 +
222 +[[Sélection du doublon et ajout au panier de dédoublonnage>>image:1728627432675-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 +
224 +
225 +[[Choix du panier>>image:1728627466465-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 +
227 +
228 +=== Lancer le dédoublonnage ===
229 +
230 +1. Accéder au menu **Outils** puis **Dédoublonnage**.
231 +
232 +[[Accéder au menu de dédoublonnage>>image:1728627700162-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 +
234 +
235 +(% start="2" %)
236 +1. Sélectionner le panier de dédoublonnage concerné.
237 +1. Cocher les notices à supprimer dans la liste.
238 +1. Cliquer sur la **baguette magique** puis sur **Lancer le traitement**.
239 +
240 +[[Choix des notices à supprimer>>image:1728628215767-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 +
242 +
243 +[[Lancer le traitement>>image:1728628167503-655.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 +
245 +
246 +== Suivi et rapport ==
247 +
248 +Toutes les actions (transferts, suppressions) sont tracées dans l’onglet **Modifications effectuées**.
249 +
250 +[[Modifications effectuées>>image:1728628326615-427.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 +
252 +
253 +Un clic sur l’icône représentant une **disquette** permet de **télécharger un rapport du dédoublonnage** au format texte.
254 +
255 +[[Icône pour télécharger le rapport>>image:1728628543196-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 +)))
257 +)))|(% style="width:300px" %)(((
258 +(% class="box" %)
259 +(((
260 +**Sommaire**
261 +
262 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
263 +)))
264 +
265 +(% class="box" %)
266 +(((
267 +**Aller plus loin**
268 +
269 +* [[Saisir une autorité>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome]]
270 +* Liste des champs d'une autorité personnes
271 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
272 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
273 +* [[Les autorités Emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
274 +)))
275 +
276 +(% class="box" %)
277 +(((
278 +**Icônes principales**
279 +
280 +* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
281 +* [[image:1751382278179-199.png||height="22" width="27"]] : Créer une personne
282 +* [[image:1751382542089-418.png||height="21" width="26"]] : Ajouter au panier de dédoublonnage
283 +* [[image:1751382701453-912.png]] : Lancer le dédoublonnage
284 +)))
285 +)))
286 +
164 164  
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