Code source wiki de Les outils d'aide à la saisie

Version 82.1 par Cécile Vinoche le 2025/07/09 16:52

Gérer
- Copier
Actions
- Exporter
- Aperçu avant impression
Affichage

version	line-number	content
42.1	1	(% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
	2
13.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
17.1	4	(((
64.1	5	(((
13.1	6	(% class="box" %)
	7	(((
2.1	8
13.1	9	)))
2.1	10
13.1	11	(((
14.1	12	= Aide en ligne sur les champs =
13.1	13
14.1	14	Pour consulter la documentation associée à un champ :
13.1	15
24.1	16	1. Clic droit sur le libellé du champ → Afficher Aide
	17	1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
13.1	18
16.1	19	(% class="box infomessage" %)
	20	(((
	21	Cette aide est personnalisable par l’administrateur fonctionnel, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
	22	)))
	23
18.1	24	[[Ex. table des biens → clic droit sur le champ Préfixe musée pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13.1	25
	26
17.1	27	[[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ Préfixe musée.>>image:1734101035306-247.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13.1	28
3.1	29
15.1	30	= Informations sur le champ =
14.1	31
	32	Vous pouvez également survoler un libellé pour afficher son code technique, ou effectuer un clic droit → Afficher Informations pour obtenir des données complémentaires.
	33
	34	(% class="box infomessage" %)
13.1	35	(((
14.1	36	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
3.1	37	)))
	38
17.1	39	[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ Titre/légende pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13.1	40	)))
3.1	41
13.1	42
	43
82.1	44
17.1	45	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ Titre/légende pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	46
16.1	47
17.1	48	[[Résultat → consultation des informations sur le champ Titre/légende. >>image:1744196146434-955.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
2.1	49
	50
17.1	51	= Modèles de saisie rapide =
2.1	52
17.1	53	Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
2.1	54
23.1	55	(% class="box infomessage" %)
	56	(((
	57	Les administrateurs fonctionnels peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour créer des grilles de saisie personnalisées.
	58	)))
	59
17.1	60	== Créer un modèle ==
2.1	61
17.1	62	1. Ouvrez une grille de saisie
19.1	63	1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
17.1	64	1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	65	1. Renseignez les champs à pré-remplir
	66	1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
	67	1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
2.1	68
17.1	69	Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
2.1	70
18.1	71	[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17.1	72
	73
	74	[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	75
47.1	76
	77	[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17.1	78	)))
	79
	80	(((
47.1	81
17.1	82
26.1	83	[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17.1	84
	85
21.1	86	== Utiliser ou modifier un modèle ==
17.1	87
25.1	88	1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	89	1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
26.1	90	1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
25.1	91	1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
23.1	92
25.1	93	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	94
	95
48.1	96	[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression données champ Collection), ajout de champs (Niveau d'intérêt, Fonds). >>image:1751955478415-872.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25.1	97
	98
21.1	99	== Dupliquer un modèle ==
17.1	100
27.1	101	1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	102	1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
	103
	104	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	105
	106
	107	[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	108
	109
	110	[[Résultat → modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	111
21.1	112	== Supprimer un modèle ==
17.1	113
31.1	114	1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
	115	1. Cliquez sur l’icône de suppression
	116
28.1	117	[[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26.1	118
27.1	119
61.1	120	== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
17.1	121
28.1	122	Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre la duplication d’une notice et l’utilisation d’un modèle de saisie rapide. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
40.1	123	Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
19.1	124
60.1	125	(% class="table-bordered" %)
20.1	126	(% class="active" %)\|=Fonction\|=Définition\|=Avantages\|=Risques
19.1	127	\|Duplication de notice\|Création d'une nouvelle notice en copiant l'intégralité d'une notice existante\|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique\|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
	128	– Liens photo
	129	– Constat d’état
	130	– Numéros spécifiques
	131	– Données descriptives erronées
	132	\|Modèle de saisie rapide\|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard\|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	133	Personnalisable
	134	Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives\|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
	135
	136	(% class="box infomessage" %)
	137	(((
	138	Privilégiez les modèles de saisie rapide. La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
	139	)))
	140
29.1	141	= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
27.1	142
49.1	143	L’assistant thésaurus permet de parcourir le thésaurus associé à un champ, de rechercher ou explorer les termes disponibles, puis de rapatrier les termes appropriés dans la notice en cours de saisie.
27.1	144
37.1	145	Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’icône [[image:1744269006702-138.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
28.1	146
37.1	147	Comment l'utiliser ?
29.1	148
37.1	149	1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
	150	1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
38.1	151	1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
37.1	152	1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
29.1	153
37.1	154	>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ Matière à l’aide de l’assistant thésaurus.
35.1	155
36.1	156	[[Ex. table des biens, champ Matière → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35.1	157
	158
36.1	159	[[Ex. table des biens, assistant thésaurus Matières et Techniques → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35.1	160
	161
37.1	162	L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
29.1	163
53.1	164	(% class="active" %)\|(% style="width:304px" %)Fonctionnalité\|(% style="width:575px" %)Définition
30.1	165	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet Critère pour afficher les résultats.
31.1	166	\|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
32.1	167	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
31.1	168	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)(((
	169	(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
	170	)))
50.1	171	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
31.1	172	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
	173	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	174	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
29.1	175
52.1	176	[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ Matière de la notice.>>image:1744269366488-201.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	177
	178
39.1	179	= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
	180
41.1	181	Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un assistant dédié, permettant de saisir des dates avec un niveau de précision très fin, tout en garantissant leur exploitabilité en recherche.
39.1	182
41.1	183	Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du calendrier républicain.
39.1	184
41.1	185	L’assistant de datation est accessible lorsqu’un bouton calendrier apparaît à droite du champ concerné.
	186	Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
39.1	187
51.1	188	[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.>>image:1744211210764-455.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	189
	190
41.1	191	== Saisir une date ou une fourchette simple ==
39.1	192
42.1	193	=== Onglet date ===
39.1	194
41.1	195	Permet de sélectionner une date précise, qui peut s’afficher au choix sous forme :
39.1	196
	197	* Année
	198	* Mois + année
	199	* Jour + mois + année.
	200
51.1	201	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	202
	203
41.1	204	(% class="box warningmessage" %)
	205	(((
50.1	206	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
41.1	207	)))
39.1	208
51.1	209	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	210
	211
41.1	212	=== Onglet intervalle de date ===
39.1	213
41.1	214	Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
39.1	215
51.1	216	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	217
	218
51.1	219	(% class="box warningmessage" %)
	220	(((
	221	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
	222	)))
39.1	223
51.1	224	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	225
51.1	226
44.1	227	== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
39.1	228
44.1	229	Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
39.1	230
44.1	231	* Milliards, millions, ou milliers d’années
	232	* Siècles avant/après J.-C., avec découpage possible en moitié ou quart de siècle
39.1	233
44.1	234	Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
39.1	235
51.1	236	[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	237
	238
51.1	239	[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	240
	241
51.1	242	(% class="box warningmessage" %)
	243	(((
	244	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
	245	)))
39.1	246
51.1	247	== Complément de datation ==
	248
45.1	249	Dans Flora, il est possible d’ajouter un complément à la date saisie, qu’il s’agisse d’une date simple ou d’une date étendue, avec ou sans intervalle.
39.1	250
45.1	251	Une liste déroulante permet de qualifier la date avec des expressions comme :
39.1	252
45.1	253	* //Exactement// (valeur par défaut),
	254	* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
39.1	255
45.1	256	>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
39.1	257
51.1	258	[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	259
	260
51.1	261	== Calendrier républicain ==
39.1	262
51.1	263	Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du calendrier républicain français, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
39.1	264
51.1	265	[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	266
	267
51.1	268	(% class="box warningmessage" %)
	269	(((
	270	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
17.1	271	)))
52.1	272
9.1	273	= Assistant sur les autorités =
8.1	274
53.1	275	L’assistant associé à ces champs permet de rechercher et de rapatrier des autorités (ou, selon les cas, des liens vers des notices documentaires) directement dans la grille de saisie.
8.1	276
55.1	277	== Lier une autorité depuis un champ ==
8.1	278
55.1	279	Pour insérer une autorité dans un champ :
8.1	280
56.1	281	1. Cliquez sur l’icône [[image:1744267239237-220.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
	282	1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la recherche simple, soit la recherche avancée, selon vos besoins.
55.1	283	1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
	284	1. Cliquez sur Valider pour rapatrier le lien dans la notice.
	285
58.1	286	[[Ex. Table des biens champs Auteur-Exécutant → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55.1	287
	288
56.1	289	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	290
	291
58.1	292	== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
8.1	293
58.1	294	Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la recherche simple et la recherche avancée. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
8.1	295
60.1	296	(% class="table-bordered" %)
58.1	297	(% class="active" %)\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Critère\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche simple \|(% style="text-align:center; width:431px" %)Recherche avancée
	298	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant\|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton Avancée >> depuis la recherche simple
	299	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé\|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
	300	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie\|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//\|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
	301	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats\|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
	302	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes\|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton Ajouter [[image:1744267530823-370.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
	303	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes\|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton Retirer [[image:1744267515165-450.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
	304	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton Avancée >>\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton << Simple
	305	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
8.1	306
58.1	307	(% class="box infomessage" %)
	308	(((
	309	Bon à savoir : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
	310	)))
8.1	311
58.1	312	[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	313
	314
58.1	315	[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	316
	317
58.1	318	[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	319
	320
58.1	321	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	322
	323
60.1	324	= Créer une autorité liée =
8.1	325
62.1	326	Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
	327
	328	Étapes de création :
	329
	330	1. Cliquez sur le bouton [[image:1752042218305-859.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
	331	1. Une nouvelle fenêtre s’ouvre, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
63.1	332	1. Complétez les champs obligatoires et utiles de la nouvelle notice d’autorité.
	333	1. Cliquez sur Enregistrer.
62.1	334	1. Retour automatique à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
	335
59.1	336	(% class="box infomessage" %)
	337	(((
62.1	338	Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le profil utilisateur dispose des droits nécessaires.
	339	Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
59.1	340	)))
8.1	341
64.1	342	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	343
	344
62.1	345	[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	346
59.1	347
62.1	348	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59.1	349	)))
	350
	351
	352
81.1	353
82.1	354
62.1	355	= Ajouter un terme dans une liste =
59.1	356
63.1	357	Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
60.1	358
63.1	359	L’ajout est autorisé uniquement si :
	360
	361	* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
	362	* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
	363
	364	L’icône d’ajout [[image:1752042949344-726.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
	365
62.1	366	(% class="box infomessage" %)
	367	(((
63.1	368	Bonnes pratiques :
61.1	369
63.1	370	* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
	371	* Ne jamais modifier manuellement le champ Code.
	372	* Supprimez tout terme inutile avant de valider.
64.1	373	* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
	374	)))
62.1	375
65.1	376	== Listes déroulantes ==
64.1	377
65.1	378	1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
	379	Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
	380	1. Dans cette fenêtre :
64.1	381
65.1	382	* Une ligne vide est automatiquement proposée : renseignez le libellé (champ obligatoire).
	383	* Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
64.1	384
65.1	385	(% start="3" %)
	386	1. Cliquez sur Valider pour enregistrer les nouvelles valeurs.
	387	Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
	388
67.1	389	[[Ex. Liste Type dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64.1	390
53.1	391
64.1	392	)))
	393
68.1	394	[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67.1	395
69.1	396
64.1	397	(((
69.1	398	== Listes longues : une étape supplémentaire ==
64.1	399
68.1	400	Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, à une différence près :
69.1	401	le bouton [[image:1752045487385-423.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
68.1	402
	403	Procédure :
	404
69.1	405	1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour ouvrir la liste.
68.1	406	1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
	407	1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
	408
	409	(% class="box infomessage" %)
	410	(((
	411	Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
	412	)))
	413
69.1	414	[[Ex. Liste Conditions de manutention dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68.1	415
	416
70.1	417	[[Ex. Liste Conditions de manutention dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68.1	418
70.1	419
69.1	420	== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
67.1	421
65.1	422	Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une liste déroulante ou liste longue, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
64.1	423
65.1	424	Comment faire :
64.1	425
65.1	426	1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
65.2	427	1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la barre d’outils en haut à droite de la fenêtre.
65.1	428	1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
64.1	429
65.2	430	(% class="box warningmessage" %)
	431	(((
	432	La suppression n’est possible qu’avant la validation finale. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
	433	)))
	434
67.1	435	[[Ex. Liste Conditions de manutention dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64.1	436
70.1	437
80.1	438	= Raccourci de saisie : créer une notice documentaire et attacher un fichier =
70.1	439
82.1	440	Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
79.1	441
82.1	442	(((
	443	== Créer la notice documentaire associée ==
81.1	444
82.1	445	1. Depuis le regroupement de champs Documentation de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
	446	1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]].
	447	1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur Enregistrer.
	448
	449	[[Légende>>image:1752072262230-106.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81.1	450	)))
	451
	452
82.1	453	[[Légende>>image:1752072381981-919.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81.1	454
	455
82.1	456	[[Légende>>image:1752072465102-170.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	457
	458
82.1	459	== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
79.1	460
82.1	461	1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
	462	1. Ajouter un fichier
	463	Dans cette fenêtre, cliquez sur le bouton :
79.1	464
82.1	465	* [[image:1744198833940-653.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] pour parcourir et sélectionner un fichier local à associer (image, PDF, vidéo, etc.).
	466	*
	467	* [[image:1752072720356-936.png]]
	468	Le fichier apparaît dans la liste.
79.1	469
82.1	470	1. Valider l’association
	471	Cliquez sur [[image:1744199081111-700.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	472
82.1	473	[[Légende>>image:1752072620688-952.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	474
82.1	475
79.1	476
	477
	478
	479	* Une fois la notice créée, cliquer sur l'onglet d'association de documents [[image:1744198755996-817.png]]
	480
	481	* .
	482
	483	La fenêtre de gestion avancée des fichiers s'ouvre :
	484
	485	[[image:1744198798500-807.png]]
	486
	487	//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
	488
	489	Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png]]
	490
	491	dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
	492
	493	[[image:1744198987527-309.png]]
	494
	495	//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
	496
	497	Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png]]
	498
	499	avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
	500
	501	[[image:1744199046837-528.png]]
	502
	503	//Résultat//
	504
	505	Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
	506
	507	[[image:1744199133459-449.png]]
	508
	509	//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
	510
	511	[[image:1744199321440-975.png]]
	512
	513	//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
	514
	515	=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
	516
	517	[[image:1744199450803-206.png]]
	518
	519	* [[image:1744200154013-335.png]]
	520
	521	* retourner sur la notice
	522	* [[image:1744200173773-567.png]]
	523	* valider l'ajout d'un document
	524	* [[image:1744200248285-737.png]]
	525	* annuler l'association d'un document
	526	* [[image:2025-04-09_14h01_32.png]]
	527	* ajouter un dossier
	528	* [[image:1744200306410-626.png]]
	529	* ajouter un fichier bureautique
	530	* [[image:1744200336429-184.png]]
	531	* ajouter un fichier photo
	532	* [[image:1744200363870-496.png]]
	533	* ajouter un fichier vidéos-sons
	534	* [[image:1744200401014-873.png]]
	535	* déplacer vers le bas un document
	536	* [[image:1744200414180-540.png]]
	537	* déplacer vers le haut un document
	538	* [[image:1744200455510-180.png]]
	539	* modifier les attributs d'un document
	540	* [[image:1744200502704-220.png]]
	541	* couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
	542	* [[image:1744200560571-305.png]]
	543	* coller un document dans un autre dossier
	544	* [[image:1744200590083-440.png]]
	545	* supprimer le document
	546
80.1	547
	548
	549	= Vider un champ contrôlé =
	550
	551	Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
	552
	553	== Retirer toutes les valeurs du champ ==
	554
	555	Le bouton [[image:1744268486947-525.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de vider entièrement son contenu.
	556
	557	(% class="box warningmessage" %)
	558	(((
	559	Attention : ce bouton supprime toutes les valeurs du champ en un seul clic.
	560	)))
	561
	562	[[Ex. Champ Dénomination dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	563
	564
	565	[[Ex. Résultat → champ Dénomination vidé.>>image:1744268598544-349.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	566
	567	== Retirer une valeur spécifique ==
	568
	569	Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer une seule valeur grâce à la croix affichée à côté de chaque terme.
	570
	571	(% class="box infomessage" %)
	572	(((
	573	Bonnes pratiques :
	574
	575	* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
	576	* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
	577	* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
	578	)))
	579
	580	[[Ex. Champ Dénomination dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	581
	582
	583	[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ Dénomination. >>image:1744268693656-506.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	584
	585
	586	= Utiliser le clavier unicode =
	587
	588	Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
	589
	590	* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
	591	* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
	592	* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
	593
	594	Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail Décrire, dans le menu Outils.
	595
	596	Pour l'utiliser :
	597
	598	1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
	599	1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
	600	1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
	601	1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ Transcription des inscriptions, grille de saisie des biens).
	602
	603	(% class="box infomessage" %)
	604	(((
	605	Bon à savoir :
	606
	607	* Le clavier Unicode est compatible avec tous les champs texte de Flora.
	608	* Il permet une saisie standardisée et internationale, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
	609	* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	610	)))
	611
	612	[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	613
	614
	615	[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	616
	617
64.1	618
	619	)))
53.1	620	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	621	(% class="box" %)
	622	(((
	623	Sommaire
	624
	625	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	626	)))
	627
	628	(% class="box" %)
	629	(((
	630	Aller plus loin
	631
	632	* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	633	* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	634	* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	635	* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	636	)))
	637
	638	(% class="box" %)
	639	(((
	640	Icônes principales
	641	)))
	642	)))
	643
6.1	644

Code source wiki de Les outils d'aide à la saisie

Rechercher

Navigation