Code source wiki de Utiliser la barre d’outils sur les notices

Version 11.1 par Cécile Vinoche le 2025/06/25 11:08

Gérer
- Copier
Actions
- Exporter
- Aperçu avant impression
Affichage

version	line-number	content
4.1	1	(% class="mark small" %) Version 3.5 et ultérieures
3.1	2
	3	\|(% style="width:840px" %)(((
2.1	4	(% class="box" %)
	5	(((
5.1	6	La barre d’outils de Flora permet d’effectuer des actions communes sur les notices, quel que soit le type de données ou la table utilisée (biens, photothèque, bibliothèque, etc.).
	7	En fonction de vos droits, vous pouvez naviguer, créer, modifier, dupliquer, exporter ou supprimer des notices.
2.1	8
5.1	9	Découvrez les actions que vous pouvez réaliser sur chaque notice !
2.1	10	)))
	11
4.1	12	(((
5.1	13	= Revenir au formulaire de recherche =
1.1	14
9.1	15	Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au formulaire de recherche.
1.1	16
9.1	17	[[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	18
	19
9.1	20	[[Résultat.>>image:1742807813791-749.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	21
	22
5.1	23	= Revenir à la dernière liste de résultats =
	24
9.1	25	Un autre bouton permet de revenir à la dernière liste de résultats consultée, sans relancer la recherche.
1.1	26
9.1	27	[[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	28
	29
9.1	30	[[Résultat.>>image:1742807780828-406.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	31
	32
5.1	33	= Créer une notice =
	34
9.1	35	Depuis une notice, cliquez sur l’icône Créer pour initier une nouvelle saisie.
	36	Respectez les étapes suivantes :
1.1	37
9.1	38	1. Sélectionnez une grille de saisie,
	39	1. Complétez les champs obligatoires et/ou recommandés,
	40	1. Cliquez sur Enregistrer pour valider la saisie.
1.1	41
10.1	42	[[Ex. Créer depuis une notice photothèque. >>image:1742802782212-387.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	43
	44
5.1	45	= Modifier une notice =
	46
9.1	47	Cliquez sur l’icône Modifier pour accéder à l’édition d’une notice.
	48	La grille initialement utilisée est proposée par défaut.
1.1	49
9.1	50	(% class="box infomessage" %)
	51	(((
	52	Vous pouvez modifier les champs existants ou en compléter de nouveaux, puis enregistrer vos modifications.
	53	)))
1.1	54
10.1	55	[[Ex. Modifier une notice photothèque. >>image:1742803313853-311.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	56
	57
5.1	58	= Dupliquer une notice =
1.1	59
9.1	60	La duplication permet de créer une copie complète de la notice en cours.
1.1	61
10.1	62	[[Ex. Dupliquer une notice photothèque.>>image:1742803640427-323.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	63
	64
9.1	65	(% class="box warningmessage" %)
	66	(((
10.1	67	Attention : lors de la duplication, l’intégralité des données est copiée. Il est donc essentiel de vérifier et modifier les champs qui ne doivent pas être conservés.
1.1	68
10.1	69	Pour limiter les doublons, un contrôle d’unicité est activé dans chaque table :
1.1	70
10.1	71	* Une notice avec un même numéro d’inventaire ou numéro ISBN ne peut pas être enregistrée.
	72	* Certains champs sont automatiquement vidés lors de la duplication (ex. : le code-barres dans les exemplaires), d'autres conservés (ex. : type de document dans une notice Bibliothèque).
1.1	73
10.1	74	Pour une alternative plus sûre, utilisez les modèles de saisie rapide !
1.1	75
11.1	76	[[Ex. Message violation d'unicité sur une notice bien. >>image:1742804185821-525.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	77	)))
1.1	78
	79
5.1	80	= Supprimer une notice =
1.1	81
	82	A partir de la vue d'une notice à supprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742804637705-341.png]], disponible dans la barre d'outils.
	83
	84	[[image:1742804905821-979.png]]
	85
	86	//Visualisation de la fonctionnalité supprimer sur une notice Photothèque//
	87
	88	Avant suppression, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OUI pour supprimer.
	89
	90	[[image:1742805020217-881.png]]
	91
	92	//Message de confirmation avant suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
	93
	94	La suppression d'une notice est possible à condition qu'aucune autre notice Flora ne lui soit liée.
	95
	96	Dans le cas contraire, un message erreur s'affiche :
	97
	98	[[image:1742804682389-425.png]]
	99
	100	//Message d'erreur, suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
	101
	102	Pour supprimer cette notice, il faudra d'abord supprimer les liens avec les autres notices. Ces liens sont indiqués dans le message d'erreur.
	103
5.1	104	= Exporter une notice via les modèles de publication =
1.1	105
	106	Cette fonctionnalité est disponible dans de nombreuses tables (biens, entrées, photothèque, vidéothèque, évènements, bibliothèque, colis, matériels, registres, etc.).
	107
	108	A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812943243-118.png]], disponible dans la barre d'outils.
	109
	110	[[image:1742812982450-142.png]]
	111
	112	//Visualisation de la fonctionnalité d'export via modèles de publication sur une notice Photothèque//
	113
	114	Choisir le modèle de publication et cliquer sur valider :
	115
	116	Export possible ne PDF ou en WORD.
	117
	118	[[image:1742813081320-586.png]]
	119
	120	Une fois le fichier généré, cliquer sur Obtenir le résultat pour télécharger le fichier.
	121
	122	Par défaut, le fichier est stocké dans le dossier Téléchargements de l'ordinateur.
	123
	124	[[image:1742813189257-242.png]]
	125
	126	Résultat :
	127
	128	[[image:1742813326297-134.png]]
	129
	130	//Visualisation du modèle complète de la Photothèque//
	131
2.3	132	Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie. Pour en savoir plus sur l'éditeur de modèles de publication, cliquer[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]].
1.1	133
5.1	134	= Imprimer une notice =
1.1	135
	136	A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812618080-308.png]], disponible dans la barre d'outils.
	137
	138	Attention : cette fonctionnalité imprime la notice telle qu'elle, sans possibilité de moduler la mise en page.
	139
	140	[[image:1742812710887-454.png]]
	141
	142	//Visualisation de la fonctionnalité d'impression sur une notice Photothèque//
	143
	144	Visualisation de la page avant impression :
	145
	146	[[image:1742812761938-639.png]]
	147
6.1	148	= Ajouter une notice à un panier =
1.1	149
	150	A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742814308403-677.png]], disponible dans la barre d'outils.
	151
	152	[[image:1742814270679-483.png]]
	153
	154	Pour de plus amples informations sur l'intégration de notices aux paniers ainsi que la gestion des paniers, consulter la rubrique suivante [[Rechercher dans Flora>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Recherche/#HPaniers]].
5.1	155
	156
	157
	158	)))
	159
	160
	161	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	162	(% class="box" %)
	163	(((
	164	Sommaire
6.1	165
7.1	166	{{toc depth="1" numbered="true"/}}
6.1	167
	168
5.1	169	)))
	170
	171	(% class="box" %)
	172	(((
	173	Aller plus loin
	174	)))
	175
	176	(% class="box" %)
	177	(((
	178	Icônes principales
	179	)))
	180	)))
	181
	182

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