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Modifications pour le document Dédoublonner des notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/27 09:49
Depuis la version 18.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/01 15:45
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À la version 22.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/01 16:37
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -127,6 +127,21 @@
127 127  
128 128  [[Blocs relations entre personnes (dupliqués)>>image:1751377071092-705.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 129  
130 +
131 +(% class="box infomessage" %)
132 +(((
133 +**Bon à savoir**
134 +Le bloc **Relations entre personnes** est particulièrement utile pour représenter les liens hiérarchiques entre une **marque commerciale** et **l'entreprise qui la détient**.
135 +
136 +>(% class="small" %)Exemple : La marque //La Vache qui rit// est liée à la société //Fromagerie Bel//
137 +
138 +(((
139 +[[(% class="small" %)Notice personne de La Vache qui rit>>image:1751378090302-432.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 +
141 +
142 +)))
143 +)))
144 +
130 130  == Gérer les changements de noms d'une personne morale ==
131 131  
132 132  Dans le cadre des collections patrimoniales, il est courant de travailler avec des **organismes partenaires** (musées, institutions, associations…) dont le **nom évolue au fil du temps**.
... ... @@ -155,10 +155,76 @@
155 155  )))
156 156  
157 157  
158 -== Gérer les marques et leurs entreprises mères ==
173 += Dédoublonner des autorités personnes =
159 159  
160 -
175 +Le **dédoublonnage** permet de supprimer un doublon dans la base tout en **transférant les liens associés** vers la notice conservée.
176 +
177 +(% class="box warningmessage" %)
178 +(((
179 +**Aucune fusion n’est effectuée** : seule la notice sélectionnée comme référence est conservée, les autres sont supprimées.
161 161  )))
181 +
182 +== Etapes du dédoublonnage ==
183 +
184 +=== Créer un panier de dédoublonnage ===
185 +
186 +1. Rechercher la notice à **conserver** (celle qui deviendra la référence).
187 +
188 +[[Sélection de la notice de référence>>image:1728626855184-892.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 +
190 +
191 +(% start="2" %)
192 +1. Depuis la liste de résultats, cliquer sur l’icône **Ajouter au panier de dédoublonnage** dans la barre d’outils, puis sur **Nouveau panier**.
193 +
194 +[[Icône Ajouter au panier de dédoublonnage>>image:1728626921940-755.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 +
196 +
197 +[[Créer un nouveau panier>>image:1751378765011-649.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 +
199 +
200 +(% start="3" %)
201 +1. Un **panier de dédoublonnage** est créé : son libellé reprend automatiquement le nom de l’autorité.
202 +
203 +=== Ajouter les doublons au panier ===
204 +
205 +1. Rechercher les **notices à supprimer** (doublons).
206 +1. Dans la barre d’outils, cliquer sur **Ajouter au panier de dédoublonnage**, choisir le **panier de dédoublonnage**, et valider.
207 +
208 +[[Sélection du doublon et ajout au panier de dédoublonnage>>image:1728627432675-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 +
210 +
211 +[[Choix du panier>>image:1728627466465-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 +
213 +
214 +=== Lancer le dédoublonnage ===
215 +
216 +1. Accéder au menu **Outils** puis **Dédoublonnage**.
217 +
218 +[[Accéder au menu de dédoublonnage>>image:1728627700162-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 +
220 +
221 +(% start="2" %)
222 +1. Sélectionner le panier de dédoublonnage concerné.
223 +1. Cocher les notices à supprimer dans la liste.
224 +1. Cliquer sur la **baguette magique** puis sur **Lancer le traitement**.
225 +
226 +[[Choix des notices à supprimer>>image:1728628215767-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 +
228 +
229 +[[Lancer le traitement>>image:1728628167503-655.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 +
231 +
232 +== Suivi et rapport ==
233 +
234 +Toutes les actions (transferts, suppressions) sont tracées dans l’onglet **Modifications effectuées**.
235 +
236 +[[Modifications effectuées>>image:1728628326615-427.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 +
238 +
239 +* Un clic sur l’icône représentant une **disquette** permet de **télécharger un rapport du dédoublonnage** au format texte.
240 +
241 +[[Icône pour télécharger le rapport>>image:1728628543196-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 +)))
162 162  )))|(% style="width:300px" %)
163 163  
164 164  
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