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Modifications pour le document Dédoublonner des notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/27 09:49
Depuis la version 13.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/01 10:43
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À la version 17.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/01 15:38
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,7 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
4 4  = Objectifs =
5 5  
6 6  Documenter de manière centralisée et normalisée toutes les **entités nommées relevant du type “personne”**, qu’il s’agisse :
... ... @@ -47,7 +47,7 @@
47 47  * Vérifier systématiquement l’existence d’une autorité avant d’en créer une nouvelle.
48 48  )))
49 49  
50 -== Points de départs possibles ==
51 +== Entrer en création de la notice ==
51 51  
52 52  * (((
53 53   Depuis la **table Personnes **en cliquant sur le l'icône de **création**
... ... @@ -63,18 +63,97 @@
63 63  
64 64  * A **la volée** depuis une notice principale en cliquant sur l'icône de **création **à coté du champ de lien
65 65  
67 +[[Création d'une autorité personne depuis la saisie d'une notice principale>>image:1751359408018-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 67  
70 +(% class="box infomessage" %)
71 +(((
72 +**Particularités de la création à la volée** : une fois la personne enregistrée, vous êtes **automatiquement renvoyé** vers la notice que vous étiez en train de compléter.
73 +Cette méthode permet de créer une autorité **sans interrompre la saisie principale**.
74 +)))
68 68  
69 -1. (((
70 -Remplir les champs requis :
76 +== Renseigner et enregistrer la notice ==
71 71  
72 -1. **Nom autorité** (forme normalisée),
73 -1. **Type de personne** (sélectionner dans la liste ou le champ dédié),
74 -1. **Dates**, **qualité**, **profession**, **sources** si disponible.
78 +Une fois la grille de saisie ouverte :
79 +
80 +(((
81 +1. **Remplir les champs**
82 +1. **Enregistrer**
83 +
84 +[[Grille de saisie d'une notice Personne>>image:1751372287776-869.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 +
86 +
87 +(% class="box warningmessage" %)
88 +(((
89 +Le champ **Nom usuel** est **obligatoire**. Il ne sera **pas possible d'enregistrer** la notice sans le renseigner.
90 +Il est possible de le **construire automatiquement** avec le nom et prénom en cliquant sur les **engrenages** à droite du champ.
91 +
92 +[[Icône permettant de pré-remplir le champ Nom usuel>>image:1751372673407-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  )))
76 -1. Enregistrer.
77 -1. La notice devient disponible pour liaison dans tous les formulaires.
94 +)))
95 +
96 +La notice devient disponible pour **liaison dans tous les formulaires**.
97 +)))
98 +
99 +(((
100 += Cas particuliers à connaitre =
101 +
102 +== Renseigner un emplacement de prêt ou dépôt ==
103 +
104 +Pour toute **personne morale** impliquée dans un **prêt, dépôt ou emprunt** (musée, ambassade...), il est **recommandé de renseigner le champ //Emplacement de prêt ou dépôt//** dans la notice //Personne//.
105 +Ce champ permet de **lier la personne à un emplacement issu du thésaurus**, qui sera **automatiquement proposé comme destination** lors de la création d’un mouvement si cette personne est sélectionnée comme **organisme du lieu de destination**.
106 +
107 +[[Exemple de notice Personne avec un emplacement de prêt ou dépôt>>image:1751373729787-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 +
109 +
110 +== Gérer les relations entre personnes ==
111 +
112 +Il est possible de documenter des **liens entre deux personnes** (physiques ou morales) à l’aide du **bloc //Relations entre personnes//** disponible dans les notices personnes.
113 +
114 +Ce bloc permet de renseigner :
115 +
116 +* le **type de relation** (ex. : fondateur, partenaire, filiale, successeur...),
117 +* l’**identité de l’autre personne** (liée via une autorité //Personne//),
118 +* les **dates de début et de fin** de la relation si connues.
119 +
120 +Ce bloc est **répétable**, ce qui permet de déclarer plusieurs relations dans une même notice.
121 +
122 +(% class="box warningmessage" %)
123 +(((
124 +**Important** :
125 +Lorsque vous renseignez une relation dans une notice, pensez à **ajouter manuellement le lien inverse dans la notice correspondante**, afin d'assurer la réciprocité de l'information.
126 +)))
127 +
128 +[[Blocs relations entre personnes (dupliqués)>>image:1751377071092-705.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 +
130 +== Gérer les changements de noms d'une personne morale ==
131 +
132 +Dans le cadre des collections patrimoniales, il est courant de travailler avec des **organismes partenaires** (musées, institutions, associations…) dont le **nom évolue au fil du temps**.
133 +Pour respecter une logique **archivistique** et préserver l’historique des relations, il est important de **conserver la trace des différentes dénominations**.
134 +
135 +Voici la méthode recommandée :
136 +
137 +1. **Dupliquer la notice** dans la table //Personnes// pour créer une nouvelle autorité correspondant au **nouveau nom** de l’organisme.
138 +1. **Conserver la notice d’origine**, qui restera liée aux événements, mouvements et documents passés.
139 +1. **Ajouter une relation entre l'ancien et le nouveau** et renseigner les **plages de dates d’activité** respectives.
140 +
141 +(% class="box infomessage" %)
142 +(((
143 +Si l’organisme est également un **lieu de dépôt ou d’exposition** :
144 +
145 +* Conserver l’adresse physique dans la table //Emplacements//,
146 +* Et simplement **renommer le libellé** avec le nom actuel.
147 +)))
148 +
149 +>(% class="small" %) Exemple : Changement de nom du Musée Decalog en Musée Flora
150 +> (((
151 +[[(% class="small" %)Notice de l'ancien nom>>image:1751376091112-535.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 +
153 +[[(% class="small" %)Notice du nouveau nom>>image:1748004725205-574.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 +)))
155 +
156 +
157 +)))
78 78  )))|(% style="width:300px" %)
79 79  
80 80  
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