Code source wiki de Utiliser la barre d’outils sur les notices

Version 10.1 par Cécile Vinoche le 2025/06/25 11:07

Gérer
- Copier
Actions
- Exporter
- Aperçu avant impression
Affichage

version	line-number	content
4.1	1	(% class="mark small" %) Version 3.5 et ultérieures
3.1	2
	3	\|(% style="width:840px" %)(((
2.1	4	(% class="box" %)
	5	(((
5.1	6	La barre d’outils de Flora permet d’effectuer des actions communes sur les notices, quel que soit le type de données ou la table utilisée (biens, photothèque, bibliothèque, etc.).
	7	En fonction de vos droits, vous pouvez naviguer, créer, modifier, dupliquer, exporter ou supprimer des notices.
2.1	8
5.1	9	Découvrez les actions que vous pouvez réaliser sur chaque notice !
2.1	10	)))
	11
4.1	12	(((
5.1	13	= Revenir au formulaire de recherche =
1.1	14
9.1	15	Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au formulaire de recherche.
1.1	16
9.1	17	[[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	18
	19
9.1	20	[[Résultat.>>image:1742807813791-749.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	21
	22
5.1	23	= Revenir à la dernière liste de résultats =
	24
9.1	25	Un autre bouton permet de revenir à la dernière liste de résultats consultée, sans relancer la recherche.
1.1	26
9.1	27	[[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	28
	29
9.1	30	[[Résultat.>>image:1742807780828-406.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	31
	32
5.1	33	= Créer une notice =
	34
9.1	35	Depuis une notice, cliquez sur l’icône Créer pour initier une nouvelle saisie.
	36	Respectez les étapes suivantes :
1.1	37
9.1	38	1. Sélectionnez une grille de saisie,
	39	1. Complétez les champs obligatoires et/ou recommandés,
	40	1. Cliquez sur Enregistrer pour valider la saisie.
1.1	41
10.1	42	[[Ex. Créer depuis une notice photothèque. >>image:1742802782212-387.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	43
	44
5.1	45	= Modifier une notice =
	46
9.1	47	Cliquez sur l’icône Modifier pour accéder à l’édition d’une notice.
	48	La grille initialement utilisée est proposée par défaut.
1.1	49
9.1	50	(% class="box infomessage" %)
	51	(((
	52	Vous pouvez modifier les champs existants ou en compléter de nouveaux, puis enregistrer vos modifications.
	53	)))
1.1	54
10.1	55	[[Ex. Modifier une notice photothèque. >>image:1742803313853-311.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	56
	57
5.1	58	= Dupliquer une notice =
1.1	59
9.1	60	La duplication permet de créer une copie complète de la notice en cours.
1.1	61
10.1	62	[[Ex. Dupliquer une notice photothèque.>>image:1742803640427-323.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	63
	64
9.1	65	(% class="box warningmessage" %)
	66	(((
10.1	67	Attention : lors de la duplication, l’intégralité des données est copiée. Il est donc essentiel de vérifier et modifier les champs qui ne doivent pas être conservés.
9.1	68	)))
1.1	69
10.1	70	Pour limiter les doublons, un contrôle d’unicité est activé dans chaque table :
1.1	71
10.1	72	* Une notice avec un même numéro d’inventaire ou numéro ISBN ne peut pas être enregistrée.
	73	* Certains champs sont automatiquement vidés lors de la duplication (ex. : le code-barres dans les exemplaires), d'autres conservés (ex. : type de document dans une notice Bibliothèque).
1.1	74
10.1	75	Pour une alternative plus sûre, utilisez les modèles de saisie rapide !
1.1	76
	77	[[image:1742804185821-525.png]]
	78
	79	//Message de contrôle d'unicité sur une notice bien//
	80
	81
	82
	83
	84
5.1	85	= Supprimer une notice =
1.1	86
	87	A partir de la vue d'une notice à supprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742804637705-341.png]], disponible dans la barre d'outils.
	88
	89	[[image:1742804905821-979.png]]
	90
	91	//Visualisation de la fonctionnalité supprimer sur une notice Photothèque//
	92
	93	Avant suppression, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OUI pour supprimer.
	94
	95	[[image:1742805020217-881.png]]
	96
	97	//Message de confirmation avant suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
	98
	99	La suppression d'une notice est possible à condition qu'aucune autre notice Flora ne lui soit liée.
	100
	101	Dans le cas contraire, un message erreur s'affiche :
	102
	103	[[image:1742804682389-425.png]]
	104
	105	//Message d'erreur, suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
	106
	107	Pour supprimer cette notice, il faudra d'abord supprimer les liens avec les autres notices. Ces liens sont indiqués dans le message d'erreur.
	108
5.1	109	= Exporter une notice via les modèles de publication =
1.1	110
	111	Cette fonctionnalité est disponible dans de nombreuses tables (biens, entrées, photothèque, vidéothèque, évènements, bibliothèque, colis, matériels, registres, etc.).
	112
	113	A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812943243-118.png]], disponible dans la barre d'outils.
	114
	115	[[image:1742812982450-142.png]]
	116
	117	//Visualisation de la fonctionnalité d'export via modèles de publication sur une notice Photothèque//
	118
	119	Choisir le modèle de publication et cliquer sur valider :
	120
	121	Export possible ne PDF ou en WORD.
	122
	123	[[image:1742813081320-586.png]]
	124
	125	Une fois le fichier généré, cliquer sur Obtenir le résultat pour télécharger le fichier.
	126
	127	Par défaut, le fichier est stocké dans le dossier Téléchargements de l'ordinateur.
	128
	129	[[image:1742813189257-242.png]]
	130
	131	Résultat :
	132
	133	[[image:1742813326297-134.png]]
	134
	135	//Visualisation du modèle complète de la Photothèque//
	136
2.3	137	Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie. Pour en savoir plus sur l'éditeur de modèles de publication, cliquer[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]].
1.1	138
5.1	139	= Imprimer une notice =
1.1	140
	141	A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812618080-308.png]], disponible dans la barre d'outils.
	142
	143	Attention : cette fonctionnalité imprime la notice telle qu'elle, sans possibilité de moduler la mise en page.
	144
	145	[[image:1742812710887-454.png]]
	146
	147	//Visualisation de la fonctionnalité d'impression sur une notice Photothèque//
	148
	149	Visualisation de la page avant impression :
	150
	151	[[image:1742812761938-639.png]]
	152
6.1	153	= Ajouter une notice à un panier =
1.1	154
	155	A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742814308403-677.png]], disponible dans la barre d'outils.
	156
	157	[[image:1742814270679-483.png]]
	158
	159	Pour de plus amples informations sur l'intégration de notices aux paniers ainsi que la gestion des paniers, consulter la rubrique suivante [[Rechercher dans Flora>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Recherche/#HPaniers]].
5.1	160
	161
	162
	163	)))
	164
	165
	166	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	167	(% class="box" %)
	168	(((
	169	Sommaire
6.1	170
7.1	171	{{toc depth="1" numbered="true"/}}
6.1	172
	173
5.1	174	)))
	175
	176	(% class="box" %)
	177	(((
	178	Aller plus loin
	179	)))
	180
	181	(% class="box" %)
	182	(((
	183	Icônes principales
	184	)))
	185	)))
	186
	187

Code source wiki de Utiliser la barre d’outils sur les notices

Rechercher