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Version 9.1 par Cécile Vinoche le 2025/06/25 11:03
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Cécile Vinoche 4.1 1 (% class="mark small" %)** Version 3.5 et ultérieures**
Cécile Vinoche 3.1 2
3 |(% style="width:840px" %)(((
Cécile Vinoche 2.1 4 (% class="box" %)
5 (((
Cécile Vinoche 5.1 6 La barre d’outils de Flora permet d’effectuer des actions communes sur les notices, quel que soit le type de données ou la table utilisée (biens, photothèque, bibliothèque, etc.).
7 En fonction de vos droits, vous pouvez **naviguer, créer, modifier, dupliquer, exporter ou supprimer des notices**.
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Cécile Vinoche 5.1 9 Découvrez les actions que vous pouvez réaliser sur chaque notice !
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Cécile Vinoche 4.1 12 (((
Cécile Vinoche 5.1 13 = Revenir au formulaire de recherche =
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Cécile Vinoche 9.1 15 Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche**.
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Cécile Vinoche 9.1 17 [[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Cécile Vinoche 9.1 20 [[Résultat.>>image:1742807813791-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Cécile Vinoche 5.1 23 = Revenir à la dernière liste de résultats =
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Cécile Vinoche 9.1 25 Un autre bouton permet de revenir à la **dernière liste de résultats** consultée, sans relancer la recherche.
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Cécile Vinoche 9.1 27 [[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Cécile Vinoche 9.1 30 [[Résultat.>>image:1742807780828-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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32
Cécile Vinoche 5.1 33 = Créer une notice =
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Cécile Vinoche 9.1 35 Depuis une notice, cliquez sur l’icône **Créer** pour initier une nouvelle saisie.
36 Respectez les étapes suivantes :
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Cécile Vinoche 9.1 38 1. Sélectionnez une **grille de saisie**,
39 1. Complétez les **champs obligatoires et/ou recommandés**,
40 1. Cliquez sur **Enregistrer** pour valider la saisie.
Cécile Vinoche 1.1 41
Cécile Vinoche 9.1 42 [[Ex. Créer depuis une notice Photothèque. >>image:1742802782212-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Cécile Vinoche 5.1 45 = Modifier une notice =
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Cécile Vinoche 9.1 47 Cliquez sur l’icône **Modifier** pour accéder à l’édition d’une notice.
48 La grille initialement utilisée est proposée par défaut.
Cécile Vinoche 1.1 49
Cécile Vinoche 9.1 50 (% class="box infomessage" %)
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52 Vous pouvez modifier les champs existants ou en compléter de nouveaux, puis enregistrer vos modifications.
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Cécile Vinoche 9.1 55 [[Ex. Modifier depuis une notice Photothèque. >>image:1742803313853-311.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 1.1 56
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Cécile Vinoche 5.1 58 = Dupliquer une notice =
Cécile Vinoche 1.1 59
Cécile Vinoche 9.1 60 La duplication permet de créer une **copie complète** de la notice en cours.
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Cécile Vinoche 9.1 62 (% class="box warningmessage" %)
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64 **Attention** : toutes les données sont dupliquées. Il est impératif de supprimer ou adapter les champs inadaptés pour éviter les erreurs.
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67 [[image:1742803640427-323.png]]
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69 //Visualisation de la fonctionnalité dupliquer sur une notice Photothèque//
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71 Respecter les mêmes principes de saisie :
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73 * Choisir une grille de saisie (par défaut, le logiciel propose la grille qui a initialement été utilisée sur la notice dupliquée).
74 * Saisir, supprimer ou modifier des données dans les champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
75 * Valider la saisie en cliquant sur Enregistrer.
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77 Pour éviter de créer des doublons, un contrôle d'unicité est mis en place dans toutes les tables. Ce dernier permet de définir quel ensemble de champs et données identifient chaque notice de façon unique.
78
79 Par exemple, si l'on tente de dupliquer une notice de biens et de l'enregistrer, le contrôle d'unicité interdit l'action, puisqu'il existe déjà une notice ayant le même numéro d'inventaire.
80
81 [[image:1742804185821-525.png]]
82
83 //Message de contrôle d'unicité sur une notice bien//
84
85 Il en va de même pour les références bibliographiques : si certaines données, telles que le titre, sont identiques, Flora refuse d'enregistrer le doublon.
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87 [[image:1742804312071-589.png]]
88
89 //Message de contrôle d'unicité sur une notice bibliothèque//
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91 Dans la bibliothèque, par paramétrage, le contenu de certains champs est conservé, d'autres sont vidés de leur contenu pour mise à jour. Par exemple, dans une notice bibliothèque, le type de document de la notice initiale est conservé, même s'il est différent de la valeur par défaut. En revanche, lors de la duplication d'un exemplaire, le champ code-barres est vidé lors de la duplication, car il doit avoir une valeur unique.
92
Cécile Vinoche 5.1 93 = Supprimer une notice =
Cécile Vinoche 1.1 94
95 A partir de la vue d'une notice à supprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742804637705-341.png]], disponible dans la barre d'outils.
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97 [[image:1742804905821-979.png]]
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99 //Visualisation de la fonctionnalité supprimer sur une notice Photothèque//
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101 Avant suppression, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OUI pour supprimer.
102
103 [[image:1742805020217-881.png]]
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105 //Message de confirmation avant suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
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107 **La suppression d'une notice est possible à condition qu'aucune autre notice Flora ne lui soit liée. **
108
109 Dans le cas contraire, un message erreur s'affiche :
110
111 [[image:1742804682389-425.png]]
112
113 //Message d'erreur, suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
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115 **Pour supprimer cette notice, il faudra d'abord supprimer les liens avec les autres notices. Ces liens sont indiqués dans le message d'erreur.**
116
Cécile Vinoche 5.1 117 = Exporter une notice via les modèles de publication =
Cécile Vinoche 1.1 118
119 **Cette fonctionnalité est disponible dans de nombreuses tables (biens, entrées, photothèque, vidéothèque, évènements, bibliothèque, colis, matériels, registres, etc.).**
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121 A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812943243-118.png]], disponible dans la barre d'outils.
122
123 [[image:1742812982450-142.png]]
124
125 //Visualisation de la fonctionnalité d'export via modèles de publication sur une notice Photothèque//
126
127 Choisir le modèle de publication et cliquer sur valider :
128
129 Export possible ne PDF ou en WORD.
130
131 [[image:1742813081320-586.png]]
132
133 Une fois le fichier généré, cliquer sur **Obtenir le résultat **pour télécharger le fichier.
134
135 Par défaut, le fichier est stocké dans le dossier Téléchargements de l'ordinateur.
136
137 [[image:1742813189257-242.png]]
138
139 Résultat :
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141 [[image:1742813326297-134.png]]
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143 //Visualisation du modèle complète de la Photothèque//
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Cécile Vinoche 2.3 145 Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie. Pour en savoir plus sur l'éditeur de modèles de publication, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]**.
Cécile Vinoche 1.1 146
Cécile Vinoche 5.1 147 = Imprimer une notice =
Cécile Vinoche 1.1 148
149 A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812618080-308.png]], disponible dans la barre d'outils.
150
151 Attention : cette fonctionnalité imprime la notice telle qu'elle, sans possibilité de moduler la mise en page.
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153 [[image:1742812710887-454.png]]
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155 //Visualisation de la fonctionnalité d'impression sur une notice Photothèque//
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157 Visualisation de la page avant impression :
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159 [[image:1742812761938-639.png]]
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Cécile Vinoche 6.1 161 = Ajouter une notice à un panier =
Cécile Vinoche 1.1 162
163 A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742814308403-677.png]], disponible dans la barre d'outils.
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165 [[image:1742814270679-483.png]]
166
167 Pour de plus amples informations sur l'intégration de notices aux paniers ainsi que la gestion des paniers, consulter la rubrique suivante **[[Rechercher dans Flora>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Recherche/#HPaniers]]**.
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177 **Sommaire**
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Cécile Vinoche 7.1 179 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
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186 **Aller plus loin**
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191 **Icônes principales**
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