Code source wiki de Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27

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version	line-number	content
42.1	1	(% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
	2
13.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
17.1	4	(((
64.1	5	(((
13.1	6	(% class="box" %)
	7	(((
105.1	8	Flora met à votre disposition une série d’outils conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
94.1	9
105.1	10	Ces fonctionnalités visent à :
	11
	12	* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
	13	* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
	14	* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
	15
	16	Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
	17
97.1	18	Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
13.1	19	)))
2.1	20
13.1	21	(((
105.1	22	= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
13.1	23
105.1	24	Pour accéder à la documentation d’un champ :
13.1	25
24.1	26	1. Clic droit sur le libellé du champ → Afficher Aide
105.1	27	1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
13.1	28
16.1	29	(% class="box infomessage" %)
	30	(((
105.1	31	Cette aide est personnalisable par l’administrateur fonctionnel.
16.1	32	)))
	33
18.1	34	[[Ex. table des biens → clic droit sur le champ Préfixe musée pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13.1	35
	36
17.1	37	[[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ Préfixe musée.>>image:1734101035306-247.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13.1	38
3.1	39
105.1	40	= Afficher les informations techniques d’un champ =
14.1	41
105.1	42	Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
14.1	43
105.1	44	* Survol du libellé pour afficher le code technique ;
	45	* Clic droit → Afficher Informations pour consulter les données associées.
	46
14.1	47	(% class="box infomessage" %)
13.1	48	(((
14.1	49	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
3.1	50	)))
	51
17.1	52	[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ Titre/légende pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13.1	53	)))
3.1	54
13.1	55
	56
123.1	57
124.1	58
125.1	59
17.1	60	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ Titre/légende pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	61
16.1	62
17.1	63	[[Résultat → consultation des informations sur le champ Titre/légende. >>image:1744196146434-955.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
2.1	64
	65
105.1	66	= Utiliser les modèles de saisie rapide =
2.1	67
105.1	68	Les modèles de saisie rapide permettent de préremplir une grille avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
2.1	69
111.2	70	(% class="box warningmessage" %)
	71	(((
	72	Elles sont propres à chaque utilisateur.
	73	)))
	74
23.1	75	(% class="box infomessage" %)
	76	(((
	77	Les administrateurs fonctionnels peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour créer des grilles de saisie personnalisées.
	78	)))
	79
17.1	80	== Créer un modèle ==
2.1	81
17.1	82	1. Ouvrez une grille de saisie
124.1	83	1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche en bas à gauche.
	84	1. Nommez le modèle et enregistrez-le en cliquant sur la disquette.
	85	1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles).
	86	1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non.
	87	1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône disquette et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche.
106.1	88	1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
2.1	89
18.1	90	[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17.1	91
	92
	93	[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	94
47.1	95
	96	[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17.1	97	)))
	98
	99	(((
47.1	100
17.1	101
26.1	102	[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17.1	103
	104
106.1	105	== Modifier et utiliser un modèle ==
17.1	106
106.1	107	1. Sélectionnez un modèle existant
	108	1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
119.1	109	1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1754558078260-345.png\|\|height="29" width="30"]] = champ mémorisé / [[image:1754558373201-284.png\|\|height="24" width="25"]] = champ désélectionné)
111.2	110	1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
	111	1. Enregistrez les changement
23.1	112
25.1	113	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	114
	115
48.1	116	[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression données champ Collection), ajout de champs (Niveau d'intérêt, Fonds). >>image:1751955478415-872.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25.1	117
	118
125.1	119	(% class="box infomessage" %)
	120	(((
	121	Lequel choisir : modèle de saisie rapide ou grille de saisie personnalisée ?
	122
	123	* Modèles de saisie rapide : pour une saisie ponctuelle et répétitive
	124	** Gain de temps
	125	** Idéal pour un traitement ponctuel
	126	** Non destiné à structurer la saisie sur le long terme
	127
	128	À utiliser lorsque vous traitez un fonds homogène dont de nombreuses informations sont identiques.
	129
	130	>(% class="small" %)Exemple : un fonds de plaques de verre
	131	>(% class="small" %)Les dimensions, la technique et le photographe sont toujours les mêmes. Ces informations sont enregistrées une seule fois dans le modèle, ce qui permet de se concentrer uniquement sur ce qui varie d’une notice à l’autre (ex. : la représentation).
	132
	133	* Grille de saisie personnalisée : pour une organisation durable de la saisie
	134	** Adaptée aux usages métiers
	135	** Améliore la cohérence des données
	136	** Pensée pour une utilisation continue
	137
	138	À utiliser lorsque vous souhaitez un cadre de saisie pérenne, adapté aux métiers et aux pratiques de l’institution.
	139
	140	>(% class="small" %)Exemple : Une grille “Documentation simplifiée” pour la table //Biens//, utilisée par des opérateurs de saisie ou des stagiaires, ne présentant que les champs essentiels (numéro d’inventaire, désignation, statut juridique, emplacement, dates, photo), avec certains champs rendus obligatoires afin de garantir un socle de données homogène.
	141	)))
	142
21.1	143	== Dupliquer un modèle ==
17.1	144
27.1	145	1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
111.2	146	1. Modifiez le nom du modèle
	147	1. Enregistrez-le.
27.1	148
	149	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	150
	151
	152	[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	153
	154
	155	[[Résultat → modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	156
21.1	157	== Supprimer un modèle ==
17.1	158
31.1	159	1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
	160	1. Cliquez sur l’icône de suppression
	161
28.1	162	[[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26.1	163
27.1	164
111.2	165	== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
17.1	166
111.2	167	Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre la duplication d’une notice et l’utilisation d’un modèle de saisie rapide.
	168
	169	Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
	170
	171	* l’un reproduit intégralement une notice existante,
	172	* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
	173
40.1	174	Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
19.1	175
60.1	176	(% class="table-bordered" %)
111.2	177	(% class="active" %)\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonction\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Définition\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Risques
	178	\|Duplication de notice\|Copie complète d’une notice existante\|Rapide si est identique\|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
	179	\|Modèle de saisie rapide\|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers\|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
19.1	180	Personnalisable
111.1	181	Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives\|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
19.1	182
	183	(% class="box infomessage" %)
	184	(((
111.2	185	Privilégiez les modèles de saisie rapide, pour éviter les erreurs.
19.1	186	)))
	187
111.2	188	= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
27.1	189
124.1	190	Les champs liés à un thésaurus disposent d’un assistant, identifié par l'icône AB
27.1	191
111.2	192	Il permet de :
28.1	193
111.2	194	* Rechercher un terme
	195	* Naviguer dans l’arborescence
	196	* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
29.1	197
111.2	198	== Fonctionnalités intégrées : ==
	199
	200	* Recherche par mot-clé
	201	* Navigation dans la hiérarchie
	202	* Sélection et suppression de termes
	203	* Création de nouveaux termes (si habilité)
	204
	205	== Comment l'utiliser ? ==
	206
	207	1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
	208	1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
38.1	209	1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
37.1	210	1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
29.1	211
37.1	212	>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ Matière à l’aide de l’assistant thésaurus.
35.1	213
36.1	214	[[Ex. table des biens, champ Matière → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35.1	215
	216
36.1	217	[[Ex. table des biens, assistant thésaurus Matières et Techniques → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35.1	218
	219
111.2	220	== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
29.1	221
111.2	222	(% class="active" %)\|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)Fonctionnalité\|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)Définition
	223	\|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet Critère pour afficher les résultats.
	224	\|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
	225	\|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
	226	\|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
	227	(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
31.1	228	)))
111.2	229	\|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
	230	\|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
121.1	231	\|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1754558656861-782.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="36" width="36"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
111.2	232	\|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
29.1	233
52.1	234	[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ Matière de la notice.>>image:1744269366488-201.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	235
	236
111.2	237	= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
39.1	238
111.2	239	Flora intègre un assistant dédié pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine exploitabilité en recherche.
39.1	240
111.2	241	L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
39.1	242
111.2	243	* Date simple : jour, mois, année
	244	* Intervalle : début/fin
	245	* Période étendue : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
	246	* Complément de datation : vers, après, début de, etc.
	247	* Calendrier républicain : prise en charge intégrée
39.1	248
111.2	249	Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
	250
51.1	251	[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.>>image:1744211210764-455.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	252
	253
41.1	254	== Saisir une date ou une fourchette simple ==
39.1	255
42.1	256	=== Onglet date ===
39.1	257
41.1	258	Permet de sélectionner une date précise, qui peut s’afficher au choix sous forme :
39.1	259
	260	* Année
	261	* Mois + année
	262	* Jour + mois + année.
	263
124.1	264	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton valider.
111.3	265
51.1	266	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	267
	268
51.1	269	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	270
	271
41.1	272	=== Onglet intervalle de date ===
39.1	273
41.1	274	Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
39.1	275
111.5	276	* Année
	277	* Mois + année
	278	* Jour + mois + année.
	279
124.1	280	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton valider.
111.5	281
111.1	282	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107.4	283
	284
51.1	285	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	286
51.1	287
111.5	288	== Saisir des dates étendues ==
39.1	289
111.5	290	Un toggle (interrupteur) étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
39.1	291
44.1	292	* Milliards, millions, ou milliers d’années
	293	* Siècles avant/après J.-C., avec découpage possible en moitié ou quart de siècle
39.1	294
111.5	295	1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
	296	1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
124.1	297	1. Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton valider.
39.1	298
51.1	299	[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	300
	301
51.1	302	[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	303
	304
111.6	305	== Préciser la date avec un complément ==
39.1	306
111.7	307	Dans Flora, vous pouvez ajouter un complément de datation à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
39.1	308
111.7	309	Un menu déroulant permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
39.1	310
111.7	311	* Exactement //(valeur par défaut)//
	312	* Vers
	313	* Avant
	314	* Après
	315	* Début
	316	* Milieu
	317	* Fin
39.1	318
111.7	319	Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
	320
124.1	321	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton valider.
111.7	322
45.1	323	>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
39.1	324
51.1	325	[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	326
	327
111.8	328	== Saisir une date en calendrier républicain ==
39.1	329
111.8	330	Un onglet dédié vous permet de saisir une date selon le calendrier républicain français, utilisé entre 1792 et 1806.
39.1	331
111.8	332	Vous pouvez y sélectionner :
	333
	334	* le mois républicain (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
	335	* le jour du mois,
	336	* ainsi que les jours complémentaires ou intercalaires (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
	337
	338	Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
	339
124.1	340	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton valider.
111.8	341
111.10	342	[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107.7	343
	344
111.9	345	= Parcourir les autorités avec un assistant =
8.1	346
111.10	347	L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire.
8.1	348
111.9	349	== Ajouter une autorité dans un champ ==
8.1	350
111.9	351	Pour rechercher et insérer une autorité :
8.1	352
124.1	353	1. Cliquez sur l’icône loupe à droite du champ
111.9	354	1. Utilisez la recherche simple (mot-clé), la recherche avancée (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
	355	1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
	356	1. Cliquez sur Valider pour insérer le lien
55.1	357
58.1	358	[[Ex. Table des biens champs Auteur-Exécutant → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55.1	359
	360
56.1	361	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	362
	363
58.1	364	== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
8.1	365
111.10	366	Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la recherche simple et la recherche avancée.
	367	Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin
8.1	368
60.1	369	(% class="table-bordered" %)
111.10	370	(% class="active" %)\|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)Critère\|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche simple \|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)Recherche avancée
	371	\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton Avancée >> depuis la recherche simple
	372	\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
	373	\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
	374	\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats\|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
	375	\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes\|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton Ajouter [[image:1744267530823-370.png\|\|height="35" width="31"]]
	376	\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes\|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton Retirer [[image:1744267515165-450.png\|\|height="36" width="29"]]
	377	\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton Avancée >>\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton << Simple
	378	\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
8.1	379
58.1	380	[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	381
	382
58.1	383	[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	384
	385
58.1	386	[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	387
	388
58.1	389	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	390
	391
111.10	392	= Créer une autorité manquante pendant la saisie =
8.1	393
111.10	394	Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la créer immédiatement depuis la grille de saisie, sans interrompre votre travail.
62.1	395
59.1	396	(% class="box infomessage" %)
	397	(((
111.10	398	Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
59.1	399	)))
8.1	400
124.1	401	1. Cliquez sur le bouton +
111.10	402	1. Une fenêtre s’ouvre, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
	403	1. Complétez la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
	404	1. Enregistrez : : le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
	405
64.1	406	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	407
	408
62.1	409	[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	410
59.1	411
62.1	412	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124.1	413
	414
59.1	415	)))
	416
111.10	417	= Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
100.1	418
111.10	419	Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, si vous disposez des droits requis et si le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement.
101.1	420
62.1	421	(% class="box infomessage" %)
	422	(((
111.10	423	Bonnes pratiques
61.1	424
111.10	425	* Vérifiez qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
	426	* N’intervenez jamais manuellement sur le champ //Code// : il est généré automatiquement.
	427	* Supprimez toute valeur inutile avant validation.
	428	* Contrôlez la présence du bouton d’ajout : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, contactez votre administrateur fonctionnel.
64.1	429	)))
62.1	430
111.10	431	== Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
64.1	432
124.1	433	1. Cliquez sur l’icône + située à droite de la liste déroulante
111.10	434	1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
	435	1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le libellé (champ obligatoire).
	436	1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
	437	1. Cliquez sur Valider pour enregistrer.
	438	1. (((
	439	Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
	440	)))
64.1	441
67.1	442	[[Ex. Liste Type dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64.1	443
53.1	444
64.1	445	)))
	446
124.1	447	(((
68.1	448	[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67.1	449
69.1	450
64.1	451	(((
111.11	452	== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée ==
64.1	453
111.10	454	Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout n’apparaît pas directement à droite du champ.
68.1	455
124.1	456	1. Cliquez sur le bouton pour ouvrir la liste complète.
	457	1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton Ajouter situé en bas à droite.
111.10	458	1. Renseignez les libellés souhaités.
	459	1. Validez pour enregistrer.
	460	1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
68.1	461
69.1	462	[[Ex. Liste Conditions de manutention dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68.1	463
	464
70.1	465	[[Ex. Liste Conditions de manutention dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68.1	466
70.1	467
111.10	468	== Supprimer un terme avant validation ==
67.1	469
111.10	470	Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer avant validation.
64.1	471
111.10	472	1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
124.1	473	1. Cliquez sur le bouton Supprimer dans la barre d’outils.
65.1	474	1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
64.1	475
65.2	476	(% class="box warningmessage" %)
	477	(((
111.10	478	Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées.
65.2	479	)))
	480
67.1	481	[[Ex. Liste Conditions de manutention dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64.1	482
70.1	483
111.12	484	= Créer une notice documentaire et associer un fichier =
70.1	485
111.12	486	Dans Flora, vous pouvez créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.).
79.1	487
82.1	488	(((
111.12	489	== Créer la notice documentaire ==
81.1	490
111.12	491	1. Depuis la zone Documentation de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents).
124.1	492	1. Cliquez sur le bouton de création situé à droite du champ.
111.12	493	1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.).
	494	1. Cliquez sur Enregistrer : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal.
82.1	495
83.1	496	[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81.1	497	)))
	498
	499
86.1	500	[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81.1	501
	502
86.1	503	[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	504
	505
111.12	506	== Associer un fichier à la notice documentaire ==
79.1	507
124.1	508	1. Cliquez sur l’icône de gestion des fichiers pour ouvrir la fenêtre de gestion avancée.
111.12	509	1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer :
79.1	510
111.12	511	(% class="active" %)\|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)Icône\|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)Fonction
	512	\|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	513	\|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
	514	\|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
79.1	515
83.1	516	(% start="3" %)
111.12	517	1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail.
124.1	518	1. Cliquez sur Valider pour confirmer l’ajout
111.12	519	1. Cliquez sur le bouton Fermer (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie.
	520	1. Enregistrez la notice principale pour finaliser l’opération.
	521	1. (((
	522	Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires
	523	)))
79.1	524
86.1	525	[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	526
	527
86.1	528	[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	529
	530
86.1	531	[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	532
	533
86.1	534	[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	535
	536
86.1	537	[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	538
	539
86.1	540	[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	541
	542
86.1	543	[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	544
	545
112.1	546	= Gérer les fichiers associés =
79.1	547
84.1	548	[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	549
	550
111.12	551	Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
79.1	552
111.12	553	(% class="active" %)\|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)Icône\|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)Fonction
	554	\|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice
	555	\|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
	556	\|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association
	557	\|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier
	558	\|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	559	\|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
	560	\|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
	561	\|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
	562	\|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
	563	\|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
	564	\|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
	565	\|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
	566	\|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier
79.1	567
80.1	568	= Vider un champ contrôlé =
	569
	570	Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
	571
	572	== Retirer toutes les valeurs du champ ==
	573
124.1	574	La flèche située à droite du champ permet de vider entièrement son contenu.
80.1	575
	576	(% class="box warningmessage" %)
	577	(((
	578	Attention : ce bouton supprime toutes les valeurs du champ en un seul clic.
	579	)))
	580
	581	[[Ex. Champ Dénomination dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	582
	583
	584	[[Ex. Résultat → champ Dénomination vidé.>>image:1744268598544-349.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	585
	586	== Retirer une valeur spécifique ==
	587
113.1	588	Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur.
80.1	589
	590	(% class="box infomessage" %)
	591	(((
113.1	592	Bonnes pratiques
80.1	593
113.1	594	* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs.
	595	* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate.
	596	* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement.
80.1	597	)))
	598
	599	[[Ex. Champ Dénomination dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	600
	601
	602	[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ Dénomination. >>image:1744268693656-506.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	603
	604
	605	= Utiliser le clavier unicode =
	606
	607	Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
	608
	609	* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
	610	* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
	611	* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
	612
	613	Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail Décrire, dans le menu Outils.
	614
	615	Pour l'utiliser :
	616
	617	1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
	618	1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
	619	1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
	620	1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ Transcription des inscriptions, grille de saisie des biens).
	621
	622	(% class="box infomessage" %)
	623	(((
113.1	624	Bon à savoir
80.1	625
	626	* Le clavier Unicode est compatible avec tous les champs texte de Flora.
	627	* Il permet une saisie standardisée et internationale, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
	628	* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	629	)))
	630
	631	[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	632
	633
	634	[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64.1	635	)))
124.1	636	)))
109.1	637	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	638	(% class="box" %)
	639	(((
	640	Sommaire
	641
114.1	642	{{toc depth="1" numbered="true"/}}
109.1	643	)))
	644
	645	(% class="box" %)
	646	(((
	647	Aller plus loin
	648
114.1	649	* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome\|\|target="_blank"]]
	650	* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome\|\|target="_blank"]]
118.1	651	* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome\|\|target="_blank"]]
	652	* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome\|\|target="_blank"]]
109.1	653	)))
	654
	655	(% class="box" %)
	656	(((
	657	Icônes principales
	658
114.1	659	* [[image:1751958918305-515.png\|\|height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus
	660
111.1	661	* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
114.1	662
	663	* [[image:Cr%C3%A9er.png\|\|height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
	664
111.1	665	* [[image:1752133397727-422.png\|\|height="37" width="29"]] Attacher un fichier
114.1	666
111.1	667	* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
114.1	668
111.1	669	* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
114.1	670
111.1	671	* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
114.1	672
111.1	673	* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
109.1	674	)))
	675	)))
53.1	676
6.1	677

Code source wiki de Exploiter les outils d’aide à la saisie

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