Code source wiki de Les outils d'aide à la saisie

Version 80.1 par Cécile Vinoche le 2025/07/09 16:32

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version	line-number	content
42.1	1	(% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
	2
13.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
17.1	4	(((
64.1	5	(((
13.1	6	(% class="box" %)
	7	(((
2.1	8
13.1	9	)))
2.1	10
13.1	11	(((
14.1	12	= Aide en ligne sur les champs =
13.1	13
14.1	14	Pour consulter la documentation associée à un champ :
13.1	15
24.1	16	1. Clic droit sur le libellé du champ → Afficher Aide
	17	1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
13.1	18
16.1	19	(% class="box infomessage" %)
	20	(((
	21	Cette aide est personnalisable par l’administrateur fonctionnel, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
	22	)))
	23
18.1	24	[[Ex. table des biens → clic droit sur le champ Préfixe musée pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13.1	25
	26
17.1	27	[[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ Préfixe musée.>>image:1734101035306-247.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13.1	28
3.1	29
15.1	30	= Informations sur le champ =
14.1	31
	32	Vous pouvez également survoler un libellé pour afficher son code technique, ou effectuer un clic droit → Afficher Informations pour obtenir des données complémentaires.
	33
	34	(% class="box infomessage" %)
13.1	35	(((
14.1	36	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
3.1	37	)))
	38
17.1	39	[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ Titre/légende pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13.1	40	)))
3.1	41
13.1	42
	43
75.1	44
76.1	45
77.1	46
78.1	47
79.1	48
80.1	49
17.1	50	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ Titre/légende pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	51
16.1	52
17.1	53	[[Résultat → consultation des informations sur le champ Titre/légende. >>image:1744196146434-955.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
2.1	54
	55
17.1	56	= Modèles de saisie rapide =
2.1	57
17.1	58	Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
2.1	59
23.1	60	(% class="box infomessage" %)
	61	(((
	62	Les administrateurs fonctionnels peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour créer des grilles de saisie personnalisées.
	63	)))
	64
17.1	65	== Créer un modèle ==
2.1	66
17.1	67	1. Ouvrez une grille de saisie
19.1	68	1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
17.1	69	1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	70	1. Renseignez les champs à pré-remplir
	71	1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
	72	1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
2.1	73
17.1	74	Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
2.1	75
18.1	76	[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17.1	77
	78
	79	[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	80
47.1	81
	82	[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17.1	83	)))
	84
	85	(((
47.1	86
17.1	87
26.1	88	[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17.1	89
	90
21.1	91	== Utiliser ou modifier un modèle ==
17.1	92
25.1	93	1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	94	1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
26.1	95	1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
25.1	96	1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
23.1	97
25.1	98	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	99
	100
48.1	101	[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression données champ Collection), ajout de champs (Niveau d'intérêt, Fonds). >>image:1751955478415-872.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25.1	102
	103
21.1	104	== Dupliquer un modèle ==
17.1	105
27.1	106	1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	107	1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
	108
	109	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	110
	111
	112	[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	113
	114
	115	[[Résultat → modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	116
21.1	117	== Supprimer un modèle ==
17.1	118
31.1	119	1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
	120	1. Cliquez sur l’icône de suppression
	121
28.1	122	[[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26.1	123
27.1	124
61.1	125	== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
17.1	126
28.1	127	Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre la duplication d’une notice et l’utilisation d’un modèle de saisie rapide. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
40.1	128	Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
19.1	129
60.1	130	(% class="table-bordered" %)
20.1	131	(% class="active" %)\|=Fonction\|=Définition\|=Avantages\|=Risques
19.1	132	\|Duplication de notice\|Création d'une nouvelle notice en copiant l'intégralité d'une notice existante\|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique\|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
	133	– Liens photo
	134	– Constat d’état
	135	– Numéros spécifiques
	136	– Données descriptives erronées
	137	\|Modèle de saisie rapide\|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard\|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	138	Personnalisable
	139	Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives\|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
	140
	141	(% class="box infomessage" %)
	142	(((
	143	Privilégiez les modèles de saisie rapide. La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
	144	)))
	145
29.1	146	= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
27.1	147
49.1	148	L’assistant thésaurus permet de parcourir le thésaurus associé à un champ, de rechercher ou explorer les termes disponibles, puis de rapatrier les termes appropriés dans la notice en cours de saisie.
27.1	149
37.1	150	Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’icône [[image:1744269006702-138.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
28.1	151
37.1	152	Comment l'utiliser ?
29.1	153
37.1	154	1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
	155	1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
38.1	156	1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
37.1	157	1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
29.1	158
37.1	159	>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ Matière à l’aide de l’assistant thésaurus.
35.1	160
36.1	161	[[Ex. table des biens, champ Matière → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35.1	162
	163
36.1	164	[[Ex. table des biens, assistant thésaurus Matières et Techniques → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35.1	165
	166
37.1	167	L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
29.1	168
53.1	169	(% class="active" %)\|(% style="width:304px" %)Fonctionnalité\|(% style="width:575px" %)Définition
30.1	170	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet Critère pour afficher les résultats.
31.1	171	\|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
32.1	172	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
31.1	173	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)(((
	174	(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
	175	)))
50.1	176	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
31.1	177	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
	178	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	179	\|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]\|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
29.1	180
52.1	181	[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ Matière de la notice.>>image:1744269366488-201.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	182
	183
39.1	184	= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
	185
41.1	186	Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un assistant dédié, permettant de saisir des dates avec un niveau de précision très fin, tout en garantissant leur exploitabilité en recherche.
39.1	187
41.1	188	Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du calendrier républicain.
39.1	189
41.1	190	L’assistant de datation est accessible lorsqu’un bouton calendrier apparaît à droite du champ concerné.
	191	Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
39.1	192
51.1	193	[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.>>image:1744211210764-455.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	194
	195
41.1	196	== Saisir une date ou une fourchette simple ==
39.1	197
42.1	198	=== Onglet date ===
39.1	199
41.1	200	Permet de sélectionner une date précise, qui peut s’afficher au choix sous forme :
39.1	201
	202	* Année
	203	* Mois + année
	204	* Jour + mois + année.
	205
51.1	206	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	207
	208
41.1	209	(% class="box warningmessage" %)
	210	(((
50.1	211	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
41.1	212	)))
39.1	213
51.1	214	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	215
	216
41.1	217	=== Onglet intervalle de date ===
39.1	218
41.1	219	Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
39.1	220
51.1	221	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	222
	223
51.1	224	(% class="box warningmessage" %)
	225	(((
	226	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
	227	)))
39.1	228
51.1	229	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	230
51.1	231
44.1	232	== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
39.1	233
44.1	234	Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
39.1	235
44.1	236	* Milliards, millions, ou milliers d’années
	237	* Siècles avant/après J.-C., avec découpage possible en moitié ou quart de siècle
39.1	238
44.1	239	Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
39.1	240
51.1	241	[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	242
	243
51.1	244	[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	245
	246
51.1	247	(% class="box warningmessage" %)
	248	(((
	249	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
	250	)))
39.1	251
51.1	252	== Complément de datation ==
	253
45.1	254	Dans Flora, il est possible d’ajouter un complément à la date saisie, qu’il s’agisse d’une date simple ou d’une date étendue, avec ou sans intervalle.
39.1	255
45.1	256	Une liste déroulante permet de qualifier la date avec des expressions comme :
39.1	257
45.1	258	* //Exactement// (valeur par défaut),
	259	* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
39.1	260
45.1	261	>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
39.1	262
51.1	263	[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	264
	265
51.1	266	== Calendrier républicain ==
39.1	267
51.1	268	Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du calendrier républicain français, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
39.1	269
51.1	270	[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	271
	272
51.1	273	(% class="box warningmessage" %)
	274	(((
	275	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
17.1	276	)))
52.1	277
9.1	278	= Assistant sur les autorités =
8.1	279
53.1	280	L’assistant associé à ces champs permet de rechercher et de rapatrier des autorités (ou, selon les cas, des liens vers des notices documentaires) directement dans la grille de saisie.
8.1	281
55.1	282	== Lier une autorité depuis un champ ==
8.1	283
55.1	284	Pour insérer une autorité dans un champ :
8.1	285
56.1	286	1. Cliquez sur l’icône [[image:1744267239237-220.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
	287	1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la recherche simple, soit la recherche avancée, selon vos besoins.
55.1	288	1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
	289	1. Cliquez sur Valider pour rapatrier le lien dans la notice.
	290
58.1	291	[[Ex. Table des biens champs Auteur-Exécutant → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55.1	292
	293
56.1	294	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	295
	296
58.1	297	== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
8.1	298
58.1	299	Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la recherche simple et la recherche avancée. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
8.1	300
60.1	301	(% class="table-bordered" %)
58.1	302	(% class="active" %)\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Critère\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche simple \|(% style="text-align:center; width:431px" %)Recherche avancée
	303	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant\|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton Avancée >> depuis la recherche simple
	304	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé\|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
	305	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie\|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//\|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
	306	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats\|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
	307	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes\|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton Ajouter [[image:1744267530823-370.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
	308	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes\|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton Retirer [[image:1744267515165-450.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
	309	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton Avancée >>\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton << Simple
	310	\|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel\|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
8.1	311
58.1	312	(% class="box infomessage" %)
	313	(((
	314	Bon à savoir : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
	315	)))
8.1	316
58.1	317	[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	318
	319
58.1	320	[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	321
	322
58.1	323	[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	324
	325
58.1	326	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	327
	328
60.1	329	= Créer une autorité liée =
8.1	330
62.1	331	Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
	332
	333	Étapes de création :
	334
	335	1. Cliquez sur le bouton [[image:1752042218305-859.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
	336	1. Une nouvelle fenêtre s’ouvre, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
63.1	337	1. Complétez les champs obligatoires et utiles de la nouvelle notice d’autorité.
	338	1. Cliquez sur Enregistrer.
62.1	339	1. Retour automatique à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
	340
59.1	341	(% class="box infomessage" %)
	342	(((
62.1	343	Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le profil utilisateur dispose des droits nécessaires.
	344	Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
59.1	345	)))
8.1	346
64.1	347	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	348
	349
62.1	350	[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	351
59.1	352
62.1	353	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59.1	354	)))
	355
	356
	357
62.1	358	= Ajouter un terme dans une liste =
59.1	359
63.1	360	Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
60.1	361
63.1	362	L’ajout est autorisé uniquement si :
	363
	364	* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
	365	* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
	366
	367	L’icône d’ajout [[image:1752042949344-726.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
	368
62.1	369	(% class="box infomessage" %)
	370	(((
63.1	371	Bonnes pratiques :
61.1	372
63.1	373	* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
	374	* Ne jamais modifier manuellement le champ Code.
	375	* Supprimez tout terme inutile avant de valider.
64.1	376	* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
	377	)))
62.1	378
65.1	379	== Listes déroulantes ==
64.1	380
65.1	381	1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
	382	Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
	383	1. Dans cette fenêtre :
64.1	384
65.1	385	* Une ligne vide est automatiquement proposée : renseignez le libellé (champ obligatoire).
	386	* Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
64.1	387
65.1	388	(% start="3" %)
	389	1. Cliquez sur Valider pour enregistrer les nouvelles valeurs.
	390	Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
	391
67.1	392	[[Ex. Liste Type dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64.1	393
53.1	394
64.1	395	)))
	396
68.1	397	[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67.1	398
69.1	399
64.1	400	(((
69.1	401	== Listes longues : une étape supplémentaire ==
64.1	402
68.1	403	Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, à une différence près :
69.1	404	le bouton [[image:1752045487385-423.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
68.1	405
	406	Procédure :
	407
69.1	408	1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour ouvrir la liste.
68.1	409	1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
	410	1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
	411
	412	(% class="box infomessage" %)
	413	(((
	414	Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
	415	)))
	416
69.1	417	[[Ex. Liste Conditions de manutention dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68.1	418
	419
70.1	420	[[Ex. Liste Conditions de manutention dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68.1	421
70.1	422
69.1	423	== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
67.1	424
65.1	425	Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une liste déroulante ou liste longue, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
64.1	426
65.1	427	Comment faire :
64.1	428
65.1	429	1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
65.2	430	1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la barre d’outils en haut à droite de la fenêtre.
65.1	431	1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
64.1	432
65.2	433	(% class="box warningmessage" %)
	434	(((
	435	La suppression n’est possible qu’avant la validation finale. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
	436	)))
	437
67.1	438	[[Ex. Liste Conditions de manutention dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64.1	439
70.1	440
80.1	441	= Raccourci de saisie : créer une notice documentaire et attacher un fichier =
70.1	442
79.1	443	Dans les grilles de saisie, un raccourci de saisie est disponible pour intégrer de nouveaux fichiers. Il s'agit de fichiers associés à la notice, que ce soit des images, des documents ou des vidéos.
	444
	445	[[image:1744198591326-807.png]]
	446
	447	//Exemple sur l'onglet documentation de la grille de saisie des biens//
	448
	449	Pour ce faire, il faut respecter le protocole suivant :
	450
	451	* Créer une notice (documents, photo, bibliothèque, vidéos-sons ou archives) avec le raccourci de saisie [[image:1744198616900-336.png]]
	452
	453	* .
	454
	455	Lorsque l'on clique sur cette fonctionnalité, on est redirigé vers une grille de saisie. Renseigner les informations sur le document et cliquer sur enregistré. La notice du document à associé sera créée.
	456
	457	[[image:1744198674782-545.png]]
	458
	459	//Exemple avec une notice autres documents//
	460
	461	[[image:1744198726056-753.png]]
	462
	463	//Résultat//
	464
	465	* Une fois la notice créée, cliquer sur l'onglet d'association de documents [[image:1744198755996-817.png]]
	466
	467	* .
	468
	469	La fenêtre de gestion avancée des fichiers s'ouvre :
	470
	471	[[image:1744198798500-807.png]]
	472
	473	//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
	474
	475	Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png]]
	476
	477	dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
	478
	479	[[image:1744198987527-309.png]]
	480
	481	//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
	482
	483	Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png]]
	484
	485	avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
	486
	487	[[image:1744199046837-528.png]]
	488
	489	//Résultat//
	490
	491	Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
	492
	493	[[image:1744199133459-449.png]]
	494
	495	//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
	496
	497	[[image:1744199321440-975.png]]
	498
	499	//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
	500
	501	=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
	502
	503	[[image:1744199450803-206.png]]
	504
	505	* [[image:1744200154013-335.png]]
	506
	507	* retourner sur la notice
	508	* [[image:1744200173773-567.png]]
	509	* valider l'ajout d'un document
	510	* [[image:1744200248285-737.png]]
	511	* annuler l'association d'un document
	512	* [[image:2025-04-09_14h01_32.png]]
	513	* ajouter un dossier
	514	* [[image:1744200306410-626.png]]
	515	* ajouter un fichier bureautique
	516	* [[image:1744200336429-184.png]]
	517	* ajouter un fichier photo
	518	* [[image:1744200363870-496.png]]
	519	* ajouter un fichier vidéos-sons
	520	* [[image:1744200401014-873.png]]
	521	* déplacer vers le bas un document
	522	* [[image:1744200414180-540.png]]
	523	* déplacer vers le haut un document
	524	* [[image:1744200455510-180.png]]
	525	* modifier les attributs d'un document
	526	* [[image:1744200502704-220.png]]
	527	* couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
	528	* [[image:1744200560571-305.png]]
	529	* coller un document dans un autre dossier
	530	* [[image:1744200590083-440.png]]
	531	* supprimer le document
	532
80.1	533
	534
	535	= Vider un champ contrôlé =
	536
	537	Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
	538
	539	== Retirer toutes les valeurs du champ ==
	540
	541	Le bouton [[image:1744268486947-525.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de vider entièrement son contenu.
	542
	543	(% class="box warningmessage" %)
	544	(((
	545	Attention : ce bouton supprime toutes les valeurs du champ en un seul clic.
	546	)))
	547
	548	[[Ex. Champ Dénomination dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	549
	550
	551	[[Ex. Résultat → champ Dénomination vidé.>>image:1744268598544-349.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	552
	553	== Retirer une valeur spécifique ==
	554
	555	Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer une seule valeur grâce à la croix affichée à côté de chaque terme.
	556
	557	(% class="box infomessage" %)
	558	(((
	559	Bonnes pratiques :
	560
	561	* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
	562	* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
	563	* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
	564	)))
	565
	566	[[Ex. Champ Dénomination dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	567
	568
	569	[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ Dénomination. >>image:1744268693656-506.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	570
	571
	572	= Utiliser le clavier unicode =
	573
	574	Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
	575
	576	* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
	577	* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
	578	* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
	579
	580	Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail Décrire, dans le menu Outils.
	581
	582	Pour l'utiliser :
	583
	584	1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
	585	1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
	586	1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
	587	1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ Transcription des inscriptions, grille de saisie des biens).
	588
	589	(% class="box infomessage" %)
	590	(((
	591	Bon à savoir :
	592
	593	* Le clavier Unicode est compatible avec tous les champs texte de Flora.
	594	* Il permet une saisie standardisée et internationale, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
	595	* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	596	)))
	597
	598	[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	599
	600
	601	[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	602
	603
64.1	604
	605	)))
53.1	606	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	607	(% class="box" %)
	608	(((
	609	Sommaire
	610
	611	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	612	)))
	613
	614	(% class="box" %)
	615	(((
	616	Aller plus loin
	617
	618	* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	619	* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	620	* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	621	* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	622	)))
	623
	624	(% class="box" %)
	625	(((
	626	Icônes principales
	627	)))
	628	)))
	629
6.1	630

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