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Modifications pour le document Dédoublonner des notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/27 09:49
Depuis la version 1.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/01 09:40
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/08/26 16:48
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Les autorités Personnes
1 +Dédoublonner des autorités personnes
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,0 +1,107 @@
1 +(% class="mark small small" %)**Versions 4.5.31 et ultérieures**
2 +
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
5 +(% class="box" %)
6 +(((
7 +Le dédoublonnage est une opération de maintenance qui permet de nettoyer la base en supprimant des notices en double, tout en préservant l’intégrité des liens et des données.
8 +L’objectif est de conserver une notice unique et fiable, qui devient la **notice de référence**, tandis que les doublons identifiés sont supprimés après transfert automatique de leurs liens.
9 +)))
10 +)))
11 +
12 +(((
13 += Etapes du dédoublonnage =
14 +
15 +Le **dédoublonnage** permet de supprimer un doublon dans la base tout en **transférant les liens associés** vers la notice conservée.
16 +
17 +(% class="box warningmessage" %)
18 +(((
19 +**Aucune fusion n’est effectuée** : seule la notice sélectionnée comme référence est conservée, les autres sont supprimées.
20 +)))
21 +
22 +== Créer un panier de dédoublonnage ==
23 +
24 +1. Rechercher la notice à **conserver** (celle qui deviendra la référence).
25 +
26 +[[Sélection de la notice de référence>>image:1728626855184-892.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 +
28 +
29 +(% start="2" %)
30 +1. Depuis la liste de résultats, cliquer sur l’icône **Ajouter au panier de dédoublonnage** dans la barre d’outils, puis sur **Nouveau panier**.
31 +
32 +[[Icône Ajouter au panier de dédoublonnage>>image:1728626921940-755.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 +
34 +
35 +[[Créer un nouveau panier>>image:1751378765011-649.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 +
37 +
38 +(% start="3" %)
39 +1. Un **panier de dédoublonnage** est créé : son libellé reprend automatiquement le nom de l’autorité.
40 +
41 +== Ajouter les doublons au panier ==
42 +
43 +1. Rechercher les **notices à supprimer** (doublons).
44 +1. Dans la barre d’outils, cliquer sur **Ajouter au panier de dédoublonnage**, choisir le **panier de dédoublonnage**, et valider.
45 +
46 +[[Sélection du doublon et ajout au panier de dédoublonnage>>image:1728627432675-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 +
48 +
49 +[[Choix du panier>>image:1728627466465-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 +
51 +
52 +== Lancer le dédoublonnage ==
53 +
54 +1. Accéder au menu **Outils** puis **Dédoublonnage**.
55 +
56 +[[Accéder au menu de dédoublonnage>>image:1728627700162-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 +
58 +
59 +(% start="2" %)
60 +1. Sélectionner le panier de dédoublonnage concerné.
61 +1. Cocher les notices à supprimer dans la liste.
62 +1. Cliquer sur la **baguette magique** puis sur **Lancer le traitement**.
63 +
64 +[[Choix des notices à supprimer>>image:1728628215767-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 +
66 +
67 +[[Lancer le traitement>>image:1728628167503-655.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 +
69 += Suivi et rapport =
70 +
71 +Toutes les actions (transferts, suppressions) sont tracées dans l’onglet **Modifications effectuées**.
72 +
73 +[[Modifications effectuées>>image:1728628326615-427.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +
75 +
76 +Un clic sur l’icône représentant une **disquette** permet de **télécharger un rapport du dédoublonnage** au format texte.
77 +
78 +[[Icône pour télécharger le rapport>>image:1728628543196-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 +)))
80 +)))|(% style="width:300px" %)(((
81 +(% class="box" %)
82 +(((
83 +**Sommaire**
84 +
85 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
86 +)))
87 +
88 +(% class="box" %)
89 +(((
90 +**Aller plus loin**
91 +
92 +* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
93 +)))
94 +
95 +(% class="box" %)
96 +(((
97 +**Icônes principales**
98 +
99 +* [[image:1751382542089-418.png||height="21" width="26"]] : Ajouter au panier de dédoublonnage
100 +
101 +
102 +
103 +* [[image:1751382701453-912.png]] : Lancer le dédoublonnage
104 +)))
105 +)))
106 +
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