Code source wiki de Utiliser la barre d’outils sur les notices
Version 39.1 par Cécile Vinoche le 2025/08/07 10:02
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
4.1 | 1 | (% class="mark small" %)** Version 3.5 et ultérieures** |
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3.1 | 2 | |
| 3 | |(% style="width:840px" %)((( | ||
| |
2.1 | 4 | (% class="box" %) |
| 5 | ((( | ||
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5.1 | 6 | La barre d’outils de Flora permet d’effectuer des actions communes sur les notices, quel que soit le type de données ou la table utilisée (biens, photothèque, bibliothèque, etc.). |
| 7 | En fonction de vos droits, vous pouvez **naviguer, créer, modifier, dupliquer, exporter ou supprimer des notices**. | ||
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2.1 | 8 | |
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5.1 | 9 | Découvrez les actions que vous pouvez réaliser sur chaque notice ! |
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2.1 | 10 | ))) |
| 11 | |||
| |
4.1 | 12 | ((( |
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5.1 | 13 | = Revenir au formulaire de recherche = |
| |
1.1 | 14 | |
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9.1 | 15 | Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche**. |
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1.1 | 16 | |
| |
9.1 | 17 | [[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 18 | |
| 19 | |||
| |
9.1 | 20 | [[Résultat.>>image:1742807813791-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 21 | |
| 22 | |||
| |
5.1 | 23 | = Revenir à la dernière liste de résultats = |
| 24 | |||
| |
9.1 | 25 | Un autre bouton permet de revenir à la **dernière liste de résultats** consultée, sans relancer la recherche. |
| |
1.1 | 26 | |
| |
9.1 | 27 | [[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 28 | |
| 29 | |||
| |
9.1 | 30 | [[Résultat.>>image:1742807780828-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 31 | |
| 32 | |||
| |
5.1 | 33 | = Créer une notice = |
| 34 | |||
| |
9.1 | 35 | Depuis une notice, cliquez sur l’icône **Créer** pour initier une nouvelle saisie. |
| 36 | Respectez les étapes suivantes : | ||
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1.1 | 37 | |
| |
9.1 | 38 | 1. Sélectionnez une **grille de saisie**, |
| 39 | 1. Complétez les **champs obligatoires et/ou recommandés**, | ||
| 40 | 1. Cliquez sur **Enregistrer** pour valider la saisie. | ||
| |
1.1 | 41 | |
| |
10.1 | 42 | [[Ex. Créer depuis une notice photothèque. >>image:1742802782212-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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1.1 | 43 | |
| 44 | |||
| |
28.1 | 45 | = Modifier la notice = |
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5.1 | 46 | |
| |
9.1 | 47 | Cliquez sur l’icône **Modifier** pour accéder à l’édition d’une notice. |
| 48 | La grille initialement utilisée est proposée par défaut. | ||
| |
1.1 | 49 | |
| |
9.1 | 50 | (% class="box infomessage" %) |
| 51 | ((( | ||
| 52 | Vous pouvez modifier les champs existants ou en compléter de nouveaux, puis enregistrer vos modifications. | ||
| 53 | ))) | ||
| |
1.1 | 54 | |
| |
10.1 | 55 | [[Ex. Modifier une notice photothèque. >>image:1742803313853-311.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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1.1 | 56 | |
| 57 | |||
| |
28.1 | 58 | = Dupliquer la notice = |
| |
1.1 | 59 | |
| |
9.1 | 60 | La duplication permet de créer une **copie complète** de la notice en cours. |
| |
1.1 | 61 | |
| |
10.1 | 62 | [[Ex. Dupliquer une notice photothèque.>>image:1742803640427-323.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 63 | |||
| 64 | |||
| |
9.1 | 65 | (% class="box warningmessage" %) |
| 66 | ((( | ||
| |
10.1 | 67 | **Attention** : lors de la duplication, l’intégralité des données est copiée. Il est donc essentiel de vérifier et modifier les champs qui ne doivent pas être conservés. |
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1.1 | 68 | |
| |
10.1 | 69 | Pour limiter les doublons, un **contrôle d’unicité** est activé dans chaque table : |
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1.1 | 70 | |
| |
10.1 | 71 | * Une notice avec un **même numéro d’inventaire** ou **numéro ISBN **ne peut pas être enregistrée. |
| 72 | * Certains champs sont automatiquement **vidés** lors de la duplication (ex. : le **code-barres** dans les exemplaires), d'autres **conservés** (ex. : type de document dans une notice Bibliothèque). | ||
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1.1 | 73 | |
| |
10.1 | 74 | Pour une alternative plus sûre, utilisez les **modèles de saisie rapide ! ** |
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1.1 | 75 | |
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13.1 | 76 | [[Ex. Message erreur → violation d'unicité sur une notice bien. >>image:1742804185821-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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11.1 | 77 | ))) |
| |
1.1 | 78 | |
| 79 | |||
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28.1 | 80 | = Supprimer la notice = |
| |
1.1 | 81 | |
| |
14.1 | 82 | Pour supprimer une notice, cliquez sur l’icône correspondante. |
| 83 | Un **message de confirmation** s’affiche avant suppression. | ||
| |
1.1 | 84 | |
| |
20.1 | 85 | [[Ex. Supprimer une notice photothèque. >>image:1742804905821-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 86 | |
| 87 | |||
| |
14.1 | 88 | [[Ex. Message de confirmation avant suppression de la notice. >>image:1742805020217-881.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 89 | |
| 90 | |||
| |
14.1 | 91 | (% class="box warningmessage" %) |
| 92 | ((( | ||
| 93 | **La suppression n’est autorisée que si la notice n’est liée à aucune autre**. Si des liens existent, un message d’erreur indique ceux à supprimer au préalable. | ||
| |
16.1 | 94 | |
| 95 | [[Ex. Message d'erreur → suppression de la notice impossible tant qu'il reste des liens. >>image:1750843294224-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| |
14.1 | 96 | ))) |
| |
1.1 | 97 | |
| 98 | |||
| |
28.1 | 99 | = Éditer la notice via les modèles de publication = |
| |
1.1 | 100 | |
| |
18.1 | 101 | (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures** |
| |
17.1 | 102 | |
| |
19.1 | 103 | Disponible dans de nombreuses tables, cette fonctionnalité permet d’exporter une notice au format **PDF ou Word**, selon un **modèle de publication**. |
| |
1.1 | 104 | |
| |
34.1 | 105 | 1. Cliquez sur l’icône d’export, |
| 106 | 1. Choisissez un modèle dans la liste, | ||
| 107 | 1. Cliquez sur **Valider** puis sur **Obtenir le résultat**. | ||
| |
1.1 | 108 | |
| |
20.1 | 109 | (% class="box infomessage" %) |
| |
19.1 | 110 | ((( |
| 111 | Le fichier généré est enregistré par défaut dans le dossier **Téléchargements** de votre ordinateur. | ||
| 112 | |||
| |
21.1 | 113 | Les clients ayant suivi la **formation d’administration fonctionnelle** peuvent personnaliser leurs modèles un éditeur. |
| |
19.1 | 114 | ))) |
| 115 | |||
| |
20.1 | 116 | [[Ex. Édition d'une notice photothèque. >>image:1742812982450-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 117 | |
| 118 | |||
| |
20.1 | 119 | [[Choix du modèle de publication.>>image:1742813081320-586.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 120 | |
| 121 | |||
| |
20.1 | 122 | [[Bouton obtenir le résultat.>>image:1742813189257-242.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 123 | |
| 124 | |||
| |
20.1 | 125 | [[Résultat. >>image:1742813326297-134.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 126 | |
| 127 | |||
| |
28.1 | 128 | = Imprimer la notice = |
| |
1.1 | 129 | |
| |
22.1 | 130 | Cliquez sur l’icône **Imprimer** pour générer un aperçu avant impression. |
| |
1.1 | 131 | |
| |
22.1 | 132 | (% class="box warningmessage" %) |
| 133 | ((( | ||
| 134 | Cette fonction imprime la **notice telle quelle**, sans personnalisation de mise en page. | ||
| 135 | ))) | ||
| |
1.1 | 136 | |
| 137 | |||
| |
23.1 | 138 | [[Ex. Imprimer une notice photothèque.>>image:1742812710887-454.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 139 | |
| 140 | |||
| |
22.1 | 141 | [[Visualisation de la page avant impression. >>image:1742812761938-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 142 | |
| |
22.1 | 143 | |
| |
28.1 | 144 | = Ajouter la notice à un panier = |
| |
1.1 | 145 | |
| |
23.1 | 146 | Depuis la vue d’une notice, vous pouvez l’intégrer à un **panier de travail** en cliquant sur l’icône correspondante. |
| |
1.1 | 147 | |
| |
24.1 | 148 | [[Ex. Mise au panier d'une notice photothèque.>>image:1750844033141-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 149 | |
| |
5.1 | 150 | |
| 151 | ))) | ||
| 152 | |||
| 153 | |||
| 154 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 155 | (% class="box" %) | ||
| 156 | ((( | ||
| 157 | **Sommaire** | ||
| |
6.1 | 158 | |
| |
7.1 | 159 | {{toc depth="1" numbered="true"/}} |
| |
5.1 | 160 | ))) |
| 161 | |||
| 162 | (% class="box" %) | ||
| 163 | ((( | ||
| 164 | **Aller plus loin** | ||
| |
25.1 | 165 | |
| |
39.1 | 166 | * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]] |
| 167 | * [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome||target="_blank"]] | ||
| 168 | * [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils d'aide à la saisie.WebHome||target="_blank"]] | ||
| 169 | * [[Créer et gérer les modèles de publication>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome||target="_blank"]] | ||
| 170 | * [[Créer et gérer les paniers>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Mes recherches.WebHome||target="_blank"]] | ||
| |
5.1 | 171 | ))) |
| 172 | |||
| 173 | (% class="box" %) | ||
| 174 | ((( | ||
| 175 | **Icônes principales** | ||
| |
26.1 | 176 | |
| |
37.1 | 177 | * [[image:1751876525105-415.png||height="33" width="34"]] Revenir au formulaire de recherche |
| |
36.1 | 178 | * [[image:Retour liste de résultats.png||height="38" width="38"]]Revenir à la dernière liste de résultats |
| 179 | * [[image:Créer.png||height="39" width="39"]]Créer une notice | ||
| 180 | * [[image:Modifier_gras.png||height="42" width="39"]]Modifier la notice | ||
| 181 | * [[image:Dupliquer.png||height="42" width="45"]]Dupliquer la notice | ||
| 182 | * [[image:Supprimer.png||height="36" width="37"]]Supprimer la notice | ||
| 183 | * [[image:Modèles de publication.png||height="37" width="33"]]Éditer des modèles de publication | ||
| 184 | * [[image:Imprimer.png||height="34" width="40"]]Imprimer la notice | ||
| 185 | * [[image:1750849594347-782.png||height="36" width="37"]] Ajouter la notice à un panier | ||
| |
27.1 | 186 | |
| 187 | |||
| |
5.1 | 188 | ))) |
| 189 | ))) | ||
| 190 | |||
| 191 |