Code source wiki de Les outils d'aide à la saisie

Version 83.1 par Cécile Vinoche le 2025/07/10 08:21

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version	line-number	content
42.1	1	(% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
	2
13.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
17.1	4	(((
64.1	5	(((
13.1	6	(% class="box" %)
	7	(((
2.1	8
13.1	9	)))
2.1	10
13.1	11	(((
14.1	12	= Aide en ligne sur les champs =
13.1	13
14.1	14	Pour consulter la documentation associée à un champ :
13.1	15
24.1	16	1. Clic droit sur le libellé du champ → Afficher Aide
	17	1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
13.1	18
16.1	19	(% class="box infomessage" %)
	20	(((
	21	Cette aide est personnalisable par l’administrateur fonctionnel, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
	22	)))
	23
18.1	24	[[Ex. table des biens → clic droit sur le champ Préfixe musée pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13.1	25
	26
17.1	27	[[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ Préfixe musée.>>image:1734101035306-247.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13.1	28
3.1	29
15.1	30	= Informations sur le champ =
14.1	31
	32	Vous pouvez également survoler un libellé pour afficher son code technique, ou effectuer un clic droit → Afficher Informations pour obtenir des données complémentaires.
	33
	34	(% class="box infomessage" %)
13.1	35	(((
14.1	36	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
3.1	37	)))
	38
17.1	39	[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ Titre/légende pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13.1	40	)))
3.1	41
13.1	42
	43
82.1	44
83.1	45
17.1	46	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ Titre/légende pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	47
16.1	48
17.1	49	[[Résultat → consultation des informations sur le champ Titre/légende. >>image:1744196146434-955.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
2.1	50
	51
17.1	52	= Modèles de saisie rapide =
2.1	53
17.1	54	Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
2.1	55
23.1	56	(% class="box infomessage" %)
	57	(((
	58	Les administrateurs fonctionnels peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour créer des grilles de saisie personnalisées.
	59	)))
	60
17.1	61	== Créer un modèle ==
2.1	62
17.1	63	1. Ouvrez une grille de saisie
19.1	64	1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
17.1	65	1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	66	1. Renseignez les champs à pré-remplir
	67	1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
	68	1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
2.1	69
17.1	70	Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
2.1	71
18.1	72	[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17.1	73
	74
	75	[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	76
47.1	77
	78	[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17.1	79	)))
	80
	81	(((
47.1	82
17.1	83
26.1	84	[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17.1	85
	86
21.1	87	== Utiliser ou modifier un modèle ==
17.1	88
25.1	89	1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	90	1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
26.1	91	1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
25.1	92	1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
23.1	93
25.1	94	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	95
	96
48.1	97	[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression données champ Collection), ajout de champs (Niveau d'intérêt, Fonds). >>image:1751955478415-872.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25.1	98
	99
21.1	100	== Dupliquer un modèle ==
17.1	101
27.1	102	1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	103	1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
	104
	105	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	106
	107
	108	[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	109
	110
	111	[[Résultat → modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	112
21.1	113	== Supprimer un modèle ==
17.1	114
31.1	115	1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
	116	1. Cliquez sur l’icône de suppression
	117
28.1	118	[[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26.1	119
27.1	120
61.1	121	== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
17.1	122
28.1	123	Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre la duplication d’une notice et l’utilisation d’un modèle de saisie rapide. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
40.1	124	Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
19.1	125
60.1	126	(% class="table-bordered" %)
20.1	127	(% class="active" %)\|=Fonction\|=Définition\|=Avantages\|=Risques
19.1	128	\|Duplication de notice\|Création d'une nouvelle notice en copiant l'intégralité d'une notice existante\|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique\|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
	129	– Liens photo
	130	– Constat d’état
	131	– Numéros spécifiques
	132	– Données descriptives erronées
	133	\|Modèle de saisie rapide\|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard\|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	134	Personnalisable
	135	Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives\|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
	136
	137	(% class="box infomessage" %)
	138	(((
	139	Privilégiez les modèles de saisie rapide. La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
	140	)))
	141
29.1	142	= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
27.1	143
49.1	144	L’assistant thésaurus permet de parcourir le thésaurus associé à un champ, de rechercher ou explorer les termes disponibles, puis de rapatrier les termes appropriés dans la notice en cours de saisie.
27.1	145
37.1	146	Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’icône [[image:1744269006702-138.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
28.1	147
37.1	148	Comment l'utiliser ?
29.1	149
37.1	150	1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
	151	1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
38.1	152	1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
37.1	153	1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
29.1	154
37.1	155	>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ Matière à l’aide de l’assistant thésaurus.
35.1	156
36.1	157	[[Ex. table des biens, champ Matière → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35.1	158
	159
36.1	160	[[Ex. table des biens, assistant thésaurus Matières et Techniques → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35.1	161
	162
37.1	163	L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
29.1	164
53.1	165	(% class="active" %)\|(% style="width:304px" %)Fonctionnalité\|(% style="width:575px" %)Définition
30.1	166	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet Critère pour afficher les résultats.
31.1	167	\|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
32.1	168	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
31.1	169	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)(((
	170	(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
	171	)))
50.1	172	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
31.1	173	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
	174	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	175	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
29.1	176
52.1	177	[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ Matière de la notice.>>image:1744269366488-201.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	178
	179
39.1	180	= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
	181
41.1	182	Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un assistant dédié, permettant de saisir des dates avec un niveau de précision très fin, tout en garantissant leur exploitabilité en recherche.
39.1	183
41.1	184	Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du calendrier républicain.
39.1	185
41.1	186	L’assistant de datation est accessible lorsqu’un bouton calendrier apparaît à droite du champ concerné.
	187	Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
39.1	188
51.1	189	[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.>>image:1744211210764-455.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	190
	191
41.1	192	== Saisir une date ou une fourchette simple ==
39.1	193
42.1	194	=== Onglet date ===
39.1	195
41.1	196	Permet de sélectionner une date précise, qui peut s’afficher au choix sous forme :
39.1	197
	198	* Année
	199	* Mois + année
	200	* Jour + mois + année.
	201
51.1	202	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	203
	204
41.1	205	(% class="box warningmessage" %)
	206	(((
50.1	207	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
41.1	208	)))
39.1	209
51.1	210	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	211
	212
41.1	213	=== Onglet intervalle de date ===
39.1	214
41.1	215	Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
39.1	216
51.1	217	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	218
	219
51.1	220	(% class="box warningmessage" %)
	221	(((
	222	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
	223	)))
39.1	224
51.1	225	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	226
51.1	227
44.1	228	== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
39.1	229
44.1	230	Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
39.1	231
44.1	232	* Milliards, millions, ou milliers d’années
	233	* Siècles avant/après J.-C., avec découpage possible en moitié ou quart de siècle
39.1	234
44.1	235	Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
39.1	236
51.1	237	[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	238
	239
51.1	240	[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	241
	242
51.1	243	(% class="box warningmessage" %)
	244	(((
	245	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
	246	)))
39.1	247
51.1	248	== Complément de datation ==
	249
45.1	250	Dans Flora, il est possible d’ajouter un complément à la date saisie, qu’il s’agisse d’une date simple ou d’une date étendue, avec ou sans intervalle.
39.1	251
45.1	252	Une liste déroulante permet de qualifier la date avec des expressions comme :
39.1	253
45.1	254	* //Exactement// (valeur par défaut),
	255	* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
39.1	256
45.1	257	>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
39.1	258
51.1	259	[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	260
	261
51.1	262	== Calendrier républicain ==
39.1	263
51.1	264	Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du calendrier républicain français, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
39.1	265
51.1	266	[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	267
	268
51.1	269	(% class="box warningmessage" %)
	270	(((
	271	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
17.1	272	)))
52.1	273
9.1	274	= Assistant sur les autorités =
8.1	275
53.1	276	L’assistant associé à ces champs permet de rechercher et de rapatrier des autorités (ou, selon les cas, des liens vers des notices documentaires) directement dans la grille de saisie.
8.1	277
55.1	278	== Lier une autorité depuis un champ ==
8.1	279
55.1	280	Pour insérer une autorité dans un champ :
8.1	281
56.1	282	1. Cliquez sur l’icône [[image:1744267239237-220.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
	283	1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la recherche simple, soit la recherche avancée, selon vos besoins.
55.1	284	1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
	285	1. Cliquez sur Valider pour rapatrier le lien dans la notice.
	286
58.1	287	[[Ex. Table des biens champs Auteur-Exécutant → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55.1	288
	289
56.1	290	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	291
	292
58.1	293	== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
8.1	294
58.1	295	Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la recherche simple et la recherche avancée. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
8.1	296
60.1	297	(% class="table-bordered" %)
58.1	298	(% class="active" %)\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Critère\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche simple \|(% style="text-align:center; width:431px" %)Recherche avancée
	299	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant\|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton Avancée >> depuis la recherche simple
	300	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé\|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
	301	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie\|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//\|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
	302	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats\|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
	303	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes\|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton Ajouter [[image:1744267530823-370.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
	304	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes\|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton Retirer [[image:1744267515165-450.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
	305	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton Avancée >>\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton << Simple
	306	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
8.1	307
58.1	308	(% class="box infomessage" %)
	309	(((
	310	Bon à savoir : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
	311	)))
8.1	312
58.1	313	[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	314
	315
58.1	316	[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	317
	318
58.1	319	[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	320
	321
58.1	322	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	323
	324
60.1	325	= Créer une autorité liée =
8.1	326
62.1	327	Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
	328
	329	Étapes de création :
	330
	331	1. Cliquez sur le bouton [[image:1752042218305-859.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
	332	1. Une nouvelle fenêtre s’ouvre, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
63.1	333	1. Complétez les champs obligatoires et utiles de la nouvelle notice d’autorité.
	334	1. Cliquez sur Enregistrer.
62.1	335	1. Retour automatique à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
	336
59.1	337	(% class="box infomessage" %)
	338	(((
62.1	339	Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le profil utilisateur dispose des droits nécessaires.
	340	Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
59.1	341	)))
8.1	342
64.1	343	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	344
	345
62.1	346	[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	347
59.1	348
62.1	349	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59.1	350	)))
	351
	352
	353
62.1	354	= Ajouter un terme dans une liste =
59.1	355
63.1	356	Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
60.1	357
63.1	358	L’ajout est autorisé uniquement si :
	359
	360	* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
	361	* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
	362
	363	L’icône d’ajout [[image:1752042949344-726.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
	364
62.1	365	(% class="box infomessage" %)
	366	(((
63.1	367	Bonnes pratiques :
61.1	368
63.1	369	* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
	370	* Ne jamais modifier manuellement le champ Code.
	371	* Supprimez tout terme inutile avant de valider.
64.1	372	* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
	373	)))
62.1	374
65.1	375	== Listes déroulantes ==
64.1	376
65.1	377	1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
	378	Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
	379	1. Dans cette fenêtre :
64.1	380
65.1	381	* Une ligne vide est automatiquement proposée : renseignez le libellé (champ obligatoire).
	382	* Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
64.1	383
65.1	384	(% start="3" %)
	385	1. Cliquez sur Valider pour enregistrer les nouvelles valeurs.
	386	Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
	387
67.1	388	[[Ex. Liste Type dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64.1	389
53.1	390
64.1	391	)))
	392
68.1	393	[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67.1	394
69.1	395
64.1	396	(((
69.1	397	== Listes longues : une étape supplémentaire ==
64.1	398
68.1	399	Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, à une différence près :
69.1	400	le bouton [[image:1752045487385-423.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
68.1	401
	402	Procédure :
	403
69.1	404	1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour ouvrir la liste.
68.1	405	1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
	406	1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
	407
	408	(% class="box infomessage" %)
	409	(((
	410	Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
	411	)))
	412
69.1	413	[[Ex. Liste Conditions de manutention dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68.1	414
	415
70.1	416	[[Ex. Liste Conditions de manutention dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68.1	417
70.1	418
69.1	419	== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
67.1	420
65.1	421	Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une liste déroulante ou liste longue, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
64.1	422
65.1	423	Comment faire :
64.1	424
65.1	425	1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
65.2	426	1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la barre d’outils en haut à droite de la fenêtre.
65.1	427	1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
64.1	428
65.2	429	(% class="box warningmessage" %)
	430	(((
	431	La suppression n’est possible qu’avant la validation finale. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
	432	)))
	433
67.1	434	[[Ex. Liste Conditions de manutention dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64.1	435
70.1	436
80.1	437	= Raccourci de saisie : créer une notice documentaire et attacher un fichier =
70.1	438
82.1	439	Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
79.1	440
82.1	441	(((
	442	== Créer la notice documentaire associée ==
81.1	443
82.1	444	1. Depuis le regroupement de champs Documentation de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
	445	1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]].
	446	1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur Enregistrer.
	447
83.1	448	[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81.1	449	)))
	450
	451
83.1	452	[[Ex. Création d'une notice autres documents → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81.1	453
	454
83.1	455	[[Résultat → notice autres documents créée.>>image:1752072465102-170.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	456
	457
82.1	458	== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
79.1	459
82.1	460	1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
	461	1. Ajouter un fichier
83.1	462	Dans cette fenêtre, selon votre besoin cliquez sur le bouton disponible dans la barre d'outils en haut :
79.1	463
83.1	464	* [[image:1752127989218-122.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="37"]] pour parcourir et sélectionner un fichier bureautique à associer (PDF, Word, etc.).
	465	* [[image:1752128014249-970.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="35"]] pour parcourir et sélectionner un fichier photo à associer (PNG, JPEG, TIFF, etc.).
	466	* [[image:1752128001068-301.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="37"]]pour parcourir et sélectionner un fichier vidéo à associer (MP3,MP4, etc.).
79.1	467
83.1	468	(% start="3" %)
	469	1. Parcourez vos fichiers pour rapatrier le fichier concerné.
	470	1. Cliquer sur Valider pour rapatrier le fichier concerné.
	471	1. Pour finaliser l'association et revenir à la grille de saisie, cliquez sur [[image:1744199081111-700.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]], situé en haut à droite dans la barre d'outils.
79.1	472
82.1	473	[[Légende>>image:1752072620688-952.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	474
	475
	476	[[image:1744198798500-807.png]]
	477
	478	//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
	479
	480	Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png]]
	481
	482	dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
	483
	484	[[image:1744198987527-309.png]]
	485
	486	//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
	487
	488	Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png]]
	489
	490	avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
	491
	492	[[image:1744199046837-528.png]]
	493
	494	//Résultat//
	495
	496	Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
	497
	498	[[image:1744199133459-449.png]]
	499
	500	//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
	501
	502	[[image:1744199321440-975.png]]
	503
	504	//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
	505
	506	=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
	507
	508	[[image:1744199450803-206.png]]
	509
	510	* [[image:1744200154013-335.png]]
	511
	512	* retourner sur la notice
	513	* [[image:1744200173773-567.png]]
	514	* valider l'ajout d'un document
	515	* [[image:1744200248285-737.png]]
	516	* annuler l'association d'un document
	517	* [[image:2025-04-09_14h01_32.png]]
	518	* ajouter un dossier
	519	* [[image:1744200306410-626.png]]
	520	* ajouter un fichier bureautique
	521	* [[image:1744200336429-184.png]]
	522	* ajouter un fichier photo
	523	* [[image:1744200363870-496.png]]
	524	* ajouter un fichier vidéos-sons
	525	* [[image:1744200401014-873.png]]
	526	* déplacer vers le bas un document
	527	* [[image:1744200414180-540.png]]
	528	* déplacer vers le haut un document
	529	* [[image:1744200455510-180.png]]
	530	* modifier les attributs d'un document
	531	* [[image:1744200502704-220.png]]
	532	* couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
	533	* [[image:1744200560571-305.png]]
	534	* coller un document dans un autre dossier
	535	* [[image:1744200590083-440.png]]
	536	* supprimer le document
	537
80.1	538
	539
	540	= Vider un champ contrôlé =
	541
	542	Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
	543
	544	== Retirer toutes les valeurs du champ ==
	545
	546	Le bouton [[image:1744268486947-525.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de vider entièrement son contenu.
	547
	548	(% class="box warningmessage" %)
	549	(((
	550	Attention : ce bouton supprime toutes les valeurs du champ en un seul clic.
	551	)))
	552
	553	[[Ex. Champ Dénomination dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	554
	555
	556	[[Ex. Résultat → champ Dénomination vidé.>>image:1744268598544-349.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	557
	558	== Retirer une valeur spécifique ==
	559
	560	Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer une seule valeur grâce à la croix affichée à côté de chaque terme.
	561
	562	(% class="box infomessage" %)
	563	(((
	564	Bonnes pratiques :
	565
	566	* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
	567	* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
	568	* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
	569	)))
	570
	571	[[Ex. Champ Dénomination dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	572
	573
	574	[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ Dénomination. >>image:1744268693656-506.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	575
	576
	577	= Utiliser le clavier unicode =
	578
	579	Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
	580
	581	* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
	582	* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
	583	* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
	584
	585	Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail Décrire, dans le menu Outils.
	586
	587	Pour l'utiliser :
	588
	589	1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
	590	1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
	591	1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
	592	1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ Transcription des inscriptions, grille de saisie des biens).
	593
	594	(% class="box infomessage" %)
	595	(((
	596	Bon à savoir :
	597
	598	* Le clavier Unicode est compatible avec tous les champs texte de Flora.
	599	* Il permet une saisie standardisée et internationale, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
	600	* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	601	)))
	602
	603	[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	604
	605
	606	[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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	623	* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	624	* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	625	* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	626	* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	627	)))
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	631	Icônes principales
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Code source wiki de Les outils d'aide à la saisie

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