Code source wiki de Utiliser la barre d’outils sur les notices

Version 17.1 par Cécile Vinoche le 2025/06/25 11:23

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- Copier
Actions
- Exporter
- Aperçu avant impression
Affichage

version	line-number	content
4.1	1	(% class="mark small" %) Version 3.5 et ultérieures
3.1	2
	3	\|(% style="width:840px" %)(((
2.1	4	(% class="box" %)
	5	(((
5.1	6	La barre d’outils de Flora permet d’effectuer des actions communes sur les notices, quel que soit le type de données ou la table utilisée (biens, photothèque, bibliothèque, etc.).
	7	En fonction de vos droits, vous pouvez naviguer, créer, modifier, dupliquer, exporter ou supprimer des notices.
2.1	8
5.1	9	Découvrez les actions que vous pouvez réaliser sur chaque notice !
2.1	10	)))
	11
4.1	12	(((
5.1	13	= Revenir au formulaire de recherche =
1.1	14
9.1	15	Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au formulaire de recherche.
1.1	16
9.1	17	[[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	18
	19
9.1	20	[[Résultat.>>image:1742807813791-749.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	21
	22
5.1	23	= Revenir à la dernière liste de résultats =
	24
9.1	25	Un autre bouton permet de revenir à la dernière liste de résultats consultée, sans relancer la recherche.
1.1	26
9.1	27	[[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	28
	29
9.1	30	[[Résultat.>>image:1742807780828-406.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	31
	32
5.1	33	= Créer une notice =
	34
9.1	35	Depuis une notice, cliquez sur l’icône Créer pour initier une nouvelle saisie.
	36	Respectez les étapes suivantes :
1.1	37
9.1	38	1. Sélectionnez une grille de saisie,
	39	1. Complétez les champs obligatoires et/ou recommandés,
	40	1. Cliquez sur Enregistrer pour valider la saisie.
1.1	41
10.1	42	[[Ex. Créer depuis une notice photothèque. >>image:1742802782212-387.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	43
	44
5.1	45	= Modifier une notice =
	46
9.1	47	Cliquez sur l’icône Modifier pour accéder à l’édition d’une notice.
	48	La grille initialement utilisée est proposée par défaut.
1.1	49
9.1	50	(% class="box infomessage" %)
	51	(((
	52	Vous pouvez modifier les champs existants ou en compléter de nouveaux, puis enregistrer vos modifications.
	53	)))
1.1	54
10.1	55	[[Ex. Modifier une notice photothèque. >>image:1742803313853-311.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	56
	57
5.1	58	= Dupliquer une notice =
1.1	59
9.1	60	La duplication permet de créer une copie complète de la notice en cours.
1.1	61
10.1	62	[[Ex. Dupliquer une notice photothèque.>>image:1742803640427-323.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	63
	64
9.1	65	(% class="box warningmessage" %)
	66	(((
10.1	67	Attention : lors de la duplication, l’intégralité des données est copiée. Il est donc essentiel de vérifier et modifier les champs qui ne doivent pas être conservés.
1.1	68
10.1	69	Pour limiter les doublons, un contrôle d’unicité est activé dans chaque table :
1.1	70
10.1	71	* Une notice avec un même numéro d’inventaire ou numéro ISBN ne peut pas être enregistrée.
	72	* Certains champs sont automatiquement vidés lors de la duplication (ex. : le code-barres dans les exemplaires), d'autres conservés (ex. : type de document dans une notice Bibliothèque).
1.1	73
10.1	74	Pour une alternative plus sûre, utilisez les modèles de saisie rapide !
1.1	75
13.1	76	[[Ex. Message erreur → violation d'unicité sur une notice bien. >>image:1742804185821-525.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
11.1	77	)))
1.1	78
	79
5.1	80	= Supprimer une notice =
1.1	81
14.1	82	Pour supprimer une notice, cliquez sur l’icône correspondante.
	83	Un message de confirmation s’affiche avant suppression.
1.1	84
14.1	85	[[Ex. Supprimer une notice Photothèque. >>image:1742804905821-979.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	86
	87
14.1	88	[[Ex. Message de confirmation avant suppression de la notice. >>image:1742805020217-881.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	89
	90
14.1	91	(% class="box warningmessage" %)
	92	(((
	93	La suppression n’est autorisée que si la notice n’est liée à aucune autre. Si des liens existent, un message d’erreur indique ceux à supprimer au préalable.
16.1	94
	95	[[Ex. Message d'erreur → suppression de la notice impossible tant qu'il reste des liens. >>image:1750843294224-470.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
14.1	96	)))
1.1	97
	98
5.1	99	= Exporter une notice via les modèles de publication =
1.1	100
17.1	101	(% class="mark small" %)Version 4.2
	102
1.1	103	Cette fonctionnalité est disponible dans de nombreuses tables (biens, entrées, photothèque, vidéothèque, évènements, bibliothèque, colis, matériels, registres, etc.).
	104
	105	A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812943243-118.png]], disponible dans la barre d'outils.
	106
	107	[[image:1742812982450-142.png]]
	108
	109	//Visualisation de la fonctionnalité d'export via modèles de publication sur une notice Photothèque//
	110
	111	Choisir le modèle de publication et cliquer sur valider :
	112
	113	Export possible ne PDF ou en WORD.
	114
	115	[[image:1742813081320-586.png]]
	116
	117	Une fois le fichier généré, cliquer sur Obtenir le résultat pour télécharger le fichier.
	118
	119	Par défaut, le fichier est stocké dans le dossier Téléchargements de l'ordinateur.
	120
	121	[[image:1742813189257-242.png]]
	122
	123	Résultat :
	124
	125	[[image:1742813326297-134.png]]
	126
	127	//Visualisation du modèle complète de la Photothèque//
	128
2.3	129	Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie. Pour en savoir plus sur l'éditeur de modèles de publication, cliquer[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]].
1.1	130
5.1	131	= Imprimer une notice =
1.1	132
	133	A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812618080-308.png]], disponible dans la barre d'outils.
	134
	135	Attention : cette fonctionnalité imprime la notice telle qu'elle, sans possibilité de moduler la mise en page.
	136
	137	[[image:1742812710887-454.png]]
	138
	139	//Visualisation de la fonctionnalité d'impression sur une notice Photothèque//
	140
	141	Visualisation de la page avant impression :
	142
	143	[[image:1742812761938-639.png]]
	144
6.1	145	= Ajouter une notice à un panier =
1.1	146
	147	A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742814308403-677.png]], disponible dans la barre d'outils.
	148
	149	[[image:1742814270679-483.png]]
	150
	151	Pour de plus amples informations sur l'intégration de notices aux paniers ainsi que la gestion des paniers, consulter la rubrique suivante [[Rechercher dans Flora>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Recherche/#HPaniers]].
5.1	152
	153
	154
	155	)))
	156
	157
	158	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	159	(% class="box" %)
	160	(((
	161	Sommaire
6.1	162
7.1	163	{{toc depth="1" numbered="true"/}}
6.1	164
	165
5.1	166	)))
	167
	168	(% class="box" %)
	169	(((
	170	Aller plus loin
	171	)))
	172
	173	(% class="box" %)
	174	(((
	175	Icônes principales
	176	)))
	177	)))
	178
	179

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